Eles pediram para você fazer uma fatura noExcel, mas você não sabe como fazer isso? Bem, realmente criar uma fatura no Excel é muito simples, basta ter um pouco de familiaridade com as fórmulas das planilhas. Em qualquer caso, se você realmente precisar, saiba que há modelos predefinidos que você pode baixar gratuitamente na Internet e permitir que você crie faturas no Excel com apenas alguns cliques.
Uma vez baixado umExcelmodelo de fatura, você tem que fazer é abri-lo no famoso programa de casa Microsoft e preenchê-lo com os dados de sua fatura: preço, impostos, descontos, IVA e outros valores serão calculados de forma totalmente automática, sem você deve aprender fórmulas do Excel. Você não acredita? Então leve cinco minutos de tempo livre e tente seguir os conselhos que estou prestes a dar a você.
Eu vou explicar como usar modelos do Excel não só no seu computador (para o tutorial vou usarEscritório 2016para Windows e MacOS), mas também em smartphones e tablets, onde o Excel está disponível como uma aplicação autónoma e livre, a menos você não tem um dispositivo do tamanho maior do que 10,1. "leitura felizes e se divertir, ou bom trabalho, dependendo do seu ponto de vista!
- Índice Como usar o modelo de fatura de Excel no PC e local Mac
- baixar factura templates Excel
- Guardar modelos de factura para Excel
- Como usar modelo de fatura de Excel em smartphones e tablets
- Como usar modelo de fatura Excel online
- modelo de factura LibreOffice / OpenOffice
Como usar modelo de fatura de Excel no PC e Mac
Se você estiver usando uma versão recente do Office para Windows ou MacOS , como o Office 2016, você pode encontrar modelos do Excel diretamente na tela inicial do aplicativo
Para entender o que estou me referindo, inicieExcel, digite meufaturano campo de pesquisa no canto superior esquerdo (se você estiver usando o Windows) ou no canto superior direito (se você estiver usando o macOS) e pressioneEnterno teclado do seu computador. Em seguida, encontre o modelo em que está interessado e, primeiro, naminiaturae, em seguida, no botãoCriar to para importá-lo para o Excel.Depois que o modelo for importado, tudo o que você precisa fazer é preencher todos os campos da fatura com os dados relacionados ao seu negócio e aos produtos a serem faturados. Como já mencionado acima, os cálculos relativos ao lucro tributável, IVA, descontos etc. será feito automaticamente a partir da planilha.
Alguns modelos de fatura também incluem botões e / ou folhas adicionais (a serem selecionadas na parte inferior da janela do Excel) para personalizar o nome da empresa, o número da fatura e outros detalhes do documento.
Quando estiver satisfeito com o resultado, tudo o que você precisa fazer é salvar sua conta clicando primeiro no ícone
floppy disklocalizado na parte superior esquerda e depois no botãoBrowse. Em seguida, escolha o nome a ser atribuído ao documento, a pasta na qual ele será salvo e pressione o botãoSalvar to para concluir a operação.site para baixar modelos de factura Excel Se você usar uma versão anterior do Excel e / ou por uma razão ou outra não são capazes de ver a galeria pelos modelos padrão do Excel, ligado ao site do Office e inchar todos os modelos fatura disponível no último.
Uma vez que o modelo de factura você gosta (certifique-se que está escrito
Excel
sob a unha do polegar, alguns modelos são para Word), clique no botãoBaixare aguarde enquanto o arquivo é baixado para o seu PC.Quando o download estiver concluído (deve demorar apenas alguns segundos), abra o arquivoxls / xlsx
obtido do site do Office e editá-lo no Excel como desejar. Também neste caso, os cálculos dentro da planilha devem ser feitos de forma totalmente automática.Nota: website O site da Microsoft não é o único que oferece modelos de faturas para o Excel, mas é o mais confiável. Se você não consegue encontrar um modelo de seu interesse sobre este último, tente procurar por Excel "Excel invoice template"no Google e você encontrará inúmeros sites que oferecem modelos do Excel para faturas prontas para usar, por exemplo, isso.
Salvar modelos de fatura para o ExcelSe você baixou um modelo de fatura de um site de terceiros (não do site da Microsoft) ou conseguiu criar um, pode salvá-lo como modelo no Excel e reutilizá-lo novamente como modelo. base para criar suas faturas.Para salvar um arquivo do Excel como modelo, abra o último, clique no botãoFile pulsante localizado no canto superior esquerdo, primeiro selecione a entrada
Save as
na barra lateral esquerda e clique no botão
Browsepresente na tela que aparece.Na janela que se abre, expanda o menu suspensoSalvar como, selecione a entradaModelo do Excel (.xltx), atribua um nome à sua escolha no arquivo e clique no botão
Salvarpara concluir a operação . Se você usar um Mac, vá diretamente para o menuArquivo> Salvar como Modelo, digite o nome que deseja atribuir ao documento e pronto.Depois de salvar, você encontrará o modelo de fatura diretamente na tela inicial do Excel, selecionando a guiaPessoal located localizada na parte superior. No Mac, você nem precisa selecionar a guia "Pessoal", pois o modelo aparece automaticamente na tela inicial do Excel.Se você usa um PC com Windows e não vê seu modelo na guia "Pessoal" no Excel, faça o seguinte.Acesse o painelRun ...
Windows pressionando a combinação combinações Win + R on no teclado do PC. Na janela que é aberta, digite o comando% appdata% Microsoft Templates e pressione a tecla Enter.Copie o endereço da pasta que você acabou de abrir a partir da barra de endereços (aquela localizada no topo do Windows File Explorer);Abra
Excel
- , clique no botãoArquivo located localizado no canto superior esquerdo, vá atéOpções> Salvare cole o endereço da pasta que você acabou de copiar no campo path Caminho padrão do modelo pessoal.
Neste ponto, salve o modelo do Excel novamente como visto acima e isso deve finalmente aparecer na guia "Pessoal" do programa.Como usar o modelo de fatura do Excel em smartphones e tabletsComo já mencionado na abertura do post,Excel - também está disponível como um aplicativo para Android, iOS e Windows Phone e é gratuito para todos os dispositivos menores ou menores 10.1 "(caso contrário será solicitada uma assinatura do Office 365 a partir de 7 euros / mês).
- A versão móvel do Excel inclui muitas das funções que tornaram o aplicativo bem-sucedido no ambiente de área de trabalho (somente o mais avançado) e, portanto, também permite criar faturas a partir de modelos predefinidosPara encontrar um modelo de fatura do Excel em seu smartphone ou tablet, inicieExcel, selecione a guiaNovo agendamento e selecione um dos modelos de fatura disponíveis no aplicativo. Em seguida, prossiga com a edição da planilha como faria normalmente em um PC.Se você usar o Excel do seu smartphone, para chamar a barra de ferramentas do software você tem que p no ícone della pencil located localizado no canto superior direito e selecione a guia da barra de ferramentas de seu interesse através do menu suspenso que aparece na parte inferior esquerda. Todas as alterações feitas no documento serão automaticamente salvas on-line em seu OneDrive pessoal.Se você não encontrar um modelo de fatura para as suas necessidades na galeria de modelos da Microsoft, não entre em pânico. O Excel Mobile suporta todos os principais serviços de armazenamento em nuvem. Isso significa que você pode fazer o download de um modelo de fatura de sites de terceiros, salvá-lo emDropbox,Google Drive
,
iCloud
etc. e depois recuperá-lo do Excel usando a funçãoOpendo aplicativo.
Como usar o modelo de fatura do Excel Online
Talvez nem todos saibam disso, mas a Microsoft fez versões on-line de todos os conjuntos incluídos no pacote do Office, incluindo o Excel, para serem usados sem custo pelo navegador. O único requisito necessário para usar o serviço é uma conta gratuita da Microsoft.Se você quiser experimentar o Excel Online, conectado à página inicial do serviço, clique no botão para fazer login na sua conta da Microsoft e, quando conectado, selecione um modelo de fatura dos modelos que são oferecidos a você. Se você não encontrar nenhum interesse entre os modelos na tela inicial do Excel Online, role até a parte inferior e clique no itemVer mais modelos. Ao fazer isso, você será redirecionado para o site do Office (o que eu também relatei antes), onde você encontrará diversos modelos de faturas.Para usar um modelo Excel on-line, localize um modelo compatível (os modelos utilizados são aqueles que são rotuladosExcel Online) sob sua miniatura e clique em sua primeira pré-visualização e, em seguida, no botão Editar navegador
.Todas as alterações feitas na fatura online serão salvas automaticamente no OneDrive. Você pode baixar o documento offline, você deve clicar no botão ArquivoExcel Online (superior esquerdo), selecione Salvar comoda barra que aparece ao lado e pressione o botãoBaixe uma cópia.
Modelo LibreOffice / OpenOffice conta
Em vez de usar o Microsoft Office
LibreOffice ou OpenOffice
(com o qual compartilha parte do código-fonte do LibreOffice)? Não há absolutamente nenhum problema.Por um lado,Calc, o programa para processar a planilha incluída no LibreOffice e OpenOffice suporta modelos do Excel, então você pode baixar um modelo de fatura de Excel e usá-lo na segunda (pode haver algumas pequenas problema de formatação, mas nada trágico), mas há modelos de faturas muito válidas também para o LibreOffice e o OpenOffice.Para encontrar um modelo de fatura para o LibreOffice, vinculado ao site do LibreOffice Extensions & Templates e procurar por um modelo de fatura. Infelizmente, no momento, parece haver muitos modelos em italiano, então você tem que orientar para um modelo em Inglês ou para outros locais (olhando
"modelo LibreOffice Bill"Google deve encontrar vários recursos úteis). Dito isso, para baixar um modelo do site do LibreOffice, basta selecioná-lo e, em seguida, clicar em seu nome (em verde) na página que é aberta.Se você usa o OpenOffice, conecte-se ao site Modelos do OpenOffice e pesquise por "fatura"no campo de pesquisa do modelo. Em seguida, encontre o modelo em que você está interessado e faça o download para o seu PC clicando primeiro no seunomee depois no botãoBaixar modelo