A caixa de entrada do seu e-mail está tão cheia de mensagens e "caótica" que você nunca consegue encontrar as mensagens de que precisa? Por que você não tenta reorganizá-lo classificando os e-mails em pastas especiais? Pense nisso: desta forma você pode manter tudo mais organizado, dividindo, por exemplo, os e-mails recebidos do seu chefe ou de seus colegas daqueles que lhe são enviados por seus amigos ou familiares; tudo sem fazer nenhum esforço.

Você está se perguntando como você pode fazer isso? A resposta é simples: você pode definir filtros automáticos que permitem fazer tudo de uma forma extremamente confortável e simples. Se você dedicar alguns minutos do seu tempo livre, neste guia posso explicar como usar melhor a função de filtragem de e-mail para classificar de forma inteligente o seu e-mail recebido com os principais cliente de email do que com os mais famosos serviços de Web-Mail.

Quer saber mais? Sim? Muito bem! Fique à vontade, reserve todo o tempo necessário para se concentrar na leitura dos próximos parágrafos e, acima de tudo, implemente as "dicas" que vou lhe dar. Estou convencido de que assim que terminar de ler este artigo, você saberá como classificar e-mail e, por que não, talvez você também possa ajudar seus amigos a arrumar suas respectivas caixas. Boa leitura e, acima de tudo, boa diversão!

iCloud (contanto que você tenha ativado a sincronização com o iCloud nas configurações do macOS e iOS), para que estejam disponíveis em todos os dispositivos associados ao mesmo ID Apple.

página de acesso ao serviço e Faça login na sua conta inserindo as credenciais nos campos de texto apropriados. Uma vez logado, pressiona o ícone deengrenagem localizado no canto superior direito e selecione o item Definições no menu que aparece para ir para as configurações do Gmail. Na página que se abre, selecione a guia Filtros e endereços bloqueados e clique na entrada Crie um novo filtro que está localizado na parte inferior.

Agora, digite as condições sob as quais as mensagens serão movidas (por exemplo, A partir de para especificar um remetente, Objeto para filtrar e-mails com base no assunto, Contém as palavras para indicar as palavras a serem identificadas na mensagem e assim por diante) e clique no item Criar filtro.

Agora, coloque a marca de seleção ao lado da ação Aplique o rótulo e selecione no menu adjacenterótulo, que é a pasta para a qual mover as mensagens. Se desejar, você também pode marcar as outras opções propostas (com base no tipo de filtro que deseja criar). Finalmente, pressione o botão azul Criar filtro E é isso.

Atualmente não é possível criar novas regras por meio do aplicativo Gmail para Android ou iOS, porém as regras criadas na versão web do serviço são informadas automaticamente também nos aplicativos para smartphones e tablets e nos clientes desktop.
página de login, faça login em sua conta, clique no íconeengrenagem localizado no canto superior direito e selecione o item Ver todas as configurações do Outlook no menu que aparece. Na página que se abre, expanda o menu primeiro Correspondência e então o que ligou Regras.

Neste ponto, para criar uma nova regra e começar a classificar a caixa de entrada, pressione o botão (+). Na caixa que se abre, indique o primeiro nome da regra, o condições que deve ser atendido para ativá-lo (por exemplo, A partir de, PARA, O objeto inclui, O corpo da mensagem inclui etc.), o ações a ser executado quando as condições escolhidas ocorrerem (por exemplo, Mover para, Copiar para, excluir, marcar como Lidoetc.), usando os menus suspensos apropriados.

Quando terminar de fazer essas alterações, pressione o botão Salve  (localizado no canto superior direito) para concluir a operação.

O aplicativo móvel Outlook para Android e iOS não permite que você crie novas regras. No entanto, as regras definidas na versão web do serviço também são utilizadas no aplicativo para smartphones e tablets.
página principal do serviço, selecione uma mensagem que deseja filtrar, selecione o item ▾ Outro no menu localizado na parte superior e clique no item Crie um novo filtro no menu que é aberto. Na janela Criar nova regra que aparece na tela, escreva o primeiro nome que você deseja atribuir ao filtro e, em seguida, escolha se deseja aplicar a regra para a ocorrência de todas as condições ou apenas algumas delas usando o menu apropriado.

Em seguida, defina os critérios e ações que compõem o filtro com o qual classificar os e-mails recebidos e, assim que tiver definido todos os detalhes da nova regra, pressione o botão Salve  para completar a operação.