É relatórios de tempo de trabalho, aqueles para os quais há uma necessidade de mostrar gráficos e resumos dos resultados alcançados: Desta vez, a tarefa de gerar todos os materiais necessários, incluindo todos os gráficos e diagramas apropriado, caiu para você, e seu "chefe" pediu especificamente que estes sejam criados através do programa "Excel".Enquanto você aceitou de bom grado esta tarefa, você percebe que você não tem a menor idéia docomo fazer um gráfico no Excel, e agora você está procurando desesperadamente uma solução simples que vai te tirar de apuros por causa a falhar no compromisso assumido só não quer saber. Eu adivinhei? Perfeito, este é apenas o lugar certo para começar: nos parágrafos seguintes, na verdade, você explicar-palavra por palavra como transformar em um dados do gráfico de uma planilha do Excel, de modo a obter um resumo gráfico bem-feito e fazer um grande figura com seu chefe!Não se preocupe, você não precisa de habilidades especiais em computação para atingir o objetivo desejado: são operações relativamente simples que podem ser desenvolvidas diretamente de dentro do programa. Dito isto, não basta iniciar a sua cópia do Excel e siga atentamente as instruções que estou prestes a dar-lhe, que se aplicam a todas as versões do software, tanto para Windows e MacOS. Só para ficar claro, este guia eu vou usar a versão 2016 do software (que, no momento da escrita, é o mais recente). O que mais dizer? Boa leitura e bom trabalho!

Índice Como criar um gráfico em ExcelCriar uma nova gráfica

Inserir dados em um gráfico

Fazendo um gráfico a partir de modelos predefinidos

  • Como personalizar um gráfico no Excel
    • Como apagar um gráfico no Excel
    • Como criar um gráfico em Excel
    • Faça um gráfico em Excel
  • não é uma operação muito complexa, no entanto, é necessário começar com uma série de dados bem organizada: nas linhas a seguir, vou explicar tanto como proceder a partir do zero, ou seja, digitando as informações devem ser plotados em andamento de trabalho, tanto como gerar automaticamente um gráfico a partir de dados já existentes. Por fim, mostrarei como usar os modelos disponibilizados pelo programa para criar planilhas reais com base nos gráficos.
  • Sem os pré-requisitos necessários, você só tem que começar a trabalhar: começar sem hesitação

Excel (ou a planilha na qual existem dados a serem incluídos no seu gráfico) e cumprir rigorosamente as instruções que estou prestes a dar-lhe. Você verá que o resultado não irá desapontá-lo!Criar uma nova gráfica

Para começar, uma vez que você abrir o Excel (e depois de selecionar a opção em brancolivro, se você tem disponível já ordenou uma planilha com os dados que você deseja incluir no gráfico), começa organize a planilha da maneira mais apropriada para as informações que você possui.

Por exemplo, para criar um gráfico que representa o desempenho de vendas trimestrais, com o ano com estatísticas ano, você pode usar as colunas

para entrar no ano de referência (eg. 2014, 2015, 2016 e assim por diante) e aslinhas

para especificar os trimestres. Abaixo está um exemplo de uma organização relacionada à planilha em análise.CélulaA1- por estrutura, a célula A1 não contém informações.Célula

  • A2, A3,A4
  • (e o conjuntocoluna A) - contém os anos de referência a serem analisados. Por exemplo, você pode usar os rótulosAno de 2014,Ano de 2015,Ano de 2016et cetera.CélulasB1, C1, D1, E1(a linha1
  • , começando com a letra B) - é possível especificar aqui trimestres de referência, utilizando etiquetas comoprimeiro trimestre, segundo trimestre, terceiro trimestre, quartotrimestre.O rótulo escolhido não entra na célula e seu conteúdo é literalmente truncado? Não se preocupe, você pode adaptar o tamanho da célula ao seu conteúdo: consulte o meu guia dedicado para mais informações.Uma vez classificados corretamente os dados na planilha, clique na primeira célula

superior esquerdo

incluído no gráfico (você pode incluir os rótulos, se você pretende usá-los como os rótulos do eixo), pressione a teclaShifte clique naúltima célula na parte inferior direita; Como alternativa, você pode selecionar as células clicando na primeira célula útil e "arrastando" o mouse até chegar ao último. Depois de selecionar o intervalo de dados de seu interesse, clique no item Digite-se, aperta o botãoGráficos Recomendados e, em seguida, a bordotodas as parcelas adjacentes o novo painel que se abre.Neste ponto, você só precisa selecionar o tipo de gráfico(coluna, barra, linha, torta, e assim por diante) através do lado esquerdo do browser e, em seguida, escolher osestilo

usando o painel superior. Quando estiver satisfeito com o resultado, pressione o botão OK para confirmar sua escolha: após alguns segundos, o gráfico é exibido na planilha. Se você deseja atribuir um título a ele, clique duas vezes no textoTítulo do gráficoe digite a legenda que deseja anexar.Se desejar, você pode proteger as células que contêm os títulos de alteração acidental, de modo a não alterar, sem perceber os rótulos de gráfico: Eu ensinei-lhe como fazê-lo em meu tutorial sobre como proteger as células do Excel.A posição do gráfico dentro da planilha simplesmente não gosta? Não se preocupe, você pode movê-lo tão simples: pegarcom o mouse dentro Benefício de apoiar o design de espaço em branco ao lado do título da janela (desta forma, a seleção inclui todo o campo do gráfico, e não apenas parte dela) e arraste-o para a sua posição mais agradável.Inserir dados em um gráficoAgora que você entender como criar um gráfico no Excel, eu aposto que você está querendo saber como

adicionar novos dados

nele: Voltando ao nosso exemplo, o patrão pode pedir-lhe para introduzir uma nova linha em o desempenho das vendas em 2013, mesmo que você já tenha gerado o gráfico usando a organização vista acima.Temas de ter que recriar toda a tabela novamente considerando o novo conjunto de dados? Não se preocupe, você não precisa disso, já que o procedimento de "inclusão" é muito mais simples: primeiro, adicione as "novas" linhas ou colunas em sua planilha com o procedimento usual. direito em uma linha ou coluna e selecione a entradaInserir ...

no menu de contexto) e preencha com os dados necessários. Concluída essa operação, você só precisa "informar" ao Excel para incluir no gráfico as novas informações.

De que maneira? Simples: nãobotão direito do mouse em um lugar vazio no gráfico em questão, escolha

Selecione o item de dados ... no menu de contexto, selecione com o mouse o intervalo de dados a serem incluídos no desenho (assim como você fez ao criar ) e, em seguida, clique no botãoOKanexado ao painel na sobreposição para adicionar os novos valores ao gráfico. Desta forma, o projeto será atualizado com os dados!Aposto que agora você está se perguntando como inserir valores gerados dinamicamente nas células, por exemplo, para criar uma nova tabela contendo o número total de itens vendidos durante todo o ano. O Excel também pode ajudá-lo com isso, já que é possível executar o programa de forma totalmente automática: para continuar, você pode usar as instruções que dei em meus guias específicos sobre os tópicos listados abaixo.

Como adicionar ExcelComo subtrair com o ExcelComo multiplicar no ExcelComo quadrados e como elevar ao poder em ExcelComo calcular a percentagem no ExcelComo subtrair a porcentagem no ExcelComo somar as horas no Excel

Fazendo um gráfico a partir de modelos predefinidosVocê recebeu uma planilha cheia de dados, mas não tem a possibilidade de criar um gráfico a partir deles, porque eles são muito confusos e devem ser organizados manualmente? Neste caso, o conselho que posso dar é para movê-los dentro de um dos modelos pré-definidos do Excel dedicados a gráficos.Excel, na verdade, é projetado para criar planilhas a partir de modelo

  • pronto, disponível no seu computador e na Internet, pode gerar automaticamente os gráficos necessários e personalizá-los em uma data posterior, dependendo de suas necessidades .
  • Para fazer um gráfico a partir de um modelo padrão, iniciar o Excel (ou clique no
  • menu Arquivo e selecione o item
  • New
  • , se você já tiver aberto o programa), em seguida, digite a palavra

gráfico

na caixa de pesquisa localizada alta e pressione a teclaEnterno teclado.

Ao ajudá-lo com as visualizações mostradas e com a barra de navegação lateral dedicada às categorias, identifique o modelo que melhor se adapte às suas necessidades e crie uma nova pasta de trabalho baseada nele, simplesmente clicando duas vezesna visualização escolhida. .Você já criou uma planilha com uma ou mais tabelas anexadas e pretende usá-la como ponto de partida para o futuro? Você pode "transformá-lo" em um modelo personalizado, para ser carregado usando o procedimento mencionado, seguindo as instruções que forneci em meu guia específico sobre o assunto.

Como personalizar um gráfico no ExcelAgora que você finalmente conseguiu criar um gráfico "básico" que pode mostrar corretamente os dados na planilha, é hora de descobrir como personalizá-lo.As coisas que você pode fazer, nesse sentido, eles são realmente muito: você pode personalizar oestilo gráfico já está sendo criado, como expliquei a você antes, ou alterá-lo mais tarde: para prosseguir, clique em um ponto vazio do gráfico e, em seguida, na guiaPlanejamento do projeto, localizada na parte superior da tela do Excel.A janela do programa é ligeiramente modificada, e mostra muitas das ferramentas dedicadas à estrutura gráfico: você pode rapidamente mudar a beneficiar de apoio estilo gráfico das miniaturas na caixaEstilos de gráfico, arranjo

mudança de elementosatravés do botãoLayout Rápidoe altere o esquema de cores usando o botão pulsante Color Change: as alterações são aplicadas instantaneamente.Se desejar, você pode virar rapidamente as linhas com as colunas do gráfico (sem intervir intervalo dos dados da planilha), clicando no botão

reversa linhas / colunas

; adicione novos dados, usando o botão data Selecionar data pulsante ou altere completamente o tipo de gráfico (por exemplo, transformando um histograma em um gráfico de pizza), usando o botão

Alterar tipo de gráfico pulsante.

No entanto, as opções de personalização não terminam aí, pois o Excel fornece a práticabarra lateral direitadedicada a definir detalhes para cada elemento do gráfico. Por exemplo, clicando nos elementos dalegenda, a barra lateral permite personalizar a posição e o formato do texto; da mesma forma, ao clicar em um elemento da série de dados, é possível definir suas opções gráficas (sombreamento, contornos, formato 3D, preenchimento, eixos de trajetória e muito mais).

De um modo geral, você pode personalizar detalhadamente todos os elementos que compõem o gráfico, simplesmente clicando nele e navegando pelas configurações propostas pelo painel direito.Por último, mas não menos importante, você podeadicionar ou remover elementos no gráfico(títulos de eixos, tabelas de resumo de dados, linhas de tendência, erros e assim por diante) clicando em um ponto vazio no gráfico e depois em pequeno botão + (+)que aparece à direita dele.Como apagar um gráfico no ExcelA informação mais recente que tenho a dar-lhe, para concluir este tutorial nas paradas de manipulação em Excel, com a alienação de dados: a este respeito, você pode optar por excluir apenasséries ou classes de dados que você não precisa mais, ou para excluir completamente o gráfico do espaço de trabalho.Para excluir uma série ou categoria de dados do gráfico (por exemplo, um ano de referência que você não precisa mais), clique em um ponto vazio

dele e, em seguida, no pequeno funilbotão que aparece à direita, em seguida, remover a marca de verificação da caixa que distingue a categoria / número que deseja excluir a partir do gráfico, anexo ao novo painel e prensas proposto, finalmente, embotão Aplicar para confirmar as alterações.Se, no entanto, a intenção de eliminar completamente o gráfico inteiro, talvez, a fim de criar um completamente novo, clique no mesmo gráfico, em seguida, na seção Iníciocolocado no canto superior esquerdo, clique no pequeno botão em forma de

de borracha para ser excluídoadicionado ao grupoEdit(normalmente localizado na extremidade direita do painel) e selecione o íconeDelete all from no menu proposto.

Se você chegou até aqui, significa que você aprendeu todas as informações para gerenciar um gráfico em uma planilha do Excel: antes de soltar, quero lembrar que o Excel é um programa muito poderoso, capaz de realizar inúmeras operações de manipulação de dados que podem facilitar sua vida!

Só para ficar sobre o assunto gráficos, você pode empilhá-los juntos para fazer avaliações sobre os dados, proteger senha arquivos criados, criar algumas planilhas úteis para implementar empates (talvez para decidir quem, da próxima vez, terá a tarefa para classificar os dados para o próximo briefing da empresa!) e muito, muito mais: em princípio, ter plena consciência de como usar o Excel pode ser útil em um grande número de cenários!Finalmente, gostaria de lembrar que com arquivos Excel criados podem ser modificados não só com o computador, mas também de muitas outras plataformas: o software é realmente disponíveis (embora em uma versão ligeiramente limitado) para smartphones e tablets Android, por iPhone e iPad (grátis para dispositivos diagonais não superiores a 10.1 ") e como um aplicativo da Web que pode ser usado através do navegador instalado em seu computador.