Você precisa enviar documentos de trabalho por email? Você precisa fazer alguma papelada e não quer perder tempo nos escritórios da Administração Pública? Por isso, recomendo vivamente quecrie uma conta de e-mail certificada.

Abrindo uma caixa PEC (sigla para e-mail certificado), você obterá um endereço de e-mail pessoal ou da empresa através do qual poderá se comunicar com os escritórios da Administração Pública, enviar e receber documentos de trabalho com outras pessoas e até mesmo participar de licitações públicas. As mensagens enviadas ou recebidas com este sistema têm um valor equivalente ao de uma carta registada com aviso de recepção, pelo que têm um valor legal e podem ser transmitidas através de qualquer cliente de email.

Isso mesmo! Para usar o correio certificado, você não precisa de nenhum equipamento especial, apenas configure seu cliente de e-mail adequadamente (por exemplo, Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, etc.) ou conecte-se ao painel de gerenciamento PEC pelo navegador. Você pode saber que você ainda está lá empalado? Siga as instruções que estou prestes a dar a você e descubra como obter uma caixa de correio certificada, é muito mais simples do que você imagina!

Como funciona e quanto custa o PEC

Vamos começar esclarecendo alguns aspectos fundamentais: os relacionados com os custos do serviço e o equipamento necessário para usá-los.

Caixas PEC são fornecidas em troca de umaassinatura anualcujos custos variam dependendo do espaço de armazenamento disponível para mensagens e serviços adicionais fornecidos pelo gerente (por exemplo, notificação via SMS, acesso móvel e assim por diante). Em princípio, podemos dizer que flutua de um preço mínimo de 8 euros / ano para endereços pessoais para mais de 70 euros / ano para os comerciais.

O único serviço de correio certificado gratuito foi fornecido pelo governo italiano, foi chamado Posta Certificat @ e permitido comunicar apenas com os escritórios da Administração Pública. Infelizmente, em dezembro de 2014, o fechamento foi anunciado devido à falta de feedback dos usuários e aos altos custos operacionais. Agora, existem apenas alguns serviços do PEC que oferecem alguns meses de teste gratuito, mas depois disso você ainda terá que pagá-los.

Em relação aos aparelhos a serem adquiridos ... bem, saiba que não há nenhum! Mailbox Caixas de correio certificadas funcionam como o e-mail padrão. Isso significa que eles podem ser usados ​​via Web, em clientes de e-mail tradicionais (via POP3 ou IMAP) e até mesmo em smartphones / tablets. A verdadeira diferença está no sistema de certificação, que valida a autenticidade dos e-mails e, assim, confere seu valor legal à transição do remetente para o destinatário.Para explicá-lo de maneira simplificada, cada mensagem de correio certificada é assumida pelo gerente do remetente que a valida (se ela atender a todos os requisitos relevantes) e a envia ao manipulador do destinatário. O gerente do destinatário envia a mensagem para verificação adicional e, se tudo estiver "em situação regular", o email chegará ao seu destino.

Todas essas verificações são realizadas em poucos segundos e são notificadas aos usuários por meio de mensagens que avisam a aceitação das mensagens pelo gerente e a entrega ao destinatário.

Outra coisa importante a saber é que a partir de 30 de junho de 2013, o PEC é obrigatório para todas as empresas, incluindo empresas individuais, que devem registrar pelo menos um endereço de e-mail certificado para o Registro de Empresas.

Tudo claro? Bem, então não vamos perder mais conversas e ver como criar uma caixa de e-mail certificada analisando as ofertas de algumas das principais empresas do setor.ArubaAruba oferece algumas das soluções mais econômicas para o correio certificado. Seus principais planos são:

PEC Standardque por 5 euros + IVA por ano oferece uma caixa de correio de 1GB;PEC Pro

que por 25 euros + IVA por ano oferece uma caixa de correio de 2 GB + 3 GB para o arquivo de mensagens e o serviço de notificação via SMS e

PEC Premiumcontra uma taxa anual de 40 euros + O IVA oferece uma caixa de correio de arquivo de 2 GB + 8 GB e um serviço de notificação por SMS.Postecert (Poste Italiane)Também Poste Italiane oferece várias soluções adequadas tanto para usuários privados e empresas: o plano básico para indivíduoscusta € 5,50 + IVA por ano e oferece uma caixa de 100MB mais a possibilidade de enviar até 200 mensagens por dia; a oferta deusuários de negócios includes inclui 5 caixas de 1GB com 200 correspondências diárias, enquanto opacote PEC avançado para o negócio

também inclui os avisos e recibos substitutivos de Preservação de PEC e endereços personalizáveis.

KOLSTKOLST é uma solução extremamente econômica que nos permite criar caixas de correio certificadas adequadas tanto para cidadãos particulares e profissionais. Atualmente em seu catálogo existem três planos: oFácilque por 5 euros + IVA por ano propõe uma caixa de espaço de 1GB com envio ilimitado, recebendo notificações, controle de antivírus e acesso via Webmail; queProque por 10 euros + IVA por ano oferece os mesmos recursos mais um armazenamento expandido de 5GB, um domínio personalizado e um painel de controle para caixas PEC, e finalmente issoSuper

que por 20 euros / ano + O IVA também coloca na placa a possibilidade de receber notificações de recepção via SMS. Em suma: valor realmente excelente para o dinheiro, especialmente para aqueles que não precisam de soluções altamente profissionais.

LegalMailLegalMail é um serviço destinado principalmente a profissionais, seus preços não estão entre os mais acessíveis na categoria, mas é um dos poucos gerentes para oferecer um plano de teste gratuito. A sua oferta básica éPEC Bronzeque por 25 euros + IVA por ano oferece uma caixa de 5GB com um arquivo de segurança, serviço de notificação por SMS e acesso móvel; um passo mais alto háPEC Silverque, ao preço de 39 euros + IVA por ano (com 6 meses de teste gratuito) oferece 8GB de espaço, acesso móvel, notificações via SMS e arquivo de segurança, finalmente há éPEC Gold

que inclui uma caixa de 15GB ao preço de 75 euros + IVA. Ex-usuários do serviço Posta @ Certificat podem solicitar gratuitamente uma caixa Silver gratuitamente por 1 ano. Mais informações aqui.

Register.itOutro serviço que oferece uma caixa PEC de avaliação gratuita é Register.it que, com seu planoPEC Agile, oferece uma caixa de 2GB com notificações por SMS e acesso móvel gratuito por 6 meses e depois a 2, 08 euros + IVA por mês. Mais sobre o planoPEC Unica which que propõe uma caixa de 3 / 5GB ao preço de 2.83 euros + IVA por mês.gratuito PEC Entre os serviços de correio certificadas para manter em mente que há também LiberoPEC contra uma taxa anual de 25 € + IVA oferece uma caixa de correio certificado com espaço ilimitado. Para mais informações, visite o site oficial do operador.Como usar o PEC

Após ativar sua assinatura do PEC, você deve enviar ao gerente uma cópia do seu

documento de identidadee uma cópia de alguns documentos assinados: uma operação que você pode preencher por e-mail ou fax seguindo as instruções do mesmo gerente.Depois de validar sua identidade e ativar totalmente sua caixa de entrada certificada, você poderá usar o serviço via Web, cliente de e-mail e / ou dispositivo portátil.Os parâmetros para a configuração do PEC no comOutlook

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and Mail

Thundirbird programas encontrá-los nos sites dos vários operadores em Aruba, Postecert, KOLST, Legalmail, Register.it gratuito e PEC. Escolha o protocolo IMAP mais moderno e funcional que o POP3.