Você criou um documento no qual existem listas de nomes ou objetos, gostaria de organizá-los em ordem alfabética, mas não sabe como fazê-lo? Não tem problema, o Word integra uma função conveniente que permite organizar os itens em uma lista ou uma lista em estrita ordem alfabética, tudo completamente. E não para por aí!
Talvez nem todos saibam disso, mas o Word também pode reordenar o conteúdo de uma tabela, o que significa que se no seu documento houver uma tabela contendo nomes, datas ou outras informações, você pode usar a função de classificação do programa para organizar todas as células em ordem alfabética, ordem numérica (no caso de datas) ou reversa (de Z a A). Acredite ou não, basta clicar em um botão, escolher o critério pelo qual classificar as informações do documento e pronto.
Então, você pode saber o que mais você está esperando? Leia as informações abaixo e descubra imediatamente como classificar em ordem alfabética no Word. No tutorial, usarei o Office 2016 para Windows, mas as indicações também se aplicam à versão Mac da suíte e às edições anteriores do Office (até 2007). Boa leitura e boa diversão… ou bom trabalho, dependendo do seu ponto de vista!
Organize uma lista em ordem alfabética
Vamos começar com a operação mais básica, ou seja, organizando uma lista de nomes ou objetos em ordem alfabética. Como pode ser facilmente entendido, o primeiro passo que você deve dar é abrir o documento que contém a lista ou lista a ser organizada em ordem alfabética e selecionar com o mouse todos os nomes ou itens desta.
Neste ponto, clique no botão Ordenar localizado na guia Casa Word (o ícone com as letras PARA é Z localizado na parte superior central) para chamar as funções de classificação automática. Na janela que se abre, certifique-se de que no menu suspenso Ordenar por a opção está selecionada Parágrafos, escolha a opção Texto no menu suspenso Cara e clique no botão OK para organizar os nomes ou termos selecionados em ordem alfabética.
Classifique em ordem alfabética no Word é uma operação tão simples que você também pode classificar os elementos de uma lista ou de uma lista ao contrário, de Z a A. Você sabia? Não? Então, tente você mesmo: selecione os itens na lista que deseja reordenar com o mouse e clique no botão Ordenar encontrado na seção Parágrafo do cartão Casa da palavra.
Na janela que se abre, selecione o item Parágrafos no menu suspenso Ordenar por, escolha a opção Texto no menu suspenso Cara, coloque a marca de seleção ao lado do item descendente que está à direita e clique no botão OK para classificar os itens selecionados em ordem alfabética reversa.
Se você quiser reordenar uma série de dígitos ou datas, siga o mesmo procedimento que acabamos de ver juntos para nomes e objetos e selecione o item Número ou Data no menu suspenso Cara em vez de Texto. Mais fácil de fazer do que dizer!
Para salvar o resultado final, clique no botão Arquivo / Escritório Word (canto superior esquerdo) e selecione o item Salve para substituir o documento existente ou Salvar com nome para criar um novo arquivo.
Organize uma tabela em ordem alfabética
O Word permite que você classifique o conteúdo das tabelas de acordo com vários critérios. Se houver uma tabela em seu documento contendo nomes, números ou datas, você pode classificar tudo em um punhado, vamos ver como.
O primeiro passo que você precisa realizar é clicar em qualquer célula da tabela, selecionar a guia Layout que aparece no canto superior direito e clique no botão Ordenar que está localizado no canto superior direito da tela.
Na janela que se abre, use o menu suspenso Ordenar por para selecionar o critério pelo qual classificar os valores da tabela. Os critérios que podem ser selecionados são os títulos das colunas que compõem a tabela, no meu exemplo i nomes de pessoas, os títulos de livros emprestados para o último e o data em que o empréstimo começou, então posso escolher se devo organizar as células com base nos nomes das pessoas, títulos de livros ou datas de início do empréstimo. Para evitar que os títulos das colunas sejam incluídos na reordenação alfabética, você precisa colocar a marca de seleção ao lado do item tem uma linha de cabeçalho que está localizado no canto inferior esquerdo.
No menu suspenso Cara deve ser indicado o tipo de dados a organizar. Em seguida, selecione a opção Texto se você quiser reordenar os nomes de pessoas, cidades ou objetos, a opção Número se você quiser reordenar algumas figuras ou a opção Data se você quiser reordenar as datas. Em seguida, especifique se deseja criar um pedido crescente (por exemplo, A-Z) ou decrescente (por exemplo, Z-A) colocando a marca de seleção ao lado do item apropriado e clicando no botão OK para aplicar as alterações.
Se houver dois ou mais valores idênticos na tabela, você pode definir um critério secundário pelo qual classificar as células por meio do menu suspenso Então classifique por.
Se em sua tabela houver vários valores na mesma célula (por exemplo, nome e sobrenome), separados por ponto e vírgula, tabulação ou outros símbolos, você pode "dizer" ao Word qual valor deve ser levado em consideração para reordenar os dados. Para fazer isso, clique em qualquer célula da tabela, selecione a guia Layout que aparece no canto superior direito e clique no botão Ordenar.
Na janela que se abre, clique no botão Opções e escolha o caractere usado para separar os valores dentro das células (por exemplo, pontos e vírgulas, tabulações ou outro) e, em seguida, clique no botão OK, expanda o menu suspenso Ordenar por para definir o critério pelo qual reordenar a tabela e usar o menu suspenso Usando para escolher o valor a ser levado em consideração para o reordenamento de dados (por exemplo, nome ou sobrenome se na coluna da tabela houver nomes e sobrenomes de pessoas separados por ponto e vírgula, espaço ou outros caracteres).
Assim que tudo estiver configurado, clique no botão OK e sua tabela será reordenada de acordo com os parâmetros que você definiu.
Para salvar o resultado final - já lhe expliquei antes - clique no botão Arquivo / Escritório Word (canto superior esquerdo) e selecione o item Salve ou a voz Salvar com nome dependendo se você deseja substituir o documento existente ou criar um novo.
