Ao publicar um documento na Rede, é importante que ele seja facilmente acessível aos usuários e que seu conteúdo seja exibido da mesma forma e de forma idêntica em qualquer computador, dispositivo ou sistema operacional.
Uma das melhores formas de o conseguir é utilizar formatos de ficheiro standard, como o PDF, que apesar de ser patenteado pela empresa que o criou (Adobe) pode ser utilizado gratuitamente sem pagar royalties.
Aposto que você também, às vezes precisa converter para PDF seus documentos para distribuição pública. Pois bem, com o guia de hoje vamos descobrir juntos algumas das melhores ferramentas para o fazer, sem custos e sem esforço.
Se você usa um computador equipado com Windows, o programa que recomendo que experimente é o DoPDF. É uma impressora virtual que, uma vez instalada no sistema, permite que você converter para PDF qualquer tipo de arquivo para impressão: documentos do Office, páginas da web, fotos e muito mais. Ele pode ser usado gratuitamente para fins pessoais e comerciais.
Para baixar o DoPDF no seu PC, conecte-se ao site do programa e clique no botão Baixe Agora duas vezes seguidas. Quando o download for concluído, abra o pacote de instalação DoPDF (dopdf.exe) e se você for solicitado a baixar o .Net Framework 4.0 Microsoft, clique em Aceite e instale e então em sim. Na janela que se abre, coloque a marca de seleção ao lado do item Eu li e aceitei as condições da licença e clique no botão primeiro Instalar e então em fim para terminar a configuração.
Então, a instalação do DoPDF deve começar automaticamente. Para completá-lo, tudo que você precisa fazer é remover a marca de seleção do item Instale o suplemento novaPDF para Microsoft Office (para ignorar a instalação do plugin novaPDF para aplicativos do Office que não é essencial para o funcionamento do Impressora PDF) e clique primeiro Instale agora e então em Perto.
Como amplamente esperado, DoPDF é reconhecido pelo Windows como se fosse uma impressora. Isso significa que se você deseja transformar um documento do Office, uma página da web, uma foto ou qualquer outro arquivo em um PDF, você deve abri-lo com o programa mais adequado para a finalidade (por exemplo, documentos DOC com Word, páginas da web com Chrome, foto com IrfanView etc.) e invocar o comando Impressão do menu Arquivo deste último.
Na janela que se abre, você deve selecionar DoPDF na lista de impressoras disponíveis, escolha o nível de qualidade do documento a ser obtido (Alta qualidade para a mais alta qualidade, Médio para um compromisso médio entre qualidade e peso do arquivo ou Arquivo menor para criar PDFs de baixa qualidade, mas muito “leves” em termos de MB). Em seguida, escolha a pasta de destino do arquivo clicando no botão Navegar e inicie sua criação clicando em OK.
Se você estiver usando um Mac, saiba que por converter para PDF documentos, páginas da web ou imagens, você não precisa de nenhum aplicativo de terceiros. Você pode deixar o trabalho nas mãos da impressora PDF incluída como “padrão” no OS X. Usá-la é muito fácil.
Como visto no Windows com DoPDF, basta abrir o arquivo a ser transformado em PDF e invocar o comando Impressão do menu Arquivo (ou Arquivo) Na janela que se abre, clique no menu suspenso PDF localizado no canto inferior esquerdo e selecione o item Salvar como PDF deste último.
Por fim, escolha a pasta para a qual deseja exportar o documento, insira as informações relativas ao título do arquivo, o dele autor etc. e clique no botão Salve para começar a criar o PDF. Se você precisar converter uma série de imagens em um único documento, descubra como fazer isso lendo meu guia sobre como converter JPG para PDF.
Se você não precisa converter documentos para PDF com muita frequência e gostaria de evitar a instalação de outro software em seu PC apenas para essa finalidade, entre em contato com o serviço online Go4Convert que permite transformar documentos Word, planilhas Excel, fotos e livros ePub em PDF diretamente do navegador. Tudo de graça.
Para utilizá-lo, conectado à sua página inicial, clique no botão Escolher arquivo (canto superior esquerdo) e selecione o documento a ser transformado em PDF. Isso é tudo! O sistema irá carregar o arquivo online, convertê-lo e baixar o PDF resultante para o seu computador.
