Como agora se sabe, a partir de 1º de janeiro de 2019 o fatura eletronica é obrigatório para todos os titulares de um número de contribuinte (exceto em alguns casos melhor descritos abaixo). Obrigação complementar à já em vigor desde 31 de março de 2015 para as Administrações Públicas. Por isso, é importante equipar-se neste sentido, contactar serviços que lhe permitam enviar, receber e gerir faturas em formato eletrónico da forma mais cómoda, completa e simples possível.
Entre os serviços deste tipo certamente se enquadra Faturamento eletrônico Aruba, que lhe permite gerir todo o processo de faturação eletrónica (incluindo a comunicação com a Receita e o armazenamento de documentos nos termos da lei) através de um conveniente painel Web. O serviço em questão, de facto, permite emitir e receber faturas de e para particulares (faturação B2B), Administrações Públicas (faturação B2G) e particulares (faturação B2C) sem instalar nenhum software no seu PC. Além disso, permite carregar faturas já existentes em formato XML e comunicar os dados das liquidações de IVA periódicas e a transmissão dos dados da fatura (spesometro e esterometro). Tudo a um preço extremamente baixo.
Se você quiser se aprofundar no assunto e quiser saber mais em detalhes como funciona o faturamento eletrônico da Aruba, reserve alguns minutos do seu tempo livre e continue lendo: encontre todas as informações de que você precisa logo abaixo. Não me resta mais nada a fazer senão desejar-lhe uma boa leitura e um bom trabalho!
navegador, sem instalar nenhum software no PC (também é possível inserir anexos virtuais e carimbos). Se você já possui um software de gestão, pode importar os arquivos XML das faturas geradas por esta para o serviço Aruba e, em seguida, enviá-los.
Mais informações aqui.
Alternativamente, o serviço está disponível Recibo de faturamento eletrônico Aruba apenas, para proprietários de Código Tributário e para todos aqueles que precisam receber notas fiscais eletrônicas, que ao custo de 1 euro + IVA por 3 meses e, em seguida, 14,90 euro + IVA por ano na renovação inclui: 1 GB de espaço para documentos; recebimento de faturas via Código do Destinatário KRRH6B9; acesso ao painel de gerenciamento de serviço; lá
capacidade de configurar o envio de relatórios automáticos; importação de notas fiscais recebidas em outros sistemas ou no portal AdE; conservação automática de acordo com a lei; visualização das faturas recebidas e gestão multiusuário (serviço adicional pago). Mais informações aqui.
A contadores ele estudos de Negócios eles podem então gerenciar faturas e contas de clientes diretamente online e com total autonomia, sem nenhum custo. Está realmente disponível Faturamento eletrônico de Aruba para contadores, um serviço gratuito destinado especificamente a contadores e escritórios comerciais que inclui: conta gratuita para acesso ao painel de gestão de clientes; capacidade de aceder aos documentos do cliente e de operar em seu nome com base nas autorizações definidas pelo titular do serviço: desde a simples consulta de documentos à emissão, modificação e gestão de faturas e comunicações financeiras. Mais informações aqui.
Deve-se observar que é possível enriquecer o serviço de Faturamento Eletrônico Aruba com recursos opcionais convenientes, comoacesso multiusuário, lo espaço adicional e eu módulos eletrônicos para NSO. Em particular, o serviço Multi usuário permite que usuários adicionais adquiram acesso ao serviço de Faturamento Eletrônico Aruba, que poderão fazer login de forma independente com suas próprias credenciais e com permissões de trabalho específicas: Leitura, Criação / Modificação (não fornecido para o serviço Receber Apenas), Enviar Faturas (não fornecido para o serviço Receber Apenas) e Gerenciar configurações. O preço é de 4,90 euros + IVA / ano por cada utilizador. O espaço adicional, por outro lado, custa 25 euros + IVA / ano para cada GB e permite que você tenha pacotes de espaço adicionais de 1 GB para o gerenciamento e armazenamento de documentos no aplicativo. Mais informações aqui.
O módulo adicional de recepção, gestão e armazenamento de encomendas eletrónicas das estruturas do SNS e dos seus intermediários (para cumprir a obrigação prevista na Lei do Orçamento de 2018 para o setor da saúde), custos 12,50 euros + iva / ano para quem já possui a fatura eletrônica Aruba (que passa a 25 euros + IVA / ano a partir da próxima renovação) e 1 euro + IVA por 3 meses e depois 50 euro + IVA / ano para novas ativações dos serviços de Faturação Eletrônica + Formulário de Pedido Eletrônico. Mais informações aqui.
um sistema operacional e um navegador compatível com o painel da web do serviço.
Primeiro, conecte-se à página inicial do Faturamento eletrônico da Aruba e clique no botão Comprar. Posteriormente, se você já estiver registrado para os serviços online da Aruba, faça o login preenchendo o formulário que você vê à esquerda.
Alternativamente, clique no botão Cadastre-se e conclua o pedido, indique se você é um freelance, a 'empresa, 1 empresa unipessoal ou um Administração pública e preencha o formulário que lhe é proposto com todas as informações solicitadas: primeiro nome, sobrenome, Morada, celular, Código fiscal, Número de IVA, endereço de e-mail etc. Em seguida, marque a caixa eu concordo na política de privacidade e clique no botão Continue e conclua o pedido para concluir seu pedido.
Assim que os dados forem verificados, você pode concluir o pagamento via Cartão de crédito, PayPal, transferir ou boletim seguindo as instruções exibidas na tela. A ativação do serviço é geralmente imediata, assim que o pagamento é registrado pela Aruba. Os tempos de inscrição variam consoante o método escolhido: por cartão de crédito e PayPal é imediato; para a transferência bancária demora cerca de 5 dias úteis; para o boletim pré-preenchido demora cerca de 3-4 dias úteis, enquanto para o boletim postal demora cerca de 5-7 dias úteis. Mais informações aqui.
Arquivo XML deste último (etapa dispensável se forem carregados arquivos XML já existentes), em seguida, verifica-se para minimizar a possibilidade de erros (e a conseqüente rejeição do documento pelo SdI Exchange System da Agência Fiscal), apõe a assinatura eletrônica qualificada para este último o transmite ao ES (que o encaminha para o destinatário) e exibe as notificações relativas a todo o procedimento. As faturas e notificações são armazenadas de acordo com a legislação do serviço. No que diz respeito ao ciclo passivo, no entanto, uma vez que o código do destinatário (KRRH6B9) tenha sido comunicado aos seus fornecedores ou uma vez que o código tenha sido registrado no portal de Faturas e Considerações da Agência de Receitas, o sistema de Aruba permite que você receba faturas, visualize-as e gerenciá-los através de um painel especial muito fácil de usar.
Resumindo, bastam alguns cliques. Grande parte do trabalho é feito automaticamente pelo serviço de fatura eletrônica da Aruba: para saber mais e descobrir como criar, enviar, receber e gerenciar faturas com este último, continue lendo.
PEC ou nenhum identificador), quartel general. Feito isso, clique no botão Salve para salvar o nome no registro (certificando-se de que haja uma marca de seleção ao lado do item apropriado).
Agora você precisa adicionar produtos ou serviços à fatura. Para continuar, comece digitando o nome do produto no campo Descrição e selecione o item correto dos itens sugeridos para incluí-lo na fatura. Alternativamente, você pode clicar no botão Adicionar produto ou serviço e escolha os produtos ou serviços de seu interesse clicando no botão Selecione colocados ao lado de seus nomes.
Se você ainda não inseriu produtos ou serviços em seu banco de dados ou deseja adicionar outros, clique no botão Adicionar novo e preencha o formulário que é proposto a você com todos os dados necessários: Descrição, Código do IVA, preço (indicando se você está inserindo o preço líquido ou o preço bruto do produto) é unidade de medida (por exemplo, horas, meses, gramas, metros, litros etc.). Quando a operação for concluída, certifique-se de que haja uma marca ao lado da caixa salvar no registro e clique no botão adicionar para adicionar o produto ou serviço ao seu banco de dados.
Uma vez inseridos na nota fiscal, os produtos podem ser modificados, agindo nos campos relativos a quantidade, preço, Desconto/aumentar etc. As alterações referem-se apenas aos produtos / serviços presentes na linha da fatura em que foi efetuada a alteração.
Ao clicar, por outro lado, no ícone de engrenagem correspondente a cada linha de produtos, é possível modificar o produto ou serviço, adicionar dados (por exemplo, tipo de transferência de serviço, data de início / término ou referência de administração), duplicar a linha ou exclua a linha, escolhendo uma das opções disponíveis no menu que aparece.
Também na seção de produtos há uma alavanca que indica se você está preenchendo uma fatura com preços líquidos ou brutos. Mover a alavanca para a direita ou esquerda muda a escolha.
Os campos relacionados a Cobrabilidade de IVA, fundo de pensão é retenções são preenchidos automaticamente com base nas informações inseridas na fase de configuração inicial do serviço. Ao clicar nos itens relevantes, no entanto, é possível desmarcar ou modificar todos os dados. Por exemplo, nos campos Fundo de pensão é Retenções, você pode escolher se deseja usar como base tributária todos os produtos / serviços incluídos na fatura, apenas alguns deles ou alterar manualmente a base tributária. As alterações afetam apenas a fatura e não os dados configurados nas configurações.
Os outros campos do formulário, como os de documentos relacionados, anexos, dados de carimbo, arredondamento, documento causal, arte. 73 DPR 633/72, desconto / sobretaxa, fatura principal, Dados SAL é dados de transporte / veículo, deve ser selecionado e ativado em caso de necessidade da única fatura, trazendo ATIVO as alavancas relativas. Uma vez que os vários campos tenham sido ativados, é possível inserir os dados relativos ou fazer o upload dos respectivos anexos (máx. 4 MB por arquivo) usando os formulários e botões que aparecem na tela. Por fim, para salvar as alterações, clique no botão Salve .
Neste ponto, você deve clicar no botão Insira as Informações de Pagamento e preencha o formulário que é proposto a você com os dados de pagamento, como Forma de pagamento (por exemplo, cheque, transferência bancária, cartão de crédito, dinheiro etc.) e termos de pagamento (por exemplo, parcelado, total ou antecipadamente). Em caso de parcelamento em várias parcelas, será automaticamente proposta a composição das parcelas que podem ser alteradas antes de continuar.
Depois de preencher todos os campos, clique no botão Prosseguir e preencha o segundo formulário que lhe é proposto com todos os dados eventualmente solicitados com base na forma de pagamento selecionada, como, por exemplo, Banco, desconto de adiantamento, penalidade para atrasos é código de pagamento. Quando terminar, clique no botão Salve e continue seguir em frente.
O máximo está feito! Agora tudo que você precisa fazer é escolher se deseja deixar o Calculadora automática ou se deseja personalizar os cálculos, modificando-os manualmente (mantendo a alavanca apropriada ativa ou desativando) e clicar em um dos botões disponíveis na parte inferior da página: Antevisão para ver uma prévia da fatura, Impressão para imprimir o documento, Salvar em rascunhos para salvar o rascunho da fatura (e enviá-la mais tarde) ou Mandar enviá-lo imediatamente para o sistema SdI da Agência Fiscal e depois para o destinatário. Foi fácil, não foi?
Modo guiado
Se você preferir criar faturas no modo guiado, acesse a página principal do Faturamento Eletrônico Aruba, clique no botão Criar recibo presente na barra lateral esquerda e selecione o item Modo guiado no menu que aparece na tela.
Na próxima página, preencha o formulário Dados do documento com todas as informações necessárias: Tipo de Cliente (se privado ou PA), tipo de documento (fatura, entrada / adiantamento na fatura, nota de crédito, nota de débito, pacote, atofattura, etc.), data do documento, secional é progressivo. Em seguida, selecione o nome do cliente através da barra apropriada.
Depois disso, você deve usar o Barra de pesquisa ou clique no botão Pesquisa de cliente para localizar e selecionar o cliente a ser o destinatário da fatura. Se você ainda não inseriu o cliente para o qual está cobrando em seu banco de dados e deseja adicioná-lo, clique no botão Adicionar novo cliente e preencha o formulário que é proposto a você com todos os dados necessários: Número de IVA e / ou Código fiscal, nome ou denominação do cliente, identificador (portanto, código do destinatário, PEC ou sem identificação), quartel general. Feito isso, clique no botão Salve para salvar o nome no registro (certificando-se de que haja uma marca de seleção ao lado do item apropriado).
Depois de selecionar o cliente, clique no botão Prosseguir ir em frente e indicar os produtos e serviços a serem incluídos na fatura.
Nesta fase, você precisa adicionar produtos ou serviços à fatura. Clique no botão adicionar para escolher o produto ou serviço de seu interesse.
Se você ainda não inseriu produtos ou serviços em seu banco de dados ou deseja adicionar outros, clique no botão Adicionar novo e preencha o formulário que é proposto a você com todos os dados necessários: Descrição, Código do IVA, preço (indicando se você está inserindo o preço líquido ou o preço bruto do produto) é unidade de medida (por exemplo, horas, meses, gramas, metros, litros etc.). Quando terminar, certifique-se de que a caixa para o salvando no registro está selecionado e clique em Salve seguir em frente.
Assim que os produtos da fatura forem inseridos, eles ficarão visíveis na seção produtos selecionados. Se desejar, você pode alterar os valores relativos a cada produto / serviço inserido na fatura usando os campos apropriados do documento, como os relativos a quantidade, preço, Desconto ou sobretaxa, código de IVA. Ao clicar, em vez disso, emícone de engrenagem, colocado na parte inferior de cada linha, você pode modificar o produto ou serviço, adicionar dados (por exemplo, tipo de transferência de serviço, data de início / término ou referência de administração), duplicar a linha ou delete isso, escolhendo uma das opções disponíveis no menu que é aberto.
Também na tela do produto há uma alavanca que indica se você está preenchendo uma nota fiscal com preços líquidos ou brutos. Ao mover a alavanca para a direita ou esquerda, você pode alterar a escolha.
Finalmente, escolha se deseja deixar o Calculadora automática ou se deseja personalizar os cálculos, modificando-os manualmente (movendo para ATIVO ou em FORA a alavanca relativa) e prossiga com o procedimento clicando no botão Prosseguir.
Na página que se abre, você pode ajustar as configurações relacionadas a Cobrabilidade de IVA, fundo de pensão é retenções: estes últimos são configurados de acordo com as preferências indicadas no procedimento de configuração inicial do serviço mas, se quiser, pode alterá-los.
Por exemplo, clicando no botão editar para os campos Fundo de pensão é Retendo, você também pode escolher se deseja usar como base tributária todos os produtos / serviços incluídos na fatura ou apenas alguns deles.
Depois de fazer qualquer alteração, clique no botão Prosseguir e insira as informações relacionadas ao Forma de pagamento, Que Forma de pagamento (por exemplo, cheque, transferência bancária, cartão de crédito, dinheiro etc.). é termos de pagamento (por exemplo, parcelado, total ou antecipadamente). Em caso de parcelamento em várias parcelas, será automaticamente proposta a composição das parcelas que podem ser alteradas antes de continuar.
Dependendo da forma de pagamento selecionada, pode ser necessário preencher outros dados como, por exemplo, Banco, desconto de adiantamento, penalidade para atrasos é código de pagamento. Quando terminar, clique no botão Salve e continue seguir em frente.
Se quiser, expanda o campo Dados de pagamento adicionais (abaixo) e insira informações adicionais, como desconto de adiantamento, penalidade para atrasos, prazo de pagamento antecipado é código de pagamento.
Clique no botão Prosseguir seguir em frente.
Agora, se quiser, você pode expandir os campos do dados adicionais a respeito de documentos relacionados, anexos, dados de carimbo, arte. 73 DPR 633/72, desconto e sobretaxa, documento causal, fatura principal, SAL, dados do veículo é dados de transporte e ativá-los, trazendo ATIVO as alavancas relativas.
Uma vez que os vários campos tenham sido ativados, você pode inserir os dados de seu interesse ou fazer upload de anexos (no máximo 4 MB de peso) usando os formulários e botões que aparecem na tela. Quando a operação for concluída, clique no botão Prosseguir (canto inferior direito) para avançar.
Missão cumprida! Agora você tem sua fatura e só tem que decidir o que fazer, usando um dos botões localizados no canto inferior direito: Impressão para imprimi-lo, Salvar em rascunhos para salvá-lo como rascunhos (e enviá-lo mais tarde) ou Mandar encaminhá-lo imediatamente para o sistema SdI da Agência Fiscal e, conseqüentemente, para o destinatário.
Faturas e taxas da Agência Fiscal, para o recebimento de todas as faturas no endereço eletrônico disponibilizado no site da Agência Fiscal.
Ao cadastrar o endereço eletrônico na Receita, de fato, não é apenas o proprietário do serviço que verifica a veracidade dos dados (os fornecedores podem cometer erros de digitação), mas, neste caso, nem mesmo será necessário se comunicar com Código próprio do fornecedor: a fatura emitida chegará sempre e em qualquer caso à aplicação web.
Alternativamente, você pode comunicar o seu código do destinatário a todos aqueles que têm de lhe enviar uma fatura em formato eletrónico. O código do destinatário Aruba é KRRH6B9 e você pode encontrá-lo no menu Configuração> Receber dados acessível a partir da barra lateral esquerda. Quem emite a nota fiscal, deve, portanto, entrar no código do destinatário KRRH6B9 no campo apropriado de cada XML para permitir que você receba os documentos corretamente.
Depois de recebidas, as faturas podem ser visualizadas no Aruba Electronic Invoicing selecionando o item Faturas recebidas na barra lateral esquerda e clicando no botão Visualizar colocado na correspondência de cada um deles. Além disso, usando os campos de texto localizados sob os títulos de cada coluna (por exemplo, Data de recebimento, Número ou Remetente), você pode filtrar rapidamente as faturas para localizar aquelas de seu interesse.
A possibilidade de exportar uma ou mais faturas para PDF ou XML, mesmo de forma massiva, colocando a marca de seleção nas caixas apropriadas e escolhendo uma das opções disponíveis no menu Ações (canto superior esquerdo).
Ao clicar no botão Importar faturas recebidas você pode importar faturas já transitadas pela SDI e recebidas via PEC, Portal de Faturas e Tarifas ou outro software para o seu serviço de Faturamento Eletrônico Os arquivos devem estar em .XML ou .P7M (também contido em arquivos zip).
Para que a importação seja bem sucedida, é necessário carregar o arquivo de fatura e os arquivos de metadados relacionados (geralmente identificados no nome do arquivo com as iniciais MT, metaData, metadados ou associated_information_).
criação de notas fiscais (a seguir clicando no botão Adicionar novo e preencher o formulário que lhe é proposto) e já está.
Por fim, ressalto que, ao acessar o menu Comunicações financeiras (novamente por meio da barra lateral do Faturamento eletrônico da Aruba), você pode fazer upload de comunicações financeiras em P7M em seu banco de dados, veja i dados da fatura e aqueles de Liquidações de IVA.
Android ou iOS / iPadOS você pode, de fato, ter suas notas fiscais eletrônicas sempre à mão, com a possibilidade de criar, enviar, receber, gerenciar e armazenar notas fiscais eletrônicas da mesma forma que a partir da aplicação web.
Para baixar o aplicativo, tudo o que você precisa fazer é procurá-lo na loja do seu dispositivo e selecioná-lo nos resultados da pesquisa (ou visitar os links que acabei de fornecer) e pressionar o botão Instalar / obter. Se você estiver usando um dispositivo Apple, pode ser solicitado que você verifique sua identidade com o ID Facial, Touch ID ou a senha do ID Apple.
Assim que o download for concluído, abra o aplicativo, aceite o Condições de Uso é entrar com sua conta. Feito isso, você pode criar uma nova fatura simplesmente clicando no botão (+) localizado no canto inferior direito e inserindo i dados do documento na forma adequada (com a possibilidade de selecionar o cliente da lista dos armazenados); continue você pode adicionar produtos e serviços e finalmente, enviar a fatura pressionando o botão apropriado.
De uma forma igualmente simples, você será capaz de visualizar o faturas recebidas (com notificações push que irão notificá-lo de sua chegada), gerencie os dados pessoais de clientes e fornecedores, a lista de produtos e serviços, compartilhe documentos com o contador e clientes através de outros aplicativos no seu dispositivo e escolha como gerenciar faturas. Você pode acessar todas as funções através do menu prático ☰ no canto superior esquerdo. Mais informações aqui.
guia oficial do serviço: dentro você encontrará uma visão completa do que é a nota fiscal eletrônica e as soluções oferecidas pela Aruba. Para acessar as várias seções, tudo que você precisa fazer é clicar nos itens apropriados localizados na barra lateral esquerda.
Outros recursos muito úteis, que recomendo que você consulte, são a seção "Perguntas frequentes" do site de Aruba (na qual há respostas para as perguntas mais frequentes dos usuários do serviço relacionadas à fatura eletrônica), o canal do YouTube com vídeos tutoriais que ilustram o funcionamento da Nota Fiscal Eletrônica Aruba e da Revista Aruba, que ao invés contém muitas notícias interessantes relacionadas ao mundo da Nota Fiscal Eletrônica.
Se precisar de suporte, você pode se conectar à página de suporte da Aruba, onde você pode encontrar um formulário para solicitar assistência para um serviço que você adquiriu (no qual inserir os dados da sua conta e, em seguida, clique no botão Novo pedido) e um formulário para receber informações sobre um novo serviço no qual você está interessado (que você pode acessar clicando no botão Pedir informação).
Artigo criado em colaboração com Aruba.
