Apesar de ter lidado com o assunto várias vezes, continuo recebendo mensagens de amigos pedindo esclarecimentos sobre o PEC, seu funcionamento e os requisitos técnicos e econômicos necessários para sua adoção.
Então, vamos com ordem. APEC(sigla para e-mail certificado) é uma ferramenta através da qual cidadãos comuns, profissionais, empresas e representantes da Administração Pública podem trocar mensagens com valor legal: o mesmo valor legal de uma carta registrada com aviso de recebimento.
O PEC não é obrigatório para os cidadãos, enquanto é para as empresas, que, a partir do verão de 2013, devem fornecer um endereço de correio certificado para o Registro de Empresas. Para usá-lo, você não precisa de nenhum software ou ferramentas especiais: para o usuário final, ele funciona como qualquer outro serviço de e-mail. E agora, depois de esclarecer esses detalhes fundamentais, vamos ao ponto. Vamos ver como ativar o PEC.O primeiro passo que você precisa dar é escolher um gerente, que é uma empresa, com a qual você pode se inscrever e abrir sua caixa PEC. O correio certificado, de fato, funciona como um serviço de assinatura com duração de um ano e deve ser pago em uma única solução.Os preços variam de acordo com o tamanho da caixa, ou seja, o espaço disponível para mensagens e anexos, e os serviços associados a este último: notificações por SMS, arquivo de segurança, acesso a partir de dispositivos móveis, etc.
Entre as ofertas mais convenientes estão as de Aruba que com o seu plano
PEC Standard offers oferece uma caixa de correio de 1GB ao preço de 5 euros + IVA por ano e PosteCert de Poste Italiane que em vez de € 5,50 + IVA por ano oferece uma caixa de 100MB com 200 itens por dia, mas também existem soluções baratas para profissionais.
LiberoPEC, por exemplo, oferece uma caixa PEC com espaço ilimitado a 25 euros + IVA por ano, enquanto LegalMail com sua soluçãoPEC Silverpor 6 meses oferece gratuitamente uma caixa de 8GB com acesso móvel, notificações por SMS e arquivo de segurança por 39 euros + IVA por ano.
A lista completa de operadores autorizados está disponível nesta página da Web: clique em seus nomes para descobrir todas as ofertas disponíveis.Depois de ter escolhido a solução que melhor atende às suas necessidades,ativar o PEC
, você deve pagar o serviço (por cartão de crédito ou PayPal) e enviar a documentação necessária para validar sua identidade.
Geralmente, você deve enviar um formulário preenchido com seus dados pessoais e uma cópia em frente e verso de um documento de identidade válido. A operação pode ser realizada por fax ou eletronicamente, seguindo as instruções fornecidas pelo gerente.Quando a ativação estiver ativada, você poderá usar o correio certificado configurando sua conta em um cliente de email tradicional (por exemplo, Outlook, Thunderbird, Apple Mail) ou conectando-se ao painel da Web fornecido pelo gerente. Nada complicado, em suma.A mudança real, comparada aos serviços de e-mail tradicionais, ocorre em servidores remotos: as mensagens são assumidas pelo gerente do remetente, verificadas, entregues ao manipulador do destinatário e entregues ao usuário final após uma validação adicional. O processo - apesar do que você pode imaginar - dura alguns segundos e permite que você receba mensagens de confirmação sobre a aceitação e entrega de e-mails.