Aassinatura digitalé uma ferramenta através da qual profissionais, empresas e indivíduos podem atribuir valor legal aos documentos assinados no computador. É o equivalente eletrônico da assinatura eletrônica. Baseia-se em três princípios fundamentais: autenticidade, integridade enão-repúdio, porque os documentos assinados estão intactos - o que significa que não têm alterado após a assinatura - e pode ser atribuída a uma pessoa específica que não pode ripudiarne paternidade.

Para obter a assinatura digital, você precisa adquirir um kit especial de empresas privadas, geralmente definidas como organismos de certificação. O kit em questão consiste em um ou mais dispositivos de hardware, um certificado de assinatura digital (geralmente fornecido pelo cartão inteligente com uma validade de três anos) e um software que permite que você aplique sua assinatura para documentos eletrônicos. O software pode ser fornecido "como padrão" com o kit ou pode ser disponibilizado para download no site do organismo de certificação. Os tipos de arquivo aos quais você pode aplicar assinatura digital são múltiplos: desde documentos PDF clássicos até o Word. Ao aplicar a assinatura, você pode escolher um tipo de arquivo a ser obtido como saída; mas disso falaremos melhor daqui a pouco.

Outra coisa importante a saber é que a utilização de um kit de assinatura digital deve verificar sua identidade (através de um procedimento especial que fornece para o usuário reconhecimento visual, isto é, em pessoa) e você tem que ativar o kit através do site da organismo de certificação. Eu sei, assim chamado parece uma operação complicada, mas na realidade eu garanto que as coisas são diferentes: é tudo muito mais simples do que parece. Se você não acredita, levar cinco minutos de tempo livre e descobrir como assinar digitalmentegraças às informações que estou prestes a dar-lhe.

  • Índice O que é assinatura digital (diferenças com a assinatura eletrônica)
  • O
  • kit assinatura digital Como obter uma assinatura digital

Como usar a assinatura digital que é assinatura digital (diferenças com a assinatura eletrônica)

Primeira chegar ao coração do tutorial e veja em detalhes como assinar digitalmente, é bom para fazer algum 'clareza sobre a definição técnica deste instrumento e sua diferença com a assinatura eletrônica. Querendo ir direto para as coisas boas, podemos dizer que a assinatura digital é uma assinatura electrónica que tem um legal algum valor, mas melhor para ser mais preciso e para enfatizar a diferença entre os vários tipos de assinaturas electrónicas. assinatura eletrônica

  • - é o tipo mais simples de assinatura e não tem nenhum valor legal intrínseco (uma vez que não requerem o uso de ferramentas capazes de garantir a autenticidade e integridade de documentos assinados). Cabe a um juiz avaliar, em cada caso, a autenticidade de um documento assinado por assinatura eletrônica simples.
  • assinatura electrónica avançada - é uma assinatura electrónica gerado por meios que permitem demonstrar a integridade do documento, que o signatário tem um controlo directo e exclusivo (por exemplo, um assinante propriedades comprimido.). Tem um certo valor legal, exceto em contratos imobiliários.
  • Assinatura electrónica qualificada- é uma das formas mais avançadas de assinatura electrónica. Ela é aplicada com as ferramentas certas, como o kit de assinatura que podem ser comprados por organismos de certificação, por isso tem valor legal pleno e certifica a originalidade é que a integridade dos documentos assinados.
  • assinatura digital eletrônico - é uma assinatura electrónica avançada, que envolve o uso de sistemas de criptografia assimétrica, ou seja, sistemas de criptografia em que um par de chaves (uma pública e uma privada) é usado para verificar a integridade e originalidade de documentos assinados. Tem valor legal completo.

Muitos kits de assinatura eletrônica digital (ou assinatura eletrônica qualificada) também incluem oCartão de Serviços Nacionais (CNS): um certificado que permite verificar sua identidade nas comunicações com a Administração Pública, por exemplo, no site da Revenue Agency. ou em portais que alguns profissionais, como advogados, devem usar compulsoriamente para o trabalho.

Finalmente, algo muito querido para mim:assinatura eletrônica não deve ser confundido com o PEC, que não permite assinar documentos individuais, mas permite atribuir validade jurídica para as mensagens que são trocadas via e-mail. Eu lhe contei mais detalhadamente no meu tutorial sobre como registrar um endereço PEC.

Kits de assinatura digital

Como mencionado na abertura do post, para usar a assinatura digital você precisa comprar um kit especial. Existem vários tipos de kits e seus preços geralmente variam entre 30 e 60 euros. Os kits mais fáceis de usar são aqueles em formato USB, que podem ser divididos emtoken USBekey all-in-one: o primeiro permite que você use cartões inteligentes no formato SIM com pequenos leitores semelhantes aos canetas USB e baixe o software de assinatura separadamente; as teclas all-in-one, por outro lado, funcionam como tokens USB e incluem tanto o cartão inteligente com o certificado de assinatura quanto o software para a aplicação deste último. Alternativamente, existem os kits mais tradicionais, que consistem em um cartão inteligente de cartão de crédito com um certificado de assinatura e um leitor de smart card em mesa. Em ambos os casos, o certificado de assinatura tem uma validade média de 3 anos que deve ser renovada perto da data de expiração.Também existem sistemas sistemi de assinatura digital remota sistemi que permitem assinar documentos de qualquer dispositivo sem usar componentes de hardware específicos (eles são baseados no uso de um cartão inteligente virtual). Eles geralmente são fornecidos com uma chave que gera senhas temporárias (semelhantes àquelas que muitos bancos usam para seus serviços on-line), mas, se desejado, as senhas em questão também podem ser geradas por meio de aplicativos de smartphone ou SMS. Cabe a você escolher qual solução é mais adequada às suas necessidades.Obtenção de uma assinatura digital

Para adquirir um kit de assinatura digital (assinatura digital eletrônica ou assinatura eletrônica qualificada), você deve se conectar ao site da Internet de um organismo de certificação e selecionar o kit que melhor se adapte às suas necessidades. Os kits mais caros são aqueles que incluem pendrives all-in-one, enquanto os mais baratos são aqueles que consistem em cartões inteligentes e leitores de cartão inteligente. Se você já tiver um leitor de cartão inteligente ou um token USB, poderá até comprar o certificado de assinatura digital e economizar muito dinheiro.Entre os organismos de certificação mais populares do olhar momento neste Aruba, os Correios italiano e InfoCert que oferecem as melhores soluções para a assinatura digital a preços acessíveis, mas também existem outras empresas que você pode ir: você pode encontrar a lista completa no site da ' Agência para a Itália Digital. Se você é o proprietário de uma empresa, saiba que pode solicitar um kit de assinatura digital da Câmara de Comércio de sua cidade. Os passos necessários para comprar e ativar um kit de assinatura digital são basicamente três.Compra do kit

- como já mencionado, o primeiro passo que você precisa dar é conectar-se ao site de um organismo de certificação na Internet e comprar o kit de seu interesse. Para completar a operação, você precisará criar uma conta no site do organismo de certificação e fornecer todos os seus dados pessoais, além de um método de pagamento válido (cartão de crédito, cartão recarregável ou PayPal).

Verificação de identidade

- para usar o kit de assinatura digital, você deve verificar sua identidade. A verificação deve ser efetuada, em seguida, pessoalmente, indo para a cidade (com a compra da marca do selo), no escritório de um mensageiro, nos correios, ou você pode fazê-lo em casa através do carteiro que entrega o kit.Ativando o kit- depois de ter fornecido toda a documentação necessária e verificar sua identidade, você deve se conectar novamente ao organismo de certificação e ativar seu kit fornecendo o número de série do cartão inteligente, o código de imposto e outros dados obtidos após o verificação de identidade.

  • Para obter informações mais detalhadas sobre as três etapas listadas acima, consulte meu guia sobre como obter assinatura digital.Como usar a assinatura digital
  • Após a verificação da identidade e ativação do kit, você pode começar a assinar digitalmente seus documentos. Para assinar digitalmente, no entanto, você pode ter que baixar os drivers e o software de assinatura do site da certificadora. Estes são os links para as páginas de download dos principais órgãos de certificação.Controlador e software de assinatura digital Aruba
  • Controlador e software de assinatura digital PostecertControlador e software de assinatura digital InfoCert

Um download realizado, instalar o driver e software de assinatura, você tem que fazer é extraí-los de pacotes zip

onde estão contidos, inicie seus executáveis ​​(por exemplo,setup.exese você usa o Windows oufilename.pkgse estiver usando o macOS) e siga as instruções na tela. Geralmente, basta clicar em

  • Forward / Continue
  • e pronto.
  • O download de drivers e softwares de assinatura é necessário para leitores de smart card, tokens USB, mas não para dispositivos USB tudo-em-um, que também incluem software de assinatura e não exigem que os drivers consigam trabalho. Se você comprou um kit do último tipo, pule esta etapa e siga em frente.

assinar um documento Quando você está pronto para assinar um documento eletrônico, inicia o software de assinatura incluído no kit (ou que você tenha baixado separadamente no site da Internet da autoridade de certificação emissora), clique no botãoassinaturae selecione o arquivo em que assinar digitalmente. Como mencionado anteriormente, você pode selecionar um arquivo PDF, um documento do Word ou outros documentos.Na janela que se abre, digite entãoPINcartão inteligente que contém o seu certificado de assinatura digital (ou o seusenhase você comprou um kit de assinatura remoto) e selecione o tipo de arquivo de saída

que você pretende obter. Você pode escolher entre vários tipos de arquivos.

Envelope de criptografia P7M (CAdES)- selecionar esta opção resultará em um arquivo P7M contendo o documento original e os arquivos de assinatura digital.PDF

- selecionando esta opção, que está facilmente disponível apenas para arquivos PDF, você receberá um arquivo PDF com a assinatura digital incluída. A assinatura pode ser invisível ou gráfica, visível.XML (XAdES)- esta opção também cria um arquivo no formato P7M.Depois de selecionar o tipo de arquivo de saída, você pode iniciar diretamente a aplicação da assinatura digital clicando no botão, ou você pode escolhertimestamp (timestamp) ou

  • senha para criptografar o arquivo. O registro de data e hora é uma certificação que permite verificar a data e a hora em que um documento foi assinado, estende o valor legal do último, mantendo-o válido, mesmo se o certificado de assinatura expirar. A criptografia, por outro lado, torna possível restringir o acesso ao documento permitindo que ele seja aberto apenas usando uma chave pública por destinatários selecionados.Se você quiser mais informações sobre o funcionamento do kit de assinatura que você comprou, eu recomendo que você dê uma olhada no site do organismo de certificação: lá você certamente encontrará uma documentação detalhada que ilustra todos os recursos do software. Abaixo estão os links para acessar os guias oficiais dos principais kits de assinatura digital: Aruba, Postecert e InfoCert.
  • Nota:Se você adquiriu um kit de assinatura remota, antes de assinar os documentos, precisará acessar as configurações do software de assinatura e inserir os detalhes de autenticação do certificado. Por exemplo, no software de assinatura da Aruba, você precisa ir até
  • Opções e parâmetrose digitar seu nome de usuário na guia

Remote scheda scheda.Use o certificado de assinatura em aplicativos de terceirosOs kits de assinatura digital no formato USB-stick, aqueles que funcionam sem drivers e também incluem o software de assinatura, funcionam no modoHID (Human Interface Device) if mas se necessário você pode convertê-los paradispositivos CCID

, que é comum em leitores de cartões inteligentes que permitem assinar documentos com software alternativo que não esteja incluído no kit, como o Adobe Acrobat

,LibreOffice ou Microsoft Office.

Se você quiser converter um kit de assinatura USB em um dispositivo CCID, será necessário iniciar o software de gerenciamento deste último e chamar a opção apropriada. Por exemplo, se você usar uma chave USB em Aruba você deve clicar sobre os utilitários de itens

e selecione "Importar"Certificado da tela que aparece, enquanto que se você usar uma assinatura kit Postecert você vai para lascarGestão e selecione o íconeHIDCCID. Depois de selecionar a opção para converter o kit de assinatura em um dispositivo CCID, você deve seguir as instruções na tela e, com apenas alguns cliques, a operação será concluída.Agora você precisa configurar ocertificado de assinatura digitalno software "alternativo" com o qual pretende assinar seus documentos. Se você quiser usar o Adobe Acrobat, abra o último, vá até o menu Editar> Preferências e selecione a entrada Assinaturas na barra lateral esquerda.

Em seguida, clique no botãoMais ...localizado naIdentidade e certificados de confiança, expanda ode voz digital ID, váMódulos ePKCS forma, pressiona

Adicionar formabotão e selecione a arquivos para uso do modo kit assinatura CCID (chamado de módulo PKCS): dependendo do kit que você tem, você deve serC: Windows System32 bit4ipki.dll,C: Windows System32 bit4opki .dllouX: System Firma4NG_Windows Firma4.Por fim, selecione o módulo do campo PKCS

Módulos ePKCS forma, fazendo o logininserir o PIN do seu certificado de assinatura e assinar seus documentos usando a função Acrobat apropriado. Mais informações aqui.Se você preferir usarLibreOfficeouOpenOffice, você pode chamar a função dedicado aassinaturas digitaisemmenu deArquivo (canto superior esquerdo), enquanto que, se você quiser usarMicrosoft Wordtem que ir emmenu Arquivoe você deve selecionar o item

Adicionar assinatura digitalno menu do menu document Proteger documento.Para usar certificados de assinatura digital em aplicativos como o LibreOffice, o OpenOffice e o Microsoft Office, pode ser necessário importá-los primeiro para os navegadores da Web; Esta operação também permite a assinatura de formulários online.Para importar um certificado no Firefox, clique no botão≡

colocado no canto superior direito, selecione as opçõesentradano menu que aparece e irAvançado> Certificadosem seguida, clique no botão Dispositivos de segurança. Para executar a mesma operação no Internet Explorer, conectada à página da Web fornecida pelo órgão de certificação e siga as instruções na tela. Você pode precisar baixar e instalar um pequeno software. Para mais informações, consulte guias oficiais de Aruba, Postecert e InfoCert.Quando você terminar de assinar os seus documentos com o Acrobat, o LibreOffice ou Microsoft Office, remover o stick USB com a assinatura digital do computador e do kit, o próximo uso, é esperado para retornar para trabalhar em modo HID. Se não o fizerem, foi no painel de controle do Windows ou no menu das aplicações MacOS e excluir o software instalado quando você ativou o kit modo CCID (eg.Ak Switcherpara as teclas Aruba).Se você chegou a esse ponto do tutorial e ainda não conseguiu aplicar a assinatura digital, tente entrar em contato com o suporte técnico do organismo de certificação. Pode haver problemas com o kit ou erros de configuração que você perdeu ao instalar o dispositivo ou o certificado.