Alguns dias atrás, você decidiu retomar as rédeas dessa conta Dropbox você não acessa há muito tempo, com a intenção de usá-lo para armazenar a maioria de seus arquivos importantes. Depois de dar uma olhada em sua pasta pessoal, você se lembrou de que compartilhou arquivos com alguns usuários, mas, como entretanto perdeu o contato com alguns deles, gostaria de deletar aqueles compartilhamentos de que não precisa mais, sem deletar os arquivos do seu espaço pessoal.
Se este é o seu problema, dê-me cinco minutos do seu tempo e leia atentamente o guia que vou lhe oferecer: como você descobrirá em breve, pretendo lhe explicar. como ver os arquivos compartilhados no Dropbox e como revogar quaisquer partilhas desnecessárias na maioria das plataformas para as quais o serviço está disponível: Windows, macOS e, no que diz respeito ao ambiente móvel, Android e iOS.
Os procedimentos que vou apontar para você são muito simples de aplicar e também adequados para quem, como você, não está muito familiarizado com o mundo da tecnologia: se você seguir atentamente as instruções que vou apontar para você, você será perfeitamente capaz de ter sucesso no empreendimento de forma totalmente autônoma e sem atrapalhar oamigo do computador em serviço. Posto isto, só posso desejar-lhe uma boa leitura e um bom trabalho!
espaço na nuvem oferecido pelo Dropbox via computador, você seguiu meu guia sobre como compartilhar arquivos no Dropbox e agora você precisa descobrir se alguns arquivos foram compartilhados ou não, por que você não lembra mais disso? Não se preocupe, fazê-lo é muito mais simples do que parece: nas linhas a seguir explicarei como agir ambos através do programa de computador Dropbox (disponível para janelas, Mac OS é Linux) e através da versão web do serviço, acessível a partir de qualquer navegador.
guia dedicado, entretanto você ainda não foi capaz de entender como ver os arquivos compartilhados no Dropbox e perceber quem tem acesso a determinado conteúdo em seu espaço na nuvem? Não tem problema, agora vou explicar como fazer.
Primeiro, abra o Pasta Dropbox clicando no ícone na barra de navegação esquerda do gerenciador de arquivos do sistema: se você não sabe do que estou falando, é Explorador de arquivos no Windows (o ícone na forma de pasta amarela localizado na barra de tarefas) ou del Localizador no macOS (o ícone em forma de rosto sorridente anexo ao cais).
Se o link não estiver presente, você pode abrir a pasta mencionada clicando no ícone Dropbox colocado ao lado do relógio do sistema (na forma de caixa branca no Windows ou caixa preta no macOS) e, em seguida, pressionando o pequeno botão em forma de pasta colocado na parte superior do "painel" que se abre.
Depois de obter a lista de arquivos e pastas em seu Dropbox, clique com o botão direito no conteúdo do qual deseja ver o status de compartilhamento e selecione o item Compartilhar… residente no menu que aparece na tela, para visualizar o painel de resumo apropriado.
Agora observe atentamente a tela proposta para entender se um arquivo é compartilhado ou não: a presença das opções Configurações de link é Link de cópia denota a criação anterior de um link de compartilhamento (qualquer proprietário pode visualizar o arquivo); além disso, no mesmo painel, qualquer Usuários do Dropbox o arquivo foi compartilhado com.
Se desejar, você pode desativar imediatamente o link de compartilhamento clicando nos itens Configurações de link ed Excluir link. Para excluir um membro do compartilhamento e, assim, evitar que ele veja o arquivo no futuro, basta clicar em seta para baixo anexado ao item Eles podem ver / editar em relação ao usuário de seu interesse, escolha o item Remover no menu proposto e confirme a sua vontade de prosseguir clicando no botão Remover.
Infelizmente, o Dropbox para computador não permite "distinguir" de relance os arquivos que foram compartilhados com o exterior daqueles que, em vez disso, permanecem limitados apenas à sua própria conta, portanto, a verificação pode ser difícil no caso de os arquivos contidos em seu espaço pessoal eram muito numerosos.
Para superar esse inconveniente, você pode aproveitar as vantagens do Dropbox Web, acessível via navegador: a página de Internet do serviço, de fato, marca com precisão os arquivos compartilhados, com base na forma como o compartilhamento ocorreu (geração de um link ou convite de outros membros). Vou explicar como fazer isso na seção seguinte do tutorial.
página principal do serviço de nuvem, clique no item Conecte-se localizado no canto superior direito e digite o endereço o email e a senha que você normalmente usa para acessar o serviço.
Uma vez na sua área pessoal, clique no item Meus arquivos residente no lado esquerdo da página, pressiona o ícone na forma de rede localizado à direita, no topo da lista, e escolha o item Lista no menu que aparece: este tipo de exibição é particularmente útil para reconhecer arquivos compartilhados em tempo real.
Neste ponto, observe os campos exibidos na mesma linha do ícone anterior (aqueles que, na prática, dominam a lista de arquivos na nuvem) e certifique-se de que, pelo menos dentro deles (Arquivo, Última edição e assim por diante), o item é especificado Membros. Caso contrário, clique em um campo de sua escolha (por exemplo, última modificação) e selecione o texto Membros a partir do menu suspenso que se abre: desta forma, você terá a possibilidade de visualizar as opções de compartilhamento definidas para os arquivos e pastas listados.
Feito isso, para verificar se um arquivo foi compartilhado ou não, você deve olhar a coluna Membros que você adicionou anteriormente: pode conter várias entradas, que variam de acordo com o status de compartilhamento do arquivo. Abaixo explicarei o significado de cada um deles.
- Só você - o arquivo (ou pasta) não foi compartilhado com nenhum usuário do Dropbox.
- Símbolo de clipe de papel - este símbolo denota a criação de um link de compartilhamento: sua presença indica que qualquer pessoa que possua o link gerado pode ver o arquivo ou pasta em questão. Lembro que você pode criar um link deste tipo clicando no botão Compartilhar que aparece quando você move o mouse sobre o nome do arquivo e, em seguida, escolhe o item Criar link de compartilhamento que reside na próxima janela.
- X membros - a presença desta entrada indica que o arquivo ou pasta em questão foi compartilhado com membros do X Dropbox (onde X indica o número de membros). Para ver os nomes dos membros, você pode mover o mouse até a redação mencionada ou clicar no botão Compartilhar (desta forma, a lista estendida de usuários do Dropbox com os quais o item foi compartilhado será exibida). Lembre-se de que os arquivos compartilhados dessa forma são exibidos no espaço do Dropbox de cada usuário que tem acesso ao arquivo.
Se desejar, você pode revogar o link de compartilhamento (tornando-o não mais funcional) da seguinte forma: mova o cursor do mouse para o conteúdo de seu interesse, pressione o botão Compartilhar que aparece na tela e clique nos itens Configurações de link ed Excluir linke, em seguida, confirme tudo pressionando o botão Excluir.
Se for do seu interesse remover um ou mais membros do compartilhamento, volte para as opções de compartilhamento clicando no botão Compartilhar, identifique a lista de usuários com os quais você compartilhou o arquivo anteriormente, clique no item Eles podem ver (ou Eles podem modificar) colocado ao lado do usuário de seu interesse e selecione o item Excluir no menu suspenso que é aberto.
Android e iOS, devo informá-lo imediatamente que não há nenhum procedimento (pelo menos não no momento) necessário para entender "rapidamente" quais arquivos e pastas foram compartilhados e quais não foram.
O que você pode fazer, no entanto, é ver o status de compartilhamento de cada conteúdo e, possivelmente, intervir sobre ele: para continuar, inicie oAplicativo Dropbox, toque no botão ☰ localizado no canto superior esquerdo e escolha o item Arquivo para acessar a área dedicada aos seus arquivos pessoais.
Em seguida, identifique o conteúdo do qual deseja ver o status de compartilhamento e toque no botão (⋮) colocado em sua correspondência e selecione o item Gerir Acesso no menu que aparece: a seção Membros do painel que se abre posteriormente mostra todos os usuários do Dropbox com os quais o arquivo foi compartilhado.
Para remover um ou mais usuários, toque no texto X membros, toque no ícone do usuário para o qual deseja interromper o compartilhamento e pressione o botão duas vezes seguidas Remover membro, para removê-lo da lista.
Se, por outro lado, é sua intenção verificar a presença ou não de um link compartilhado, identificar o arquivo ou pasta cuja informação deseja na lista de arquivos do seu Dropbox, pressione o botão (⋮) correspondente a isso e toque a voz Compartilhar no menu que aparece: a presença do texto Qualquer pessoa com o link pode visualizar este arquivo indica a existência de um link de compartilhamento ativo. Pelo contrário, a voz Nenhum link criado ainda indica a ausência de links de compartilhamento ativos para o conteúdo escolhido.
Observação: o aplicativo Dropbox para smartphones e tablets não permite a exclusão de links compartilhados ou a identificação "imediata" dos conteúdos sobre os quais o compartilhamento foi configurado. Para realizar essas operações, você deve necessariamente atuar via computador.
pasta compartilhada: para entrar, você precisa clicar no botão adicionar anexado à mensagem que aparece na tela.
Se você usar ao invés Dropbox Web, conectado à página principal do serviço e acesse o serviço usando oo email e a senha escolhas durante o registro; então clique no item Arquivo localizado na barra de navegação esquerda e repita a operação com sua voz Compartilhamento. Neste ponto, identifique a pasta compartilhada que deseja ingressar, posicione o mouse sobre o seu nome e clique no botão adicionar que aparece na tela.
No que diz respeito, no entanto, Dropbox para smartphones e tablets, você deve primeiro iniciar o aplicativo recuperando-o da gaveta do Android ou da tela inicial do iOS e acessar a área de notificação pressionando o botão ☰ e escolhendo o item Notificações no menu que é aberto.
Neste ponto, pressiona a notificação relativa à solicitação para visualizar / modificar a pasta compartilhada e, para ingressar, toque no botão Adicionar ao Dropbox que aparece na próxima tela.
Se desejar mais informações sobre o uso e a funcionalidade do Dropbox para PCs e smartphones / tablets, convido você a ler meu guia no como usar o Dropbox, no qual pude explicar em profundidade as características deste excelente serviço em nuvem.
