Você é dono de uma atividade comercial e, após adotar o sistema de faturamento eletrônico, passou a administrar dezenas e dezenas de Arquivo XML contendo os dados relativos às faturas emitidas e recebidas. Embora você tenha controle total de sua contabilidade, ainda gostaria de "manter" as faturas digitais no PDF, para que você possa lê-los em qualquer dispositivo, sem a necessidade de contar com software específico ou serviços online dedicados.
Como você diz? Eu definitivamente acertei o ponto? Perfeito, então deixa eu te dizer: você veio ao lugar certo, em um momento que não poderia ter sido melhor! Na verdade, abaixo irei explicar a você em detalhes como converter um arquivo XML em PDF quer utilizando programas ou funcionalidades específicas dos sistemas operativos dos computadores, quer utilizando uma série de portais Web configurados para o efeito. Em particular, será meu cuidado fornecer-lhe instruções válidas para ambos os "genéricos" Arquivo XML (ou seja, aqueles que devem ser lidos como estão) e para arquivos contendo informações relacionadas à fatura eletrônica.
Portanto, sem esperar mais um minuto, reserve alguns minutos para si mesmo e leia com atenção tudo o que tenho a explicar sobre o assunto: Tenho certeza que, depois de ler este guia, você poderá realizar a conversão correta dos arquivos em questão, tornando-os convenientemente utilizáveis em qualquer dispositivo que você tenha. Posto isto, nada me resta a fazer senão desejar-lhe uma boa leitura e um bom trabalho!
doPDF: se precisar de ajuda com isso, verifique meu guia sobre como imprimir em PDF, no qual forneci todas as informações relevantes.
Em qualquer caso, em primeiro lugar, abra o arquivo XML de seu interesse usando um dos programas compatíveis com este formato (por exemplo, navegador, WordPad / Notepad no Windows, TextEdit no macOS ou, novamente, Microsoft Excel) e acessar a funcionalidade de Impressão integrado no programa de sua escolha, usando o menu ou combinação de teclas mais apropriada Ctrl + P (para Windows) ou cmd + p (para macOS). Se você não sabe como abrir um documento xml usando um dos programas que mencionei anteriormente, você pode consultar as instruções que indiquei a você em meu tutorial sobre como abrir arquivos .xml.
Assim que a tela de impressão do programa aparecer, se você estiver janelas, localize o menu suspenso de sua impressora e configure-o para o item Microsoft Imprimir em PDF (no Windows 10) ou doPDF (em versões mais antigas do Windows) e, em seguida, clique no botão Impressão e indica a pasta na qual salvar o arquivo PDF gerado.
Se, por outro lado, você se encontrar Mac OS, clique no menu suspenso PDF localizado no canto inferior esquerdo, selecione o item Salvar como PDF e indica a pasta na qual armazenar o arquivo convertido. Isso é tudo!
site do software, clique no ícone relacionado ao sistema operacional que você está usando (por exemplo, janelas ou Mac OS) e aguarde o download do pacote mais apropriado para o seu computador. Feito isso, se você estiver janelas, lançar o arquivo .exe obtido (por exemplo, Windows_AssoInvoice_xy.exe), clique nos botões sim é Avançar, aceite o contrato de licença colocando a marca de seleção ao lado do item apropriado e pressione o botão Avançar, repita a mesma operação novamente na próxima janela, pressione novamente duas vezes consecutivas em Avançar, então nos botões Instalar é fimportanto, inicie o programa recém-instalado recuperando-o do menu Começar Janelas.
Se você estiver usando Mac OSem vez disso, abra a pasta Download dentro do Finder, clique com o botão direito no arquivo .fecho eclair obtido anteriormente, clique no item Você abre colocado no menu proposto e, em seguida, no botão Você abre. Se você receber um erro sobre a ausência do software Java, prossiga para instalar Java Runtime Environment seguindo as instruções que dei a você neste guia e tente abrir o arquivo novamente como visto acima.
Assim que o AssoInvoice for iniciado, pressione os dois botões eu aprovo mostrado na tela para aceitar a licença de uso do programa, clique no botão (⋮) localizado no canto superior esquerdo e, a seguir, no pequeno ícone em forma de pasta colocado na caixa Selecione o diretório de trabalhoportanto, indica a pasta na qual você salvou anteriormente o arquivo (ou arquivos) XML a ser exibido.
Posteriormente, ele pressionaantevisão da fatura indicada na caixa central do programa e escolha o formato salve você preferir (Simplificado, Completo ou Ministerial) intervindo no menu suspenso localizado ao lado do nome da empresa do cliente.
Neste ponto, você pode prosseguir para salvar o arquivo em PDF usando a função de imprimir para arquivo integrado ao sistema operacional Windows 10: em seguida, clique no ícone em forma de impressora localizado no painel direito do programa, intervir no menu suspenso Selecione a impressora para definir o item Impressora Microsoft Imprimir em PDF e finalmente, clique no botão OK para escolher a pasta na qual salvar o arquivo convertido.
Observação: Se você estiver usando uma versão do Windows anterior ao Windows 10 e não tiver o Impressora PDF sistema, você pode remediar por meio de um software de terceiros que pode compensar essa falta, conforme expliquei a você na seção anterior deste guia.
Se, por outro lado, você se encontrar Mac, você não pode usar a funcionalidade de impressão do sistema diretamente, mas pode contornar isso salvando o documento xml em um Arquivo HTML: clique no botão Download (lá seta com a linha para baixo), salve o arquivo na pasta de sua preferência e, quando terminar, abra-o em Safári simplesmente clicando duas vezes nele.
Finalmente, acesse a janela de impressão do navegador (menu Arquivo> Imprimir ou combinação de teclas cmd + p), clique no menu suspenso PDF localizado na parte inferior esquerda e, por fim, escolha o item Salvar como PDF no menu proposto.
neste site, clique no botão Escolher arquivo colocado na página que se propõe a você e selecione, com a ajuda do painel que aparece na tela, o arquivo XML a ser convertido.
Em seguida, certifique-se de que o menu suspenso Formato alvo está configurado para PDF, pressiona o botão Converter agora para iniciar o processo de análise e conversão e por fim clicar no link xxxyyy.pdf, colocado na coluna Arquivo de saída, para baixar o arquivo convertido imediatamente. Não foi nada difícil, foi?
Informo que o site apaga os arquivos enviados aos seus servidores poucas horas após o upload, por isso promete proteger a privacidade do usuário da melhor maneira possível.
site do serviço em questão, clique no botão Escolher arquivoe selecione o arquivo XML que deseja converter. Quando o upload é concluído, indica o Modelo de PDF (formato Compactar ou Ministerial) mais adequado às suas necessidades usando o menu suspenso apropriado, coloque a marca de seleção ao lado do item Eu não sou um robô para passar na verificação de segurança e, para converter e visualizar o arquivo, clique nos botões Converter é Imprimir PDF
Finalmente, use a funcionalidade de salvar / baixar anexado à janela que se abre, escolha a pasta na qual deseja fazer o download do arquivo e pressione o botão Salve para finalizar tudo.
Como não há informações precisas a esse respeito, é possível que os arquivos carregados nos servidores do serviço não sejam excluídos em um curto espaço de tempo após o upload. Leve esse fator em consideração do ponto de vista da privacidade.
Faturas e taxas do site da Agência de Receitas e inserir, quando solicitado, as credenciais de acesso (ou usando o Sistema SPID ou, ainda, o Cartão de Serviço Nacional), portanto, acessar a área de Faturamento Eletrônico e indica o tipo de fatura para preencher (por exemplo, fatura comum).
Neste ponto, insira todas as informações necessárias (por exemplo, o código do destinatário ou oendereço telemático comunicado pelo cliente, o parente dados pessoais, eu bens e serviços com valores e taxas relacionados e assim por diante) como você normalmente faria; quando terminar, vá para a guia Resumo e, após verificar cuidadosamente as informações inseridas, pressione o botão Confirmação para realizar verificações no sistema de recebimento.
Feita esta verificação, o jogo está praticamente terminado: você pode baixar diretamente o arquivo PDF referente à nota fiscal eletrônica que acabou de ser processada clicando no botão Ver PDF localizado na parte inferior da página e usando a funcionalidade de navegador apropriada para salvá-lo em seu computador.
Lembre-se que, para que a fatura tenha validade, deve-se proceder à validação do arquivo XML através do Sistema Exchange: salve o arquivo XML em seu computador, assine digitalmente e, a seguir, envie ao referido sistema para as devidas verificações.
Se você deseja converter o arquivo XML de um fatura já processada ou recibo, você deve, em vez disso, acessar o dados relevantes para fins de IVA colocado na caixa Consulta o portal da Agência de Receitas; feito isso, defina o data de referencia da fatura de seu interesse usando a caixa da esquerda, pressiona o botão Procurar e, uma vez identificada a nota fiscal de seu interesse no lado direito da janela, clique no botão em forma de lupa para ver os detalhes da fatura.
Assim que a próxima tela for baixada, clique no item Baixar arquivo de fatura obter o arquivo XML referente ao documento recém visualizado e, posteriormente, convertê-lo em um arquivo PDF usando as instruções que dei nos capítulos dedicados à conversão gratuita e à conversão usando as ferramentas online deste guia.
assinatura digital: por isso, antes de realizar a conversão, é necessário analisar e validar a assinatura para visualizar o conteúdo do documento XML incluído no arquivo em questão.
Este resultado pode ser alcançado usando algum software projetado para essa finalidade, como ArubaSign ou Dike, ou serviços online específicos, como PosteCert ou InfoCert: para informações mais detalhadas sobre seu uso, recomendo que você consulte meu guia específico sobreabrindo arquivos PDF.p7m, facilmente adaptável também para salvar documentos XML.
Em qualquer caso, uma vez que a assinatura digital foi descriptografada e o arquivo XML desprotegido de seu interesse foi "extraído", você pode prosseguir com sua conversão usando um dos métodos que expliquei a você nas barras anteriores deste guia.
Alternativamente, você pode fazer o upload do arquivo XML.p7m diretamente para o portal de conversão oferecido pelo MKT, que também oferece suporte completo para o tipo de documento em questão, seguindo os mesmos passos que mostrei anteriormente.
