Você foi solicitado a converter um documento ODT em PDF para que pudesse ser distribuído online sem o risco de alguém não ser capaz de visualizá-lo corretamente, mas você não sabe como fazê-lo? Não se preocupe, isso é realmente óbvio. Você fará o trabalho mesmo se - como você diz - não entender nada sobre computadores!
Os arquivos ODT nada mais são do que documentos de texto no formato OpenDocument, um formato de arquivo criado como uma alternativa gratuita aos formatos proprietários do Microsoft Office. Os principais softwares utilizados para criá-los são o OpenOffice e o LibreOffice, duas suítes de produtividade gratuitas e de código aberto que há alguns anos disputam a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Office.
Bem, para converter arquivo ODT em PDF tudo que você precisa fazer é confiar em um deles. Ou, se precisar converter muitos documentos ao mesmo tempo, você pode usar alguns serviços online muito práticos que permitem fazer tudo diretamente do navegador. Tudo de graça e sem instalar novos programas em seu computador. Então, podemos saber que você está esperando para começar a trabalhar? Existem documentos a serem entregues!
LibreOffice / OpenOffice
Os arquivos ODT - como acabamos de apontar - quase sempre vêm do OpenOffice ou do LibreOffice. Portanto, se você estiver lidando com tal documento, é muito provável que um desses dois pacotes de produtividade já esteja instalado em seu PC.
Bem, saiba que o LibreOffice e o OpenOffice (sendo baseado no mesmo código-fonte) contêm a função de exportação para PDF e ambos permitem que você converter arquivo ODT em PDF seguindo os mesmos passos muito simples.
Basta abrir o arquivo ODT a ser transformado em PDF (clicando duas vezes no ícone ou selecionando o item Você abre do menu Arquivo de escritor) e selecione o item Exportar para formato PDF do menu Arquivo que está localizado no canto superior esquerdo.
Será aberta uma janela na qual você pode ajustar todos os parâmetros relativos ao PDF a ser gerado. Pela caixa Páginas você pode escolher se deseja converter todas as páginas do arquivo ODT original ou apenas um intervalo de páginas específico; colocando a marca de seleção ao lado do item Compressão sem perdas ou próximo ao item Compressão JPEG você pode escolher se deseja ou não compactar as imagens incluídas no documento; indo para a guia Segurança e clicando no botão Configurar senha você pode proteger o PDF de acesso não autorizado ou pode bloquear sua edição e impressão, e assim por diante.
Depois de ajustar todas as configurações a seu gosto, basta clicar no botão Exportar, selecione a pasta na qual deseja salvar o PDF final e pressione o botão Salve .
Você está lidando com um arquivo ODT que contém um formulário preenchível? Em seguida, certifique-se de que na janela que aparece após selecionar o item Exportar para formato PDF do menu Arquivo a opção também está selecionada Criar formulário PDF (caso contrário, o PDF gerado não será preenchível). Para obter mais informações sobre isso, verifique meu tutorial sobre como criar PDFs editáveis.
Nota: caso o OpenOffice ou LibreOffice ainda não esteja instalado em seu computador, descubra como fazê-lo procurando um dos muitos tutoriais temáticos disponíveis no blog. Acima de tudo, é sobre Como fazer o download do OpenOffice.
Online2PDF
Se você precisar converter vários arquivos ODT em PDF ao mesmo tempo, experimente Online2PDF. É um serviço online totalmente gratuito, que não necessita de registo para funcionar, graças ao qual é possível converter até 20 ficheiros de cada vez com um peso máximo de 100 MB. É compatível com todos os navegadores da web e respeita a privacidade do usuário, excluindo todos os arquivos que são carregados em seus servidores em poucas horas.
Para utilizá-lo, acesse sua página inicial e arraste os arquivos ODT a serem transformados em PDF na caixa vermelha na parte inferior. Em seguida, clique no botão Converter e espere que os documentos sejam primeiro convertidos e depois baixados para o seu PC. Deve demorar apenas alguns segundos.
Se desejar, você também pode mesclar o conteúdo de dois ou mais arquivos ODT e transportá-lo em um único PDF. Tudo que você precisa fazer é selecionar o item Mesclar arquivos no menu suspenso Modo, organize os documentos na ordem que deseja que sejam respeitados no PDF final (usando o mouse) e clique no botão Converter.
ZamZar
ZamZar é outro conversor online comprovado, que permite converter vários documentos ao mesmo tempo com um teto de 100 MB por upload. Respeita a privacidade de usuários como Online2PDF, mas ao contrário deste, requer a entrada de um endereço de e-mail válido para funcionar; endereço de e-mail para o qual são enviados os links de download dos arquivos gerados.
Para usá-lo, crie um link para sua página inicial e arraste os documentos ODT a serem transformados em PDF na caixa verde. Em seguida, selecione o item pdf no menu suspenso Passo 2, digite seu endereço de e-mail no campo etapa 3 e aperta o botão Converter para iniciar a conversão de arquivos.
Em alguns minutos, você receberá um e-mail com links para fazer o download de todos os documentos que escolheu converter.