Você percebeu que o tamanho de umdocumento do Wordque você precisa enviar via e-mail está bem acima da média e, portanto, gostaria de "aliviá-lo" um pouco? Eu prometo a você nada, mas talvez algo possa ser feito.
Siga os conselhos que estou prestes a dar a você e descubra como compactar um arquivo do Word otimizando seu conteúdo. Se você tiver sorte e o documento que deseja compactar ainda não estiver otimizado ao máximo, você obterá bons resultados. Vamos começar agora!Se você está procurando uma solução sobre
como compactar um arquivo do Word, uma das soluções mais eficazes que você pode implementar é para comprimir as imagens contidas no documento e salvá-lo em formato DOCX, que como sabem é mais leve que para o DOC do Word 97-2003. Eu sei, assim chamado pode parecer uma coisa difícil, e em vez disso eu garanto a você que é uma brisa.Tudo o que você precisa fazer é abrir o arquivo a ser compactado no Word e selecionar qualquer uma das imagens contidas nele. Em seguida, vá para a aba Format scheda que aparece no canto superior direito e clique no botão Compactar imagens colloc (localizado no canto superior esquerdo).Na janela que se abre, colocar a marca de verificação ao lado
Em todas as fotos de documentoe clique primeiro emOKe depoisAplicar
para começar as fotos contidas no processo de compressão documento.Quando a operação estiver concluída (que vai demorar alguns momentos), Veja para salvar o arquivo no formato DOCX clicando nobotão Arquivo colocado no canto superior esquerdo e selecionandoSalvar como no menu que aparece. Na janela que se abre, defina a opção
documento do Word no menu drop-downSalvar como, digite o nome que deseja atribuir ao documento no nome do arquivocampo, selecione a pasta na qual deseja armazenar o arquivo e clique emSalvarpara concluir a operação.Agora verifique o tamanho do documento antes e depois das alterações: se tudo correu bem, o DOCX com as imagens compactadas deve ser mais claro que o arquivo original. Mas não espere milagres, recomendo. Se o documento original não contiver muitas fotos e já estiver no formato DOCX, a redução de peso será bastante modesta.Se você não precisa compactar um único arquivo do Word, mas um grande número de documentos ao mesmo tempo, você pode procurar soluções como o FILEminimizer Suite. É um software comercial que permite compactar arquivos Word, PowerPoint, Excel, PDF e fotos digitais de maneira fácil e rápida, trabalhando em vários arquivos em série. O software é pago, mas está disponível em uma versão de avaliação gratuita que permite testar todas as funções por um período de 30 dias.Para baixar o FILEminimizer Suite no seu computador, conecte-se ao site do programa e clique no botãoDownload Free Trial. Download é aberta completa, clicando duas vezes nele, o arquivo que você acabou de baixar (
FILEminimizerSuite-setup.exe) e, na janela que se abre, clique no primeiro dia de
Sim, clique em Avançar.Aceitar então o uso do programa, colocando a marca de seleção ao lado
Eu aceito os termos do contrato de licença, e clique no primeiroPróximacinco vezes consecutivas e, em seguida,InstaleeEnd para conclua o processo de instalação e inicieFILEminimizer Suite
.Na janela que é aberta, clique no botãoContinuar teste to para acessar a janela principal do aplicativo e arraste os documentos para serem compactados na janela do aplicativo. Em seguida, mova a barraConfigurações de compactaçãopara o nível de qualidade desejado e clique no botão file Otimizar arquivo pulsante para iniciar a compactação de arquivos.
