Hoje em dia é muito importante saber como usar Power Point e produzir apresentações capazes de mostrar projetos e conteúdos de vários tipos, integrando-os com gráficos, texto, vídeo, áudio e animações. A versatilidade deste formato é enorme e, mesmo do ponto de vista da partilha de ficheiros, garante uma grande variedade de soluções.
A este respeito, preparei este guia para ilustrar você como compartilhar um PowerPoint usando várias ferramentas de comunicação amplamente utilizadas, como os aplicativos de mensagens mais populares, software de videoconferência ou serviços de armazenamento em nuvem.
Se você precisar transferir sua apresentação para um colega ou amigo ou mostrá-la em um encontro virtual, tenho certeza que lendo os próximos parágrafos você encontrará a solução que melhor se adapta às suas necessidades, com sugestões práticas de como agir e como agir para otimizar da melhor forma seus slides com base no destino. O que você está esperando então? Fique à vontade e em poucos minutos poderá realizar esta operação simples da maneira mais rápida.
apresentação em powerpoint é, por exemplo, enriquecido com vídeos e imagens e consequentemente é bastante "pesado" para compartilhar, sugiro que você siga alguns truques para compactá-lo e assim reduzir o tamanho geral do arquivo.
Para começar, abra o arquivo, que nesta fase ainda mostra a extensão .PPTX / PPT. Isso abrirá o software PowerPoint e verá que a apresentação ainda está no modo de edição. No canto superior esquerdo, clique no menu Arquivo, então, na janela que se abre, clique no último item Opções.
Uma nova janela será mostrada: no menu esquerdo clique no item Configurações avançadas, então, no painel direito, identifique a seção Qualidade e tamanho da imagem. Aqui, aconselho você a selecionar a caixa correspondente ao item Ignorar dados de modificação, para inserir a marca de verificação: permite excluir todo o histórico de modificações do arquivo. Nesta opção, você também encontrará a entrada Não comprima imagens de arquivo. Nesse caso, sugiro que você desmarque a opção clicando na caixa correspondente para remover a seleção.
Por fim, clique no próximo menu suspenso ao lado do item Resolução padrão, para escolher a melhor opção de compactação em função do tipo de compartilhamento que você precisa para operar. No caso, por exemplo, de envio por e-mail, pode ser oportuno optar por 96 ppi, que otimiza o formato do e-mail, mas você pode escolher outro que não seja Alta fidelidade (que mantém a resolução mais alta e não compacta vídeos). Quando terminar, clique no botão OK.
Eles também estão presentes em sua apresentação arquivos multimídia, por exemplo deuses vídeo, o que o torna bastante encorpado? Para recolher também esses elementos, sempre clique no menu Arquivoe, em seguida, toque no item Em formação.
Na próxima tela, clique no botão Compactar arquivos de mídia e você verá um menu suspenso no qual deve escolher a resolução que melhor se adapta às suas necessidades, entre Full HD, HD ou Padrão. Obviamente, o conselho é escolher um formato menor do que o atualmente em uso. Finalmente, aguarde a compressão do clipe, que você pode monitorar na nova janela que se abre. Em seguida, clique no botão Perto, no canto inferior direito, para finalizar a operação.
Estamos na fase final de salvamento: as alterações no arquivo foram concluídas e é uma boa ideia garantir que as pessoas possam ver imediatamente os slides apresentação padrãoem vez de visualizar os slides no modo de edição. Portanto, recomendo que você salve a apresentação em um formato específico com a extensão .PPSX, para que a apresentação comece automaticamente quando o arquivo for aberto.
Para fazer isso, clique no menu novamente Arquivo, então, na janela que se abre, clique no item Salvar com nome. Agora, escolha o local para salvar o arquivo, clique no menu suspenso Salvar como e clique na opção Apresentação em PowerPoint apenas, então pressione o botão Salve , canto inferior direito. Você encontrará sua apresentação no formato .PPSX e, clicando duas vezes sobre ela, poderá iniciá-la diretamente.
Alternativamente, se preferir, você pode salvar sua apresentação do PowerPoint em vídeo seguindo as instruções que você encontra em meu tutorial dedicado ao tópico.
Conheçer é uma das ferramentas mais utilizadas para a realização de videoconferências no ambiente de trabalho e na escola. Pode, portanto, ser muito útil para você entender como compartilhar um PowerPoint no Meet: leia os próximos parágrafos para descobrir esse recurso.
Conheçer do computador e é a sua hora de iniciar a apresentação do PowerPoint. Na janela do Meet, clique no botão no canto inferior direito Envie agora: você tem três opções, mas a mais adequada é Sua tela inteira. Em seguida, clique no item acima mencionado e, na próxima tela, clique na janela da tela que deseja compartilhar (caso não tenha conectado outras telas ao seu PC verá apenas a principal), a seguir clique no botão Compartilhar.
A partir deste momento, sua tela ficará visível para todos os participantes: basta iniciar a apresentação clicando duas vezes no botão Arquivo PowerPoint gerado anteriormente. Quando terminar, volte para a janela do Meet e clique no botão Parar apresentação, no centro da tela. Esta operação também resultará na interrupção do compartilhamento de tela.
Android e iPhone / iPad. Para apresentar a tela de smartphones e tablets a todos os participantes de uma videoconferência, estes passos devem ser seguidos: toque no ícone com três pontos, no canto inferior direito, e clique na opção Compartilhar tela.
Imediatamente será gerada uma mensagem de aviso contendo a informação de que as pessoas verão tudo o que aparece em sua tela. Então toque no item Comece a compartilhar e leia a próxima mensagem de aviso sobre a exposição de informações confidenciais durante a transmissão / gravação, em seguida, toque em Comece agora.
A partir deste momento, sua tela será compartilhada com todos os participantes: navegue no seu dispositivo e toque no Arquivo PowerPoint para iniciar os slides. Quando terminar, volte para o aplicativo Meet e toque em Pare de compartilhar.
No Meet também é possível optar por um determinado modo específico para apresentações, participando apenas com o Compartilhamento de tela, sem participar da videochamada. Para usá-lo, toque no aplicativo Meet no seu dispositivo e pressione o item Entre com um código, digite o código que foi fornecido a você pelo organizador e, em seguida, toque no item no canto superior direito Se envolver.
Na nova tela, toque na opção Compartilhar tela e, na próxima tela, toque novamente em Continue. Leia a mensagem de aviso sobre a exposição de informações confidenciais durante a transmissão / gravação e pressione o botão Comece agora. Sua tela será compartilhada automaticamente com todos os participantes: navegue, a seguir, dentro do seu dispositivo e toque no arquivo PowerPoint para iniciar os slides. No final, volte para o aplicativo Meet e toque no item Pare de compartilhar.
Times? Pois bem, por se tratar de mais uma aplicação Microsoft, a integração é ainda mais imediata e completa.
Times do computador e você deseja compartilhar uma apresentação do PowerPoint, você pode fazer isso facilmente clicando no botão com um seta para cima dentro de uma caixa branca, presente no canto superior direito.
Na parte inferior será aberto um novo painel, no qual existem várias opções: o último à direita é aquele que lhe interessa, nomeadamente o PowerPoint. Se ainda não estiver disponível no título acima (que mostra os arquivos mais recentes já usados), clique no próximo recurso Navegar e então clique no botão Carregar do computador local (se o arquivo for salvo no seu PC) ou de OneDrive (se foi exportado anteriormente para o serviço de nuvem da Microsoft).
Ao escolher a primeira opção, uma janela será aberta para navegar pelas pastas do seu PC. Depois de localizar o arquivo que deseja compartilhar, clique nele e, em seguida, clique no botão Você abre. Se, por outro lado, você salvou a apresentação no OneDrive, na etapa anterior clique nesta opção e uma janela será aberta com os arquivos do serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Clique no arquivo de seu interesse e depois no botão Compartilhar, para iniciar a apresentação de slides. O arquivo é carregado imediatamente e pode ser visto imediatamente por todos os participantes.
Por padrão, o Modo alto-falante, que mostra as notas da apresentação à direita do slide que você está apresentando. Para rolar pelos slides, use as setas de navegação no canto inferior esquerdo. Em ambos os casos, ao final da apresentação, clique no botão Parar apresentação, localizado na parte superior, a seguir, clique no botão Pare a apresentação, na janela de confirmação que você verá aparecer.
Android (verifique também a disponibilidade em lojas alternativas para dispositivos sem serviços do Google) e para iPhone / iPad.
Você está, portanto, você está em movimento e está colaborando na reunião de equipes do smartphone ou tablet, proceda da seguinte forma: toque no ícone com i três pontos localizado no canto inferior direito, a seguir, no menu que aparece, toque no item Compartilhar. Agora clique na opção Compartilhar PowerPointe selecione a origem do arquivo que deseja compartilhar: OneDrive ou Equipes e canais.
Lá Visualização do apresentador, presente por padrão em PCs, está oculto para dispositivos com uma tela pequena, mas pode ser ativado tocando no três pontos abaixo do slide atual e, posteriormente, na entrada Mostrar visualização do apresentador.
Como alternativa, você também pode compartilhar o PowerPoint tocando na opção Compartilhe sua tela. Leia a mensagem de informação que avisa sobre a exposição de informações confidenciais durante a transmissão / gravação e toque no botão Comece agora.
Sua tela ficará, portanto, visível para todos os participantes: navegue dentro do seu dispositivo e toque em documento para compartilhar, para iniciar a apresentação. Em ambos os casos, ao final da apresentação você precisa voltar ao aplicativo Teams e tocar na opção Parar apresentação, para concluí-lo.
Ampliação é uma das ferramentas de videoconferência mais utilizadas em todas as áreas, por meio da qual você pode mostrar com segurança sua apresentação do PowerPoint aos participantes usando a função de compartilhamento de tela. Mesmo se você for um convidado da reunião, ainda poderá compartilhar sua tela sem problemas, mas pode ser necessário pedir autorização ao organizador. Então vamos ver abaixo como compartilhar um PowerPoint no Zoom.
Ampliação do computador durante a videoconferência, clique no botão Compartilhe sua tela, presente no centro da barra inferior da janela. Uma nova tela será aberta na qual será possível definir diferentes configurações de compartilhamento, mas para esta ocorrência específica basta clicar na opção Tela.
Se você julgar necessário, levando em consideração as características particulares de sua apresentação, no canto inferior esquerdo, você terá dois recursos adicionais: Compartilhar som (para também compartilhar o som proveniente de quaisquer arquivos de áudio integrados na apresentação) e Otimize para videoclipes (ativa um recurso para melhorar a renderização do vídeo caso também haja vídeos). Clique, portanto, nas caixas relevantes para inserir a marca de seleção. Para finalizar o processo, clique no botão azul Compartilhar, canto inferior direito.
A partir de agora, sua tela ficará visível para todos os participantes: basta clicar duas vezes na apresentação para iniciá-la e ilustrá-la. Quando terminar, clique no botão Pare de compartilhar para parar este modo.
Android (também verifique em lojas alternativas para dispositivos sem serviços do Google) e para iPhone / iPad.
Então, se você precisa apresentar PowerPoint do smartphone ou tablet no Zoom, para iniciar o compartilhamento de tela, você deve tocar na opção Compartilhar, no menu na parte inferior da tela. Na tela que se abre, toque no item Tela: aparecerá uma mensagem informativa contendo um aviso de isenção de responsabilidade que o avisa sobre a possível transmissão de dados sensíveis neste modo.
Em seguida, toque no item Comece agora: o compartilhamento agora está ativo e você poderá navegar pelos arquivos em seu dispositivo. Uma vez o apresentação, toque nele para começar a reproduzi-lo. No final, toque na opção Pare de compartilhar.
Google Classroom Pode ser muito útil e funcional, para fins educacionais, disponibilizar uma apresentação para os alunos. Então vamos ver como compartilhar um PowerPoint na sala de aula de forma simples e eficaz.
esta página, a seguir clique na sua perfil, para selecioná-lo. Agora prossiga com a autenticação inserindo o senhae clique no botão Conecte-se.
Na tela que se propõe a você, você deve clicar no cartão de curso pelo qual você é responsável: você entrará diretamente na seção chamada Stream (Você pode ver isso olhando para o menu no topo, você verá o item Stream sublinhado). Em seguida, clique no item Publique um anúncio para o seu curso: você verá um novo painel se expandir no qual há um campo para entrada de texto, onde você precisa escrever qualquer comunicação. O botão está disponível neste campo adicionar: clique neste último e, no menu suspenso que é proposto, clique no item Arquivo.
Na nova janela que se abre, clique no botão Navegar para acessar as pastas em seu computador. Portanto, identifique o Arquivo PowerPoint para compartilhar, clique nele para selecioná-lo e, em seguida, clique no botão Você abre. Você verá a apresentação carregada em seu anúncio: agora tudo o que você precisa fazer é clicar no botão Publicar, para compartilhá-lo com todos os participantes.
Android e iPhone / iPad. Inserir uma apresentação do PowerPoint no último é muito simples.
No seu dispositivo, toque no curso no qual você precisa carregar os slides. Na nova tela, abaixo do banner com o nome do curso, você encontrará a inscrição Compartilhe com seu curso: toque no último e uma nova tela será aberta, na qual você precisará inserir o texto para apresentar o novo tópico.
Agora, continueícone com um clipe de papel e, na parte inferior, um novo painel será mostrado: toque no item Subir arquivo para procurar o apresentação em powerpoint no seu dispositivo; uma vez identificado, toque no último para anexá-lo diretamente à comunicação. Por fim, para concluir a publicação, toque emícone de seta E é isso.
Dirigir com alguns passos simples.
página principal do serviço, a seguir clique no botão Vá para o Drive e selecione a conta do Google a ser usada para fazer login. Se você habilitou o verificação em duas etapas você também receberá uma notificação no dispositivo escolhido para autorizar o acesso.
Você está agora no seu espaço do Drive: clique no botão Meu disco e, no menu suspenso, clique no item Cobrar. Uma janela será aberta para navegar pelas pastas do seu computador. Uma vez o Arquivo PowerPoint para fazer o upload, clique nele e depois no botão Você abre. Aguarde os tempos de upload, que variam de acordo com o tamanho do arquivo e a qualidade da conexão: ao final, você encontrará o arquivo no seu espaço pessoal do Drive.
Chegou a hora de compartilhá-lo. Faça, portanto, clique com o botão direito no arquivo e selecione o item Compartilhar no menu aberto: na janela que se abre, você pode digitar o endereço de e-mail de pessoas com quem compartilhar a apresentação.
Ao lado deste campo existe outro botão importante, que mostra a função que você deseja atribuir aos participantes, que você pode escolher entre editor (com direitos completos de modificação), Comentarista (pode inserir comentários sobre quaisquer alterações a serem feitas) ou Visualizador (apenas com direitos de leitura). No último campo na parte inferior, você pode inserir uma mensagem opcional.Por fim, clique no botão Mandar para terminar o processo.
Android e iPhone / iPad. Se você deseja compartilhar a apresentação do PowerPoint no Google Drive de smartphone e tablet, toque no ícone do Drive e localize a caixa com o arquivo a ser compartilhado.
Agora, toque em seu ícone com i três pontose clique na opção Compartilhar. Uma tela será aberta contendo um campo com a palavra Adicionar pessoas ou grupos. Digite o endereço de e-mail dos usuários que você deseja participar.
Você verá outro botão aparecer sob os endereços recém-inseridos, no qual a função padrão é definida: editor. Tocar neste item abrirá um menu suspenso no qual você pode selecionar a função entre editor (com direitos completos de modificação), Comentarista (pode inserir comentários sobre quaisquer alterações a serem feitas) ou Visualizador (apenas com direitos de leitura).
Você pode opcionalmente inserir uma mensagem tocando no campo Adiciona uma mensagem, baixa. Finalmente, toque em flecha localizado no canto inferior direito para enviar a mensagem de compartilhamento aos usuários selecionados.
Gmail, não fornece uma funcionalidade específica para compartilhar apresentações do PowerPoint. Portanto, é necessário escrever um novo e-mail, anexar o documento e enviá-lo aos destinatários. Vamos ver em detalhes como compartilhar um PowerPoint no Gmail.
navegador favorito no site oficial do Gmail e faça login na sua conta (se necessário).
Você está agora na tela principal do Google Webmail: para criar um novo e-mail, clique no botão Escreva, canto superior esquerdo. Uma caixa será aberta no canto inferior esquerdo para preparar a nova mensagem.
Digite, no campo PARA, os endereços de e-mail dos destinatários; se você quiser inserir os campos também Cc (para conhecimento) e Bcc (para informações ocultas), clique nos itens relevantes à direita do campo Para: você os verá aparecer abaixo do campo mencionado. Eu recomendo que você preencha o campo também Objeto, enquanto no espaço abaixo você pode digitar a mensagem desejada.
Para anexar seu arquivo PowerPoint, localize a barra de ferramentas na parte inferior da mensagem e clique em grampo: uma janela será aberta, graças à qual você poderá navegar pelas pastas do seu computador. Clique em Arquivo PowerPoint que você deseja compartilhar e clique no botão Você abre.
O arquivo será imediatamente anexado ao e-mail bastando clicar no botão Mandar, para enviá-lo aos destinatários.
Android e iPhone / iPad.
Se você deseja enviar sua apresentação no Gmail de smartphones e tabletse, em seguida, acesse o aplicativo tocando no ícone relevante. Agora você está na tela principal do serviço de e-mail do Google: toque na opção Escreva, inferior esquerdo e preencha o campo PARA com os endereços de e-mail dos destinatários; se você quiser inserir os campos também Cc (para conhecimento) e Bcc (para conhecimento oculto), toque no flecha à direita do campo mencionado.
Pressione agora no campo objeto, para preenchê-lo e, em seguida, toque em Escreva um email, para digitar o texto da mensagem. Para anexar o arquivo PowerPoint, olhe no canto superior direito e localize o ícone na forma de grampo: toque no último e, em seguida, toque novamente Anexar arquivo e selecione o arquivo de apresentação você deseja enviar.
Você retornará automaticamente à tela anterior para preenchimento do e-mail, onde constatará a presença do novo anexo. Finalmente, toque no flecha, canto superior direito, para enviar a mensagem.
Whatsapp. O procedimento, como você verá, é muito simples e intuitivo.
Android (em dispositivos sem serviços do Google podem ser baixados do site oficial) e para iPhone / iPad.
Para compartilhar sua apresentação, toque no contato individual ou no grupo de destinatários para os quais deseja enviar o arquivo PowerPoint e, em seguida, na nova tela de bate-papo, toque no ícone para grampo, na parte inferior direita do campo da mensagem.
No painel que lhe é proposto, clique no item Documento: Uma tela com os arquivos mais recentes será aberta. Se você não o encontrar nesta seleção, toque no item Navegue por outros documentos e você verá uma tela para navegar no seu dispositivo. Uma vez o apresentação, toque no último para selecioná-lo e, na próxima caixa exibida, toque no botão Mandar.
Uma vez conectado (via escaneie o código QR com o aplicativo WhatsApp no smartphone), clique no contato individual ou no grupo de destinatários para o qual deseja enviar o arquivo PowerPoint. O bate-papo recente será carregado no painel direito. Abaixo, à esquerda do campo escreve uma mensagem, você encontrará o símbolo grampo: clique neste último e, no menu contextualmente proposto, clique no ícone Documento, identificado pelo símbolo de uma folha com uma borda dobrada.
Uma janela será aberta, que você pode usar para navegar pelos arquivos em seu PC. Clique no arquivo que deseja compartilhar e, em seguida, clique no botão Você abre. Na próxima tela você verá a prévia do documento: clique no botão com o seta dentro de um círculo, à direita, para enviá-lo aos destinatários.
