Deixa-me adivinhar: o patrão deixou-lhe a tarefa ingrata de fazer algumas cartas para enviar aos funcionários: são documentos com conteúdo idêntico, diferentes apenas para alguns dados específicos relativos ao destinatário a quem as cartas devem ser enviadas. Bem, então, em vez de editar um documento de cada vez, você pode contar com a função Mala direta da palavra!
Como você diz? Você nunca ouviu falar disso? Então deixe-me explicar brevemente o que é. A função "Mail merge" permite, na prática, criar documentos em série, escrevendo o relatório uma vez e adicionando campos variáveis, a serem personalizados de acordo com a pessoa, objeto ou qualquer outra entidade a que se destinam. Os dados relativos aos campos a serem importados, neste caso, podem ser salvos em uma pasta de trabalho do Excel, em um arquivo .csv, em um arquivo .html, em um banco de dados ou em outras estruturas responsáveis pelo armazenamento dos dados.
Se tudo isso parece terrivelmente difícil para você, posso garantir que, na verdade, não é de todo: se você me der alguns minutos de seu tempo, eu lhe explicarei em detalhes. como fazer mala direta da maneira mais simples possível nas aplicações mais populares do pacote Office, como Palavra ed Excel. Por uma questão de integridade das informações, então, vou mostrar como usar a mesma funcionalidade dentro do programa LibreOffice Writer (neste caso, falamos de "impressão em massa"). Pronto para ir? Ok, vamos começar agora: boa leitura e bom trabalho!
modelos predefinidos do Excel, ou seja, com documentos especiais contendo um "esquema" a ser utilizado para arquivar os dados solicitados. Para obter mais informações sobre o criar uma pasta de trabalho do Excel, Convido você a dar uma olhada no guia que criei sobre o assunto.
Depois de criar uma pasta de trabalho deste tipo, ou depois de modificar um arquivo existente para atender aos requisitos que mencionei anteriormente, tudo que você precisa fazer é salve seu trabalho (indo para o menu Arquivo> Salvar como) do Excel e inicie uma mala direta do Word, conforme expliquei acima, usando a pasta de trabalho do Excel recém-criada como fonte de dados.
capítulo de abertura deste guia.
