Você decidiu abandonar seu antigo emprego e começar um trabalho para fazer em casa, usando seu computador e conexão com a Internet. As coisas estão indo muito bem, mas você gostaria de conhecer algumas maneiras de organizar melhor seu trabalho, para poder gerenciar sua agenda, criar listas de tarefas e otimizar seu horário de trabalho. Este é realmente o caso, certo? Então deixe-me ajudá-lo.
Se você quiser, posso recomendar alguns app para organizar o trabalho que o ajudará a administrar todos os seus compromissos, otimizar seu tempo e criar projetos de trabalho para compartilhar com seus colegas do conforto de seu smartphone e / ou tablet. Além disso, vou oferecer-lhe uma lista de aplicativos úteis para a organização de turnos de trabalho que permitem gerenciar suas horas de trabalho e planejar os turnos de seus funcionários.
Como você diz? É exatamente isso que você estava procurando e mal pode esperar para saber mais? Então não demore mais e investigue o assunto imediatamente. Coragem: fique à vontade, leve o tempo que achar necessário e, smartphone na mão, dedique-se à leitura dos próximos parágrafos. Tenho a certeza que, seguindo atentamente as minhas instruções e procurando colocá-las em prática, conseguirá organizar o seu trabalho da melhor forma possível. Dito isso, só me resta desejar uma boa leitura e muita sorte em tudo!
Android que para iOS / iPadOS e, ao criar uma conta gratuita, permite criar listas de afazeres, anotar ideias, gerir prazos e, acima de tudo, criar projetos de trabalho a atribuir a cada um dos membros do grupo.
Depois de baixar e iniciar o Asana em seu dispositivo, pressione o botão Inscrever-se, insira o seu endereço de e-mail no campo apropriado e toque no item Inscrever-se. Em seguida, faça login em sua caixa de entrada, localize o e-mail enviado por Asana e pressione o botão Verifique o endereço de e-mail contido nele, a fim de verificar sua identidade e ativar sua conta.
Feito isso, digite seu nome no campo Seu nome completo, defina um senha para usar para acessar o Asana e pressione o botão Prosseguire indique o setor de seu interesse por meio do menu suspenso Em que tipo de time você está?, introduzir o nome do grupo no campo apropriado e pressione o botão Criar equipe.
Por fim, insira os endereços de e-mail de seus colegas nos campos Email do companheiro de equipe e toque no botão Prosseguir, para convidá-los a ingressar no grupo recém-criado.
Para criar um novo projeto de trabalho, acesse a seção Minha tarefa, aperte o botão +, insira o nome do projeto no campo Nome da tarefa, insira uma descrição no campo Descrição e, opcionalmente, definir uma data de validade no campo Duas datas. Por fim, escolha a quem atribuir o trabalho clicando na opção Atribuído ae toque no botão Crio, para criar o novo projeto.
Android e iOS / iPadOS úteis para gerenciar seus compromissos e criar listas de tarefas a serem realizadas. Ele está disponível em uma versão gratuita e uma versão Prêmio (10,49 euros / mês) que oferece funcionalidades adicionais.
Para criar uma lista de tarefas e organizar seu dia de trabalho com Any.do, inicie o aplicativo em questão, toque no botão Continue com o email, insira o seu endereço de e-mail no campo apropriado e toque no ícone de flechae especifique seu nome no campo Nome completo, digite a senha a ser usada para acessar sua conta no campo Senha e aperte o botão Criar Conta.
Depois de criar sua conta, toque no botão +, para adicionar seu primeiro negócio. Na nova tela que aparece, escolha uma das opções disponíveis em Quem ama, Checar, Obter, E-mail, Conheçer, Faz, Trabalhando, Impressão etc., especifique a hora e o local da atividade nos campos Configure agora é Localização e se quiser, defina um lembrete e indica a recorrência do mesmo (Todos os dias, Semanalmente, Por mês é Anualmente).
Feito isso, indique quaisquer compromissos secundários relacionados à atividade que você está criando, na seção Subatividade, adicione qualquer Observação no campo apropriado e pressione no item Salve , para adicionar a atividade à sua lista de tarefas.
Na seção Atividades, você pode ver a lista completa de todos os seus compromissos e, tocando na atividade de seu interesse, você pode aplicar alterações, adicionar anexos e compartilhar a nota (Compartilhe a atividade) com as pessoas de seu interesse.
Android e iOS / iPadOS que permitem organizar e gerenciar seus projetos criando quadros de mensagens virtuais, listas e tarefas. Está disponível gratuitamente, com a possibilidade de ativar assinaturas pagas (a partir de $ 9,99 / mês), para aumentar sua funcionalidade.
Para começar a usar o Trello, inicie o aplicativo em questão e toque no botão se inscrever, para criar sua conta. Em seguida, insira os dados necessários nos campos Nome completo, Endereço de e-mail é Senha e aperte o botão se inscrever, para concluir o registro.
Na nova tela exibida, escolha a opção Eu quero começar a usar o Trello, para acessar a tela principal do seu perfil. Em seguida, pressione o botão +, no canto superior direito, para criar uma nova placa, digite seu nome no campo Novo quadro de avisos e definir sua visibilidade escolhendo entre Privado (visível apenas para pessoas adicionadas ao quadro) e Publicar (visível para qualquer pessoa com o link para o quadro de avisos). Em seguida, pressione o botão Crio para criar o quadro e começar a organizar seu trabalho.
Na nova tela que aparece, toque no botão Adicionar lista, para adicionar uma lista ao quadro (por exemplo, Coisas para fazer), insira o nome no campo apropriado e toque no item adicionar. Para adicionar uma nova atividade à lista em questão, clique na opção Adicionar guia, introduzir o nome da empresa no campo apropriado e pressione o botão adicionar.
Agora, toque na guia recém-criada para definir uma eventual Data de validade, adicione umrótulo e compartilhe a lista com outros membros do seu grupo de trabalho. Além disso, clicando na opção Lista de controle, você pode criar uma lista com marcadores de tarefas a serem realizadas ao selecionar o item Adicionar Anexos você pode inserir um arquivo ou anexar um link.
Ao pressionar, em vez disso, o ícone de três pontos relativo ao cartão de seu interesse, você pode mover este último para outra lista, arquivá-lo ou excluí-lo.
Será útil saber que no Trello você pode criar várias placas e cada placa pode conter várias listas. Para criar uma nova lista, basta clicar na opção Adicionar lista, enquanto para criar um novo tabuleiro você tem que voltar para a tela principal de sua conta e pressionar o botão +, canto superior direito.
Se, por outro lado, você deseja compartilhar um quadro de avisos com outros membros do seu grupo de trabalho, acesse este último, pressione o ícone de três pontos, toque no botão Convidar e entrar no primeiro nome ou oendereço de e-mail da pessoa com quem você pretende compartilhar o quadro Trello. Para saber mais, deixo-vos com o meu guia no como usar o Trello.
Android e iOS / iPadOS, ambos em versão gratuita e por subscrição (a partir de 3,50 euros / mês) que permite retirar os banners publicitários e aumentar as funcionalidades disponíveis.
Depois de baixar e instalar Doodle em seu dispositivo, toque em uma das opções disponíveis entre Continue com o Facebook ou Continue com o Google, para se registrar usando sua conta do Facebook ou conta do Google. Alternativamente, pressionando o botão Use e-mail e escolhendo a opção se inscrever, você pode criar uma conta usando seu endereço de e-mail.
No último caso, insira os dados necessários nos campos Nome completo, E-mail é Senha e toque no botão se inscrever, em seguida, acesse sua caixa de entrada, localize o e-mail enviado por Doodle e toque no botão Ative agora contido nele, para ativar sua conta e concluir o registro.
Depois de entrar em sua conta, toque no botão +, para criar uma nova pesquisa e escolher a opção de seu interesse Data da votação (para escolher a data para agendar uma reunião) e Pesquisa de texto (para criar uma pesquisa textual, útil para escolher o local da reunião).
Tendo feito sua escolha, entre no título da pesquisa, indica o em sua casa ou le opções da pesquisa e, se desejar, indique informações adicionais, como o Lugar, colocar da reunião e qualquer Observação. Em seguida, pressione o botão Crio, para publicar a pesquisa.
Neste ponto, clique no íconehomem pequeno, no canto superior direito, e escolha uma das opções disponíveis em Whatsapp, Mensageiro, Mensagens, E-mail é Link de cópia, para convidar seus colegas a votar na enquete. Depois que todas as pessoas expressarem suas preferências, toque no botão Perto e comunica o resultado da pesquisa a todos os membros do grupo.
Android e iOS / iPadOS que permitem gerir o horário de trabalho dos colaboradores ou colegas, inserindo os horários de início e fim de cada um deles. Além disso, permite convidar colegas de trabalho e visualizar seus turnos de trabalho, solicitar alterações de horário e definir sua disponibilidade.
Depois de baixar o Planday Employee Scheduling de sua loja de dispositivos, inicie o aplicativo em questão e pressione o botão Isso começa e escolha a opção na qual você está interessado Configure sua empresa, para criar a conta da sua empresa, ou Junte-se ao seu time, para inserir os dados de acesso que foram fornecidos a você por seus colegas.
No primeiro caso, insira os dados necessários nos campos Email de trabalho, Primeiro nome, Nome da empresa, Setor, Número de empregados, Número de telefone é Senha, em seguida, coloque a marca de seleção ao lado da opção para aceitar a política de privacidade e toque no botão O próximo, para criar sua conta corporativa.
Feito isso, escolha a opção Ativar localização e você está pronto para começar a criar seus turnos de trabalho. Primeiro, selecione a opção Pessoas e, na nova tela exibida, toque no botão +, para adicionar novos funcionários ou cargos (por exemplo, barman, garçom, cozinheiro, etc.).
Agora, toque no item Cronograma localizado no menu inferior e pressione o botão + relativos à pessoa ou cargo para o qual você pretende adicionar o tempo de trabalho. Especifique, portanto, os horários de início e término do turno, selecione o tipo de trabalhador por meio do menu suspenso Grupo de Funcionários e aperte o botão Crio, para somar o horário de trabalho da pessoa em questão. Em seguida, repita a operação descrita para todos os turnos de trabalho e para todos os funcionários e é isso.
Será útil saber que você pode convidar seus funcionários / colegas de trabalho para acessar a conta Planday. Para fazer isso, vá para a seção Pessoas, toque em pessoa adicionado anteriormente e que você deseja convidar e toque no botão Convidar. Este último receberá um e-mail com um link para criação de senha, útil para acessar o plano de trabalho da empresa no Planday e visualizar seus turnos de trabalho, solicitar alterações e informar sua disponibilidade.
Android e iOS / iPadOS e permite convidar colegas para aderir ao plano de trabalho, para gerir de forma independente os seus turnos. Além disso, ele também possui uma função de chat para interagir com os funcionários individualmente e enviar comunicações relativas a todos os trabalhadores.
Depois de instalar e iniciar o When I Work em seu smartphone, toque no botão Entrar, insira os dados necessários nos campos Nome completo, E-mail, Numero de celular é Criar senha (mínimo de 10 caracteres) e pressione o botão novamente Entrar, para criar sua conta.
Agora, permita que o aplicativo acesse sua localização, digite o nome da sua empresa no campo Pesquise por nome ou endereço e, se o último estiver disponível em Google Maps, toque na opção Junte-se ao local de trabalho. Se, no entanto, sua empresa não estiver disponível, escolha a opção Minha empresa não está na lista, insira os dados nos campos Nome do trabalho é Endereço do local de trabalho e toque no botão Criar local de trabalho.
Na nova tela que aparece, especifique o número de funcionários de sua empresa (1-5, 6-10, 11-20, 31-35 etc.) e escolha a opção O planejamento da programação começa, para inserir os turnos de trabalho de seus funcionários ou colegas.
Primeiro, toque na opção Adicionar funcionários, para inserir os dados das pessoas de seu interesse e clicar no item Adicionar assentos, para adicionar funções de trabalho. Feito isso, acesse a seção Planejador e toque no botão +, canto superior direito, para inserir os turnos de trabalho de cada funcionário.
Será útil saber que ao adicionar um novo funcionário e especificar o seu e-mail, este receberá automaticamente um e-mail contendo um link para aderir ao grupo de trabalho: ao fazê-lo, poderá visualizar a lista dos seus turnos de trabalho, enviar solicitações de alteração de horário e definir sua disponibilidade para eventuais trocas de turno.
Android e iOS / iPadOS, permitem que você gerencie as horas do seu dia, incluindo turnos de trabalho. O registro não é necessário, mas para acessar seu calendário de outros dispositivos, é útil criar uma conta.
Para usar o My Shift Planner, inicie o aplicativo e pressione o botão Novo usuário. Na nova tela que aparece, toque no botão Pular agora, para acessar a tela principal do aplicativo sem criar sua conta.
Se, por outro lado, você deseja se registrar para o serviço, especifique os dados necessários nos campos Seu nome (com seu nome) e Profissão (com sua profissão) e toque no botão Próximo, então insira o seu endereço de e-mail e a senha para ser associado à conta que você está criando nos campos apropriados, marque para aceitar os termos de uso do serviço e pressione o botão Criar Conta.
Agora, toque no calendário, no canto superior direito, selecione a opção Personalizar turnos e aperte o botão +. Em seguida, insira o nome a ser atribuído ao seu horário de trabalho (por exemplo, Turno de trabalho) no campo Nome do turno, defina os horários de início e término nos campos Horas é para e toque no botão Feito. Se você não tem um horário de trabalho fixo, pode repetir o procedimento acima e inserir todas as suas horas de trabalho.
Depois de fazer isso, volte para a tela do calendário My Shift Planner, toque no botão +, selecione o bloco recém-criado relativo ao seu horário de trabalho (visível à direita), pressione nos dias de seu interesse e toque no botão ✓, para adicionar o seu horário de trabalho.
Android / iOS / iPadOS): é mais uma aplicação válida que permite não só organizar o seu dia de trabalho através da criação de listas de afazeres, mas também tomar notas e anotar ideias. Ao criar uma conta gratuita, ele permite que você mantenha suas notas sincronizadas em todos os dispositivos.