Há poucos dias você trouxe alguns documentos do seu posto de trabalho para casa, mas seu chefe precisa deles com urgência e você não tem a possibilidade de ir ao escritório para entregá-los a ele. Depois de dar uma olhada no scanner ao seu lado, você achou que seria uma boa ideia escanear aquelas planilhas muito úteis e enviá-las ao seu chefe por e-mail: o problema é que você não tem ideia de como proceder, não sendo tão prático. de tecnologia.

Hoje é o seu dia de sorte, pois este guia pode ajudá-lo a se livrar de problemas: na verdade, explicarei a seguir como digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail usando procedimentos diferentes, que variam dependendo do sistema operacional que você possui. Além disso, se o seu scanner (ou impressora multifuncional) não quiser funcionar, também mostrarei métodos válidos para digitalizar e enviar documentos através da câmera de smartphones e tablets.

Como já referi, todos os métodos ilustrados abaixo são fáceis de aplicar e podem ser postos em prática sem pagar um único euro! Feita essa premissa necessária, é hora de começar a trabalhar: sente-se confortavelmente à sua mesa e tire um tempo livre para ler tudo o que tenho a dizer sobre o assunto. Tenho certeza que ao final deste guia você saberá perfeitamente bem como se mover e como evitar uma palestra em voz alta de sua chefe. Posto isto, só desejo uma boa leitura e um bom trabalho!

Driver Canon, driver HP, driver Samsung e driver Epson e, se o seu dispositivo não estiver entre eles, você pode consultar meu guia sobre como encontrar drivers ausentes. Se você estiver procurando por um procedimento específico para impressoras multifuncionais, em vez disso, sugiro que siga as instruções em meus guias sobre como configurar uma impressora WiFi e como conecte uma impressora.

Uma vez que o scanner foi instalado e conectado, o próximo passo é configurar seu programa / aplicativo de e-mail favorito para enviar e receber e-mails: geralmente, o que você precisa fazer é chamar a função para adicionar uma nova conta, preencha os campos propostos com nome do usuário e a senha usado para acesso ao e-mail e insira os parâmetros quando necessário IMAP relativas ao serviço de e-mail escolhido. Abaixo, indico uma lista de guias que podem ser para você.

Esta etapa não é necessária se você planeja usar um Correio eletrónico, ou seja, para acessar seu e-mail utilizando o navegador de Internet à sua disposição, sem utilizar outros programas externos.

Microsoft Store. Assim que o procedimento de instalação estiver concluído, chame-o do menu Começar e defina-o da seguinte maneira.

  • Scanner - selecione o scanner (ou multifuncional) a ser usado para digitalização.
  • Origem - deixe a voz Configuração automática.
  • Tipo de arquivo - escolha o tipo de arquivo a ser usado para salvar o documento.
  • Salvar arquivo em - escolha a pasta na qual deseja salvar o documento.

Assim que a configuração estiver concluída, clique no botão Digitalizar localizado na parte inferior e aguarde a conclusão do escaneamento, que será notificado com uma mensagem específica. Se você estiver procurando por outros programas para digitalizar seus documentos em um formato diferente (por exemplo, PDF), Sugiro que você dê uma olhada no meu guia sobre como digitalizar com o Windows 10. Neste ponto, o procedimento a seguir varia de acordo com o programa / método que você escolheu para gerenciar o e-mail.

Aplicativo Windows 10 Mail

Como digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail

Se você usa o Windows 10 e aproveita o aplicativo Correspondência já instalado no sistema operacional para gerenciar seus e-mails, essa é a parte do meu guia adequada para o seu caso. Primeiro, inicie o aplicativo Correspondência Windows 10 chamando-o do menu Começar ou de Tela inicial (o botão em forma de bandeira no canto inferior esquerdo), pressiona o botão Nova mensagem (ou (+)) localizado na parte esquerda da janela, digite o destinatário da mensagem, oobjeto e a corpo do e-mail nos campos dedicados e, em seguida, clique no item inserir colocado no topo e depois no botão Arquivo.

Neste ponto, use a nova janela para selecionar o documento digitalizado anteriormente, faça isso Duplo click nele para adicioná-lo à mensagem de e-mail e, finalmente, pressiona o botão Mandar no canto superior direito para enviar a mensagem de e-mail assim composta.

Microsoft Outlook

Há poucos dias você trouxe para casa alguns documentos do seu posto de trabalho, mas seu chefe precisa deles com urgência e você não tem a possibilidade de ir ao escritório para entregá-los a ele.

Você confia no programa Panorama gerenciar e-mail em seu computador? Então a operação de envio de um documento digitalizado é ainda mais fácil! Usando Explorador de arquivos, vá para a pasta que contém o documento digitalizado salvo anteriormente, faça clique com o botão direito em seu ícone, selecione Enviar para no menu de contexto proposto e, em seguida, clique no item Destinatário de correio e, se necessário, no botão Anexar que é mostrado imediatamente depois.

Desta forma, o arquivo é automaticamente anexado a um novo e-mail: uma vez aberta a janela para redigir uma nova mensagem, basta preencher os campos obrigatórios com o endereço de e-mail do destinatário, EU'objeto e a corpo da mensagem e finalmente pressione o botão Mandar.

Alternativamente, para inserir o anexo "manualmente", inicie o programa Panorama, Clique no botão Nova mensagem de e-mail localizado no canto superior esquerdo, preencha os campos com as informações relativas à sua mensagem, pressione o botão Anexar arquivo, então na voz Explore este PC ... disponível no menu proposto e selecione o documento digitalizado anteriormente. Depois de verificar a validade da sua mensagem, envie-a pressionando o botão Mandar.

Gmail

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Se você usa o serviço de e-mail do Gmail diretamente do navegador, esta é a seção mais adequada para você. Primeiro, conectado ao site do Gmail, faça login (se necessário) e clique no botão Escreva localizado no canto superior esquerdo, digite o destinatário, EU'objeto e a mensagem e-mail e, em seguida, pressiona o botão Anexar arquivo (aquele em forma de grampo) localizado na barra inferior da tela de discagem.

Usando a janela proposta, vá para a pasta onde você salvou o arquivo digitalizado anteriormente, selecione-o com um Duplo click e então pressiona o botão Mandar para enviar a mensagem de e-mail. Se desejar, você pode inserir vários anexos na mesma mensagem; Além disso, para excluir um anexo inserido por engano, você pode clicar no pequeno x localizado próximo ao arquivo, na parte inferior da tela.

Outlook.com

Como digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail

Use o serviço de correio Panorama diretamente do navegador? Não se preocupe, você pode anexar documentos digitalizados e enviá-los por e-mail com muito pouca dificuldade. Para começar, conectado à página da Internet do Outlook.com, faça login com os detalhes da sua conta, como endereço o email é senha, se necessário, e pressiona o botão (+) Novo localizado no canto superior esquerdo.

Na nova janela de composição, insira as informações relacionadas à sua mensagem de e-mail nos campos apropriados (destinatário, objeto é texto), pressiona o botão Anexar (marcado pelo ícone na forma de grampo), então no item Pesquise isto computador.

Em seguida, selecione, através do painel proposto, o arquivo digitalizado anteriormente e por fim pressione a opção Faça upload e compartilhe como um link para o OneDrive. No entanto, lembre-se de que, para enviar um arquivo grande por meio do serviço de armazenamento em nuvem OneDrive, o anexo deve ser maior que 33 MB, caso contrário, ele será carregado diretamente como um anexo de e-mail.

O serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft também oferece 5 GB de armazenamento gratuito. Se ultrapassar este tamanho, para continuar a enviar ficheiros para a nuvem terá de subscrever um plano de subscrição, com preços a partir de 2 € / mês.

Depois de anexar o arquivo como um link para OneDrive, para enviar a mensagem de e-mail basta enviar a mensagem. clicando no botão Mandar.

ICloud Mail, faça login (se necessário) e, uma vez que a tela de e-mail for carregada, pressione o botão Nova mensagem (a quadrado com a caneta dentro) colocado no topo.

Neste ponto, preencha os campos obrigatórios com as informações relacionadas à mensagem de e-mail (destinatário, objeto é texto), clique no botão do clipe de papel localizado na parte superior, à direita, e selecione o documento digitalizado anteriormente na Localizador que é proposto, em seguida, pressiona o botão Escolher. Se desejar, você pode anexar outros arquivos seguindo o mesmo procedimento: depois de preencher seu e-mail, pressione o botão sem hesitar Mandar para enviá-lo ao destinatário escolhido.

Android e iOS, e você pode baixá-lo confortavelmente através do procedimento usual fornecido pelo seu terminal.

Feito isso, proceda da seguinte forma: se você estiver no Android, deslize para a direita duas vezes, pressione o botão Comece com o Office Lens, escolha o item Documento (ou a voz foto, se você precisar adquirir uma imagem), enquadre o documento que você está interessado em adquirir e toque em círculo vermelho que você encontra no centro. Assim que a aquisição for concluída, pressione o botão Salve , Verifica a caixa Coleção e toque no botão novamente Salve . Neste ponto, toque no ícone Compartilhar colocado ao lado do nome do documento recém digitalizado e escolha no painel proposto o aplicativo de e-mail eletrônicos você costuma usar: o arquivo é inserido automaticamente como um anexo e está pronto para ser enviado.

Se você está em iOS, deslize duas vezes para a direita, desmarque a caixa Envie dados automaticamente para nos ajudar a melhorar o Office Lens, toque no botão Permitir acesso e então o botão OK. Neste ponto, deslizando o dedo para chegar à voz Documento, enquadre o documento a ser digitalizado e toque em botão vermelho colocado na parte inferior, no centro. Em seguida, pressione o botão Feito e selecione o item Correspondência (ou outro aplicativo de e-mail instalado em seu dispositivo) dentro da caixa Compartilhar com: desta forma, o arquivo é automaticamente anexado à mensagem.

Scanbot

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Você optou por usar o aplicativo útil Scanbot digitalizar seu documento? Perfeito, comece baixando na loja do seu aparelho (está disponível gratuitamente para Android e iOS), depois siga as instruções que estou prestes a lhe dar: você terá sucesso em seu intento sem problemas.

Depois de instalar o aplicativo, faça deslize quatro vezes para a esquerda, mova o indicador localizado na parte inferior do item Livre, pressiona o botão Não se torne profissional localizado na parte inferior e depois no botão Pular localizado no canto superior direito (se você estiver no iOS, toque no botão OK para permitir o acesso à câmera). Neste ponto, quadro, Armação o documento com seu telefone até que seja detectado automaticamente (você também pode usar o Instantâneo usando o botão apropriado localizado na parte superior): se você precisar digitalizar várias páginas, toque no botão Paginas multiplas localizado no canto superior esquerdo.

Se a aquisição automática não for bem-sucedida, você pode "fotografar" manualmente o seu documento pressionando o botão redondo. Assim que a verificação for concluída, pressione o botão Salvar / Salvar localizado no canto superior direito: agora, se você estiver no Android, pressione no item Decidir depois, então no botão Compartilhar, escolha o formato no qual deseja compartilhar o arquivo (PDF ou JPG) e, por fim, selecione oapp de o email você usou na caixa proposta. A respeito de iOSem vez disso, tudo que você precisa fazer é tocar sua voz Compartilhar… e selecione o seu aplicativo de gerenciamento de e-mail: em ambos os casos, o arquivo é automaticamente anexado à nova mensagem.

Google Drive

Como digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail

A última opção que quero oferecer para digitalizar documentos de smartphones e tablets é Google Drive: o aplicativo dedicado à nuvem do Google, na verdade, contém um recurso prático que permite realizar digitalizações "on-the-fly" de documentos e imagens, podendo compartilhá-los por e-mail após salvar em espaço na nuvem.

Assim que o aplicativo for instalado a partir da loja dedicada (está disponível para Android e iOS, mas não oferece uma função de digitalização adequada no iOS) e logado, pressione o botão (+) localizado na parte inferior e selecione o botão Varredura do painel proposto.

Assim que a operação for concluída, enquadre o documento para digitalizar, pressione o botão Redondo localizado no centro da tela para adquiri-lo, em seguida, toque no botão OK, então no botão (+) para adquirir uma nova página, no flecha circular para redigitalizar, ou no botão em forma de Verifica para prosseguir com o upload para o Google Drive. Se desejar, você pode cortar o documento digitalizado ou definir suas cores usando os botões apropriados localizados na parte superior.

Assim que o processo de upload para o Google Drive estiver concluído, faça um torneira prolongada no arquivo que você acabou de criar, pressione o botão (…) ao lado do nome do documento, selecione a entrada Enviar cópia no menu que aparece e escolha a sua aplicação de e-mail no pequeno painel proposto: desta forma, o documento digitalizado é automaticamente anexado à nova mensagem.