Seu trabalho o força a escrever toneladas de documentos todos os dias? Você tem que revisar os textos escritos pelo seu colega antes de serem publicados? Então eu aposto que o disco rígido do seu PC vai ter mantido muitos arquivos do Word cópias quase idênticas e sempre perder muito tempo para descobrir quais são as versões revistas dos originais, para não mencionar a dificuldade de mostrar o seu chefe todas as alterações que você fez.

eu imaginei, certo? Bem, se é por isso que tenha procurado explicações online doscomo comparar dois arquivos do Word, então saiba que você veio ao lugar certo: preparado para ler este meu guia. Ao longo deste tutorial, explicarei como usar a ferramenta padrão do conhecido processador de texto da Microsoft, o que, tenho certeza, facilitará muito o seu trabalho.

Sim, você leu corretamente! O conhecido programa de escrita desenvolvido pela Microsoft integra uma função muito útil que permite realizar esta operação de forma totalmente automática e visualizar imediatamente as diferenças. Tudo o que você precisa fazer é mostrar ao programa os arquivos para comparar e pronto. Você não acredita? Então tente você mesmo seguindo as instruções que eu lhe darei neste tutorial.

Como você diz? Você gostaria de ter sucesso nisso, mas, a partir do momento que você não é muito prático com o uso do processador de texto e tem medo de não poder explorar esse recurso? E o que estou fazendo aqui ?! Você não precisa se preocupar, eu escrevi este guia para ajudá-lo a fazer isso. Tenho certeza que se você der atenção às indicações de que vou lhe fornecer a linha seguinte e, que, se você seguir ao pé da letra, você pode comparar seus arquivos do Word. Apostamos? Desejo-lhe uma boa leitura.

Index:

  • Como comparar dois arquivos do Word Como visualizar e comparar lado documentos a lado

Como comparar dois arquivos do Word para realizar um trabalho importante que você precisa para comparar dois arquivos do Word e urgentemente quer saber como fazê-lo sem gastar horas e horas. Muito bem, então, como expliquei na introdução, sugiro que você tome medidas usando a ferramenta de processador de texto padrão. Dito isto, a primeira coisa que você precisa fazer é começar o Microsoft Word clicando no seu ícone no menu Iniciar do Windows ou na área de trabalho do seu computador.

Uma vez iniciado o programa, abra umDocumento Vaziopara acessar o editor de texto integrado e todas as suas ferramentas. Depois de ver a página branca do Word, você precisará clicar na guia

Revisar programação, que pode ser vista na barra de ferramentas superior do programa.Em seguida, clique no botão Comparar (símbolo de duas páginas opostas)e selecione a voz

Comparar ... no menu que aparece para iniciar a ferramenta de comparaçãode visualização que se refere à capacidade de comparar duas versões de um documento. Em seguida, explicarei como executar detalhadamente o procedimento para comparar dois documentos.Na janela que se abre, clique primeiro no íconepastalocalizado sob o itemDocumento original

para selecionar o primeiro documento a comparar; Desta forma, você será capaz de encontrar o primeiro documento a ser importado para o programa de processamento de texto.Você também pode escolher entre documentos abertos recentemente clicando no botão com o símbolo de seta para baixo. Dessa forma, um menu suspenso será aberto, permitindo que você role até encontrar o documento de seu interesse entre os que foram abertos recentemente.Você terá que fazer o mesmo ao lado da redaçãoDocumento revisado

. Em seguida, escolha se deseja clicar no ícone de uma pastapara procurar todos os arquivos na memória do seu computador e encontrar o arquivo para carregar o segundo arquivo. Ao clicar no ícone com o símbolo de seta para baixo, você pode usar o menu suspenso para navegar pela lista de documentos recentes.

Depois de selecionar os documentos que deseja comparar, pressione o botãoOKpara iniciar a comparação. Antes de ativar a ferramentaComparison Preview, pressionandoOK, não se esqueça de selecionar e personalizar em detalhes quais elementos do documento devem ser comparados.

Para fazer isso, você terá que clicar no botãoOther(localizado na parte inferior esquerda): você irá estender a exibição das ferramentas e possibilidades adicionais para comparação; você poderá ver essas entradas ao lado das palavrasConfigurações de comparação. Desta forma, você pode colocar a marca de seleção ao lado dos itens relacionados às opções desejadas, como movimentação, formatação, espaços e tabelas, etc.).Para personalizar melhor as opções relacionadas à ferramenta de comparação presentes no programa Microsoft Word, sugiro que você preste atenção às palavrasShow changes

. Nesse item, você verá algumas opções que permitirão comparar documentos de maneira personalizada.Só para dar um exemplo, você pode optar por mostrar as alterações nodocumento original, no documento revisado, ou em um novodocumento. Basta colocar a marca de seleção no item em que você está interessado.

Depois de ter personalizado todas as configurações no modo de comparação do Microsoft Word, você pode confirmá-las pressionando o botão "OK" que eu mencionei acima. Neste ponto, você se encontrará diante dos resultados da comparação em um novo documento ou no documento original, dependendo das opções indicadas.Agora você notará que, no centro da nova janela do Microsoft Word que será aberta, você encontrará o documento com vermelho realçado todas as diferentes partes dos dois documentos enviados para comparação. Em seguida, clique na barra vermelha no lado esquerdo da folha para abrir a caixa de comentários à direita. Nesta caixa você encontrará uma descrição detalhada de todas as diferenças encontradas comparando os dois documentos.Você também pode ativar esta exibição especial tocando nas palavras

Comentários simplese selecionando a fraseTodos os comentários dal no menu suspenso. Clique também no itemPainel de revisãopara ver também os detalhes das revisões.Ao final da comparação, você pode salvar uma cópia do resultado de maneira simples e imediata, com todas as diferenças entre os documentos destacados em vermelho. Para fazer isso, você terá que clicar no botão puls File pulsante localizado no canto superior esquerdo e selecionar o itemSave as from no menu que é aberto.

Como visualizar e comparar documentos lado a ladoPara comparar dois documentos, use também o modoMosaico on no Word, que permite combinar dois documentos de texto e percorrê-los manualmente para exibir as alterações.

Claramente, diferentemente do procedimento que indiquei nas linhas anteriores, este modo é mais adequado para documentos com poucas páginas ou que não possuem muitas revisões, pois você terá que fazer uma comparação de forma completamente manual.

Para executar este procedimento, você deve primeiro abrir os dois documentos que deseja comparar usando o modoTile. Em seguida, clique em seu ícone na área de trabalho do seu computador ou abra-os na pasta em que estão localizados. Em seguida, abra o documento original e o documento revisado ou modificado: não se preocupe com o fato de que dois documentos do Word serão abertos em duas guias separadas, pois nas linhas a seguir explicarei como visualizá-los com o modoTile.Depois de abrir os dois documentos do Word, clique na guiaView scheda que você pode ver no menu superior do Word e, neste ponto, clique na palavra

Tile: esses dois documentos serão automaticamente unidos abriu.Depois de ter colocado os dois documentos lado a lado, você pode atuar na guiaView scheda para personalizar algumas opções de como visualizar esta ferramentaTile

no Microsoft Word.

Apenas para dar alguns exemplos, clicando em um documento e você pode encontrar a opçãoNew Window attiva ativa: isso abrirá uma segunda janela do documento que você selecionou, para que você possa trabalhar em diferentes pontos do mesmo.Ao invés disso, clicar no botão

Arrange All

colocará todas as janelas abertas e lado a lado na pilha; Desta forma, você será capaz de vê-los todos ao mesmo tempo. Finalmente, clicando na entradaDivide, que está sempre localizada nomenu View,você pode ver duas seções de um documento ao mesmo tempo. Em particular, este botão é muito útil para visualizar uma seção e ao mesmo tempo modificar outra.

Finalmente, não esqueça do botãoSynchronous Scrollingque, se ativado, permite rolar dois documentos juntos; você pode usar esse recurso para comparar documentos, atuando linha por linha para encontrar quaisquer diferenças. Para alternar rapidamente entre documentos, pressione o botãoChange window.