O índice analítico permite fornecer aos leitores de um livro, ou em qualquer caso de um texto muito longo, as referências rápidas nas páginas em que determinados tópicos são tratados. Em outras palavras, é um índice que - geralmente posicionado no final de um texto - contém referências a palavras e frases-chave com os números das páginas nas quais é possível encontrá-las.
O Word, o processador de texto incluído no conjunto do Microsoft Office, inclui um recurso que permite criá-los de maneira rápida e fácil, e estou aqui para explicar passo a passo como usá-lo. O tutorial foi criado com o Office 2016, mas as indicações nele contidas são válidas para todas as edições mais recentes do pacote, a partir de 2007. Se você tem um PC com Windows ou um Mac, isso não importa, as etapas que você precisa executar são as mesmas.
Se você quiser descobrircomo criar o índice do Word, então, não perca mais tempo e continue lendo, encontre tudo explicado abaixo. Se você quiser saber como fazer um resumo no Word, ou seja, como inserir uma lista dos capítulos e conteúdos mais importantes no início de um documento do Office, consulte o guia que especificamente dediquei a esse tópico, que é tão simples de seguir .
Inserindo entradas no índice
Se você deseja criar um índice no Word, o primeiro passo que você precisa dar é selecionar com o mouse uma frase ou uma palavra que você deseja inserir no último. Depois de selecionar o texto, vá para a abaReferências of do Word e clique no botãoMarcar itemlocalizado no canto superior direito.Na janela que é aberta, certifique-se de que no campo
Item principaldefina a frase ou palavra que você acabou de selecionar e escolha se deseja indexar apenas a ocorrência selecionada, clicando no botãoMarcar, ou se deseja relatar no índice todas as páginas do documento onde comprar a frase / palavra escolhida, pressionandoMarcar todos.Se você quiser alterar a formatação dos números de página, use as caixas cas Negritoe
Itálico na parte inferior da janela (para fazer com que os números das páginas apareçam no índice em itálico ou em negrito).Você também pode criar marcadores e limitar a pesquisa de ocorrências a uma extensão de página personalizada. Para criar um marcador em seu documento, selecione com o mouse o conteúdo das páginas ao qual você deseja limitar a pesquisa, depois vá até a guia sched Insert scheda e clique no botãoBookmark. Na janela que é aberta, digite um nome para o marcador e pressioneAdicionar
para concluir a operação.Depois de criar o marcador, para limitar a indexação de um termo ou frase a um intervalo específico de páginas, chame a funçãoMarcar vozdo Word, marque a marca de seleção ao lado da entradaIntervalo de páginas, selecione o marcador favorito desejado no menu suspenso apropriado e clique emMarcar
.Você deseja inserir um subitem em seu índice para que uma entrada principal, em vez do número de páginas, corresponda às palavras"Ver [nome do subitem]"? Nada poderia ser mais fácil. Depois de chamar a funçãoMarcarPalavra funzione, coloque a referência cruzadae digite no campo de texto adjacente o nome do subitem que deseja exibir no índice.
Criar o índiceDepois de configurar corretamente todos os itens que você deseja que apareçam no índice do documento,criar índice do Wordé necessário mover para a última página do arquivo (na parte inferior) e inserir uma novaquebra de páginaselecionando o item apropriado no menuDigite
.
Neste ponto, volta emguia Referências e clique no botão Inserir índicecolocado no canto superior direito. Na janela que se abre, colocar a marca de verificação ao lado dos números de itensalinhados à direita da página, se você quiser direita alinhar os números de índice e seleccionar um dos estilos disponíveis no menu suspenso formatos
.Em seguida, escolha quantas colunasquer ter o índice usando o campo apropriado no texto colocado superior para a direita, selecione umacaractere de preenchimento a partir do menu na parte inferior esquerda (o caractere de preenchimento é aquele que é usado para preencha o espaço entre cada item de índice e seu número de página) e clique emOKpara inserir o índice analítico em seu documento.
Atualizando o índiceVocê esqueceu de fazer uma alteração importante no seu documento depois de ter criado o índice? Não tenha medo. O Word inclui um recurso de atualização de índice conveniente que altera automaticamente o conteúdo do índice corrigindo números de página incorretos.Para corrigir o índice presente no seu documento, clique no índice com o botão esquerdo do mouse, viajou aoguiaReferências na barra de barra de ferramentas e pressiona o botãoíndiceAtualizar localizado na parte superior direita.
Além de ser capaz de adicionar novas entradas, você pode alterar o índice de seu documento, impactando títulos já nele. Para editar um dos títulos no índice, procure sua referência no documento e edite o texto entre colchetes. Por exemplo, se você quiser alterar o título
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transformá-lo emLorem ipsum 2você procurar textoLorem ipsum {XE "Lorem ipsum"}no documento e transformá-lo em
Lorem ipsum {XE "Lorem ipsum 2" }. A operação é concluída, selecione o índice, clique no botão Atualizaríndiceque está no Referências guiaPalavra e está feito.Se você deseja excluir uma entrada do índice, procure referências no documento e remova o texto entre colchetes. Por exemplo, se você deseja remover doíndiceLorem Ipsum você procurar ipsum textoLorem {XE "Lorem ipsum"}no documento e transformá-lo emLorem ipsum. Quando a operação estiver concluída, selecione o índice e atualize-o clicando no botão apropriado.
O procedimento, como mencionado no início do post, aplica-se tanto ao Windows quanto ao MacOS. Infelizmente, isso não é viável em smartphones e tablets porque a versão móvel do Word ainda não inclui uma função para criar índices.
