Agora que você também tem um caixa de correio certificada adquirida em Aruba.it, é altura de o utilizar para enviar comunicações de certa importância a colegas, profissionais ou órgãos da Administração Pública. O fato é que você não tem ideia de como fazer isso e, por isso, com medo de cometer alguns erros, gostaria de uma mão para saber como proceder.
Não precisa se preocupar, pois estou aqui para ajudá-lo. Na verdade, neste meu guia, vou ilustrar você como enviar um e-mail certificado com Aruba, a fim de se comunicar com outros proprietários de PEC, tanto por meio da utilização do painel de Webmail do serviço, quanto por meio de um cliente de e-mail e aplicativo para smartphones e tablets.
Você está ansioso para começar, não está? Muito bem: sente-se confortavelmente e leia atentamente todas as dicas que preparei para você neste meu guia. Você está pronto? Vamos começar agora mesmo! Resta-me desejar-lhe uma boa leitura e um bom trabalho!
Página do Webmail do PEC de Aruba. Neste ponto, preencha os campos que você vê na tela para fazer o login: digite seu endereço PEC completo (por exemplo [email protected]) no campo Endereço PEC e entrar no senha associado a ele, no campo que você encontra abaixo. Em seguida, ative a caixa de seleção Completo ou, caso queira experimentar a interface em desenvolvimento, aquela chamada Experimente o novo webmail beta. Feito isso, clique no botão Conecte-se Entrar.
Depois de fazer o login, você se verá em frente ao painel do Webmail para gerenciar mensagens de entrada e saída. O ecrã principal é composto, apenas para citar alguns exemplos, por alguns painéis que têm como objetivo informá-lo sobre o estado de utilização do PEC e as últimas mensagens recebidas. Para poder enviar um PEC a um destinatário, localize o botão Novo, que você encontra na parte superior do painel esquerdo e clica nele para começar a redigir a mensagem de correio certificado.
O painel de composição de um PEC é simples e intuitivo: no campo A partir de encontre o seu endereço PEC, enquanto no campo PARA você deve inserir o endereço PEC do destinatário. Se você precisar enviar um PEC para vários destinatários, clique no texto Mostrar CC e preencha o campo que lhe é mostrado, com os demais endereços de PEC para os quais enviar a comunicação.
Agora você tem que preencher o campo Objeto, essencial para que o destinatário entenda, em suma, o propósito da mensagem que você está enviando. Procure ser conciso, indicando no assunto as informações necessárias que possam resumir tudo o que você deseja comunicar em poucas palavras simples. Por exemplo, se pretende enviar uma comunicação de cancelamento de um contrato com uma empresa, como assunto deverá indicar algo como "Cancelamento do contrato n.º Xxxxxxx - Apelido". Embora o campo Objeto é opcional, é aconselhável preenchê-lo, também para permitir que tanto o destinatário como o remetente possam identificar a comunicação entre os muitos presentes na sua caixa de correio.
Depois de fazer isso, escolha se deseja ativar os botões Prioridade máxima é Confidencial, para que o destinatário possa receber a mensagem com os respectivos sinalizadores definidos por estes botões. No menu suspenso ao lado, denominado Tipo de recibo, escolha o tipo de recibo para a confirmação de entrega ao destinatário.
Por fim, para preencher a mensagem, use as guias Texto HTML é Texto Normal. Esta última aba permite que você escreva uma mensagem sem qualquer formatação, enquanto se você escolher Texto HTML você pode usar diferentes fontes do caractere, alterar seu tamanho e definir outros parâmetros que você encontra na barra de estilo acima da caixa de digitação.
Se precisar anexar documentos, clique no botão Anexar na parte superior, para navegar nas pastas do computador e pesquisar arquivos. Antes de enviar o PEC, você também pode salvar um rascunho, usando o botão Salve , para retomá-lo posteriormente. Quando terminar, você deve pressionar o botão Mandar (acima) para transmitir a mensagem de e-mail certificada ao destinatário.
Na pasta Correspondência recebida, você receberá duas comunicações do servidor sobre o status de aceitação e de sucesso ou não entrega da mensagem. Tenha sempre o cuidado de verificar esta última comunicação, para ter certeza de que a mensagem chegou ao seu destino. Caso contrário, verifique a exatidão do endereço PEC do destinatário e tente novamente, seguindo as mesmas instruções fornecidas nos parágrafos anteriores.
Android e iOS. Ao contrário de outros aplicativos de envio de e-mail, a vantagem de usar o oficial é que não é necessário configurar nenhum parâmetro IMAP ou POP3 para gerenciar o e-mail a partir de um dispositivo móvel.
Se você estiver interessado em usar este aplicativo, acesse os links que forneci a você: em Android, toque no botão Instalar e então em Você abre. Pra cima iOS, em vez disso, pressione Obter, desbloqueie o download e a instalação por meio do Face ID, a Touch ID ou o senha conta iCloud e, por fim, pressione o botão Você abre.
Neste ponto, inicie o aplicativo Aruba PEC Mobile, por meio do ícone de início rápido que você encontra na tela inicial. Feito isso, clique no botão eu aceito para acessar a tela de login do Aruba PEC. Em seguida, digite oEndereço PEC e a senha associado a ele, usando as caixas de texto que você vê na tela. Em seguida, confirme os dados pressionando o botão Conecte-se, o que permitirá que você acesse o PEC.
Depois de chegar à tela principal do aplicativo, para redigir uma mensagem de correio certificado, toque no ícone com o símbolo de lápis colocado na parte inferior. Na seção Nova mensagem, preencha o campo PARA referente ao endereço do destinatário para o qual deseja enviar o PEC e, a seguir, digite o assunto da comunicação no campo Objeto.
Na área abaixo, chamado Escreva um email, digite o corpo da mensagem. Ao contrário da versão do Webmail, você não tem permissão para usar estilos de formatação. Feito isso, se você precisar anexar documentos na memória do smartphone, pressione o ícone com o símbolo de um clipe de papel.
Ao tocar no ícone com o símbolo ⋮, você pode acessar um menu de contexto para adicionar outros destinatários para os quais deseja enviar a mensagem de cópia (Mostrar CC), adicione um anexo (Juntar anexo) ou salve uma cópia da mensagem para enviá-la mais tarde (Salvar rascunho).
Quando estiver pronto, basta tocar no ícone com o símbolo de um avião, que encontra localizado na parte superior, para enviar imediatamente a mensagem aos destinatários.
este capítulo, ou usar outros aplicativos, como Fagulha para iOS ou Gmail é Panorama, disponível para Android e iOS. Se você deseja conhecer em detalhes esses softwares e esses aplicativos, sugiro que leia meu guia de programas para e-mail ou o de programas para e-mail.
Neste tutorial, no entanto, vou falar sobre software livre Thunderbird, para configurar sua caixa de e-mail certificada por meio dos protocolos IMAP ou POP3 de Aruba. Primeiro, baixe o cliente por meio do site oficial clicando no botão Download grátis. Ao fazer isso, o arquivo será baixado .Exe no Windows ou .dmg no macOS.
Pra cima janelas, clique duas vezes no arquivo .Exe e então pressione sim, na janela Controle de conta de usuário. Na tela que é mostrada a você, clique no botão Avançar duas vezes consecutivas e confirme a instalação clicando no botão Instalar. Por fim, pressione o botão fim para fechar a tela. Pra cima Mac OSem vez disso, clique duas vezes no arquivo .dmg e arraste o ícone de Thunderbird na pasta Formulários, conforme indicado na tela que você vê.
Agora comece Thunderbird através do ícone de início rápido, para acessar a tela principal. Quando o programa for aberto, será exibida uma janela para configurar uma conta de e-mail. No campo Primeiro nome, digite o nome a ser exibido para o e-mail certificado e insira oEndereço PEC e a senha associado a isso. Feito isso, clique em Continuepara que o software detecte automaticamente os dados IMAP/POP3 é SMTP do servidor.
Eu recomendo que você use o protocolo IMAP ao invés disso POP3, de forma a ter a certeza de poder aceder ao PEC desde qualquer plataforma e dispositivo, encontrando todas as mensagens recebidas (o protocolo POP3, ao contrário do IMAP, prevê de facto a utilização num único dispositivo e a eliminação das mensagens desde servidor remoto após o download para o cliente). Além disso, verifique se os dados detectados pelo servidor estão corretos pressionando o botão Configuração manual e compará-los com os indicados abaixo.
IMAP
POP3
Agora, pressione o botão Feito e então naquele chamado Pular integração, para concluir o procedimento de configuração.
Para escrever uma nova mensagem de correio certificado, clique no botão Escreva, que você encontra na barra de ferramentas na parte superior e preenche os campos que são mostrados a você na tela que se abre. Em seguida, digite os destinatários no campo PARA e indica um objeto, na respectiva caixa de texto. Em seguida, preencha a mensagem na caixa abaixo, usando as ferramentas de formatação encontradas na barra apropriada na margem superior, se necessário.
Se você precisar salvar uma cópia local da mensagem, clique no botão Salve . Caso queira anexar documentos, clique no item Anexar, canto superior direito. Após preencher todos os campos necessários, clique no botão Mandar, localizado no canto superior esquerdo. Foi fácil, não foi?
Se, por outro lado, você pretende configurar sua conta Aruba em outro cliente de e-mail, siga as instruções abaixo.
- Outlook (Windows) - clique no botão Arquivo localizado no canto superior esquerdo e, na tela que se abre, pressiona o botão Adicionar Conta. Se você não vir o botão em questão, pressione o botão primeiro Configurações da conta duas vezes seguidas e depois Novo.
- Apple Mail (macOS) - selecione o item Adicionar Conta do menu Correspondência localizado no canto superior esquerdo. Na janela que se abre, escolha Outra conta de correio ... e siga as instruções na tela para configurar sua conta Aruba PEC.
Se você quiser saber mais sobre este tópico, sugiro que leia meu guia sobre como configurar o Aruba PEC ou veja os parâmetros indicados na página da web dedicada na seção Guias Aruba.