O que acontece se eu lhe disse que os programas de gestão mais populares, planilhas, como o Microsoft Excel

LibreOffice e, ter acesso a uma ferramenta muito poderosa e adequada para este fim? Bem, é isso: Esta ferramenta é chamadamesapivô e permite criar uma "lista" (com operações automáticas Anexo sobre os valores numéricos a serem processados) a partir de um conjunto de dados em uma planilha em poucos cliques .Como você diz? Agora eu o intrigou e você gostaria de entender como criar uma tabela dinâmica para satisfazer seu chefe e criar o relatório que ele precisa? Então, não hesite mais e ler cuidadosamente todas as instruções que eu vou dar-lhe nas seguintes linhas: Posso garantir que, no final deste guia, você será capaz de cumprir a sua tarefa com perfeição. Neste ponto, só posso desejar-lhe boa leitura e bom trabalho!

Preparações InícioCriar uma tabela dinâmica com o Microsoft ExcelOperar a mesa Criar uma tabela dinâmica com LibreOffice Calc Preparações

  • Antes de continuar e entender
    • como criar uma tabela dinâmica, você deve dizer algumas palavras sobre o uso das tabelas deste tipo, sem esquecer o formato da planilha a partir do qual devemos começar.
  • Exactamente como I mencionados nos bares introdutória deste tutorial, uma tabela dinâmica é um método "alternativo" para reordenar os dados já presentes numa folha de cálculo: na verdade, é possível explorar uma tabela dinâmica para obter uma

resumo

rápido mas completa, as informações à sua disposição, com a possibilidade de encomendá-los e combiná-los com a sensação de que você tem que considerar, sem alterar a estrutura da planilha inicial.Em outras palavras, uma tabela dinâmica oferece a possibilidade de analisar num relance os dados em uma planilha sem ter que aprender como usar fórmulas e macros: só para dar um exemplo, dado o conjunto das despesas operacionais uma casa, você pode criar uma tabela dinâmica para exibir "on the fly" saídas para cada mês do ano e cada causal (contas, despesas médicas, educação, e assim por diante), em vez de adicionar manualmente - e, dependendo da categoria escolhida - os elementos de cada coluna.Para que o programa (neste guia vamos usar como exemplos

Microsoft ExceleLibreOffice Calc

) é capaz de gerar uma tabela dinâmica que contém dados exatos, é necessário que os dados na planilha de partida são bem estruturados

e responder a uma série de condições específicas, que vou listar abaixo.Se a tabela dinâmica deve conter cabeçalhos, a planilha também deve conter cabeçalhos.As linhas de cabeçalho, se houver, devem preceder imediatamente as linhas de dados, sem qualquer separação.Na planilha inicial, ou pelo menos no intervalo de dados para o qual a tabela dinâmica é construída,não deve haver linhas vazias

  • .
  • Os dados contidos nas colunas deve ser homogénea, de modo que eles podem ser combinados (adicionado, subtraído, multiplicado, classificados, contadas e assim por diante) que está a criar a tabela dinâmica. Isso significa, por exemplo, que em uma coluna hipotética de "Valor" deve haver apenas valores numéricos em relação aos valores na moeda escolhida.
  • Nas seguintes partes deste tutorial, vou me referir a uma planilha contendo uma declaração de saídas para os custos de donas de casa mensais: a colunaAcontém a referência mês
  • , a colunaB

a categoriadell ' sair e, finalmente, colunaCcontém o montante relativo em euros.Como para as versões dos programas neste livro vou me referir a Microsoft Excel 2016 e no LibreOffice Calc 5, ambos rodando no Windowsplataforma. As mesmas instruções, no entanto, podem ser usadas com segurança em versões anteriores / posteriores dos programas mencionados anteriormente ou em sistemas operacionais diferentes do Windows, por exemplomacOS.Criar uma Tabela Dinâmica com o Microsoft Excel

Você tem oMicrosoft Excelpara gerenciar suas planilhas? Portanto, esta é a seção para você: nas linhas seguintes que eu vou dar-lhe todas as instruções necessárias para criar e gerenciar um benefício tabela dinâmica de apoio ao pedido produzida pelo Instituto.Para começar, clique duas vezes no arquivo do Excel que contém os dados a serem processados, certificando-se de que a planilha atenda aos requisitos listados acima. Se, no entanto, você tem que começar a partir de um novo arquivo, iniciar

Microsoft Excel, clique no branco

livro, em seguida, preencher o documento, portanto, criado com os dados que deseja para incluir na tabela dinâmica. Se você quiser personalizar melhor sua nova planilha, sugiro que consulte o meu guia sobre como usar o Excel para encontrar uma série de dicas úteis.Agora que sua planilha está pronto, você pode prosseguir para criar a tabela dinâmica associada a ele: selecionar, arrastando o mouse, o '

dos dadosintervalo que você deseja processar (ou clique dentro de uma célula de dados qualquer para processar a planilha inteira), pressiona a entradaInserirlocalizada na parte superior e, em seguida, o botãoTabela Dinâmica

, residindo à esquerda.Neste ponto, a tela vai abrir, colocar uma marca de seleção ao ladovoz Select mesa ouintervalo (se necessário), certifique-se a Tabela/ Intervalocontém todas as células da tabela (ou de ' intervalo de dados selecionado), coloque a marca de seleção ao lado do itemNova planilha

e pressione o botãoOK. O jogo é feito: Excel abrir automaticamente a nova planilha (Você pode voltar a qualquer momento para a planilha anterior, utilizando os cartões colocados na parte inferior) dispostos para o processamento dos dados por meio de tabela dinâmica.Tenha em mente que os cabeçalhos da tabela (por exemplo.referência Mês,Categoriaesaída

Valor) tornam-se neste momento os camposda tabela dinâmica, para organizar e organizar dependendo do que você deseja obter .Trabalhando na tabelaAntes de organizar os campos na tabela dinâmica recém-criada, deixe-me dar algumas informações gerais sobre a organização desse tipo de tabela. Uma tabela de pivô, exactamente tal como mostrado na janela do Excel, é essencialmente constituído por três áreas de interesse: a área de Riga,área da coluna e os valores

área.De um modo geral, pode-se dizer que os campos não numéricos (no nosso exemplo, as categorias de despesas) estão dispostos na áreaRiga, os campos que contêm datas, horas

ouperíodos de referência estão dispostas em colunas, enquanto que os campos numéricos(geralmente aqueles que devem ser combinadas com as operações matemáticas) são adicionados àValores. No entanto, deve-se dizer que a disposição dos campos nas áreas de uma tabela desse tipo varia muito, dependendo do tipo de "resumo" a ser obtido e do cenário no qual a análise é realizada.Sem esta premissa, é hora de adicionar campos para a tabela dinâmica acabou de criar: identifica a áreacampo da tabela pivot localizado à direita da tela do Excel, em seguida, selecione com o mouse um dos campos disponíveis (por exemplo,Mês de referência) e arraste-o para a área mais adequada da tabela (por exemplo,Colunas

) e repita a operação para todos os campos que deseja analisar. Neste exemplo, o campoCategoria Shoppingserá adicionado à áreaLinhas and ecampo Valor campo saídaà áreaValores so, para obter uma visão completa do total de despesas para cada mês.Por padrão, as Tabelas Dinâmicas do Excel fazem aSomados dados no campoValores, se estes forem numéricos, ouContagemse forem textuais ou não homogêneos; se desejar, você pode modificar esse comportamento clicando com o botão direito do mouse na célulaSoma de [Nome da coluna]

da tabela dinâmica e, em seguida, selecionando o itemResumir valores parano menu exibido na tela. Neste ponto, basta escolher a operação aritmética que deseja executar nos dados contidos no campo de valores (mínimo, máximo, médio e assim por diante).Se desejar, em vez de exibir os valores de moeda (ou qualquer outro formato numérico), você pode optar por exibir em porcento: no exemplo que estamos analisando, isso seria muito útil para estudar a categoria com a percentagem de despesas mais alta. Para continuar, clique com o botão direito do mouse na célula do valor de resumo (por exemplo,Adicionar quantidade importada) e selecione os itensMostrar valores como>% da soma total.Claramente, você pode usar o formato de valor que melhor se adapte a você e mover os campos dentro das várias áreas como preferir, até obter o visual desejado: essa é precisamente a força das tabelas dinâmicas! Por fim, quero lembrar que a tabela Dinâmica é atualizada automaticamente quando você adiciona, remove ou modifica valores pertencentes ao intervalo de dados incluído no processamento: se a operação de atualização não for imediata, você pode clicar no botãoAtualizaranexado ao painelCampos da Tabela Dinâmica

e localizado na parte inferior direita.Se você chegou até aqui, isso significa que você tem todas as informações necessárias para criar uma Tabela Dinâmica usando o Microsoft Excel. Mas quero lembrar que as possibilidades de este programa não termina aí: o direito de fazer-lhe alguns exemplos, você pode gerar gráficos e histogramas, empilhá-los para criar estatísticas ainda mais preciso, criar mais ou menos complexas tabelas para gerenciar dados de classificação e muito, muito outra. Em suma, o potencial deste software não está limitado a todos!Além disso, desejo-lhe que você pode editar com arquivos Excel criados até mesmo em diferentes plataformas winows e MacOS: o software é de fato disponível, embora com algumas limitações, tais como aplicativos para Android, iPhone e iPad (gratuito para dispositivos até 10.1 ") e como usar diretamente do aplicativo web browser.Criar uma tabela dinâmica com LibreOffice Calc

não use Microsoft Excel para gerenciar suas planilhas, mas referem-se, em vez de LibreOffice Calc? Não se preocupe, você pode facilmente criar tabelas dinâmicas usando este software! Mais uma vez, as regras relativas à construção dos pontos de vista de planilhas na seção sobre informação preliminar: os dados devem serconsistente,

ordenada e deve haver linhas em branco

aplicar.Dito isso, é hora de começar a trabalhar: abra a planilha contendo os dados a serem processados ​​no LibreOffice, ou construa um seguindo escrupulosamente as regras mencionadas acima. Depois disso, selecione com o mouse o intervalo de dados sobre os quais operam (incluindo os cabeçalhos) ou clicar em qualquer intervalo de célula para verificar a tabela inteira, em seguida, pressiona no menu Inserircolocado na parte superior e selecione ovoz Mesa dinâmica ...deste último.feito, colocar uma marca de seleção ao ladoseleção atual no pequeno painel que é estar aberto, pressiona

OKe, seguindo as mesmas regras que eu sugeridos para você em uma seção do Microsoft Excel, você tem os campos de sua planilha (por exemplo.referência o mês, as despesasCategoria

saída e Valor) nos campos da tabela dinâmica correspondente (linhas de campos, campos de colunacampos de dadose).Novamente, a operação padrão em campos de dados numéricos ésum: para alterar esse comportamento, clique duas vezes na entrada correspondente (por exemplo,Exit amount) e selecione a operação desejada (soma, contagem, mediana, médiae assim por diante) da caixa de seleçãoFunção

e, em seguida, pressionandoOKpara concluir a operação.Para finalizar a criação de tabela dinâmica, você não clique no botãoOK imediatamente após, o programa exibe a nova folha que contém a tabela resultante da operação anterior, você pode personalizar graficamente beneficiar do apoio do bolso lateral conveniente que vai para abrir a tela.Lembre-se beneficiar de apoio para o procedimento no exemplo acima, você pode criar todos os recursos visuais em tabela dinâmica que você deseja: simplesmente retornar ao Benefício planilha de apoio das guias localizadas na parte inferior esquerda da tela do Calc, e repita reorganizando dos vários campos.