Você usa e-mail todos os dias para trabalhar e, entre e-mails enviados, recebidos, rascunhos e as inúmeras pastas que usa para filtrar conversas, certamente não pode dizer que sua caixa de entrada está arrumada. Vamos, que tal fazer uma limpeza? Afinal, se você está lendo este meu guia sobre como arquivar e-mail, Acho que você quer começar o dia de trabalho com o pé direito, deixando de lado os e-mails de que não precisa.
Como você diz? É exatamente assim que as coisas são e você quer saber se posso ajudá-lo a fazer isso? Claro que sim, não há problema. No decorrer deste tutorial, de fato, explicarei como arquivar e-mails usando os principais serviços de Webmail e clientes de e-mail, explicando como fazê-lo do seu computador, mas também do seu smartphone ou tablet, caso precise organizar e- correio também em movimento.
O assunto é do seu interesse e agora você mal pode esperar para começar? Eu posso imaginar! Muito bem, vamos ao trabalho imediatamente: reserve alguns minutos do seu tempo livre, sente-se confortavelmente e leia atentamente as informações que estou prestes a lhe dar; você verá que ficará absolutamente satisfeito com os resultados que poderá obter. Desejo-lhe uma boa leitura e um bom trabalho!
Versão web de Gmail isso do aplicativo para Android e iOS. Nas linhas a seguir explicarei como proceder em ambos os casos.
Do computador
Para arquivar e-mails do Gmail de seu computador, conecte-se à versão da web do serviço de e-mail e clique em uma das guias em que seu e-mail está organizado (por exemplo Principal).
Localize o e-mail para arquivar, selecione-o colocando a marca de seleção (você também pode selecionar vários e-mails ao mesmo tempo) e clique no botão Arquivo que você encontra na barra superior (é o ícone com o símbolo de uma caixa escura com uma seta para baixo) Se você não usar o Gmail, você pode arquivar mensagens da seção Correspondência recebida com exatamente o mesmo procedimento.
Os e-mails arquivados são movidos para a pasta Todas as mensagens, que você pode acessar clicando no item respectivo na barra lateral esquerda (se você não conseguir encontrá-lo, clique no item do menu primeiro Outro) Para restaurar as conversas arquivadas, clique nelas para colocar a marca de seleção e pressione o botão Mova para a caixa de entrada na barra de menu superior (è um símbolo de caixa de luz com uma seta para baixo, na versão mais recente do Gmail).
De smartphones e tablets
Se você estiver usando o Gmail no seu dispositivo Android ou iOS, você pode arquivar um e-mail localizado na pasta principal ou em qualquer pasta do serviço de e-mail com absoluta facilidade. Para prosseguir, localize a conversa de seu interesse, toque nela e mantenha pressionado até que a marca de seleção apareça (você pode selecionar vários e-mails ao mesmo tempo). Então, pressione símbolo de uma caixa na barra superior, para arquivar os e-mails selecionados.
As conversas arquivadas podem ser vistas a qualquer momento: toque no botão ☰ no canto superior esquerdo e, em seguida, pressiona o texto Todas as mensagens no menu suspenso que você vê na tela. Para restaurar um e-mail arquivado, toque e segure nele para selecioná-lo. Pijama no ícone (…) e, no menu de contexto, clique no item Mover para a caixa de entrada (Mova para a caixa de entrada do Android).
acesse-o, localize a mensagem ou conversas para arquivar e marque-as para selecioná-las. aperte o botão Arquivo na barra superior, para mover as conversas para a pasta Arquivo que você encontra na barra lateral esquerda.
Para restaurar as conversas arquivadas, clique nos e-mails da pasta Arquivo, para selecioná-los, pressione o botão Mover para e selecione, no menu suspenso que você vê na tela, a pasta na qual deseja restaurar os e-mails arquivados (por exemplo Correspondência recebida).
Se, por outro lado, você deseja ativar o arquivamento automático de e-mail usando Panorama, um cliente de e-mail muito popular para janelas é Mac OS incluído no pacote Office, primeiro consulte o procedimento para janelas que vou mostrar a você.
Clique com o botão direito na pasta do Correspondência recebida e selecione o item Propriedade no menu que aparece. Na janela que é aberta, vá para a guia Arquivamento automático e coloque a marca de seleção ao lado do item Arquivar itens na pasta usando as configurações padrão (se você deseja arquivar mensagens na caixa de entrada, usando as configurações padrão), ou ao lado da entrada Arquive a pasta usando essas configurações (se você deseja arquivar e-mails, usando configurações diferentes para cada pasta).
No primeiro caso, você pode ajustar as configurações padrão de arquivamento de e-mail clicando no botão Configurações de armazenamento padrão e definir, na janela que se abre, alguns parâmetros, como o número de dias após os quais as mensagens serão arquivadas (Arquive automaticamente cada) e a pasta de destino dos arquivos (Mover itens antigos para) Para confirmar os parâmetros definidos, clique em OK.
No segundo caso, em vez disso, você deve indicar a pasta para onde mover as mensagens arquivadas (Mover itens antigos para ou Mova os itens antigos para a pasta de arquivo padrão) e definir o número de meses, semanas ou dias após o qual prosseguir com o arquivamento de mensagens (Excluir itens após) Confirme suas alterações clicando no botão Aplicar e então em OK.
Você usa o Outlook em Mac OS? Neste caso, para ter sucesso, selecione uma ou mais mensagens para arquivar e, na guia Casa, clique no item Arquivo. Ao fazer isso, as mensagens serão imediatamente movidas para a pasta de arquivamento padrão.
Se você arquivou um e-mail por engano, clique na pasta de arquivo e mova a mensagem selecionada de volta para outra pasta pressionando o botão Mover na barra superior e selecionando a pasta Correspondência recebida (ou outra pasta de sua escolha).
Observe que, dependendo da caixa de correio configurada, o Arquivo pode ter um nome diferente: para contas Gmail é de fato chamado Todas as mensagens, enquanto para os outros serviços é denominado genericamente Arquivo.
Se, por outro lado, você deseja ativar uma regra automática que arquive, por exemplo, mensagens apagadas, mensagens da pasta de spam, rascunhos e e-mails enviados, clique nos itens Outlook> Preferências na barra de menu superior.
Na próxima tela, clique no texto Conta, selecione a conta de e-mail na barra esquerda e clique em Avançado. Em seguida, escolha a guia Pastas e, para cada rótulo (Correio enviado, rascunhos, lixo eletrônico, lixo), indica se os emails devem ser arquivados no servidor ou localmente, usando os respectivos itens que você vê no menu suspenso, correspondentes a cada categoria. Confirme as alterações feitas pressionando o botão OK.
De smartphones e tablets
Usando o aplicativo de Panorama para Android e iOS, você pode arquivar facilmente sua caixa de entrada na seção Arquivo. Para fazer isso, inicie o aplicativo em uso no seu dispositivo e localize a mensagem ou conversas a serem movidas para o arquivo nas pastas. Em seguida, toque, segure neles para selecioná-los e pressione o ícone com o símbolo de uma caixa na barra de menu que você vê aparecer na tela.
As conversas arquivadas não foram excluídas; pressione o botão com o símbolo ☰ e toque no item do menu Arquivo para encontrá-los nesta seção. Você deseja restaurá-los para a pasta original? Toque neles para selecioná-los e pressione o ícone com o símbolo de uma pasta (se você usa iOS) ou no símbolo (...) (se você usar Android) No menu suspenso que você vê na tela, clique no texto Mover para a pasta, para selecionar a pasta na qual deseja que sejam restaurados.
serviço usando a conta maçã cadastrado anteriormente e clicando no aplicativo Correspondência na tela principal (é o símbolo de um envelope branco sobre um fundo azul claro).
Usando iCloud Correspondência, localize o e-mail a ser arquivado, clique nele e pressione o ícone com o símbolo de pasta na barra superior e, no menu suspenso que você vê na tela, pressione o texto Arquivo.
Para restaurar um e-mail arquivado anteriormente, clique na seção Arquivo na barra lateral esquerda, localize o e-mail a ser restaurado e clique nele para selecioná-lo. Em seguida, pressione o botão novamente com o símbolo de uma pasta na barra superior e, no menu drop-down visível na tela, clique no texto que se refere à pasta de origem ou a outra pasta para a qual deseja movê-la.
Do macOS
Você geralmente lê e-mail de Mac OS, por meio do aplicativo Correspondência? Neste caso, inicie clicando em seu ícone na barra Doca (é aquele com o símbolo de um cartão postal) e, em seguida, clique no e-mail a ser arquivado da pasta Entrada (você pode escolher qualquer outra pasta) e pressione símbolo da caixa na barra de menu na parte superior, para arquivar um e-mail.
Quer restaurar um e-mail arquivado por engano? Clique na entrada Arquivo no menu lateral, para localizar a conversa arquivada, e clique com o botão direito nela. Agora, no menu de contexto, clique no item Mover para e, em seguida, selecione o texto que se refere à pasta onde deseja restaurar o e-mail, por exemplo Entrada. Os procedimentos indicados por mim também são válidos se houver vários endereços de e-mail configurados.
Do iPhone e iPad
Se você usar o aplicativo Correspondência no seu dispositivo iOS para gerenciar o e-mail, inicie o último tocando em seu ícone na tela inicial do seu dispositivo. Agora, localize o e-mail a ser arquivado e selecione-o pressionando o botão Editar no canto superior direito e marcando-o (você pode selecionar vários e-mails ao mesmo tempo). Para encerrar o procedimento, clique no texto Arquivo.
As conversas arquivadas podem ser restauradas a qualquer momento. Em seguida, toque no item do menu Caixas e pressiona a voz Todos os e-mails, a fim de identificar e-mails arquivados anteriormente. Agora, toque na voz Editar na barra superior, marque os que deseja restaurar e pressione o botão Mover e, no menu que você vê na tela, selecione a caixa para a qual deseja mover o e-mail arquivado.
Webmail e selecione os e-mails a arquivar, marcando-os. Em seguida, pressione o botão Arquivo, a fim de ter sucesso rapidamente nesta intenção.
Para restaurar e-mails arquivados anteriormente, vá para a seção Arquivo clicando nesta pasta na barra lateral esquerda, marque os e-mails para restaurar e clique no botão Redefinir localizado no topo.
De smartphones e tablets
Usando o aplicativo E-mail do Yahoo em um dispositivo Android ou iOS, localize a conversa para arquivar nas pastas do aplicativo e toque nelas para colocar a marca de seleção. Em seguida, pressione o botão com o símbolo de uma caixa na barra de menu na parte inferior, para arquivar as conversas selecionadas.
A seção Arquivo está localizado na barra de menu de Yahoo e pode ser acessado tocando no botão ☰ no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione essa pasta, localize o e-mail a ser restaurado e selecione-o, colocando uma marca de seleção sobre ele. Para finalizar a reinicialização, pressione o botão com o símbolo de uma pasta na barra de menu na parte inferior e no menu suspenso Mover dentro, pressiona o texto A chegar para restaurá-lo na seção principal.
Versão da Web do serviço e, em seguida, localize as conversas para mover para a pasta Arquivo. Em seguida, clique na caixa que você encontra ao lado deles, para selecioná-los, e depois no botão com o símbolo da caixa na barra superior para ativar a seção Arquivo, cujo texto aparecerá na barra lateral esquerda.
Se você arquivou e-mails por engano, localize e clique na seção Arquivo, para ver todos os e-mails contidos nele. Em seguida, marque as conversas para restaurar e pressione Outro na barra de menu superior. No menu suspenso que você vê na tela, clique no item Mover e escolha a pasta na qual deseja restaurar as conversas arquivadas.
De smartphones e tablets
Usando o aplicativo de e-mail Libero mail em um dispositivo Android ou iOS, primeiro identifique as conversas que deseja arquivar nas pastas principais do aplicativo (por exemplo Correspondência recebida) e toque nos e-mails a serem arquivados para marcá-los. Então pressione símbolo de uma pasta e no menu Mover você vê na tela, pressiona na voz Arquivo.
Para restaurar conversas de e-mail arquivadas anteriormente, acesse a seção Arquivo tocando em seu nome que está presente na barra de menu (é o que é visível ao pressionar botão ☰) Localize as conversas arquivadas, toque nelas para marcar e pressione o botão com o símbolo de uma pasta. Para encerrar o procedimento de restauração, indique a pasta para a qual deseja mover os e-mails arquivados anteriormente no menu suspenso que você vê na tela (por exemplo Correspondência recebida), tocando no item relevante.
Versão web deste último e, em primeiro lugar, você precisa criar uma pasta especial, já que por padrão não há seção Arquivo.
Em seguida, acesse sua caixa de entrada no TIM Mail e, em correspondência com a redação Pastas pessoais, clique no item primeiro Gerir e então em Crio. Agora, use o campo de texto que você vê na tela para digitar um nome personalizado para a pasta de arquivo que você está prestes a criar (por exemplo Arquivo) e pressione o botão Crio.
Depois de fazer isso, selecione as conversas a serem arquivadas marcando-as e, a seguir, pressione o botão Mover para, clicando em, no menu suspenso que você vê na tela, no texto da pasta de arquivo que você criou. Se necessário, você pode restaurar a conversa arquivada clicando na pasta criada e marcando o e-mail. Em seguida, clique no botão novamente Mover para e no menu suspenso que você vê na tela, clique no texto que se refere à pasta na qual deseja restaurar o e-mail.
Windows ou macOS, inicie o software e clique com o botão esquerdo na conta de e-mail configurada. Em seguida, clique no texto Ver as configurações desta conta, para ir para o menu de configurações.
Agora, clique no item do menu Pastas e cópias na barra lateral esquerda e, em seguida, coloque a marca de seleção ao lado do texto Armazenar arquivos de mensagens em. Também coloque a marca de seleção ao lado do item Pasta de arquivo em para selecionar a opção relativa a onde você deseja salvar a pasta Arquivos (se diretamente no serviço de e-mail ou no pastas locais) Como alternativa, personalize a opção colocando uma marca de seleção no texto Outro e selecione o item de seu interesse no menu suspenso correspondente. Para confirmar as alterações clique OK.
Depois de ajustar essas configurações, você pode arquivar e-mails de Mozilla Thunderbird manualmente, selecionando-os no correspondência recebida, clicando com o botão direito sobre eles e pressionando o item Arquivo no menu suspenso. Emails adicionados à pasta Arquivos (localizado na barra lateral esquerda) podem ser facilmente restaurados clicando com o botão direito sobre eles: depois pressione Mover para e selecione a pasta na qual deseja restaurá-los no menu suspenso.
como salvar e-mail em um pendrive.
