Acabou de escrever um texto no Word, gostaria de tornar o seu documento mais "profissional" ao inserir um índice dentro dele, mas não sabe como fazê-lo? Não entre em pânico, você está no lugar certo. Mas primeiro escolha o tipo de índice que você deseja criar: um resumo ou um índice analítico?

  • Resumo (ou índice de conteúdo) - é aquele em que os capítulos e sub-capítulos do documento estão listados. Geralmente é colocado no início do texto e permite aos leitores identificar facilmente as páginas onde os novos capítulos começam e / ou certos tópicos são tratados.
  • Índice - é um índice que lista as palavras-chave e frases no documento (em ordem alfabética). Geralmente é colocado no final de um texto e seu propósito é ajudar o leitor a procurar por páginas nas quais certos lugares, objetos, pessoas, etc. são mencionados. Agora vamos falar sobre isso com mais detalhes e vamos ver como inserir o índice do Word em ambas as circunstâncias. O tutorial foi escrito usando a edição 2016 do Word para Windows, mas as instruções também se aplicam a versões anteriores do Office com interface Ribbon (interface com abas introduzido no Office 2007). Bom trabalho!

Inserir um índice no WordVamos começar com o índice clássico, também chamado de índice de conteúdo. Para inserir este tipo de índice em seu documento, você deve marcar o início dos vários capítulos e subcapítulos usando os botões apropriados do Word.Se você não tiver feito isso, em seguida, selecione o título de cada capítulo e selecione o item a partir

Título 1 guia Inícioo programa para torná-lo utilizável no resumo. Se no conteúdo do documento são também das segunda e terceira camadas (daí capítulos sub-capítulos), também destacando-o com o rato e "sinais" utilizando os botõesTítulo 2 e 3 Títulopalavra.Quando a operação é realizada na primeira página (ou na página onde você deseja inserir o TOC) e adicione uma 'páginapausaselecionando o item apropriado guia

Inserir no Word (para que a página onde você irá inserir o resumo não contém outros textos). Nas versões mais recentes do Office, a opção de quebra de página está "oculta" por trás do botão "Páginas pulsantes" localizado na parte superior esquerda.Agora, selecione oReferências guia da barra de ferramentas Word, clique no botãoResumo (canto superior esquerdo) e escolher o tipo de resumo que você deseja inserir em seu documento selecionando um dos modelos

tabela automática no menu que aparece. Um índice será gerado, incluindo todos os títulos dos capítulos e subcapítulos que você marcou anteriormente e os números de página relacionados.Se a estrutura das tabelas automáticas que você não gosta, selecione a entradamanchetes personalizadosdeResumomenu do Word e definir o "olhar" de sua tabela de conteúdo usando o

menu dropdown de preenchimento(para selecionar linhas ou pontos que devem separar o título de um capítulo de seu número da página),Format (para selecionar a aparência do índice) eMostrar níveis até (para escolher quantos níveis de sub-capítulos incluir no TOC) . Em seguida, clique no botão "OK" e o índice será inserido no documento.Caso sejam feitas alterações no documento após a criação do sumário, não se preocupe, o Word poderá atualizar o índice do conteúdo de forma totalmente automática. Tudo o que você precisa fazer para atualizar títulos e números de página no índice é selecionar a guiaReferênciaspara Word e clique no botãoUpdate Table of Contentslocalizado no canto superior esquerdo. Mais fácil que isso?Se preferir, você também pode criar um índice para ser gerenciado no modo "manual". Neste caso você tem que ir para a abaReferences of do Word e selecionar o item

Manual Tableno menuSummary. Será criado um resumo cujos títulos e números de página serão livremente editáveis ​​por você com um simples clique do mouse.Insira um índice no Word

Agora vamos vercomo inserir o índice Word, um índice de tipo analítico para precisão. Como primeiro passo, você deve selecionar as frases e palavras-chave que deseja inserir no índice e "marcá-las" usando a função apropriada do software da Microsoft.Então, destaque uma frase ou palavra com o mouse, vá para a abaReferences of do Word e clique no botãoMark itemlocalizado no canto superior direito. Na janela que se abre, certifique-se que no chumbo campo

Voz

não está definido para a frase ou a palavra selecionada e escolher se quer indexar apenas a ocorrência selecionada, clicando embotão Mark, ou se você marcar todas as páginas de documento no qual comprar a frase / palavra selecionada, clicando no botão

Marcar todos. Se você quiser que os números das páginas apareçam em negrito ou em itálico, coloque a marca de seleção ao lado das entradas apropriadas e clique em OK para salvar as configurações.Depois de marcar cada frase e cada palavra a ser incluída no índice, liderou a última página do documento (ou a página onde você deseja inserir o índice) e adicione uma 'página quebrarselecionando o apropriado entrada da guiaInserirdo Word.Neste ponto, volte para a guia sched References scheda e clique no botão index Insert indexlocalizado no canto superior direito. Na janela que se abre, expanda o menu drop-down para selecionarpreencher caracteres para usar para separar as entradas de índice a partir dos números de página, o menu drop-down para escolherformata o estilo de índice, e se Se desejar, coloque a marca de seleção ao lado do itemNúmeros de página alinhados à direitapara alinhar os números do índice à direita.Finalmente, escolha quantas colunas

tem o índice usando o campo de texto apropriado (canto superior direito), escolha se deseja criar um índice voltounormal oucolocando a marca de seleção ao lado de um dos dois itens disponíveis e clique em

OKpara inserir o índice no documento.Em vez de números de página, para algumas entradas de índice, você gostaria de exibir uma referência cruzada (por exemplo,"Ver [referência cruzada]")? Isso também pode ser feito. Depois de chamar ofunçãoMarcar entrada Word, remover a marca de verificação a partir do itemPágina atual e colocá-lo emReferência Cruzada, em seguida, digite no campo de texto ao lado do nome da sub-item a ser exibido no índice e jogo está feito.

eu indico a possibilidade de limitar a busca de ocorrências no índice a um número específico de páginas (para mostrar o número de vezes que uma palavra ou frase aparece em uma determinada parte do texto em vez de todo o documento). Para fazer isso, você precisa criar um marcador.Em seguida, selecione o conteúdo das páginas para as quais deseja limitar a pesquisa com o mouse, vá até a guiaInsertdo Word e clique no botãoBookmark. Então, atribua um nome ao seu favorito e clique no botãoAdicionar to para concluir a operação.Depois de criar o marcador, marque as entradas a serem inseridas no índice, conforme explicado acima, marque a marca de seleção ao lado da entradaIntervalo de páginas

na página que é aberta e selecione omarcadorcriado primeiro no menu suspenso apropriado.Mesmo o índice, como tabela de conteúdos, inclui um recurso de atualização automática que permite trazer de volta o índice de todas as alterações aplicadas ao documento. Para atualizar um índice, foi para o guiaReferências no Word e selecione a taxa de atualizaçãovoz, que está localizado no canto superior direito.