Quando você tenta imprimir um arquivo di Excel®, o tamanho do documento nunca corresponde ao tamanho do papel no qual você precisa imprimi-lo? Você não é o único que acontece em silêncio, mas, por sorte, o Excel inclui uma função que permite otimizar facilmente as planilhas para impressão.Siga as instruções que eu vou dar a você e em menos de nenhum tempo você vai aprender como adaptar uma planilha Excelem todas as principais plataformas de software: Windows, MacOS e sistemas operacionais de dispositivos portáteis. Para o tutorial, usarei o Office 2016, que é a versão mais recente do pacote da Microsoft e está disponível para Windows e MacOS, mas as instruções a seguir valem um pouco "para todas as edições mais recentes do Microsoft Office, digamos do 2007 em diante.

Com relação aos smartphones e tablets, o Microsoft Excel está disponível gratuitamente em todos os dispositivos de 10,1 "ou menores e inclui muitos recursos que também estão presentes na versão desktop do aplicativo. As funções de impressão não são detalhadas e variadas. como os encontrados no Excel para Windows e MacOS, mas você não pode reclamar ... Continue lendo e descubra tudoÍndiceAdaptar uma planilha do Excel para PC e Mac

Adaptar uma planilha do Excel para smartphones e tablets

Adaptar uma planilha do Excel on-line

  • Adaptar uma planilha do Excel ao PC e Mac
  • Se você quiser saber como ajustar uma planilha do Excel
  • , o primeiro passo é ativar a visualização da impressão clicando no botão

Layout da Página

localizado na parte inferior direita (o segundo botão localizado à esquerda da barra de ajuste de zoom)Agora selecione a guiaLayout de página from na barra de ferramentas Excel (superior), expanda o menu suspensoLargurae defina a opção

1 páginano último. Desta forma, a planilha será otimizada para ser impressa em folhas em formato A4 na grande parte. Em altura, o documento será automaticamente dividido em várias páginas com base no seu comprimento (ou seja, com base no número de linhas que contém).Se desejar, você pode desabilitar a divisão automática de documentos em várias páginas definindo o valor de page 1 página in no menu suspensoAltura. Ao fazer isso, você pode mesclar todo o conteúdo do documento em uma única folha A4, mas, é claro, a planilha quase certamente aparecerá deformada quando impressa.Para se certificar de que o resultado final é satisfatório, antes de começar a imprimir seu documento Excel, selecione o itemImprimir

no menuArquivoe verifique se tudo está em ordem na pré-visualização.Se você perceber qualquer erro nas margens ou proporções do documento a ser impresso, acesse aspropriedades avançadas de impressão

clicando no botãoArquivo do Excel (botão superior esquerdo), selecionando o itemImprimir from no menu que se abre e clicando no itemSet pagena parte inferior da barra lateral esquerda. Se você estiver usando um Mac, para acessar as propriedades avançadas de impressão, vá para o menu

FileExcel (canto superior esquerdo) e selecione o itemSet Page from no menu.Na janela que é aberta, selecione a guiaPáginae escolha se deseja imprimir as páginas do documento emhorizontalouverticalcolocando a marca de verificação próxima a uma das duas opções disponíveis e escolhatamanho do papelpara imprimir a planilha (por exemplo,A4

) no menu suspenso apropriado.Em seguida, vá para a guia Margens e use os campos de texto ao redor da miniatura da página do documento para definir a espessura da margem superior, inferior, direita, esquerda, cabeçalho erodapé.Por fim, selecione a folha Sheet and e, se achar conveniente, ative uma das opções de impressão disponíveis na parte inferior esquerda:Grid,Black and white,Quality draftou

row headers e coluna. Adjust Depois de ajustar todas as configurações de sua preferência, volte para o menu de impressão do Excel, verifique a pré-visualização novamente e, se estiver satisfeito com o que vê, comece a imprimir sua planilha pressionando o botão apropriado.Você deseja adaptar uma planilha do Excel para que as dimensões das colunas e linhas correspondam ao seu conteúdo? Não tem problema, é uma operação extremamente simples e intuitiva.Se você quiser adaptar as células do Excel ao comprimento ou à altura do seu conteúdo, selecione as células a serem otimizadas com o mouse, clique no botão puls Formatar pulsante localizado na parte superior direita da guiaInícioExcel (acima) à direita) e selecione o itemAjustar largura da colunaou o itemAjustar altura da linhano menu exibido.Há também uma maneira de definir todas as células na planilha para que elas tenham as mesmas dimensões. Tudo o que você precisa fazer é selecionar todas as células na planilha clicando notriângulono canto superior esquerdo (entre os indicadoresAe

1)), clique noFormatna abaHomeExcel e selecione o itemDefault Widthno menu que se abre. Em seguida, digite o tamanho que você deseja colocar em todas as células da planilha na janela que abrir e clique em OK para salvar as alterações.Para obter mais informações sobre o procedimento para adaptar as células do Excel ao conteúdo, consulte meu tutorial dedicado ao tópico: lá você encontrará todas as etapas necessárias para otimizar as linhas e colunas de planilhas para que elas se adaptem perfeitamente ao conteúdo da planilha. células.Para obter mais detalhes, você também pode acessar o site do Microsoft Office, que inclui várias instruções sobre como adaptar uma planilha do Excel ao imprimir.Adaptar uma planilha do Excel a smartphones e tabletsComo já mencionado na abertura do post, o Excel Microsoft Excel

também está disponível como um aplicativo para Android, iOS e Windows Phone e é gratuito para todos os dispositivos menores ou menores 10.1 "(caso contrário, é necessária uma assinatura do serviço Office 365.) Para usá-lo, você precisa de uma conta normal da Microsoft gratuita.

A versão móvel do Excel inclui muitos recursos na versão para desktop do programa (exceto os mais avançados) e entre estes há também as funções para alterar as proporções e dimensões das folhas para imprimir.Se você nunca percebeu, agora eu vou explicar como acessá-lo

Primeiro, inicie o Excel em seu smartphone ou tablet e abra o planilha que você deseja imprimir (você pode abrir um arquivo da memória interna do seu dispositivo ou de um serviço de armazenamento na nuvem, comoDropbox,iCloud DriveouGoogle DriveQuando o documento é carregado, "toque" no ícone del sheetno canto superior esquerdo, selecione o comando comando print comando no menu que aparece e escolha uma das tecnologias de impressão (ex.AirPrint

no iOS) na caixa exibida na tela.Neste ponto, escolha se deseja imprimir o documento emhorizontalouverticalcolocando a marca de verificação próxima a uma das duas opções disponíveis, escolha o formato da folha na qual imprimir o documento usando o menuTamanho do papel Scaling e irde escolher se quer redimensionar a planilha paraajuste em uma única página,adaptar todas as linhas em uma página oucaber todas as colunas em uma página da

.

Finalmente, toque no botão

Next

, verifique a pré-visualização e, se estiver satisfeito, confirme a impressão do seu arquivo Excel pressionando o botão apropriado.Mesmo as versões móveis do Excel permitem adaptar as células da planilha ao seu conteúdo. Para aproveitar esse recurso, selecione as células a serem modificadas, fazer "tap" no formato de célula tamanhobotão

(a célula azul) presente na guia

Início aplicativoe selecione a opção Ajustar larguracolunas, ou a opção Ajuste a altura da linhano menu que é aberto.Se você agir a partir do seu smartphone, a fim de exibir ofolha InícioExcel e, portanto, o formato de tamanho da célulabotão, você tem que pressionar o ícone delápis que está localizado no canto superior direito e ativar o cartão

Iníciono menu suspenso que aparece no canto inferior esquerdo. Então você tem que rolar pelo menu que abre e vai primeiro paraFormato de tamanho de célulae então paraAjustar largura de colunaou a opçãoAjustar altura de linha. Fácil não?Se algumas etapas não estiverem claras para você e / ou você quiser mais informações sobre o procedimento para adaptar as células do Excel ao conteúdo, consulte o tutorial que escrevi sobre o assunto.adaptar umfolha on-line Excel Como a maioria provavelmente já sabe, o Excel também está disponível em uma versão online que funciona diretamente do navegador e é totalmente gratuito (basta fazer login com uma conta da Microsoft para usá-lo), que inclui muitas características da versão desktop do 'aplicação, mas não, infelizmente, aqueles relacionados às configurações de impressão que eu tenho tratado neste tutorial. Claro, você pode ajustar algumas configurações de impressão, agindo diretamente no menu do navegador, mas não é a mesma coisa.Em vez disso, é possível explorar Excel Online para adaptar as células da planilha para o seu conteúdo, e o procedimento a ser seguido é praticamente idêntica à que você também pode seguir na versão desktop do Excel: basta localizar a coluna que contém as células para redimensionar e clique duas vezes na margem externa do indicador deste último (por exemplo,Apara a coluna A).Tomando clique em vez de linhas e colunas e selecionando vozes

largura da coluna ou altura da linha

no menu que se abre, você pode especificar as dimensões exatas para colunas e linhas na planilha. Para mais informações você pode sempre consultar meu tutorial sobre como adaptar as células do Excel ao conteúdo.