O chefe entregou a você uma planilha contendo os gastos financeiros do último trimestre, pedindo que você analisasse seu conteúdo e criasse relatórios resumidos a serem apresentados na próxima reunião. Você ficaria feliz em prescindir desse aborrecimento, mas isso faz parte do seu trabalho e você absolutamente não pode recuar: por esse motivo, você está procurando uma solução que possa ajudá-lo nesta empresa e que não exija uma experiência de TI particularmente extensa, que infelizmente não tem.
E se eu dissesse que os programas mais populares de gerenciamento de planilhas, como Microsoft Excel é LibreOffice, eles têm uma ferramenta muito poderosa e adequada para esse fim? Bem, isso mesmo: esta ferramenta é chamada mesa dinâmica e permite criar um "resumo" (com operações automáticas relacionadas nos valores numéricos a serem processados) a partir de um conjunto de dados contidos em uma planilha em apenas alguns cliques.
Como você diz? Agora eu o intrigou e você gostaria de entender como criar uma tabela dinâmica para agradar o seu chefe e criar o relatório de que precisa? Então não hesite mais e leia com atenção todas as instruções que vou lhe dar nas seguintes linhas: Garanto-lhe que, ao final deste guia, você conseguirá realizar sua tarefa com perfeição. Nesse momento, só gostaria de desejar uma boa leitura e um bom trabalho!
Microsoft Excel 2016 e LibreOffice Calc 5, ambos rodando na plataforma janelas. As mesmas instruções, no entanto, podem ser usadas com segurança em versões anteriores / subsequentes dos programas acima mencionados ou em sistemas operacionais diferentes do Windows, por exemplo Mac OS.
como usar o Excel para encontrar várias dicas úteis.
Agora que sua planilha está pronta, você pode prosseguir para criar a tabela dinâmica associada: selecione, arrastando o mouse, ointervalo de dados você pretende processar (ou clique dentro de qualquer célula de dados para processar a planilha inteira), pressiona o item inserir colocado no topo e depois no botão Tabela Dinâmica, residindo à esquerda.
Neste ponto, na tela que se abre, coloque a marca de seleção ao lado do item Selecione a tabela ou intervalo (se necessário), certifique-se de que a caixa Tabela / intervalo contém todas as células da tabela (ou do intervalo de dados escolhido), coloque a marca de seleção ao lado do item Nova planilha e aperta o botão OK. É isso: o Excel abrirá automaticamente a nova planilha (você pode retornar à planilha anterior a qualquer momento usando as abas localizadas abaixo) preparada para o processamento dos dados através da tabela dinâmica.
Observe que os cabeçalhos da tabela (por exemplo, Mês de referência, Categoria é Quantidade de saída) agora torne-se eu Campos da tabela dinâmica, a ser arranjada e organizada de acordo com o que você deseja alcançar.
gerar gráficos é histogramas, sobreponha-os para criar estatísticas ainda mais precisas, criar tabelas mais ou menos complexo para gerenciar a classificação de dados e muito, muito mais. Resumindo, o potencial deste software não é de forma alguma limitado!
Além disso, gostaria de salientar que você pode editar arquivos criados com Excel mesmo em outras plataformas que não Winows e macOS: o software está disponível, embora com algumas limitações, como um aplicativo para Android, Iphone é iPad (gratuito para dispositivos de até 10,1 ″) e como um aplicativo da web que pode ser usado diretamente do navegador.
Crie uma tabela dinâmica com o LibreOffice Calc
Você não usa o Microsoft Excel para gerenciar suas planilhas, mas em vez disso, consulte LibreOffice Calc? Não se preocupe, você pode criar tabelas dinâmicas facilmente usando este software! Também neste caso, valem as regras relativas à construção da planilha, conforme visto na seção relativa às informações preliminares: os dados devem ser homogêneo, classificado e eles não devem estar presentes linhas em branco.
Dito isso, é hora de começar a trabalhar: abra a planilha que contém os dados a serem processados no LibreOffice, ou construa uma seguindo estritamente as regras mencionadas acima. Feito isso, selecione com o mouse a faixa de dados sobre a qual operar (incluindo cabeçalhos) ou clique em qualquer célula da faixa para analisar toda a tabela e pressione o menu inserir localizado na parte superior e selecione o item Tabela dinâmica ... deste último.
Feito isso, coloque a marca de seleção ao lado do item Seleção atual no pequeno painel que se abre, pressiona o botão OK e, seguindo as mesmas regras que sugeri na seção relativa ao Microsoft Excel, organize os campos de sua planilha (por exemplo, Mês de referência, Categoria de despesas é Valor de saída) nos campos da tabela dinâmica correspondente (Campos de linha, Campos de coluna é Campos de dados).
Novamente, a operação padrão em campos de dados numéricos é soma: para alterar este comportamento, clique duas vezes no item correspondente (por exemplo, Valor de saída) e selecione a operação desejada (soma, contagem, mediana, média e assim por diante) na caixa de seleção Função, então continuando OK para completar a operação.
Para finalizar a criação da tabela dinâmica, basta clicar no botão OK: imediatamente a seguir, o programa mostra a nova folha com a tabela resultante das operações anteriores, que pode personalizar graficamente através da prática caixa lateral que se abre no ecrã.
Lembre-se de que, usando o procedimento descrito acima, você pode criar todas as visualizações na tabela dinâmica que desejar: basta retornar à planilha, usando as guias localizadas no canto inferior esquerdo da tela do Calc, e repetir a operação alterando a disposição de os vários campos.
