Para fazer um trabalho importante, você precisaria compartilhar alguns arquivos com outras pessoas em seu escritório, mas, não sendo muito prático com o vasto mundo dos computadores, você não tem a menor idéia de quais ferramentas usar. Seus colegas de trabalho sugeriram que você use o Google Drive, mas é a primeira vez que você ouviu falar sobre essa ferramenta.

Se você pesquisou na Internet informações precisas sobre esse serviço do Google, teve a sorte de encontrar este tutorial: vou ajudá-lo, explicando como funciona o Google Drive, um conhecido serviço de armazenamento em nuvem que permite que você carregue arquivos online para compartilhá-los com outras pessoas. No decorrer deste guia, explicarei passo a passo como usar o Google Drive para enviar e compartilhar arquivos on-line e como fazer o download da nova ferramenta do Google Drive. O último, chamado Backup e sincronização no seu PC, permite que você compartilhe arquivos do Google Drive agindo diretamente em seu computador. Para mais informações, explicarei também como você pode usar o Google Drive em dispositivos móveis Android e iOS, já que o aplicativo homônimo para smartphones e tablets está disponível.

Depois de esclarecer alguns detalhes teóricos sobre como o Google Drive funciona, você está pronto para descobrir em detalhes como usá-lo? Sim? Tudo bem. Eu sugiro que você reserve alguns minutos para ler este guia; experimente usar o Google Drive seguindo minhas instruções, você verá que aprenderá em um instante.

Como criar uma conta do Google (operação preliminar)

​​A primeira coisa que você precisa saber é que você precisa criar uma Conta do Google para usar o Google Drive. Este procedimento preliminar é essencial para poder usar o serviço de armazenamento em nuvem desenvolvido pela empresa Mountain View.

Caso você ainda não tenha realizado este procedimento preliminar, eu posso explicar como fazê-lo. Observe também que a criação de Contas do Google será útil posteriormente, pois você também pode usar a conta criada para acessar todos os outros serviços do Google, como Gmail e Youtube, por exemplo.

Para criar uma Conta do Google, você precisará se conectar à página de paginagoogle.com e clicar no itemEntrarno canto superior direito. Na página que se abre, você terá que clicar no itemMais opçõese depois no botãoCriar uma conta pulsante no menu que será aberto. Neste ponto, você terá que preencher o formulário que será proposto e seguir as instruções que você verá na tela para concluir corretamente o processo de criação de uma conta do Google. Se você precisar de instruções detalhadas para continuar, sugiro que você leia meu tutorial intitulado como criar contas do Google.Se você já tem uma conta do Google, pode pular para a próxima etapa, onde falarei em detalhes sobre como o Google Drive funciona. Também falarei em detalhes sobre como usar esse serviço de armazenamento na nuvem pela Web e como você também pode usá-los em dispositivos móveis Android e iOS.Como acessar o Google Drive

Quanto ao funcionamento prático do Google Drive, vamos primeiro ver como usar esse serviço pela Web, através do navegador que você usa para navegar na Internet. Para acessar e começar a usar o Google Drive, primeiro você precisa se conectar à página inicial do serviço: depois de visualizá-lo, clique no botão

Ir para o Google Drive

para fazer login no serviço usando a Conta do Google que você criou anteriormente.Quando solicitado, acesse o serviço inserindo os dados de login (e-mail e senha related) relacionados à sua conta do Google; agora você só precisa esperar pelo acesso ao serviço. Feito? Tudo bem. Agora vamos ver juntos as ferramentas fornecidas pelo Google Drive.

Se esta for a primeira vez que você usa o Google Drive, uma breve tela tutorial será exibida no login para explicar alguns detalhes técnicos. Você tem um espaço de armazenamento on-line com GB 15 GB gratuitospara armazenar fotos e documentos; A utilidade do Google Drive é dada pelo fato de que você pode fazer upload de arquivos para criar cópias de backup on-line acessíveis a partir de qualquer computador e também pode criar pastas para agrupar vários itens. Finalmente, todos os arquivos enviados podem ser compartilhados com outros usuários de maneira muito simples. Quando o tutorial estiver concluído, pressione o botãoIr para o Drive to para continuar de forma autônoma.

Como enviar arquivos e pastas com o Google Drive:Depois de entender as características técnicas gerais do serviço, vamos ver a primeira ferramenta útil do Google Drive: o serviço de upload de arquivos e pastas.Para compartilhar arquivos com o Google Drive, a primeira coisa a fazer é ir e pressionar o botãoNewazul no canto superior esquerdo. Neste ponto, as opções são dadas pela pasta to (para criar uma nova pasta no Google Drive),

Upload de arquivos

(para carregar um arquivo do seu computador para o Google Drive) e

Loading Folder(para ser usado para carregar diretamente uma pasta de arquivos para armazenar no Google Drive).Selecione a opção desejada, dependendo do que você precisa fazer (por exemplo,Fazer upload de arquivoouCarregar pasta) e aguarde o upload do arquivo ou pasta para o Google Drive. Para fazer upload de arquivos ou pastas com o Google Drive, você também pode usararrastar e soltar, que é clicar em um arquivo do computador e arrastá-lo para a área central do Google Drive que você abriu usando um navegador da web.

Quando o arquivo (ou pasta) tiver sido carregado corretamente, ele aparecerá na seção principal do Google Drive, chamada deMeu Drive.Para compartilhar arquivos e pastas com o Google Drive:Após fazer o upload de um arquivo ou pasta para o Google Drive, você pode compartilhá-lo com outros usuários. Fazê-lo é muito simples, vou explicá-lo abaixo.Encontre o conteúdo que você enviou no Google Drive e que você gostaria de compartilhar. Clique nele com o botão direito do mouse para abrir o menu com as opções de compartilhamento do Google Drive.Para compartilhar o arquivo em questão, clique no item

Compartilhar ...(símbolo de umhomenzinho

). Na tela que é aberta, você deve indicar o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo em questão. Em seguida, insira essas informações no campo de texto

Pessoas

na tela

Compartilhar com outros usuários.No menu lateral, no entanto, observe o simbolo lápis. Se você clicar nele, poderá alterar algumas opções de compartilhamento, podendo escolher se a pessoa ou pessoas com quem você está prestes a compartilhar arquivos pode fazer alterações (pode editar) ou se quiser apenas comentar (pode comentário) ou apenas para ver (pode exibir). Quando terminar, confirme suas escolhas pressionando o botãoEnd.Para mais opções de personalização de arquivos para compartilhar, pressione o itemAvançada na parte inferior direita. Você tem algumas ferramentas adicionais disponíveis que você pode ver emConfigurações do Proprietário. Em particular, você pode verificar os itensImpedir que editores modifiquem acessos e adicionem novas pessoase / ouDesative as opções de download, impressão e cópia para comentaristas / visualizadorespara limitar algumas ações específicas que podem ser executadas no arquivo que você está prestes a compartilhar. Para confirmar essas escolhas, pressione o botão

Salvar alterações.No entanto, lembre-se de que as pessoas com quem você compartilhou o arquivo com o Google Drive poderão visualizá-lo e possivelmente modificá-lo apenas fazendo login no serviço de armazenamento em nuvem por meio da conta do Google.Deseja compartilhar um arquivo com o Google Drive, mas seus colegas não têm uma conta do Google? Não se preocupe, nem tudo está perdido. Pressione o botão para compartilhar o arquivo novamente usando as etapas que expliquei nas linhas anteriores e, na tela "Compartilhar com outros usuários", pressione o botão "Obter link compartilhável". Desta forma, qualquer pessoa com este link poderá visualizar o arquivo e possivelmente modificá-lo ou baixá-lo.Todos os arquivos e pastas compartilhados poderão ser visualizados na tela principal do Google Drive (Meu Drive), mas também estarão disponíveis na seçãoCompartilhado comigo, sezione, que você encontra na barra lateral do Google Drive.Como o backup e a sincronização funcionam:Se você quiser saber mais sobre o Backup e o Sync, o cliente de área de trabalho oficial do Google Drive que permite compartilhar arquivos com o Google Drive, agindo diretamente em seu computador, reserve alguns minutos para ler esta parte do tutorial.Backup e Sincronização é uma ferramenta muito útil que permite sincronizar todos os arquivos do seu PC online; para usá-lo, você deve se conectar a esta página da web e, em seguida, clicar no item

Fazer o download do Backup and Sync

e, em seguida,Aceitar e fazer o download.Uma vez baixado, execute o arquivo clicando nele. Em seguida, clique emSim

, se necessário, para iniciar o instalador. Como você pode ver, o software será instalado automaticamente e você não terá que fazer mais nada, se não pressionar o botãoStart.Para instalar o Backup and Sync no Mac, você tem que abrir o pacote dmg que você baixou e copiá-lo para a pastaAplicativos

do macOS e então você também deve iniciá-lo. Depois disso, os outros procedimentos que mostrarei serão os mesmos no Windows e no Mac.

Depois de pressionar o botão puls Iniciar pulsante, você precisará fazer login na sua Conta do Google, inserindo seu

emaile suasenhanos campos apropriados. texto.Depois de ter logado, pressione o botão

Ok; desta forma, você será enviado de volta para a seção de telaMeu Laptop,através da qual você pode selecionar manualmente as pastas para sincronizar on-line no Google Drive. Para continuar, pressioneAvançar

. Além disso, na próxima tela, escolha se deseja sincronizar todas ou apenas algumas de suas pastas do Google Drive localmente em seu PC e, em seguida, pressioneIniciar. A qualquer momento, você pode gerenciar essas preferências de sincronização retornando a essa tela de backup e sincronização chamada

Preferências.Como compartilhar arquivos com Backup e sincronização:Agora que você configurou o Backup and Sync no PC ou Mac, explicarei como compartilhar arquivos no Windows e no Mac. No Windows, clique emWindows Explorer, clique no itemGoogle Drive.da barra lateral.

Agora que você está visualizando todos os arquivos no Google Drive, é possível arrastar e soltar o arquivo em seu computador para a janela de abertura do Windows Explorer do Google Drive que você abriu. Uma vez que o arquivo tenha sido enviado para a pasta da nuvem, clique nele com o botão direito do mouse. Em seguida, escolha a vozGoogle Drivee, em seguida, clique no itemCompartilharno menu exibido na tela.No Mac, para acessar a pasta do Google Drive para onde enviar e compartilhar arquivos, você terá que pressionar o íconeLocalizadorque está anexado aoDocke, em seguida, clique no item

Google Drive

na barra lateral esquerda da janela mostrada a você.Google Drive para Android e iOS:Você também pode aproveitar a funcionalidade do Google Drive usando seu smartphone ou tablet Android e iOS, fazendo o download do aplicativo apropriado na App Store ou no Google PlayStore.Para compartilhar um arquivo com o Google Drive por meio do aplicativo para Android e iOS, você precisa tocar no arquivo que deseja compartilhar e, em seguida, tocar no ícone com o símbolo de três pontos, localizado na parte superior.Agora toque no item

Add people voce no menu que aparece e escolha de forma independente as pessoas com quem compartilhar o arquivo. Como alternativa, você pode tornar o arquivo acessível para todos usando oObter link.Depois de ter feito isso, tudo o que você precisa fazer é seguir as instruções fornecidas anteriormente, relacionadas à versão da Web do serviço, para aproveitar os outros recursos do Google Drive.