Há poucos dias você trouxe para casa alguns documentos da sua estação de trabalho, mas seu chefe precisa urgentemente e não têm a chance de ir para o escritório para entregá-los. Depois de olhar para o scanner ao seu lado, você pensou que seria uma boa idéia para digitalizar os documentos e enviá-los tão útil para o seu chefe via e-mail: o problema é que você não tem idéia de como proceder, então não é tão prático de tecnologia.
Hoje é seu dia de sorte, porque este guia pode levá-lo longe de problemas: adiante, na verdade, eu vou explicarcomo digitalizar um documento e enviá-lo porcorreio usando procedimentos diferentes, que variam dependendo do sistema operacional que você tem. Além disso, se o scanner (ou sua impressora multifuncional) não quer trabalhar, eu também explicar os métodos adequados para digitalizar e enviar documentos usando o smartphone câmera e tablet.
Como já mencionei, todos os métodos mostrados abaixo são fáceis de aplicar e podem ser colocados em prática sem pagar um único euro! Sem essa premissa, é hora de começar a trabalhar: sente-se confortavelmente em sua mesa e reserve um pouco de tempo livre para ler tudo o que tenho a dizer sobre o assunto. Estou certo de que no final deste guia você saberá perfeitamente como se mover e como evitar uma palestra do seu 'chefe'. Dito isto, só posso desejar-lhe boa leitura e bom trabalho!Preparações Início
digitalizar um documento e enviá-lo pelo correio com o Windows
- digitalizar um documento e enviá-lo pelo correio com MacOS
- digitalizar um documento e enviar e-mails a partir de smartphones e Preparações tablet
- Se a sua intenção é
varredura um documento e enviá-lo
, a primeira coisa que você precisa fazer, se você não tiver feito isso, é instalar o driver do scanner (ou impressora multi-função) para o seu computador.Se o seu dispositivo na caixa é este um CD contendo os drivers, tudo que você tem a fazer é inserir o disco no seu computador e siga as instruções na tela para instalar e configurar o dispositivo (geralmente tudo se resume Pressione a teclaForward
algumas vezes, conectando-a quando necessário. Se você possui um Mac, você pode ter certeza de seu scanner está devidamente reconhecidos da seguinte forma: Sistema abertode preferências através do ícone colocado no Dock, pressiona impressorasíconee scanners e certifique-se a seu scanner ou sua impressora multifuncional é mostrada na janela que é aberta.Se o seu computador não reconhece "on the fly" o dispositivo, ou se você não tiver fornecido qualquer disquete com o material necessário, eu sugiro que você olhar para os motoristas na Internet, através do Google: digite na barra de pesquisa o texto[ scanners / nome da impressora] drivers do Windows
se você usa o Windows, ou[Scanner / nome da impressora] Drivers MacOSmas se você tem um Mac, certificando-se de baixar o material sólocais de confiança, ainda melhor a partir do site Internet do fabricante do seu scanner ou da sua MFP.Se você precisar de ajuda para baixar os drivers necessários, convido-vos a consultar o meu tutorial sobre como encontrar drivers Canon, controladores HP, Samsung motorista e motorista Epson e, se o dispositivo não estava entre eles, você pode consultar o meu guia sobre como encontrar drivers ausentes. Se você estiver procurando um procedimento específico para impressoras multifuncionais, sugiro que siga as instruções em meus guias sobre como configurar uma impressora WiFi e como conectar uma impressora.Depois de configurar e conectar o scanner, o próximo passo é configurar o seu e-mail programa / aplicativo favorito para enviar e receber e-mail: Geralmente, o que você precisa fazer é chamar a função para
adicionar uma nova conta, preencha os campos propostos pelanome de usuário e senhautilizado para acessar e-mail e correio, quando necessário,parâmetros IMAP relacionadas com o serviço de e-mail escolhido. Abaixo está uma lista de guias que podem ser para você.Como configurar correio AliceComo configurar correio Aruba
- Como configurar o Gmail
- Como configurar o e-mail gratuito
- Como configurar SMTP Fastweb
- Usando Virgilio Mail em um cliente de correio
- Como ler Hotmail / Outlook
- Este passo não é necessário se você tiver planeje usar um e-mail webmail that, que é acessar seu e-mail usando o navegador da Internet à sua disposição, sem usar outros programas externos.
- digitalizar um documento e enviá-lo pelo correio com o Windows
Agora que você já instalou o seu scanner / impressora e configurar o programa de e-mail favorito, é hora de colocar em ação e para o e-mail o seu documento importante.Como para o sistema operacionalo Windows
, a primeira coisa que você precisa fazer é iniciar o programa
o Windows Fax e scanner de
, lembrando-o do Acessórios de pasta/ Acessórios do Windowsno menuIniciar(que você pode acessar clicando no botão a flaglocalizado no canto inferior esquerdo da tela). Uma vez que você iniciar o programa, introduza o documento a ser digitalizado dentro do seu scanner e impressoras na Nova digitalizaçãobotãocolocado no canto superior esquerdo.Dentro da nova janela proposta, selecione Documentosou Pictures
Perfildo menu drop-down (dependendo do tipo de documento a ser digitalizado), escolha as configurações de cor (cor, preto e brancoou tons de cinza) no pull-down formato de menu de corese, finalmente, define a resolução que você deseja usar para a digitalização a resolução de menu(dPI)e na medida em que deseja salvar o arquivo de menuTipo de arquivo. Conclua estas configurações, clique no botãoPreview para ver uma visualização da digitalização e, se os resultados foram satisfatórios, em seguida, pressionabotão Digitalizar para iniciar a si mesmo (dependendo da resolução efetiva aquisição utilizado, o processo pode levar alguns minutos).Depois disso, o documento irá aparecer na tela principal do programa: Botão direito do mouse sobre o arquivo digitalizado e selecione Salvar como item deno menu proposto para salvar a posição mais confortável para você.Quanto
Windows 10, você também pode aproveitar-se do Scanner aplicação simples
do Windows, pode ser instalado gratuitamente a partir de dentro do Microsoft Store. Quando o procedimento de instalação estiver concluído, recupere-o no menu Iniciar e configure-o da seguinte maneira.Scanner- selecione o scanner (ou multi-função) a ser usado para digitalização.Origem- deixe o itemConfiguração automática.Tipo de arquivo
- - escolha o tipo de arquivo a ser usado para salvar seu documento.Salvar arquivo em
- - escolha a pasta na qual deseja salvar seu documento.Após a configuração, clique no botãovarredura colocado na parte inferior e aguarde a conclusão da digitalização, o que será notificado com uma mensagem apropriada. Se você estiver procurando por outros programas para digitalizar seus documentos em um formato diferente (por exemplo,
- PDF), você deve dar uma olhada no meu guia sobre como digitalizar com o Windows 10. Neste ponto, o procedimento varia de acordo com o programa / método escolhido para gerenciar seus e-mails.
- Mail App do Windows 10Se você estiver usando o Windows 10 e explora a
aplicativoCorreio já instalado no sistema operacional para gerenciar o seu e-mail, esta é a parte do meu guia se encaixa em seu caso. Primeiro, inicie o aplicativoPublicar o Windows 10chamando-o a partir do menu Iniciar ou a partir
Tela inicial (a bandeira em forma de botão que você encontra no canto inferior esquerdo), pressiona oNew botão mensagem (ou(+)) colocado no lado esquerdo da janela, tipo de destinatárioda mensagem, o 'objetoeo corpo dode e-mail nos campos dedicados, em seguida, clique no item Entercolocado no topo e depois no botãoFile.Neste ponto, usar a nova janela para selecionar o documento digitalizado antes, nãoduplo cliquenele para adicioná-lo à mensagem de e-mail, e, finalmente, pressionabotão Enviarcolocado no canto superior direito para enviar o e-mail da seguinte forma.Microsoft OutlookVocê confia no programa
Outlook to para gerenciar e-mails no seu computador? Então a operação de envio de um documento digitalizado é ainda mais fácil! UsandoExplorarArquivo, trouxe para a pasta que contém o documento digitalizado salvo antes, nãocliqueseu ícone, selecione
Enviar a
a partir do menu contextual proposto, clique sucessivamente no itemDestinatário Mail e, se necessário, no botãoAnexar which que é mostrado imediatamente depois.Desta forma, o arquivo é automaticamente ligado a um novo e-mail: uma vez que você abrir a nova janela de composição de mensagem, você apenas tem que preencher os campos necessários com o endereço de email do destinatário, o 'objetoe ocorpo da mensageme, finalmente, pressioneEnviar.
Como alternativa, para introduzir "manualmente" o anexo, iniciar o programaOutlook, clique no Newemail botãocolocado no canto superior esquerdo, preencha os campos com as informações relacionadas à sua mensagem, pressiona botãoAnexar Arquivo, em seguida, no itemExplorar este PC ...disponível no menu proposto e selecione o documento digitalizado anteriormente. Depois de verificar a qualidade da sua mensagem, por favor, envie-a pressionando o botão
Enviar.GmailSe você usa o serviço de e-mail do Gmail diretamente de seu navegador, esta é a seção certa para você. Primeiro, ligado ao website Gmail, login (se necessário), clique noWrite botãocolocado no canto superior esquerdo, onde obrigatório Digite odestinatário, o 'objetoe mensagem
e-mail e, em seguida, pressiona o botão
Anexar arquivo (aquele em forma de umaclipe de papel) colocado na barra inferior da tela de composição.Usando a janela proposta, trouxe para a pasta onde você salvou o arquivo digitalizado antes, selecione-o com um duplo cliquee, em seguida, pressionabotão Enviar para enviar a mensagem de e-mail. Se desejar, você pode inserir vários anexos na mesma mensagem; Além disso, para excluir um anexo inserido por engano, você pode clicar no pequenoxlocalizado no arquivo, na parte inferior da tela.Outlook.comVocê usa o serviço de e-mail 'Outlook' diretamente do navegador? Não se preocupe, você pode anexar documentos digitalizados e enviá-los por e-mail com muito pouca dificuldade. Para começar, conectado à página da Internet do Outlook.com, faça o login (se necessário) e pressione o botão
Novo está localizado no topo (ouNova mensagemlocalizado no canto superior esquerdo, se você estiver usando a versão beta).Na nova composição, insira as informações sobre seu e-mail nos campos apropriados (destinatário, assunto
e texto), pressionabotão (marcado com a janela em forma de ícone Anexar declipe de papel), depois no itemComputador
(localizado na parte lateral da nova janela); selecione, usando o painel proposto, o arquivo digitalizado anteriormente e, em seguida, pressione a opçãoAnexar como cópia. Se você estiver usando a versão Beta do Outlook, você deve selecionar o item Computador no menu pequeno que aparece quando você pressiona o botão Anexar. Neste ponto, basta enviar a mensagem clicando no botãoEnviar..Digitalizar um documento e enviá-lo via e-mail com macOSVocê tem umMac? Perfeito, saiba que você podedigitalizar um documento e enviá-lo por e-mailcom uma simplicidade que é nada menos que desarmar! Uma vez que a configuração do scanner, inicie o utilitário Image CaptureOutros pasta doLaunchpad (o ícone no foguete colocado Dock), selecione o nome do seudigitalizador(ouimpressora multifuncional) colocada na barra lateral esquerda, dentro da nova janela.Se você quiser definir detalhes adicionais (formato e resolução da imagem), pressione o botãoMostrar detalhese use os itens apropriados. Complete as configurações, pressione o botão
Scan
localizado no canto inferior direito: após alguns segundos, a imagem que contém o documento é salva na pastaImagensdo macOS.Neste ponto, o procedimento para enviar o documento assim adquirida varia dependendo do método que você usa para gerenciar e-mail: A seguir irá ilustrar como proceder com programa, Apple Maile versões web deGmaileiCloud.Apple MailEnviar o documento digitalizado com o Apple Mail é extremamente simples! Primeiro, abra o Localizador, e vá para a pasta onde você salvou anteriormente, você
Botão direito do mouse sobre seu ícone e selecione ovozCompartilhar> Mail a partir do menu proposto: Desta forma, o arquivo é automaticamente anexado a uma nova mensagem de email.Depois de abrir a janela de composição Apple Mail, digite os campos responsáveis pelas informações sobredestinatário, em 'objeto
etextoda mensagem de e-mail, em seguida, pressiona sem hesitação embotão Enviarpara enviar seu apego. Se desejar, você pode inserir na mensagem outros arquivos (dentro dos limites fornecidos pelo serviço de correio usado) pressionando o clipe de papele selecionando o arquivo no painel proposto.Gmail
Se você usar o
Safari(ou outro navegador para macOS) para acessar o Gmail, você pode anexar um documento ao e-mail usando a conveniente interface web do serviço. Para prosseguir, você pode seguir ao pé da letra as instruções que eu já forneci na seção correspondente dedicada ao Windows: o procedimento é absolutamente idêntico.iCloudSe você gerencia seu endereço de e-mailiCloud indirizzo usando o Safari ou outro navegador, você pode anexar o documento digitalizado anteriormente sem qualquer dificuldade. Primeiro de tudo, ligado à página iCloud Mail, login (se necessário) e, uma vez carregado o ecrã de e-mail, pressiona nabotão Novo Mensagem(
da praça com a caneta dentro) colocado em alta.Neste ponto, preencha os campos obrigatórios com informações relacionadas ao email (destinatário,objetoetexto), clique no clipe de papel localizado na parte superior, à direita, e selecione o documento digitalizado anteriormente pelo painelolocalizador que é proposto, e, em seguida, pressiona o
Escolha botão
. Se desejar, você pode anexar outros arquivos seguindo o mesmo procedimento: depois de ter concluído sua mensagem de e-mail, pressione o botãoEnviarsem hesitação para enviá-lo ao destinatário escolhido.
digitalizar um documento e enviar e-mails a partir de smartphones e tablets
Você decidiu usar seusmartphone ou seustabletpara enviar documentos digitalizados por e-mail, e você está preocupado com você, porque temas que configuram o scanner é particularmente difícil. Não tenha medo, graças a uma série de aplicativos práticos que você pode fazer sem o scanner e usar uma ferramenta que você já tem na ponta dos dedos: a câmera está no seu dispositivo!A seguir, mostrarei como três ótimos aplicativos foram criados para esse fim: estou falando deOffice Lens
,ScanboteGoogle Drive, todos disponíveis para Android e iOS. Todos estão equipados com um eficiente mecanismo de reconhecimento de caracteres e permitem o envio de documentos em formato PDF. Escritório Lens escritório Lensé um aplicativo projetado pela Microsoft para digitalizar documentos usando o smartphone câmera e tablet: está disponível para Android e iOS, e você pode baixá-lo facilmente através do procedimento habitual fornecido pelo terminal.Depois disso, faça o seguinte: Se você estiver em Android, você faz duas vezes por deslizar para a direita, pressiona o botãoComece a usar lente de Escritório,escolher ovoz documento(ou
voz Foto
, se você precisa capturar uma imagem), enquadre o documento que você está interessado em adquirir e toque no "círculo vermelho" no meio. Após a aquisição, pressiona o botãoSalvar, marca a marca de seleção na caixaColeta and e você ainda toca no botãoSalvar. Neste ponto, toque no íconeCompartilharao lado do nome do documento recém-digitalizado e escolha no painel proposto
o aplicativo aplicativo de aplicativo eletrônico que você costuma usar: o arquivo é inserido automaticamente como um anexo e está pronto para ser enviado.Se você estiver emiOS, você dupla deslizar para a direita, remover a marca de verificação da caixaenviar automaticamente os dados para nos ajudar a melhorar o Office Lens, quasebotão Permitir acesso
e depois o botão
OK . Neste ponto, usando um furto, leve ao item
Documento, enquadre o documento a ser escaneado e toque nobotão vermelholocalizado na parte inferior, no meio. Em seguida, pressione o botãoConcluído and e selecione o itemCorreio(ou outro aplicativo de e-mail instalado no seu dispositivo) na caixaCompartilhar para:: assim, o arquivo é automaticamente anexado à mensagem.ScanbotVocê escolheu usar o prático aplicativoScanbot to para escanear seu documento? Perfeito, comece por baixá-lo da loja do seu dispositivo (ele está disponível gratuitamente para Android e iOS), em seguida, siga as instruções que estou prestes a fornecer-lhe: você terá sucesso em sua intenção sem problemas.Depois de instalar o aplicativo, você swipequatro vezes para a esquerda, mover o controle deslizante localizado na parte inferior no itemLivre, pressiona o botãoPro não ser colocado na parte inferior e, em seguida, nabotão Ir localizado no canto superior direito (se você estiver no iOS, toque no botão "OK" para permitir o acesso à câmera). Neste ponto,
enquadra o documento com o telefone até que ele seja detectado automaticamente (você também pode usar oFlashusando o botão apropriado localizado na parte superior: se você precisar digitalizar várias páginas, toque no botãoVárias páginas located localizado na parte superior esquerda.Se a aquisição automática não for bem sucedida, você pode "fotografar" o documento manualmente pressionando o botãoredondo. Após a conclusão da digitalização, pressiona o botãoSalvar / Salvarcolocado no canto superior direito: Agora, se você estiver em Android, pressiona o itemdecidir mais tarde, entãobotão Compartilhar, escolha o formato para compartilhar o arquivo (PDF ou JPG) e, finalmente, selecione oaplicativo de e-mailque você usa na caixa proposta.Como para iOS, no entanto, tudo que você tem a fazer é tocar o itemCompartilhar ... e selecione seu aplicativo
para a gestão de e-mail: em ambos os casos, o arquivo é automaticamente ligado à nova mensagem. Google DriveA última opção que eu quero propor-lhe digitalizar documentos a partir de smartphones e tablet é o Google Drive
: o aplicativo dedicado ao Google nuvem, na verdade, contém um recurso conveniente que permite digitalizar "on the fly" documento e imagens, com a capacidade de compartilhá-las por e-mail depois de salvar no espaço da nuvem.Uma vez instalado o aplicativo da loja dedicada (ele está disponível tanto para Android e iOS, mas no iOS não oferece uma função de digitalização verdadeira e própria) e está logado, pressiona o botão(+)localizado na parte inferior e selecione o botãoScanno painel proposto.Uma vez completo, emoldurando o documentoa ser digitalizado, prensas na rodadabotãocolocados no centro da tela para adquiri-lo, em seguida, toque no OKbotão,em seguida, no botão (+)para adquirir uma nova página , naseta circular
para repetir a digitalização ou no botão de seleção para proceder ao upload para o Google Drive. Se desejar, você pode recortar o documento digitalizado ou definir suas cores usando os botões apropriados localizados na parte superior.Uma vez que o procedimento de carregamento no Google Drive, uma torneiraprolongadano arquivo recém-criado, pressiona o botão(...)ao lado do nome do documento, selecione o itemEnviar cópiano menu que aparece, selecione a opção seu aplicativo de e-mail do painel pequeno proposto: dessa forma, o documento digitalizado é anexado automaticamente à nova mensagem.