Você organizou suas férias e passará alguns dias fora da cidade. Agora está tudo pronto, mas falta apenas uma coisa: avisar colegas e clientes que você não estará lá naqueles dias e não poderá responder a nenhum de seus e-mails. Parece um longo trabalho, certo? Na realidade, este não é o caso, pois você pode resolver por meio da funcionalidade de resposta automatica de caixas de e-mail. Ao fazer isso, qualquer pessoa que entrar em contato com você receberá uma resposta do programa, na qual você avisará que não está disponível no momento.
Nós vamos! Aposto que é exatamente o que você estava procurando. Como você diz? Você tem uma caixa de correio do Outlook e deseja saber se esse recurso está disponível? A resposta é afirmativa e em alguns momentos explicarei como ativá-lo. Na verdade, no guia de hoje, vou mostrar a vocês como configurar a resposta automática do Outlook diretamente do Webmail ou por meio do software Outlook para Windows e macOS (independentemente das caixas de correio configuradas dentro dele).
Mal pode esperar para começar a ler as dicas que escrevi para você neste meu tutorial? Se for esse o caso, não vamos perder mais tempo e começar imediatamente. Sente-se confortavelmente e preste atenção aos procedimentos que irei indicar a você, para ter certeza de configurar uma resposta automática para usar em sua caixa de correio do Outlook e além. Desejo uma boa leitura e, acima de tudo, um bom trabalho!
Webmail do Outlook, o procedimento a seguir é simples. Primeiro, vá para o link que forneci e faça login na sua caixa de correio do Outlook com as credenciais de sua conta da Microsoft.
Uma vez conectado, você será direcionado para a caixa do Outlook para ler e escrever e-mails. Na tela principal, clique emícone com uma engrenagem, que você encontra localizado no canto superior direito e, na caixa que é mostrada a você, selecione o item Ver todas as configurações do Outlook, que você encontra abaixo.
Feito isso, na tela que você vê, selecione os itens Correspondência > Respostas automáticas, para acessar o painel de configuração de respostas automáticas. Em seguida, mova a alavanca de FORA para SOBRE perto do texto Ativar respostas automáticas, para ativar a funcionalidade.
Neste ponto, tudo o que você precisa fazer é configurar a resposta automática. Para fazer isso, use a caixa de texto abaixo para redigir a mensagem a ser enviada automaticamente sempre que você receber o e-mail de qualquer remetente. Você terá um editor HTML avançado para formatar o texto de acordo com sua preferência.
Agora você deve decidir se a resposta automática deve ser configurada em todos os contatos (configuração padrão) ou apenas em seus próprios contatos armazenados no catálogo de endereços do Outlook. No último caso, você simplesmente tem que colocar uma marca de seleção na caixa abaixo Enviar respostas apenas para contatos.
O sistema de envio de respostas automáticas pode ser configurado para funcionar apenas num determinado intervalo de tempo, pelo que pode ter a certeza que esta funcionalidade inicia e termina mesmo que não tenha a possibilidade de aceder à caixa postal. Para fazer isso, marque a caixa Publique respostas apenas durante um determinado período de tempo e definir o data e acronograma início e fim desta operação automatizada.
Após configurar todos os parâmetros mencionados acima, clique no botão Salve , localizado no canto superior direito da tela. Ao fazer isso, toda vez que você receber um e-mail, uma resposta automática será enviada de acordo com as configurações que você configurou
O procedimento acima também pode ser realizado em Smartphone é Tábua, alcançando o Outlook Webmail por meio do navegador do dispositivo móvel. Depois de fazer login, toque no ícone ☰ localizado no canto superior esquerdo e pressiona o item Respostas automáticas. Verifica a caixa Enviar respostas automáticas e execute o mesmo procedimento indicado nas linhas anteriores para criar e configurar a mensagem de resposta automática aos emails recebidos.
Aviso que este recurso não pode ser programado em smartphones e tablets e, portanto, você terá que desativá-lo manualmente quando não precisar mais dele, removendo a marca de seleção da caixa Enviar respostas automáticas.
como baixar o Outlook e como configurar isso, para saber mais sobre o assunto.
Nos próximos capítulos, no entanto, vou mostrar o procedimento para configurar uma resposta automática em Microsoft Outlook, por meio do cliente de desktop disponível no Windows e do macOS. Aviso que o sistema de respostas automáticas está disponível para todas as caixas de correio que suportavam essa funcionalidade no passado. O cliente não precisa ficar rodando no PC, pois a resposta automática será encaminhada ao servidor de e-mail para funcionar mesmo quando o PC estiver desligado.
Para contas configuradas em IMAP é POP3no entanto, esse recurso pode não estar disponível. Você pode então consultar este capítulo para usar o recurso Regras, que só funciona se o cliente Outlook estiver sendo executado no PC.
janelas
Para configurar Microsoft Outlook pra cima janelas ao enviar respostas automáticas, siga o procedimento que irei mostrar nas próximas linhas, o que só levará alguns minutos do seu tempo.
Primeiro, comece Microsoft Outlook, por meio de seu ícone no Área de Trabalho ou no menu Começar. Feito isso, selecione a guia Arquivo na parte superior, para abrir uma nova tela, e pressione o botão Respostas automáticas (fora do escritório).
Será apresentada uma nova caixa através da qual pode configurar a resposta automática a ser enviada a quem lhe enviar um novo email. Primeiro, ative a caixa Enviar respostas automáticas e decidir se deseja definir um intervalo de tempo para o início e fim do processo automatizado, ativando a caixa Envie apenas dentro do intervalo de tempo e usando os menus suspensos para escolher o data e aAgora de começo e fim.
Agora, basta redigir a mensagem da resposta automática. Para fazer isso, use as guias Interno à organização, para configurar uma mensagem a ser enviada aos seus colegas pertencentes ao mesmo grupo de trabalho, e / ou Externo à organização, ou seja, para responder a qualquer remetente. No último caso, você deve primeiro ativar a caixa Enviar resposta automática a usuários fora da organização e, em seguida, escolha se esta resposta deve ser enviada apenas para contatos do Outlook (Apenas contatos pessoais) ou qualquer pessoa (Usuários externos à organização).
Por fim, use a caixa de texto com editor HTML avançado para criar a mensagem de resposta e pressione a tecla OK, para confirmar a operação. Se a operação for bem-sucedida, será exibida uma notificação na tela principal do Outlook, indicando que as respostas automáticas estão ativas e que você pode desativá-las clicando no botão apropriado Desativar.
Mac OS
Também através de Panorama para Mac OS você pode configurar a resposta automática para mensagens de e-mail recebidas. Para fazer isso, vá para a guia Ferramentas e aperte o botão Fora do local.
Na nova tela que é mostrada a você, coloque uma marca de seleção na caixa Envie respostas automáticas para a conta. Neste ponto, use a caixa de texto Responda uma vez a cada remetente com para preencher a mensagem a ser usada na resposta automática. Em seguida, marque a caixa Envie respostas apenas dentro deste período de tempo, para configurar o data e aAgora início e fim da operação automatizada.
Se quiser enviar uma resposta também para remetentes externos à sua equipe de trabalho, você pode habilitar a caixa Ele também envia respostas para remetentes de fora da organização, digitando o texto na área de texto apropriada e escolhendo as opções Apenas para remetentes incluídos na lista de contatos, para enviar respostas apenas aos membros do catálogo de endereços, ou Enviar para todos os remetentes externos, ou seja, para qualquer endereço de e-mail, incluindo os de boletins informativos. Quando você tiver concluído a configuração da resposta automática, pressione o botão OK confirmar.
Use as regras do Outlook para configurar uma resposta automática
Dentro Microsoft Outlook você também pode configurar uma resposta automática para os endereços de e-mail configurados em IMAP ou POP3 ou caixas que não oferecem suporte a essa funcionalidade da Microsoft. No entanto, as respostas só funcionarão se o Outlook estiver em execução no PC, pois a funcionalidade será usada Regras, sobre o qual falarei nos próximos parágrafos.
janelas
Pra cima janelas, começar Panorama e clique no botão Nova mensagem de e-mail, localizado à esquerda na guia Casa. Em seguida, preencha a mensagem de texto para a resposta automática, incluindo também o assunto, e clique nos itens Arquivo > Salvar com nome, escolhendo como o formato Modelo OTF do Outlook.
Depois de salvar a resposta automática em OTF, é hora de configurá-lo dentro de uma regra do Outlook. Para fazer isso, clique na guia Arquivo e então pressione o botão Regras e avisos. Na tela que é mostrada a você, clique no botão Nova regra e escolha a opção Aplicar regra a todas as mensagens recebidas, então continuando Avançar.
Neste ponto, pressione o botão novamente Avançar, sem selecionar nenhuma opção e confirme sua escolha clicando em sim. Na próxima tela, escolha a caixa Responder usando um modelo específico e clique no texto Modelo específico que você encontra abaixo. Em seguida, ele explora as pastas do seu computador para encontrar o arquivo OTF salvo anteriormente e pressione o botão Você abre.
Agora, pressione o botão Avançar duas vezes seguidas e, finalmente, naquele chamado fim. Isso criará uma regra que enviará uma resposta automática a todas as mensagens recebidas durante a execução do Outlook. Para desativá-lo, basta voltar para a seção Regras e avisos e exclua a regra da lista, usando o botão apropriado Excluir.
Mac OS
Pra cima Mac OSEm vez disso, configurar uma resposta automática por regra é mais fácil do que o procedimento do Windows. Selecione a guia Organizar e aperte o botão Regrasselecionando o item Editar regras, na caixa que é exibida para você.
Feito isso, clique na entrada IMAP ou POP à esquerda, com base em como você configurou a caixa de correio e pressione o botão + que você encontra abaixo, para criar uma nova regra. Na seção Execute a seguinte ação, aperte o botão + à direita e clique no menu suspenso correspondente ao item Mover mensagem. Em seguida, selecione o item Responder e clique na caixa ao lado dele Texto de resposta. Em seguida, digite a resposta a enviar e pressione a tecla OK. Pressione o botão novamente OK para confirmar a criação da regra.
