Seu chefe lhe passou uma planilhaExcelcontendo dados muito importantes: você gostaria de automatizar algumas operações neles e ter a oportunidade de encomendá-los, mas infelizmente você não sabe como fazê-lo. Não se preocupe. É absolutamente factível, mas precisamos partir de uma "estrutura" de dados muito precisa oferecida nativamente pelo programa: astabelas.

Usando tabelas do Excel, você pode realizar operações precisas, mesmo complexas, em dados, linhas e colunas, dentro de alguns cliques: uma possibilidade que te intriga, e não apenas, mas agora você não tem o menor ideia ideia de como fazer uma tabela no Excel, certo? Bem, este é o lugar certo para começar: vou lhe fornecer todas as informações necessárias sobre como incluir os dados de uma planilha do Excel em uma tabela, para que você possa gerenciá-los e organizá-los melhor, otimizando assim seu trabalho.Pronto para sair? Perfeito! Comece sua cópia do Excel e leia com atenção o que estou prestes a lhe dizer. As indicações que lhe darei são válidas para todas as versões do famoso programa Microsoft, tanto para Windows como para macOS, embora eu use pessoalmente o 2016 (que é o mais recente, quando escrevo). Tenho certeza de que você ficará surpreso com os resultados que conseguirá. Dito isto, só posso desejar-lhe boa leitura e bom trabalho!

Índice

Como criar uma tabela no Excel

  • Criar uma nova tabela
    • Inserir dados já existentes em uma tabela
    • Iniciar a partir de um modelo predefinido
    • Como personalizar uma tabela
  • Como excluir uma tabela
  • Como criar uma tabela no Excel

Antes de continuar, É bom que você tenha um aspecto muito específico: mesmo que uma planilha clássica do Excel se pareça com uma "tabela" (ou seja, um gráfico organizado em linhas e colunas), na verdade, seu conteúdo básico é definido

intervalo de dados. Tabella Uma tabela, entendida no sentido estrito do termo (assim como o que vamos considerar neste guia), é composta de dados organizados, intimamente ligados entre si, que podem ser ordenados, organizados e manipulados de acordo com regras precisas. Em outras palavras, uma tabela é uma entidade do Excel que você pode criar manualmente, mas que não está presente por padrão em uma nova planilha ou em uma planilha básica.Tendo feito estes pré-requisitos, é hora de tomar uma ação: iniciar o 'Excel' (ou abrir a planilha que você deseja gerenciar) e seguir as instruções abaixo para criar uma tabela do zero ou inserir dados já existentes.

Criar uma nova tabela

Só para começar, depois de abrir o Excel (e depois de clicar na opçãoEsvaziar pasta de trabalho, se quiser começar de um documento sem dados), comece a digitar

linha 1

osrótulosa ser atribuído às várias colunas de dados. Supondo, portanto, que você pretende criar uma tabela para gerenciar um inventário, você pode organizá-lo da seguinte maneira.CélulaA1(e coluna A) - rótuloNome do produto

  • .CélulaB1(e coluna B) - rótuloEl.
  • comprado.CélulaC1(e coluna C) - labelEl. Sold
  • .CélulaD1(e coluna D) - labelEl. Em estoque
  • .O rótulo escolhido não entra na célula porque é muito longo e está cortado? Não se preocupe, você pode adaptar o tamanho da célula com base em seu conteúdo consultando o meu guia dedicado.Neste ponto, você pode criar sua tabela antes mesmo de começar a inserir dados: clique emmesa primeirocelular (neste caso

A1

), pressione o tecladotecla Shift e pressiona então 'célula últimada tabela (neste exemplo comoD1), em seguida, clique no itemEntere no íconeTabela. Alternativamente, você pode selecionar as células da tabela clicando no primeiro e rolando o mouse até chegar ao último.isso for concluído, a nova janela que aparece, apor uma marca de verificação na caixaTabela com cabeçalhose clique em OK

: depois de alguns segundos, as colunas selecionadas são de cor azul e irá aparecer nas setas ao lado de cada cabeçalho , útil para ordenar dados. Se desejar, você pode proteger as células que contêm cabeçalhos contra alterações acidentais (que podem alterar o nome sem que você perceba), seguindo meu tutorial sobre como proteger as células do Excel.Nota:Se você quiser ter sofrido as etiquetas / cabeçalhos, você pode pular a etapa e evitar a aposição da marca de verificação noTabela com cabeçalhos: neste caso, criamos cabeçalhos "genéricos" tipo

Coluna 1,Coluna 2,Coluna 3...Coluna X, que você pode modificar à vontade, simplesmente clicando nas células apropriadas e atribuindo o nome desejado.O jogo está praticamente pronto: você criou uma tabela de duas linhas, uma contendo o cabeçalho e a outra contendo dados. Se você quiser, você pode expandir a tabela "pegando" a pequena flecha de tiro manual colocada na última célula na parte inferior direita da tabela e arrastando-a para a célula final desejada.Depois de definir o tamanho desejado, tudo o que você precisa fazer é começar a preencher a tabela com os dados necessários, começando comlinha 2(também colorida em azul). Se você quiser, você pode colocar as operações automáticas a serem executadas entre diferentes células / colunas no meu exemplo, eu definir a tabela para que a coluna D

, contendoelementos residuais em armazenamento, foi odiferença

entre o número de itens comprados (coluna B) e o número de itens vendidos (coluna C).Como você diz? Você não consegue configurar o Excel para executar operações automaticamente? Você pode usar as instruções que já forneci em meus guias de tópicos específicos, listados abaixo.Como a soma de Excel como subtrair com o ExcelComo multiplicar no Excel Como quadrados e como elevar ao poder em ExcelComo calcular a percentagem no Excel (excelente guia para o cálculo automático do IVA). To Como subtrair a porcentagem no ExcelComo somar as horas no Excel (útil, por exemplo, se você precisar de uma planilha para gerenciar as horas da equipe).Além disso, como já mencionado, a seta ao lado de cada cabeçalho permitem que você execute os sistemas automatizados

  • dentro da tabela: em seguida, clicando em uma seta, você pode classificar os itens da tabela em
  • ordem crescente ,
  • descendente
  • ,
  • de cor
  • e

personalizado, com base nos dados da coluna selecionada.Se desejar, você pode aplicar filtros de exclusão ou evitar a classificação apenas de células contendo valores específicos.Inserir dados existentes em uma tabelaVocê tem uma planilha contendo dados existentes e gostaria de organizá-los em uma tabela prática para organizar, gerenciar e manipular facilmente? Esta é uma operação muito simples, que você pode concluir com alguns cliques.Para começar, coloque o mouse na primeira célula superior esquerda que contém os elementos a serem incluídos na tabela, após o qualarraste o mouse até a última célula nos dados direitofundo você se preocupa com: certifique-se todos os dados pertence à seleção (marcada com sombreamento cinza), em seguida, clique no itemInserir e depois em

Tabela

.

Neste ponto, pressiona o botão OK

certificando-se de colocar uma marca de verificação na Tabelacaixacom cabeçalhos se a primeira linha contém os rótulos selecionados. Quando a operação de criação estiver concluída, você poderá gerenciar a tabela exatamente como expliquei na seção anterior: não foi difícil, foi?A partir de um modelo predefinidoEu passei os dados planilha completa, mas você não pode colocá-los em uma tabela, porque eles são desorganizados e deve ser reorganizado manualmente?O que você deve fazer é transferi-los dentro de um dos modelos predefinidosExcel: na verdade, o programa da Microsoft oferece a capacidade de carregar modelo personalizadopronto, disponível no computador e online, contendo operações, classificações e outros recursos já definidos. Dessa forma, tudo o que você precisa fazer é preenchê-los com os dados disponíveis e personalizá-los mais tarde, conforme preferir.

Entre os modelos on-line mais úteis disponíveis, por exemplo, destaca-se que, para a criação e impressão de notas: graças a uma série de planilhas pré-arranjadascontendobelas mesas e pronto, você pode manter o controle de faturas emitidas e obter um modelo pronto para impressão.

Para criar uma nova planilha a partir de um modelo padrão, clique em

menu Arquivo, selecione oentrada Newe escolher umpredefinirmodelo entre os disponíveis na parte inferior, ou fazer uma pesquisa on-line

digitando a palavra tecla (por exemplo, faturas) na caixa apropriada e pressionando a teclaEnter.Os resultados são divididos em categorias, que você pode ver através da barra de navegação lateral apropriada: depois de ter escolhido o seu modelo favorito, basta fazer uma

duplo clique na miniatura para abrir uma nova pasta de trabalhobase sobre isso.Se desejar, você pode criar seu próprio modelo a partir de um livro em branco e guardá-lo, em seguida, usá-lo mais tarde, como um ponto de partida: Expliquei-lhe palavra por palavra como proceder no meu tutorial específico sobre o assunto.Como personalizar uma tabela tabelas padrão criados pelo Microsoft Excel são baseados em tonsde azul, com listrasunido e formatar os cabeçalhos de linha "especial", tanto quanto. Mas se você não gosta deste estilo, o programa lhe dá a oportunidade de modificá-lo como você preferir em alguns passos simples.

Para continuar, selecione umqualquer célula da tabela, clique no itemProjetar colocado no topo e confira os itens disponíveis: primeiro, pressiona as opções de estilo mesa

botão

e, no painel proposto, marque o carrapato em uma ou mais caixas. Cada um deles tem uma função específica, que ilustrarei em detalhes abaixo.

Linha do cabeçalho- mostra ou oculta a linha que contém os rótulos. Rigatotal de- mostra ou oculta na linha que contém a soma total das várias colunas (no caso de valores numéricos).linhas / colunas Banded

- shows com fileiras tom mais escuro / colunas iguais ou linhas / colunas estranho.Primeira / última coluna- aplique negrito aos dados na primeira ou última coluna.Botão de filtro- mostra ou oculta a "seta" para filtros e tipos ao lado de cada um dos cabeçalhos.Você pode nomear sua tabela digitando-a na caixa casellaTable name, localizada no canto superior esquerdo. Para trabalhar com cores, em vez disso, você tem que pressionar o botão

  • Estilos Rápidos: a partir daí você pode escolher o esquema de cores de seus próprios termos, clicando na antevisão da sua escolha, ou criar um estilo personalizado (agindo sobre os vários elementos da tabela), clicando em entrada
  • Nova tabela de estilo .... Finalmente, você pode excluir completamente a formatação inteira da tabela pressionando o botão
  • Delete.
  • Como de costume, você pode personalizar a formatação de dados na tabela, selecionando as linhas, colunas ou

células individuais que lhe interessam (você pode ajudar, pressionando Shiftou com Ctrl / Cmdteclado) e utilizando as ferramentas de formatação (tipo de letra, tamanho, estilo da fonte, cor, alinhamento, tipo de dados, e assim por diante) na seçãoInício.Excluindo uma tabelaSe você tiver uma planilha e não precisar mais de tabelas, poderá excluí-las em questão de segundos. Primeiro, porém, devemos fazer uma distinção: a eliminação de uma mesa, você vai para

claro se o mesmotabela que os dados nele contidos.Se você deseja retornar os dados para o "estado inicial" (isto é, a umde valores), apenas eliminando o "esquema da tabela - e, portanto, a capacidade de usar ferramentas dedicado - você deve sim fazer uma conversão. Estas são duas operações extremamente simples de executar, que detalharei abaixo nas linhas a seguir.Excluir uma tabela - se você está planejando para limpar completamente a tabela e os dados nele, você tem que fazer é selecioná-lo com orato(realizando um arrastar da primeira célula na parte superior esquerda para a parte inferior direita) e pressione a tecla

Delete

no teclado (oubackspace, no Mac).

Converter tabela na faixa de valor - antes, você deve remover a tabela formatação para livrá-lo das cores predefinidas, como expliquei na seção sobre a customização mesa. Depois disso, façaBotão direito do mouse sobre uma das células pertencentes à mesa, em seguida, selecione a tabelaitem> Converter intervalo

  • a partir do menu e pressiona proposto sobreSim botão localizado no painel que aparece imediatamente depois.Se você veio até aqui, isso significa que você aprendeu plenamente os passos básicos para criar e gerenciar tabelas de dados no Excel antes de dizer Olá e adeus, porém, eu quero lembrá-lo que o Excel é um programa extremamente poderoso que permite que você faça um grande número de operações.Só para te dar alguns exemplos, você pode criar histogramas e sobrepô-las em gráficos para avaliar os dados, criar planilhas reais para fazer a chama, proteger com senha arquivos criados e mais: Bem, você sabe perfeitamente como usar o Excel pode ajudá-lo em numerosas ocasiões!Finalmente, gostaria de lembrar que você pode editar os arquivos gerados pelo Benefício Excel a partir do suporte de múltiplas plataformas: o programa é de fato disponível, embora em uma versão ligeiramente limitado, também como aplicativos para Android, iPhone e iPad (gratuito para dispositivos até 10,1 ") e como um aplicativo da Web que pode ser usado diretamente no navegador