Desde o início do trabalho e das aulas remotas, você teve a oportunidade de aprender sobre várias ferramentas de TI que facilitam a reunião virtual e a colaboração remota. No entanto, só agora você se deu conta de Microsoft Teams, um serviço de videochamada orientado principalmente para o mundo empresarial, muito útil também para a partilha de ficheiros em grupos de trabalho e a comunicação com colegas e superiores.
Intrigado com a possibilidade de poder usufruir da integração de todas estas ferramentas de trabalho, tentou utilizar o Teams mas, apesar de ter tentado e tentado de novo, continua a ter dificuldade em compreender totalmente as suas muitas funções. É assim que é, certo? Então deixe-me explicar como usar o Microsoft Teams de todos os seus dispositivos. Se me der alguns minutos do seu tempo livre, neste tutorial vou ajudá-lo a descobrir este excelente serviço, desde o procedimento de download e instalação até uma descrição mais detalhada das suas funções.
Não desanime se esta ferramenta parecer complicada à primeira vista: leia este guia e verá que, em pouco tempo, estará pronto para trabalhar e estudar remotamente utilizando todas as suas funções. Sem demora, desejo muita diversão e bom trabalho!
G Suite. Mais precisamente, é uma plataforma desenhada para a comunicação e colaboração, mesmo à distância, com ferramentas integradas como chat, teleconferência e espaços virtuais de partilha de conteúdos.
Com o Microsoft Teams é possível interagir com várias pessoas nos mesmos arquivos de trabalho, graças à integração com ferramentas de trabalho do Office incluindo Microsoft 365.
Ao mesmo tempo, o Microsoft Teams é capaz de conectar duas pessoas ou grupos exatamente da mesma maneira que o faz com serviços como Ampliação ou Google Meet. Além do modo de participação por meio Código de Convite ou link, O Microsoft Teams também é usado no ensino, graças a Equipes de Educação, onde administradores e professores podem criar grupos compostos por turmas, professores, professores e funcionários de vários tipos.
Os membros desses grupos podem se comunicar via canais compartilhada ou privada e com a capacidade de enviar texto e imagens. Ainda no lado da comunicação, os participantes também podem fazer chamadas VoIP e através da rede telefónica geral.
Uma ferramenta muito interessante, não acham? Bem, tudo isso pode ser usado com um plano livre, em que o limite máximo de dados é 2 GB por usuário e 10 GB para o grupo. Esta versão gratuita não inclui o Microsoft 365. Mas deixe-me explicar também quais planos pagos estão disponíveis, que oferecem mais liberdade.
- Microsoft 365 Business Basic - é o plano básico pago. Inclui a capacidade de usar o Office Web Service. Este plano acrescenta às ferramentas da versão gratuita a possibilidade de envio de ficheiros em chat até 1 TB e de planeamento e gravação de reuniões com um custo de 4,20 euros / utilizador / mês + IVA (facturação anual). O limite com este plano é de 300 usuários. Leia mais aqui.
- Microsoft 365 Business Standard - além das funcionalidades já integradas no Basic, ao subscrever este plano é eliminada qualquer limitação do número máximo de utilizadores. Além disso, os aplicativos de desktop Outlook, Word, Excel, Power Point, Uma nota, Acesso e Editor estão incluídos no preço total de € 10,50 / usuário / mês + IVA (faturamento anual). Leia mais aqui.
- Office 365 E3 - este plano inclui todas as vantagens incluídas nos anteriores, com a adição da possibilidade de organizar audioconferências, proporcionando acesso a um número ilimitado de usuários e enviando arquivos em chats sem limite de tamanho. O preço é de 19,70 euros / mês / utilizador + IVA (faturação anual). Leia mais aqui.
Além desses três andares destinados ao uso corporativo, como mencionei anteriormente, aquele destinado ao setor de educação. Novamente, o plano é tão gratuito quanto o para usuários finais e sua assinatura é exclusiva para escolas qualificadas que o solicitarem. Office 365 Education (este é o seu nome) inclui as ferramentas do Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) e Microsoft Teams. Você pode encontrar mais informações neste endereço.
Isso é o que você precisa saber sobre o Microsoft Teams e os diferentes planos de assinatura disponíveis no momento da redação deste artigo. Antes de ir ao cerne do tutorial, onde explicarei como usar o serviço em diferentes plataformas, gostaria de salientar que é essencial ter um conta Microsoft.
Como você diz? Não tem a menor ideia de como fazer isso? Não se preocupe, tenho um guia aqui para você no como criar uma conta Microsoft, que lhe fornecerá todos os detalhes sobre o procedimento de registro e acesso aos serviços da gigante de Redmond.
site dedicado ao Microsoft Teams e clique nos botões Baixe para o desktop é Baixar equipes. Após alguns segundos, ele começará a baixar o arquivo executável para instalar o Teams (Teams_windows_x64.exe): ao final, você pode iniciar a instalação do cliente Teams clicando duas vezes no arquivo em questão.
O processo de instalação do Teams começa depois que você clica no botão Corre e é a mesma tela de instalação do software que oferece a você o login no seu conta Microsoft (aquele para usar no Microsoft Teams): em seguida, insira oEndereço de acesso no campo apropriado, clique no botão Conecte-se, também entre no Senha na caixa apropriada e, por fim, clique no botão Conecte-se.
Como esta é a primeira vez que você inicia o Microsoft Teams em seu PC, a própria instalação o notificará sobre a necessidade de se inscrever no Teams pressionando o botão Inscreva-se para equipes. Depois de clicar no último, feche a janela e espere a página de registro abrir, a partir da qual você pode clicar no botão roxo inscreva-se de graça.
Para continuar, digite o seu novamente endereço de e-mail e responder a pergunta Como você deseja usar o Teams?. Caso você escolha Para o trabalho, você precisará inserir suas informações pessoais como administrador e, em seguida, Primeiro nome, Sobrenome, Nome da empresa é País ou área geográfica.
A escolha Para a escola em vez disso, requer a inserção do endereço de e-mail para assinar Office 365 Education. Obviamente, também existe a possibilidade de se cadastrar Para amigos e família para uso pessoal e gratuito.
Assim que o registro for concluído, abra o cliente Microsoft Teams. O mesmo programa reconhecerá a associação ou empresa com a qual você está inscrito nas equipes. Se você tiver mais de um, você pode alterá-lo usando o apropriado menu suspenso e confirme clicando no botão Continue colocado no centro.
Neste ponto, a primeira janela que se abre avisa sobre a criação de um link link para sua equipe, que você pode compartilhar com as pessoas com quem deseja colaborar. Em seguida, clique no item Link de cópia, para poder colar o link em questão e compartilhá-lo com quem quiser; então clique no botão OK.
Bem, ao fazer isso, você está dentro do programa Microsoft Teams. O lado esquerdo da tela mostra o menu Equipe, que mostra a equipe ou equipes às quais você pertence. Nesta tela, imediatamente abaixo do título Em geral, existe um submenu de equipe, ou um canal: este último pode ser temático, dedicado a um grupo mais específico de colaboradores.
Para iniciar uma conversa com a equipe, basta escrever algo na barra branca abaixo com a inscrição Inicie uma nova conversa, enquanto se você pretende enviar uma mensagem para uma pessoa específica, você pode usar a fórmula @nome do usuário.
Antes de fazer isso, no entanto, você pode precisar adicionar pessoas à sua equipe: isso é feito clicando no botão Adicionar outras pessoas localizado na parte central da tela. O botão ao lado dele, Crie outros canaispor outro lado, serve para agregar canais de conversação ao já existente.
No menu da guia na parte superior, você pode alternar entre as guias Publicar para isso Arquivo, útil para visualizar a lista de arquivos da equipe, ou para que Wiki onde, por outro lado, guias e noções importantes são compartilhados com o grupo.
Também nesta área da tela você pode clicar no botão [+] para adicionar um cartão com um aplicativo ou arquivo específico. Por exemplo, você pode adicionar aplicativos de pacote Escritório ou cartões que eles contêm gerenciadores de documentos e serviços em nuvem. Quando você tiver escolhido o que adicionar, basta clicar em seu ícone. Eu também recomendo que você use o Barra de pesquisa se o aplicativo ou serviço que você está procurando não estiver entre as visualizações mostradas.
Na extremidade oposta das guias está o menu Pessoas, acessível clicando no ícone com duas silhuetas humanas estilizadas. A partir daqui, você pode ver quais membros do grupo já foram adicionados.
Você também pode ajustar suas preferências de notificação clicando no ícone … e selecionando o item Notificações de canal no menu que é aberto. Também a partir do menu com os três pontos você pode acessar as configurações gerais do canal clicando em Gestão de canais. As opções disponíveis permitem que você escolha quem pode postar e fornece uma ferramenta de análise de interação rápida, acessível clicando na guia Análise.
Embora essas sejam as bases de como o Microsoft Teams funciona, ainda há muito mais a saber antes de estar pronto para usá-lo com eficácia. Por exemplo, na barra de ícones à esquerda, você pode acessar uma série de funções interessantes que vou mostrar a você.
Em primeiro lugar, existe o ícone de Sino do menu Ações que, quando clicado, exibe uma lista de notificações da equipe (o Alimentação) Você pode filtrar as notificações clicando no íconefunil localizado no canto superior direito do menu.
Em seguida, tem o cardápio Bate-papo que é preenchido pelas conversas privadas ou em grupo das quais alguém participou. Aqui também existe uma função de filtro, mais isso para convidar pessoas (na parte inferior), útil para criar novas conversas.
O próximo menu é chamado Reunião e é útil caso você queira criar um Reunião imediata, ou acesse a ferramenta Agendar uma reunião. Com a primeira escolha, o programa pede que você digite os nomes dos participantes, com a segunda, além dos nomes, você também deve digitar a data e a hora.
O terceiro ao último menu à esquerda é o Ligações, do qual você pode importar contatos Skype, faça uma chamada usando a opção Discagem rápida, navegue na sua lista Contatos, a Cronologia de chamadas e ouvir o Secretariado chamadas perdidas. Para adicionar um novo contato para ligar, clique na entrada Contatos e então no botão Adicionar contatos, no centro.
O penúltimo menu é, em vez disso, aquele dedicado à transferência e compartilhamento de Arquivo. À esquerda desta janela, você pode escolher a origem dos arquivos, ou seja, se deseja visualizar os arquivos trocados Microsoft Teams, aqueles em sua pasta Download ou aqueles armazenados nos serviços Nuvem que você normalmente usa.
Como você pode ver por si mesmo, o serviço de nuvem já presente é OneDrive Microsoft, no entanto, você pode adicionar novos clicando no botão Adicionar armazenamento em nuvem, baixa. Entre as opções disponíveis estão os serviços Dropbox, Google Drive, Caixa é ShareFile. Para prosseguir com a adição de um serviço, clique em seu logotipo e faça o login seguindo as instruções mostradas na tela.
O último menu que você pode ver, separado dos que descrevi anteriormente, é chamado Aplicativo. Esses são aplicativos reais a serem integrados ao Microsoft Teams. São os mais variados, como YouTube, Wikipedia, Ampliação e muitos outros.
Para facilitar a localização dos aplicativos de seu interesse, sugiro que você clique na barra Pesquisar tudo e digite o nome, ou você pode ajudar a si mesmo clicando nas categorias localizadas abaixo da barra de pesquisa.
Isso é o que você pode fazer no Microsoft Teams, mas ainda não é tudo o que tenho a dizer. Na verdade, você pode ajustar as configurações de seu perfil pessoal, como seu status, a mensagem de status e outras preferências de uso.
Para fazer isso, clique no ícone que representa um de qualquer tela homenzinho com um ponto verde ao lado e, usando o menu suspenso que se abre, expresse suas preferências ou faça um verificando atualizações, para que você possa sempre usar a versão mais recente do Teams.
Por fim, gostaria de destacar que é possível consultar o Guia oficial para o programa clicando no ícone com um Ponto de interrogação colocado no canto esquerdo inferior. A partir daqui, você pode aprender mais sobre funções e configurações específicas do software.
site dedicado: para fazer isso, clique diretamente no botão Baixe para o desktop e então aquele com isso escrito Baixar equipes.
O pacote .pkg para instalar o programa. Para continuar, inicie o executável em questão, pressione o botão Você abre, insira o seu Endereço de e-mail da Microsoft e selecione o tipo de uso que você deseja fazer das equipes na próxima tela. As opções possíveis são: Conta de trabalho ou escola ou Conta pessoal.
Se você visse a tela que avisa com a mensagem Você ainda não usa o Teams, mas pode configurá-lo para sua organização, isso significa que você ainda precisa associar sua conta da Microsoft ao Teams clicando no botão Inscreva-se para equipes. Em seguida, prossiga seguindo o que eu expliquei a você no meu guia dedicado.
Em qualquer caso, depois que sua conta for vinculada a Teams e você tiver escolhido o tipo de uso a que se destina, insira o Senha associado à conta e clique no botão Conecte-se. Desta forma, o programa será iniciado e você poderá utilizá-lo imediatamente seguindo as mesmas instruções que lhe dei no capítulo anterior dedicado ao Windows.
navegador sem instalar nada no PC.
Claramente, para proceder neste sentido, é essencial que haja um conta Microsoft e conecte o último às equipes, mas caso contrário, a operação é imediata.
Comece, portanto, conectando-se à página de login do Teams, entre noendereço de e-mail para usar para fazer o login, clique no botão Avançar, também entre no senha e clique no botão Conecte-se, Entrar.
Neste ponto, para usar o Teams a partir do navegador, você pode facilmente seguir o que já expliquei acima: a interface é muito semelhante à do cliente para Windows e macOS.
Apenas lembre-se de realizar osaia da sua conta quando terminar de usar o serviço. Você pode fazer o login clicando no ícone de sua contano topo e selecionando o botão Sair no menu que é aberto.
Android e iOS / iPadOS, também úteis para uso não comercial, graças à capacidade de organizar chamadas, chamadas de vídeo e chats de texto, mesmo com contatos não comerciais. Você também pode compartilhar sua localização com amigos e familiares, listas, documentos, bem como arquivos criados com o Microsoft Office / Microsoft 365.
Para baixar o aplicativo Teams no seu dispositivo, abra a loja do seu dispositivo (Loja de jogos ou um loja alternativa pra cima Android ou Loja de aplicativos pra cima iOS / iPadOS), procurar Times no último e primeiro toque emícone do aplicativo nos resultados da pesquisa e depois no botão Obter / instalar. Se você estiver usando um dispositivo Apple, pode ser solicitado que você verifique sua identidade com o ID Facial, Touch ID ou a senha do ID Apple.
Quando o download for concluído, inicie o aplicativo. Antes de agir, você deve logar claramente em sua conta da Microsoft (mesmo pessoal). Em seguida, toque no botão Conecte-se, introduzir oendereço de e-mail e a senha da sua conta e pressione o botão Conecte-se, finalmente escolha o seu nome equipe / organização.
Depois de definir o Primeiro nome do seu perfil e possivelmente também inseriu uma foto pessoal (usando o Upload fotos), você pode escolher se deseja convidar os participantes imediatamente, pressionando o botão apropriado ou tocando no item AGORA NÃO, para adiar e continuar para a tela principal.
O aplicativo Microsoft Teams contém todas as funções e conteúdos da versão para computador, mas a interface muda um pouco, então deixe-me explicar em poucas palavras.
Na parte superior, o botão ☰ permite que você acesse o menu do perfil, onde pode definir seu status, mensagem pessoal, notificações e outras configurações, como o uso de dados móveis e o tema do aplicativo.
No lado oposto deste menu, você pode convidar novos usuários (tocando no ícone que descreve um silhueta estilizada e o símbolo [+]), ou pesquise os membros do grupo já convidados (usando o ícone com um lupa).
Para iniciar uma conversa, você pode tocar no ícone roxo com o símbolo [+] e escolha os contatos com os quais conversar. Também é possível praticar com o aplicativo selecionando o contato T-Bot. É uma inteligência artificial criada especificamente para instruir o usuário no uso do Microsoft Teams.
Depois de abrir o chat com um contato ou grupo, você pode tocar na barra localizada na parte inferior para escrever algum texto; no ícone Imagem para enviar fotos e imagens, nesse GIF para enviar GIF, no botão … para enviar emojis ou você pode anexar arquivos pressionando o botão em forma de grampo. Por meio dos ícones do aparelho portátil e de Câmera você pode, respectivamente, iniciar uma chamada ou uma chamada de vídeo.
Sempre do menu com o símbolo … você pode compartilhar a posição tocando no item Posição. Isso abre o mapa de geolocalização com o ícone do contato com o qual a localização é compartilhada. No mesmo menu, você também pode atribuir um reconhecimento simbólico aos contatos, selecionando a opção Elogio e tocando no tipo de reconhecimento. Você também pode adicionar uma nota personalizada antes de pressionar Avançar é Mandar.
Se não quiser usar as funções de bate-papo, você pode alterar o menu tocando nos ícones localizados na parte inferior. O primeiro é aquele com o sino, chamado Ações, projetado para relatar e gerenciar notificações. Imediatamente depois está o do menu Equipe, para visualizar todas as equipas e dedicar-se à sua gestão (tocando no botão ⋮ visível à direita dos nomes).
O penúltimo menu da esquerda para a direita é aquele Encontros, a partir do qual você pode ver os existentes ou criar novos (tocando no calendário e definir o nome, data, hora e duração da notificação).
Os menus restantes podem ser acessados tocando no ícone com os três pontos horizontais chamados Outras. Os submenus disponíveis são Ligações, Arquivo (para compartilhar arquivos com o grupo), Câmera de vídeo, Wiki (para notas de orientação importantes para o grupo) e Salve feito (onde ver a lista de mensagens salvas de conversas com equipes). Simples, certo?
