Você está procurando por software para digitalizar facilmente seus documentos e transformá-los em arquivos PDF? Você acabou de comprar um scanner ou uma impressora multifuncional e não sabe qual programa usar para digitalizar documentos e fotos? Não se preocupe, você veio ao lugar certo na hora certa.

No artigo de hoje, na verdade, vamos fazer o conhecimento de alguns dos melhores programasusar o scanner, através do qual você pode digitalizar documentos e imagens obtidos de arquivos de excelente qualidade. Você pode transformar seus documentos em arquivos PDF de várias páginas, suas fotos em imagens digitais JPG ou PNG de alta resolução e muito mais.

também descobrimos alguns grandes aplicativos para telefones inteligentes, de graça ou por uma taxa, o que lhe permite enquadrar documentos e fotos com a câmera do telefone e convertê-los em arquivos digitais por meio da otimização de perspectiva, cores e outros parâmetros de forma totalmente automática. O que você está esperando? De agora em diante, você não terá desculpas para não transformar seus documentos em arquivos digitais para manter computadores, smartphones e tablets!

NAPS2 (Windows)

NAPS2é um dos melhoresprogramas para usar o scannerdisponível no Windows. É totalmente gratuito e permite digitalizar documentos e fotos exportando-os em diversos formatos de arquivo: PDF, TIFF, JPEG, PNG etc. Sua interface é traduzida inteiramente para o italiano, é extremamente fácil de usar e também inclui a tecnologia OCR (Optical Character Recognition). Isso significa que é capaz de reconhecer os caracteres de escrita incluídos nos documentos e gerar arquivos PDF dentro dos quais o texto pode ser pesquisado e alterado livremente.

O sistema OCR NAPS2 é capaz de reconhecer muitos idiomas diferentes (incluindo o italiano) e também pode examinar imagens e documentos PDF existentes. De notar também a capacidade de editar fotos e documentos digitalizados (por exemplo., Cortando, girando ou inversão) e a disponibilidade de uma versão portátil do NAPS2 que você pode usar sem procedimentos de instalação tedioso. Baixe aqui.

Scan2PDF (Windows)

Muitas vezes, ao digitalizar documentos com o scanner, antes de salvar uma cópia de um arquivo JPG ou BMP e, em seguida, converter para PDF usando software de conversão especial.Scan2PDF é uma aplicação gratuita que elimina esta etapa que lhe permite usar o scanner para digitalizar documentos diretamenteem formato PDF. Também permite converter imagens existentes em PDF e rodar documentos digitalizados rapidamente.

Outra coisa muito importante enfatizar que é que Scan2PDF está disponível na versão padrão e na versão portátil que não requer instalação de trabalhar (e é nesta última versão que eu aconselhá-lo a usá-lo). Baixe aqui.

iCopy (Windows)

Algumas impressoras multifuncionais permitem-lhefotocopiar documentos usando oscanner com o qual estão equipados.iCopyé um software livre e de código aberto que carrega essa função até mesmo nas impressoras equipadas com scanners que, naturalmente, não executam essa tarefa. Na verdade, ele automatiza o processo pelo qual um documento digitalizado com o scanner da impressora é imediatamente impresso pela impressora para criar uma cópia exata.

O iCopy é compatível com todas as impressoras e scanners (também separados) e pode ser usado facilmente até por usuários menos experientes. Ele está disponível nas versões padrão e portátil, o que não requer procedimentos tediosos de instalação a serem usados. Baixe aqui.

Nota: o software precisa do Microsoft .Net Framework para funcionar. Se tentar iniciá-lo, você será solicitado a baixar este componente, aceite clicando no botãoBaixar e instalar este recurso.FreeOCR (Windows)

Como você pode facilmente dizer pelo seu nome,

FreeOCRé um software para digitalizar documentos que inclui a tecnologia OCR. A tecnologia OCR (sigla de Optical Character Recognition) é aquela que permite que certos programas analisem e reconheçam os caracteres de escritacontidos nos documentos digitalizados. Desta forma, você pode obter arquivos digitais em que o texto pode ser pesquisado e alterado livremente.Bem, FreeOCR é um software livre tão fácil de usar que lhe permite traduzir um texto simples (.txt então) e os scans tiradas diretamente para imagens ou arquivos PDF anteriormente guardados no PC. Ele suporta muitos idiomas, entre os quais, felizmente, há também italiano. Baixe aqui.ABBYY FineReader (Windows)

O FreeOCR é uma solução simples e gratuita para quem deseja digitalizar documentos usando a tecnologia OCR.

ABBYY FineReader

é um software profissional para aqueles que precisam digitalizar muitos documentos e precisa criar arquivos PDF ou documentos do Word com textos editáveis. Suporta muitos idiomas, incluindo italiano, muitos tipos de arquivos de saída e garante uma taxa de reconhecimento muito alta de textos.Qualidade, claro, você paga. O ABBYY FineReader de fato custa € 129, mas após o registro em seu site oficial, você pode experimentá-logratuitamente por 30 dias

. Entre suas funções mais importantes, além daquelas para digitalizar documentos em PDF ou no Word, reconhecendo os caracteres de escrita, há aqueles para converter imagens em documentos PDF e PDF no Word. Baixe aqui.Prizmo (Mac)Prizmo

é um dos melhores programas

de usar os scannersdisponíveis no Mac. Além de digitalizar documentos e imagens, permite o reconhecimento de escrita de caracteres (OCR com suporte multilingue) e gerar PDF editável. Sua versão completa custa pouco menos de € 50, mas está disponível em uma versão de avaliação gratuita que insere marcas d'água em documentos de saída, abrange algumas palavras extrapoladas pela tecnologia OCR e tem outras limitações.Para o resto não há muito a acrescentar, a interface Prizmo é extremamente intuitivo: Para digitalizar um documento simplesmente iniciar o aplicativo, clique no item New

documento e importação a partir de scanner ou câmerausando o apropriado função. Baixe aqui.Scanbot (Android / iOS)

Se você estiver procurando por um aplicativo para digitalizar documentos e fotos sobre

smartphone, só posso aconselhar Scanbot: um aplicativo extremamente poderosa mas fácil de usar que permite digitalizar fotos e documentos usando a câmera de smartphones e iPhones Android. Inclui a tecnologia OCR para escrever reconhecimento de caracteres, otimiza automaticamente a perspectiva e as cores das imagens digitalizadas e permite criar PDFs de várias páginas com texto editável.Como facilmente entendido, o Scanbot não é 100% gratuito. A versão básica do aplicativo pode ser baixada e usada sem nenhum custo, mas para ter mais recursos, você precisa colocar sua mão na carteira. Para desbloquear funções como o reconhecimento de escrita de caracteres, sincronização automática com serviços de armazenamento em nuvem (por exemplo. Dropbox, iCloud rígido, etc), e editar documentos em app deve fazer compras variando 5,99-9 99 euros. Faça o download para o Android. Download para iPhone.padrão Utility Windows e MacOS

Talvez nem todos saibam disso, mas o Windows e MacOS incluem ferramentas práticas para digitalizar documentos e fotos (sem OCR ou outros recursos avançados).

O Fax e Scanner do Windows, por exemplo, é o utilitário padrão para digitalizar documentos e fotos dos sistemas operacionais da Microsoft. É facilmente encontrado no menu Iniciar e permite digitalizar qualquer tipo de documento ou imagem com configurações muito flexíveis para saída. Também permite definir a resolução das digitalizações a serem obtidas, o intervalo de cores e muito mais.

Os usuários MacOS pode sim contar com o utilitárioImage Capture que é na pasta OutrosLaunchpad e permite digitalizar documentos e fotos de várias fontes: não apenas scanners e impressoras multifuncionais, mas também smartphones e tablets conectados a computador.

Para mais detalhes sobre a operação de ambos os utilitários, consulte o meu tutorial sobre como digitalizar uma imagem em que eu te disse sobre o Windows Fax e Scanner e Aquisição de detalhes da imagem.