Você tem que compartilhar um ou mais documentos com seus colegas de trabalho e, para isso, você pensou em recorrer a Google Drive: o conhecido serviço de armazenamento em nuvem da gigante de Mountain View que oferece 15 GB de espaço livre (com opções pagas para expandi-lo) e está disponível para todas as principais plataformas, desktop e móvel. O que dizer? Você teve uma ótima ideia!
Se você está lendo este guia, entretanto, entendo que você tenha algumas dificuldades para concluir a operação que tem em mente. Nesse caso, não se preocupe: se você quiser, posso explicar para você como criar um drive compartilhado mostrando como criar um armazenamento online compartilhado no Google Drive e como criar um único documento compartilhado.
Você está pronto para começar? Sim? Muito bem! Portanto, fique à vontade, gaste todo o tempo necessário para se concentrar na leitura dos próximos parágrafos e, mais importante, tente implementar as "dicas" que vou lhe dar. Não me resta mais nada a fazer, exceto desejar uma boa leitura e um bom trabalho!
Conta do Google). Isso pode ser feito tanto no PC quanto em smartphones e tablets. Claramente, todos os arquivos que você inserir na pasta compartilhada estarão acessíveis aos usuários que têm permissão para ver e / ou modificar o último.
acesse o Google Drive em sua página principal, clique no botão (+) Novo (canto superior esquerdo) e selecione o item Pasta no menu aberto. Na caixa Nova pasta que apareceu na tela, digite o primeiro nome que você pretende atribuir à pasta, usando o campo de texto apropriado, e clique no botão Crio.
Desta forma, a pasta que você criou aparecerá na seção Pastas do Google Drive. Para compartilhar, clique com o botão direito no seu primeiro nome, clique no item Compartilhar presente no menu de contexto e, na caixa que se abre, especifique o primeiro nome ou oendereço de e-mail das pessoas com quem compartilhar a pasta, usando o campo de texto Adicionar pessoas e grupos.
Usando o menu à esquerda na caixa, você pode decidir se permite que os usuários com quem você escolheu compartilhar a pasta a visualizem sem fazer alterações nela ou se concede permissão para modificá-la, selecionando os itens respectivamente Visualizador ou editor.
Quando estiver pronto para fazer isso, encaminhe o convite de compartilhamento de pasta clicando no botão azul Mandar sempre presente na caixa aberta agora.
Você precisa compartilhar uma pasta criada no Google Drive com usuários que não criaram uma conta do Google? É possível fazer isso também. Para fazer isso, após clicar com o botão direito no nome da pasta de seu interesse, selecione o item Obter link compartilhável no menu de contexto.
Na caixa que se abre, selecione o item Quem tem o link (se necessário), clique no texto Link de cópia apresente no menu localizado à direita e compartilhe o link para a pasta compartilhada com quem você quiser (por exemplo, colando-o em um bate-papo em grupo, um e-mail, etc.).
Se você tem um Conta comercial do Google, Gostaria de salientar a possibilidade de criar verdadeiros drives compartilhados, ou seja, espaços online que são totalmente compartilhados no Google Drive, utilizando uma função especial disponível para os clientes G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, O negócio, Educação é G Suite para organizações sem fins lucrativos.
Esta função permite acessar arquivos, arquivá-los e pesquisá-los com uma equipe. Como os arquivos pertencem à equipe (e não a usuários individuais), se alguém sair da equipe, os arquivos permanecerão disponíveis para todos os outros membros do grupo de trabalho. Mais informações aqui.
acesse o Google Drive a partir do aplicativo oficial do serviço para Android ou iOS / iPadOS, toque no botão (+) localizado no canto inferior direito e selecione o item Pasta presente no cardápio Crie um novo. Na caixa que é mostrada a você, digite o nome da pasta no campo de texto apropriado e pressiona o item Crio, continuar.
Feito isso, clique no ícone de três pontos localizado em correspondência com a pasta de seu interesse, selecione o item Compartilhar no menu de contexto e, no campo de texto Adicionar pessoas ou grupos presente na tela que se abre, digite i nomes ou o endereço de e-mail dos usuários com os quais você planeja compartilhar a pasta.
Usando o menu localizado imediatamente abaixo dos nomes / endereços que você decidir incluir no compartilhamento, especifique se deseja permitir apenas a visualização ou mesmo a edição da pasta, selecionando os itens respectivamente Visualizador ou editor. Quando estiver pronto para fazer isso, envie o convite de compartilhamento tocando no ícone doavião de papel (canto inferior direito).
Se, por outro lado, você deseja compartilhar a pasta com um link que pode ser usado por qualquer pessoa, mesmo aqueles que não possuem uma conta do Google, após tocar no três pontos (em correspondência com a pasta de seu interesse), clique no item Compartilhamento via link desativado (se você não vê-lo, a função que permite que você compartilhe a pasta com um link já está ativa), toque no item Link de cópia e cole-o no e-mail ou mensagem para enviar às pessoas com as quais deseja compartilhar a pasta.
Por fim, lembro a capacidade de criar drives compartilhados inteiros disponíveis para os usuários G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, O negócio, Educação é G Suite para organizações sem fins lucrativos. Mais informações aqui.
anteriormente no capítulo dedicado às pastas.
Primeiramente, portanto, acesse o Google Drive de sua página principal e, dependendo de suas necessidades, crie um novo arquivo ou carregue um de seu computador, usando o botão (+) Novo no canto superior esquerdo.
Em seguida, clique no primeiro nome do arquivo a ser compartilhado na caixa à direita e, em seguida, pressione o ícone de três pontos localizado no canto superior direito, selecione o item Compartilhar no menu de contexto e digite i nomes ou o endereço de e-mail dos usuários com os quais você pretende compartilhar o documento no campo de texto Adicionar pessoas ou grupos.
Finalmente, escolha se deseja atribuir a eles a função de editor, Visualizador ou Comentarista, por meio do menu suspenso apropriado e clique no botão Mandar para completar a operação.
Se você deseja compartilhar o documento com pessoas que não possuem uma conta do Google, em vez disso, lembre-se de clicar no símbolo de cadeia na caixa aberta, selecione (se necessário) o item Quem tem o link no menu apropriado e clique no item Link de cópia, a fim de copiar o link para colar na mensagem a ser enviada aos usuários aos quais oferecerá acesso ao arquivo compartilhado.
capítulo no PC. Para prosseguir, portanto, acesse o Google Drive desde o aplicativo oficial do serviço para Android ou iOS / iPadOS, toque no botão (+) localizado na parte inferior direita e, no menu aberto, escolha se deseja criar um novo documento ou carregar um existente.
Agora, toque no ícone i três pontos mail em correspondência com o arquivo a ser compartilhado (se você não vir o último, certifique-se de que está na seção Casa app) e pressiona a voz Compartilhar. No campo de texto Adicionar pessoas ou grupos, então escreva eu nomes ou o endereço de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento carregado, abra os menus correspondentes localizados na parte inferior e especifique a função a ser atribuída a cada uma delas (Visualizador, Comentarista ou editor) Por fim, pressiona o símbolo deavião de papel (canto inferior direito) para concluir a operação.
Se você deseja compartilhar o arquivo com um link que também pode ser usado por quem não possui uma conta do Google, após pressionar o ícone de três pontos, toque no item Compartilhamento via link desativado (se você não vê, a função que permite que você compartilhe o arquivo com um link já está ativa), então no item Link de cópia e cole o link obtido na mensagem para enviar às pessoas com as quais deseja compartilhar o documento. Não foi difícil, foi?
