Certamente você recebeu uma tarefa de casa, com a prioridade de escreva um relatório isso permitiria que você concluísse com uma boa nota. Ou, no trabalho, você pode ter recebido a tarefa de produzir um relatório em PDF com o andamento do seu negócio, incluindo argumentos, resultados e estatísticas de vários tipos.
Seja qual for o seu caso, não se preocupe - estou aqui para explicar como escrever um relatório em PDF e proponha ao seu professor, empregador ou qualquer outra pessoa, para que eles possam ler claramente e entender seu conteúdo de qualquer dispositivo que você use. Você verá: será realmente muito fácil, até porque vou explicar passo a passo todos os detalhes do caso.
Quero esclarecer que algumas das ferramentas de que falarei são pagas, mas não se preocupe: também oferecerei soluções totalmente gratuitas para a redação de seus relatórios e a conseqüente exportação para PDF. Portanto, só temos que entrar em ação: desejo uma boa leitura e boa sorte em tudo!
programa específico para escrever: pense no exemplo mais clássico, Microsoft Word, que também usarei a seguir como um ponto de referência.
Recordo que o Word está disponível para Windows e macOS e é pago: é distribuído como parte de uma assinatura mensal (a de Microsoft 365, a partir de 7 euros / mês) e em conjunto com o pacote Office clássico na compra única. A versão de assinatura inclui um teste grátis com duração de 30 dias sem obrigação de renovação: mais informações aqui.
Se eu tivesse um Tábua, talvez um com teclado, você também pode usar o Word em movimento, por meio do aplicativo disponível para Android e iOS / iPadOS. Isso é gratuito para todos os dispositivos com dimensões iguais ou menores que 10,1 ", caso contrário, requer a assinatura de uma assinatura do Microsoft 365.
Dito isso, as instruções que vou lhe dar para o Word também se aplicam à maioria dos softwares alternativos de processamento de texto, incluindo alguns ótimos disponíveis gratuitamente. Um exemplo acima de tudo? LibreOffice Writer, sobre o qual também falarei mais tarde e que tratei em grande detalhe em um tutorial dedicado. No Mac, também é possível fazer coisas excelentes com Páginas.
Independentemente do software de processamento de texto utilizado, para compatibilizar o relacionamento com o maior número de mídias e dispositivos, é uma boa prática converta para PDF, um padrão agora suportado pela grande maioria dos dispositivos e sistemas operacionais que permite que você leia um documento mantendo sempre a formatação correta (o que em alguns casos não acontece com arquivos do Word se, por exemplo, você abrir o documento com um software versão diferente daquela que gerou o arquivo ou diretamente com um programa diferente).
Também neste caso, as soluções disponíveis são simples, numerosas e muitas vezes também incluídas em software de processamento de texto (ou sistemas operativos). Você encontrará mais detalhes sobre todo o procedimento posteriormente neste tutorial.
Fonte Times New Roman, esse é talvez o personagem "por excelência" quando se trata de formalidade. Para poder selecioná-lo, vá com o cursor no canto superior esquerdo da tela de edição do documento: logo abaixo do item Projeto, você verá uma caixa de texto com o nome do estilo de caractere, que geralmente é definido por padrão como Compassos (corpo). Clique aqui para abrir o menu suspenso, onde você pode selecionar "Times New Roman" como a fonte.
Quanto ao uso de um estilo formal ou informal, caso precise de algum conselho a esse respeito, convido você a consultar meus tutoriais sobre como escrever uma carta para o computador, como escrever um e-mail formal e como escrever um e-mail para um professor. Claramente, existem diferenças entre e-mail e relacionamento, mas algumas "regras" a serem seguidas se aplicam a uma coisa e a outra.
Dentro Microsoft Wordno entanto, existe uma ferramenta que pode detectar automaticamente erros gramaticais. Ao abrir um documento, olhe para o pequeno botão em forma de canto inferior esquerdo livro com um Cruz acima: clicando nele, oeditor lateral à direita, com uma seção que tem os erros sublinhados e, além de um baixo, uma seção Pontas onde você encontrará as propostas para corrigir o programa.
Também tome cuidado com quaisquer termos estrangeiros ou de gíria que o Word possa marcar como erros ou distorcer, mas que você realmente digitou corretamente.
Além disso, o relatório é um documento que contém fatos e não opiniões, é bom ser sempre preciso e ilustrar detalhadamente qualquer informação incluída em seu trabalho. Isso, no entanto, não significa tornar-se prolixo: ser preciso, mas conciso, sem entediar o leitor.
livros, escritos publicados por órgãos e autoridades certificadas e assim por diante, porque, infelizmente, a Internet está cheia de armadilhas quando se trata de informações falsas (ou simplesmente imprecisas).
Uma das fontes mais clássicas usadas na Internet, e que também aconselho a levar em consideração, é Wikipedia; no entanto, faça cum grãos salis, sabendo que mesmo na famosa enciclopédia online você pode encontrar informações que não são totalmente confiáveis.
Se você usar Word no PC, dentro do programa também existe um plugin que permite consultar os itens de seu interesse na Wikipedia. Para acessá-lo, vá até o topo com o ponteiro do mouse e clique na opção inserire, em seguida, toque no item Wikipedia no centro da barra de ferramentas logo abaixo. Isso abrirá o menu lateral à direita, permitindo que você pesquise qualquer item por meio do Barra de pesquisa acima e explore as seções relevantes.
hiperlink na inscrição, caso contrário o link ficará ilegível na versão impressa do relatório).
criar um índice analítico no Word, se quiser entender melhor como fazê-lo.
Converter um arquivo de texto em PDF é muito simples, mas a seguir mostrarei o procedimento no caso específico deste guia.
Se você já usou o Microsoft Word, siga as etapas que irei mostrar para exporte o relatório para PDF. Em primeiro lugar, abra seu relatório no Word, vá para o menu Arquivo (canto superior esquerdo) e escolha a opção Salvar com nome. Neste ponto, você pode encontrar o campo de texto para ser completado com título você quer dar ao relacionamento.
Logo abaixo, há um bar que você pode clicar para abrir os diferentes opções de formato onde você deseja salvar o documento. Geralmente é predefinido como “Documento Word”: clique nesta barra e escolha o item PDF da lista que aparecerá.
Agora, escolha o pasta onde você deseja salvar o relacionamento. Naquela época, com o cursor na barra de seleção do formato PDF, clique no botão Salve E é isso.
Como também mencionado nas barras de abertura do guia, o Word não é a única solução para redigir e exportar um relatório em PDF. A melhor alternativa que sugiro que você considere é o LibreOffice, um pacote de código aberto italiano totalmente gratuito, multiplataforma e compatível com todos os principais sistemas operacionais (Windows, macOS, Linux e até Android, com uma porta bastante bem-sucedida) e com todos os sistemas operacionais da Microsoft. Arquivos do Office.
Se você não sabe como instalar o programa, vou encaminhá-lo para meu tutorial sobre o assunto. Para exportar para PDF do LibreOffice, o procedimento a seguir é muito semelhante ao visto agora para o Word: abra o relatório em escritor (o software processador de texto incluído no pacote), vá para o menu Arquivo> Exportar como> Exportar para formato PDF (canto superior esquerdo), configure, se desejar, os parâmetros do arquivo a ser obtido, e pressione os botões Exportar é Salve para completar a operação.
Pois bem, agora você também descobriu a melhor alternativa ao Word: através do LibreOffice, do seu PC, você pode exportar um relatório para PDF com a mesma eficácia! No entanto, existem muitas outras soluções para escrever relatórios em PDF. Uma delas é salvar o documento no formato .docx, sem convertê-lo para PDF e aproveitar as soluções externas, como as que falei em meu tutorial sobre como converter documentos do Word para PDF.
