Como parte do seu trabalho, surgiu a necessidade de assinar documentos digitalmente. No entanto, você ainda não foi capaz de entender como os tão falados kits funcionam para o assinatura digital e você está preocupado porque teme não conseguir cumprir alguns prazos importantes que se aproximam. Sem problemas: estou aqui para ajudá-lo. Independentemente de quais sejam suas necessidades, no guia que estou prestes a oferecer você encontrará todas as informações úteis sobre como assinar um documento digital atribuindo valor jurídico a este último.

Garanto que, ao contrário do que você está pensando, não há nada de complicado em assinar digitalmente seus documentos. E então você vai concordar comigo que assinar documentos usando os sistemas de criptografia que são a base da assinatura digital é muito confortável, além de seguro. Enquanto houver, se você estiver interessado em fazê-lo, na última parte do tutorial também irei explicar como imprimir sua assinatura manuscrita em documentos digitais, mesmo que seja bom para você saber de imediato, este último não tem legal valor.

Então, o que você está fazendo ainda parado aí? Coragem: fique à vontade, gaste todo o tempo que precisar para se concentrar na leitura dos próximos parágrafos e, acima de tudo, implemente as "dicas" que vou te dar. Estou certo de que, seguindo meu conselho de maneira cuidadosa e escrupulosa, você acabará sendo perfeitamente capaz de assinar seus documentos digitalmente. Boa leitura!

qual é a assinatura digital. Agora, entretanto, vamos ver juntos como fazer isso.

Agência para a Itália Digital (por exemplo, Aruba, Poste Italiane, etc.). Os kits de assinatura digital geralmente têm preços em torno 50-60 euros e são compostos por uma pluralidade de dispositivos (depende do kit que você decidir comprar). Aqui estão alguns dos principais dispositivos que os compõem.

  • chave USB - como pode ser facilmente entendido, são pen drives que integram um smart card com o certificado de assinatura digital, o software necessário para assinar documentos e, às vezes, até mesmo o certificado para Cartão de Serviço Nacional ou CNS (um certificado que permite verificar a sua identidade nas comunicações com a Administração Pública): esta é uma das soluções mais convenientes para a assinatura digital de documentos, pois não requer a instalação de nenhum software ou driver e contém tudo o que você precisa para assinar. .
  • Token USB - também são pendrives que abrigam um smart card, o certificado para a assinatura digital e, às vezes, até CNS. Ao contrário da solução anterior, porém, requerem a instalação de drivers e a instalação dos aplicativos necessários para a assinatura de documentos. Por outro lado, eles são mais baratos do que as chaves USB que mencionei anteriormente.
  • Leitor de cartão inteligente - são dispositivos que lêem cartões inteligentes. Eles são combinados com cartões inteligentes contendo certificados de assinatura digital e possivelmente o CNS. Eles também permitem a instalação de drivers e programas para assinar documentos digitalmente e têm a vantagem de serem ainda mais baratos do que os tokens USB. No entanto, deve-se reconhecer que eles são um pouco mais difíceis de transportar de um lugar para outro, pois são muito mais pesados ​​do que as outras soluções disponíveis.
  • Kit de assinatura digital remota - são os kits mais caros, mas também são os únicos que permitem assinar documentos digitalmente sem recorrer ao uso de dispositivos físicos. Tudo acontece de forma graças ao uso de um smart card "virtual", uma senha descartável que é gerada de vez em quando por chaves como as fornecidas pelos bancos ou enviadas via SMS e um programa de assinatura e verificação.

Depois de comprar um dos kits de assinatura digital listados nas linhas anteriores, você precisará verifique sua identidade: operação que pode ser realizada de várias maneiras. É possível, por exemplo, realizaridentificação de visu com um funcionário público, mostrando, assim, um documento de identidade válido e a documentação recebida da empresa certificadora; você pode solicitar oidentificação de visu no centro de remessa trazendo os itens necessários que acabamos de falar ou você pode realizar oidentificação de visu casa, fornecendo ao mensageiro ou carteiro o documento de identidade necessário para o reconhecimento.

Uma vez que esta operação também tenha sido feita, você deve fornecer para ativar o kit de assinatura digital. Concluir esta última etapa não é nada complicado: basta seguir as instruções fornecidas pelo organismo certificado que lhe forneceu o kit. Normalmente tem que se conectar ao site deste último, fornecer informações relativas ao código de série do smart card e seu código fiscal (além do código de ativação pessoal que será enviado a você por SMS) e é isso.

Após um determinado período de tempo, geralmente 3 anos, você precisará renovar os certificados de assinatura digital, sujeito ao pagamento ao órgão certificado de quem você adquiriu o kit.

Palavra ou outro. - no qual você deseja colocar a assinatura digital.

Na janela que se abre, você deve digitar o ALFINETE do cartão inteligente que contém seu certificado de assinatura digital e selecione o tipo de arquivo que pretende obter no final da operação. Como você pode ver, você pode escolher entre vários tipos de arquivos: Envelope de criptografia P7M (CAdES), para obter um arquivo em P7M contendo o documento original e arquivos de assinatura digital; PDF, para gerar um arquivo PDF com a assinatura digital incluída (visível ou não) ou XML (XAdES) para obter também neste caso um arquivo em P7M.

Depois de escolher o tipo de arquivo que deseja obter, deve-se iniciar a aplicação da assinatura digital pressionando o botão apropriado ou, em alternativa, aplicar um carimbo de tempo ou um senha para criptografar o arquivo. No primeiro caso, você pode obter uma certificação com a qual verificar a data e hora em que a assinatura foi aposta no documento, permitindo-lhe verificar esses dados mesmo que o próprio certificado de assinatura expire, enquanto o segundo permite proteger o seu documento, permitindo que você o abra apenas para destinatários selecionados, que tenham uma chave pública.

Uma vez que a operação de cada kit pode variar ligeiramente de um organismo de certificação para outro, sugiro que você consulte o site oficial da empresa da qual você o adquiriu (por exemplo, Aruba, Postecert, InfoCert, etc.) para poder usar sem problemas.

Se você quiser saber mais sobre o assunto e obter mais informações sobre como assinar digitalmente, recomendo que consulte o guia que acabei de vincular. Tenho certeza que você o achará muito útil.

digitalizando a assinatura de um documento em papel.

Existem vários programas e aplicativos que permitem que você faça isso, como Adobe acrobat reader, Nitro Rader, Antevisão (leitor de imagens e arquivo PDF padrão do macOS), apenas para citar alguns. Para mais informações sobre este tipo de soluções, convido você a ler o estudo aprofundado dedicado aos programas de assinatura digital: lá você encontrará explicado com mais detalhes como afixar sua própria assinatura eletrônica simples.