Como usar o Excel

Admita, você e o PC ainda não se dão muito bem, mas apesar disso, no escritório você foi solicitado a fazer algumas planilhas noExcel. O desafio é difícil, o seu conhecimento sobre o Office ainda é bastante limitado, mas tenho certeza de que, com uma pitada de esforço, você poderá surpreender todos os seus colegas.

Não é brincadeira, apenas algumas noções básicas e usando o Excel torna-se fácil e intuitivo para todos. Que tal se eu começar a dar algumas "dicas" sobre como usar o Excel e, a partir daqui, tentar aprender todas as etapas necessárias para concluir seu trabalho? Venha, vamos começar agora!O primeiro conselho que posso dar a você sobre to como usar o Excelé abrir o programa pelo atalho localizado no menu Iniciar> Todos os Programas> Microsoft Office Windows e olhar ao seu redor. Graças à nova interface da guia "Faixa de Opções" introduzida no Office 2007 e aprimorada no último Office 2010, o Excel é ainda mais fácil de usar. Todos os comandos e ferramentas úteis que você precisa para o seu trabalho estão bem agrupados em guias temáticas fáceis de acessar e entender.

Por exemplo, se você analisar a guiaHome scheda, você observará a presença de todas as ferramentas mais usadas (o painel de formatação de texto, as ferramentas de moeda, para determinar os tipos de células a serem incluídas nas planilhas, etc.), indo para a abaInserir you, você encontrará os botões para inserir imagens, gráficos e outros elementos em seus documentos. Na aba

Fórmulas, você encontrará todas as ferramentas para as fórmulas, emDadostodas as ferramentas para organizar os dados. e assim por diante.Quebrou o gelo com a interface do usuário do programa, você pode pensar em criar seu primeiro documento com o Excel. Muito difícil? Não se você usar os modelos pré-compilados disponíveis no programa. Se você precisar usar o Excel para fazer uma fatura ou um inventário, basta clicar no botãoArquivo located localizado na parte superior esquerda, selecionar o itemNovono menu aberto e clicar no tipo de documento a ser criado (anúncio Por exemplo,Fatura).

Em seguida, selecione o modelo do documento que melhor se adapte às suas necessidades e isso abrirá imediatamente no Excel, pronto para ser usado. Se você usar modelos pré-compilados, não precisará fazer cálculos nem configurar o Excel para fazer isso: todas as células da planilha já estão configuradas para conter determinados valores (por exemplo, tributável, IVA etc.) e os totais são calculados e exibidos automaticamente. Para baixar os modelos, você deve ter uma conexão ativa com a Internet, mas é tudo de graça.Você querusar o Excelpara criar gráficos? Digite todos os dados que você deseja entender em seu gráfico nas células da planilha, selecione o último clicando nele e mantendo pressionada a teclaCtrlno teclado do seu PC e escolha o gráfico que você deseja gerar (por exemplo, gráfico de barras, bolo, histograma, etc.) na guiaInserir

. Set Para definir o tipo de conteúdo de uma célula (por exemplo, moeda, data, etc.), clique nele com o mouse e selecione a opção mais adequada ao tipo de dados que você está lidando no menu suspenso

Geralcolocado em na parte superior central na guiaInício. Para formatar o texto em uma célula ou alinhá-lo, use as ferramentas de formatação de estilo do Word que você vê nas caixasCaractereeAlinhamento on na guia

Início.E para fazer os cálculos? Você deve usar as fórmulas. As fórmulas são aparentemente complicadas, mas na verdade são muito fáceis de entender códigos que permitem adicionar, subtrair e calcular os valores inseridos nas várias células do Excel de mil maneiras diferentes. Para obter o resultado de um cálculo automático, clique na célula na qual você deseja exibir o resultado do cálculo e comece a digitar uma fórmula apropriada. Por exemplo, se você quiser adicionar os valores nas células entreA1 e A6,é introduzida a fórmula = SOMA (A1: A6). Neste caso,

= é o símbolo que está na frente de cada fórmula, SUMé o código de computador para fazer (adição), enquanto os parênteses se encaixa o intervalo de células para entender a operação dividida de dois pontos.Entre outras fórmulas disponíveis há tambémMIN(localiza o valor mínimo nos valores das células seleccionadas),MAX(localiza o valor máximo dos valores das células seleccionadas),MEIOS(faz uma média dos valores seleccionados) eRATA(calcula as parcelas de um empréstimo sob condições específicas). Para obter mais informações sobre fórmulas e como elas funcionam, consulte a ajuda on-line do Excel.Estes claramente são apenas muito poucos elementos para começar a ter uma relação mais clara e simples com o Excel, um programa tão grande e poderoso que seria impossível explicar tudo em poucas linhas. Prática, fazendo um pouco de prática' e você vai rapidamente ser capaz de lidar facilmente até mesmo os recursos mais avançados do software. Bom trabalho!