O 1 ° de janeiro de 2019 para empresas, empresas unipessoais, freelancers e números de IVA que operam na Itália, a obrigação de fatura eletronica. Isto significa que todas as faturas emitidas e recebidas devem ser geridas eletronicamente e que, portanto, é necessário dispor das ferramentas adequadas para fazer face a esta obrigação.
Existe uma das soluções que melhor atendem a essa necessidade Fatura Legal da InfoCert, que permite gerir todo o processo de faturação eletrónica de e para particulares (faturação B2B) e Administrações Públicas (faturação B2G) de forma simples, eficaz e rápida através de um prático painel Web, sem, portanto, ter de instalar programas adicionais no seu computador (mas também em smartphones e tablets), e a preços acessíveis.
Como você diz? Gostaria de saber mais? Em seguida, dedique alguns minutos de tempo livre e leia o tutorial que estou prestes a lhe oferecer: abaixo você encontrará explicado em detalhes o que é InfoCert Legalinvoice e como funciona. Garanto que, em muito pouco tempo, você poderá aprender tudo o que precisa sobre o assunto e dar os primeiros passos com esta ferramenta muito útil. Boa leitura e bom trabalho!
navegador (por exemplo cromada, Raposa de fogo ou Safári) sem instalar quaisquer aplicativos ou plug-ins adicionais em seu computador.
As faturas emitidas são enviadas para Sistema de troca (SDI) gerido pela Agência de Receitas - e, portanto, para os destinatários finais - até ao termo da liquidação do IVA, para que os clientes que operam mensalmente possam enviar faturas datadas de janeiro (em qualquer data) até 15 de fevereiro e os clientes que operam em um mensalmente trimestralmente pode enviá-los respeitando o prazo de 15 de abril.
Para receber faturas, no entanto, você deve usar o Código do Destinatário: um código alfanumérico composto por 7 caracteres atribuídos pelo Exchange System a sujeitos que possuem um canal de recepção credenciado (como o InfoCert) e que, em nome do cessionário / cliente, recebem a fatura eletrónica do ES e encaminha-a ao destinatário o final. O Código do Destinatário InfoCert é XL13LG4 e, além de ser comunicado aos fornecedores, deve ser cadastrado na Agência Fiscal, para receber a nota fiscal eletrônica diretamente no seu painel privado.
Conforme indicado na norma, há uma obrigação de armazenamento digital de notas fiscais eletrônicas. As faturas vêm acompanhadas, de facto, dos recibos de tomada a cargo e aceitação do Sistema de Intercâmbio (SDI), os quais têm valor legal e devem ser guardados juntamente com a fatura. A Fatura Legal também oferece esta função que permite a preservação digital tanto das faturas quanto das notificações relativas às comunicações com o Sistema de Câmbio.
Finalmente, uma pequena nota relacionada a requisitos de hardware e software necessário para usar a fatura legal. Como é, como já foi mencionado, um serviço baseado na Web, Legalinvoice funciona em todos os principais navegadores da Web sem a necessidade de plug-ins externos ou requisitos especiais de hardware. Mais detalhadamente, os navegadores compatíveis com o serviço são os seguintes.
- Chrome 15 e depois.
- Firefox 15 e depois.
- Safari 5 e depois.
- Internet Explorer 10 e depois.
- Opera 12 e depois.
Nem mesmo a assinatura digital é necessária, pois o InfoCert se configura como intermediário de cobrança e assina as notas fiscais com sua própria assinatura massiva automática e as envia para o Sistema de Câmbio (SDI) administrado pela Agência Fiscal.
Mais informações aqui.
Os serviços Legalinvoice START e Legalinvoice PRO estão disponíveis em duas variantes: uma para empresas e números de IVA e um para intermediários (contadores, consultores trabalhistas, etc.) que podem, assim, comprar utilidades para si e para seus clientes e compartilhar de forma privada os dados inseridos (faturas, notas de crédito e assim por diante).
Além disso, deve-se observar a disponibilidade da promoção Infocert Starter Kit, Que compreende PEC, faturação eletrónica e assinatura eletrónica. Mais informações sobre isso estão disponíveis no site oficial da InfoCert.
Observação: A Fatura Legal prevê a reposição do armazenamento das faturas enviadas à Administração Pública através do sistema pelo prazo de 10 anos. Caso decida não renovar a taxa de assinatura do serviço, você pode baixar o que foi enviado para armazenamento por meio da função especial disponível no aplicativo antes de encerrar o serviço.
Site oficial da Nota Fiscal Legal e escolha se deseja comprar imediatamente uma solução de sua escolha Fatura legal START é Legalinvoice PRO ou se deseja ativar um 6 meses de teste grátis.
Se preferir experimentar Fatura legal START ou PRO grátis por 6 meses, clique no item relevante no site oficial do serviço e faça login na sua conta InfoCert. Se você ainda não possui uma conta, clique no botão Crie a sua conta aqui e preencha o formulário que é proposto a você com o seu endereço de e-mail e a senha que você deseja usar para fazer login.
Em seguida, marque a caixa Eu não sou um robô e escolha se dar consentimento ou não para atividades de marketing usando as caixas apropriadas localizadas na parte inferior da página. Feito isso, clique no botão Me inscreva seguir em frente.
Agora, pressione o botão Preencher a Solicitação de Ativação e escolha se ativar a fatura legal gratuitamente por 6 meses no endereço de e-mail que você indicou durante o registro ou em outro endereço de email, digitando-o no campo de texto apropriado e pressionando o botão Ativar.
Depois de fazer a sua escolha, preencha o formulário que lhe é proposto com os seus dados pessoais. Em seguida, use o menu suspenso Atividades para indicar se você é um privado, a 'empreendimento, uma profissional, você é parte do P.A. ou você é membro de umAssociaçãoe forneça o restante das informações solicitadas: nome da empresa, código fiscal ou número de IVA, Morada, o email, celular, nome, sobrenome e código fiscal do requerente e assim por diante.
Escolha, neste ponto, se dar consentimento para atividades de marketing usando as caixas apropriadas localizadas na parte inferior da página e clique em Avançar. Em seguida, especifique oendereço de e-mail onde receber a confirmação da ativação do serviço e clicar no botão Avançar duas vezes seguidas.
Agora você deve escolher como solicitar a ativação da Nota Fiscal: via assinatura digital, usando o programa Dique (sobre o qual também falei em meu tutorial sobre como abrir arquivos p7m) ou qualquer outro software digital ou imprimindo, assinando e enviando a documentação apropriada por fax ou carta registrada.
No primeiro caso, clique no botão assinatura digital e siga as instruções na tela. No segundo, porém, clique no botão impressão duas vezes seguidas, imprima o documento PDF que é fornecido a você, preencha, assine e envie por fax para o número 06.89281226 ou longe PEC no endereço pec.attività@infocert.it. Lembre-se de anexar um também cópia frente e verso do documento de identidade do requerente.
Dentro de três dias após o envio do contrato, você deve receber uma mensagem relacionada à ativação bem-sucedida da Fatura Legal. Depois de receber o e-mail de confirmação, clique em Link de verificação contida nele e preencha o formulário que é proposto a você com nome da empresa, Código fiscal, Morada e o resto de seus dados de negócios. Por fim, insira a senha que deseja usar para acessar a Nota Fiscal e pressione o botão Confirmação para confirmar sua identidade e fazer login no serviço.
Você decidiu comprar diretamente Fatura legal START ou Legalinvoice PRO? Neste caso, conecte-se ao site oficial da Nota Fiscal e clique no botão Compre Agora relacionado ao plano que você escolheu. Em seguida, escolha, nos menus suspensos apropriados, o duração da assinatura que você deseja assinar (de 1 a 3 anos) e o número de faturas que você deseja criar e clique no botão Adicionar ao carrinho localizado no canto inferior direito.
Na próxima página, certifique-se de que o resumo do pedido está correto e clique no botão Prossiga com o pagamento. Então faça login com o seu Conta InfoCert digitando suas credenciais no formulário apropriado ou, caso ainda não tenha uma conta, clique no botão Crie a sua conta aqui para se registrar (conforme explicado acima para a ativação da avaliação de 6 meses do serviço).
Em seguida, siga as instruções na tela para confirmar sua identidade e concluir a compra do serviço escolhido. O pagamento pode ser feito via Cartão de crédito, PayPal ou transferência bancária.
página inicial do serviço, acesse sua conta e comece a gerenciar suas faturas. Agora vou explicar tudo em detalhes.
Observação: Eu usei para o tutorial Fatura legal START, que é a versão básica do serviço, por isso as indicações abaixo referem-se especificamente a este último.
receber notas fiscais eletrônicas.
como expliquei a você antes) e selecionando o item Perfis fiscais na barra lateral esquerda.
Após selecionar o perfil fiscal, indique oexigibilidade do IVA (pagamentos imediatos, diferidos ou parcelados) e o moeda e taxa de câmbio (se necessário) por meio dos menus suspensos apropriados.
A próxima etapa é preencher os campos em termos e informações de pagamento. Dentro Descrição das condições de pagamento você deve inserir uma breve descrição das condições de pagamento; no menu suspenso Data limite você deve indicar o método de expiração do documento (por exemplo, Data específica, meses) ou anos), ao usar o menu Pago você deve indicar se a fatura é pagar ou já pago.
Depois de inserir todas as informações, clique no botão Definir plano de pagamento, verifique se os dados inseridos estão corretos e clique no botão √ salvar. Para alguns métodos de vencimento, é possível obter um cálculo automático da data de pagamento com base no número de dias, meses ou anos inseridos.
Feito isso, vá para os campos abaixo onde você pode indicar o seu detalhes da conta bancária: nome do banco e IBAN. Se você quiser entrar mais detalhes, clique no botão apropriado e preencha o formulário que é proposto a você. As informações inseridas serão relatadas no documento para facilitar as transações de pagamento para o destinatário.
Depois de preencher os campos relativos aos dados bancários, está praticamente pronto para finalizar a sua fatura. Portanto, use o menu suspenso Modelo de documento a ser usado (canto inferior direito) para escolher o modelo de PDF a ser usado para sua fatura (você pode ver uma visualização clicando no ícone doolho), escolha se deseja adicionar informações relacionadas a tomadas, Observação ou anexos ao documento (expandindo e preenchendo os campos apropriados) e clique no botão Salve para salvar o documento.
Depois de criar sua fatura, você está pronto para enviá-la para Sistema de Câmbio da Receita Federal (SdI) e depois para o destinatário. Para prosseguir, clique no botão Visualizar localizado no canto superior direito (o ícone com as 6 folhas) e selecione o item Faturas do menu Documentos emitidos que aparece na tela.
Neste ponto, localize a nota fiscal a ser enviada, clique emícone de engrenagem mail em sua correspondência, selecione o item Transmissão eletronica a partir do menu que aparece e responder sim para a mensagem que é mostrada a você. Você pode então acompanhar o status da remessa clicando emícone de engrenagem mail em correspondência com a fatura enviada e selecionando o item Antevisão no menu que é aberto.
No mesmo menu, também existem opções para visualizar o documento, baixe no PC, manda por email, enviar um lembrete de pagamento para o cliente, criar uma nota de crédito, copie a fatura, Veja osaldo da conta ed remover o documento: está tudo a apenas um clique de distância.
O procedimento de emissão de novas notas fiscais pode ser replicado para a emissão também de todos os outros tipos de documentos suportados pelo START da Nota Fiscal.
Na verdade, clicando no botão Novo localizado no canto superior direito (o ícone da folha) e selecionando uma das opções no menu Emitir que aparece na tela, você pode começar a criar um novo recibo, 1 Nota de crédito, uma pró-forma, uma documento de transporte ou um cotação de preço.
Os formulários que você precisa preencher para criar tais documentos são muito semelhantes aos mostrados acima para faturas, portanto você não encontrará nenhuma dificuldade em utilizá-los.
Enfim, lembro que clicar nos botões [?] colocado ao lado de cada campo a ser preenchido, você receberá informações e sugestões para o preenchimento correto dos diversos formulários.
conforme já explicado anteriormente ao longo deste tutorial. Uma vez ativado, você receberá o Código do Destinatário (XL13LG4) a comunicar aos seus fornecedores ou cadastrados no serviço de Faturas e Pagamentos da Agência Tributária, de forma a receber todas as faturas no endereço eletrônico nesta última.
As faturas passivas recebidas automaticamente no INÍCIO da Fatura Legal estão disponíveis na seção Documentos Recebidos> Faturas do serviço, que pode ser acessado clicando no ícone Visualizar localizado no canto superior direito (aquele representado pelo ícone com as 6 folhas). Depois de exibidos, os documentos podem ser filtrados de acordo com vários critérios, por exemplo, o mês de emissão ou o status (vencido / não vencido, pago / não pago): basta clicar no botão Filtros localizado na parte superior direita e escolha os parâmetros a serem usados na caixa que aparece na parte superior.
Ao clicar, em vez disso, emícone de engrenagem colocado ao lado de cada nota fiscal, é possível visualizá-la, copiá-la, visualizar o extrato da conta, marcar o documento como visto, excluí-lo e muito mais. Ressalta-se que a entrega automática de faturas passivas prevê também a notificação diária via e-mail e que, caso os documentos recebidos contenham prazos, após a operação do visto, estes são automaticamente lançados na fatura passiva START da fatura legal.
Através do menu Visualizar do serviço, além disso, é possível acessar o Notas de credito, ai documentos aguardando inspeção, no notas recebidas e em relatório de despesas. A seção Documentos aguardando visualização tem apenas uma finalidade organizacional e permite que você visualize os documentos recebidos, visualize-os, baixe-os e, possivelmente, visualize-os para permitir que seu consultor fiscal saiba que eles estão bem e podem ser processados para fins contábeis. É importante ressaltar que não é possível rejeitar as faturas B2B recebidas: em caso de erros ou problemas, só é possível entrar em contato com o fornecedor e solicitar a emissão de uma nota de crédito.
As seções dedicadas a notas em recibos e em relatório de despesas, por outro lado, eles devem ser usados para anotar achados de primeira nota que pode ser útil ter no START da fatura legal pela exclusividade de gerenciamento de sua documentação.
Os documentos que não são encaminhados passivamente para o START da fatura legal podem ser adicionados "manualmente" ao serviço através das operações de cadastro é importar um documento eletrônico fornecidos pelo serviço.
Para registrar um fatura, 1 Nota de crédito, 1 nota de entrada, 1 lista de compras ou um transferir, tudo que você precisa fazer é clicar no ícone Novo INICIAR Fatura Legal (ícone da folha localizado no canto superior direito) e escolha o tipo de documento a ser registrado no menu Cadastro que aparece na tela.
Em seguida, preencha o formulário que se propõe a você inserindo todos os dados necessários (a compilação é quase idêntica ao que se vê no capítulo do tutorial dedicado à emissão de notas fiscais) e Salve tudo pressionando o botão apropriado localizado no canto inferior direito.
Caso você tenha um documento eletrônico emitido por você ou por seus fornecedores e queira importá-lo para a Nota Fiscal START, em vez disso, você deve selecionar o item Importar documento eletrônico do menu Novo (o ícone da planilha localizado no canto superior direito) e arraste o arquivo para a caixa apropriada.
Você pode carregar faturas eletrônicas, notas de crédito e quaisquer outros tipos de documentos suportados emitidos por você ou seus fornecedores. No final da transferência, os documentos importados serão adicionados à sua mesa e você poderá gerenciá-los como qualquer outro documento produzido com a Nota Fiscal START, mas não poderá modificar os dados neles contidos (exceto para informações relativos a recebimentos / pagamentos e notas internas).
página principal do serviço e entre na sua conta.
Uma vez logado, você se encontrará com a clássica interface START do Legalinvoice, que também pode ser utilizada sem problemas no celular: o funcionamento da aplicação é de fato idêntico ao que era visto anteriormente para sua variante desktop.
Página de atendimento ao cliente do site InfoCert, onde as respostas aos Perguntas frequentes postado por usuários do serviço. Para acessar a lista completa de perguntas (e suas respostas), clique no item Leia todas as perguntas sobre a Nota Fiscal Eletrônica >> localizado na parte inferior da seção Perguntas frequentes.
Outro recurso útil, que recomendo fortemente que você consulte, é o Legalinvoice START manual do usuário, acessível clicando no botão primeiro Ferramentas localizado no canto superior direito (aquele com o ícone que representa uma chave de fenda e uma chave inglesa) e, em seguida, no item Manual do usuário, no menu que é aberto.
Se, por outro lado, você precisar entrar em contato com o suporte da InfoCert diretamente, conecte-se a esta página da web e escolha uma das três opções disponíveis: Escreva-nos no formulário online para abrir uma discussão no fórum de suporte InfoCert e aguardar uma resposta da equipe; Converse com uma operadora para falar no chat ao vivo com um operador (disponível de segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 8h30 às 19h) ou Ligue 06.54641489, para entrar em contato com o suporte da InfoCert por telefone (o serviço está disponível de segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 8h30 às 19h).
E se você precisar de suporte dedicado, você pode clicar no botão Compre Agora e adquira aconselhamento de um consultor qualificado por telefone. Mais informações aqui.
Artigo criado em colaboração com InfoCert.