Você deseja criar formulários em PDF diretamente preenchível pelos destinatários? Boa escolha. Em comparação com a compilação de arquivos de texto em formato Word, cuja formatação seria (quase) inevitavelmente distorcida, ou pior ainda, folhas impressas, pelos relativos custos econômicos e ambientais, a solução certa para você é tornar os formulários preenchíveis diretamente em PDF formato, talvez depois de criá-los com um programa que você sabe como usar bem, como Microsoft Word.
Sim, bem, o que você precisa saber é como criar PDF editável com Word, talvez recorrendo a soluções totalmente gratuitas e baratas em termos de tempo. Possível? Sim, claro! Como você irá ler mais tarde, embora o Word não permita a criação direta de um PDF editável, se combinado com os programas adequados permite a criação desse tipo de arquivo e tudo se torna uma brincadeira de criança.
Interessante, certo? O que você acha, então, de descobrir quais são as melhores soluções para criar PDFs com o Word e torná-los editáveis para outros usuários? Terei o maior prazer em orientá-lo ao longo deste guia, levando em consideração as diferenças entre as diferentes ferramentas e suas características. Qual é, o que você diria para reservar alguns minutos do seu tempo livre e começar imediatamente a trabalhar seguindo as instruções que estou prestes a lhe dar? Sim? Então, só tenho que desejar uma boa leitura!
o que pode ser instalado em computador, as versões para smartphones e tablets e a versão online. No próximo capítulo, explicarei quais etapas mudam.
Finalmente, antes de deixar espaço para os procedimentos propriamente ditos, é necessário ter em mente os limites das diferentes soluções de que estou falando. Com exceção do PDFill FREE PDF Editor Basic, outros programas e serviços têm limitações específicas. Falarei sobre isso nos capítulos dedicados, mas sempre tenha em mente que as soluções instaláveis e gratuitas geralmente exigem a afixação de marcas d'água, a menos que você adquira uma versão completa do programa.
Quanto às soluções online, são gratuitas e sem limites aparentes, mas requerem autorização para o tratamento de dados pessoais e também podem se reservar o direito de guardar documentos por um determinado período de tempo. É por isso que me sinto desencorajado a usar essas soluções para documentos que contêm dados sensíveis e / ou confidenciais.
Word Online, o procedimento para criar o PDF sempre começa a partir do menu Arquivoe clique na opção Salvar com nome e no botão Baixar como PDF. Você só tem que escolher onde salvar o arquivo, dar um nome e clicar no botão Salve .
Se você estiver usando a versão móvel do Word para Android ou iPhone / iPad, após abrir ou criar o documento conforme procedimento clássico, toque no botão com i três pontos e clique na opção Impressão. O aplicativo, se você usar Android, irá sugerir o imprimir em arquivo PDF, continue tocando no logotipo turquesa PDF no canto superior direito e selecione a pasta Download. Finalmente, escreva o primeiro nome do arquivo e toque no símbolo de marca de verificação baixa.
Se você usa um dispositivo iOS / iPadOSem vez disso, você deve selecionar os itens Imprimir> Abrir em outro aplicativo> Imprimir. Em seguida, amplie ovisualização do documento você vê na tela, pressioneícone de compartilhamento localizado no canto superior direito e escolha o item Salvar em arquivo para salvar o PDF no seu dispositivo.
Agora você só precisa transferir o PDF para o seu computador. Se você não sabe como fazer, se quiser, tenho aqui um guia de como conectar smartphones a PCs que podem ser adequados para você.
Até agora, nada complicado, certo? Bem, então continue lendo este guia para descobrir quais ferramentas são mais adequadas às suas necessidades para tornar editável o PDF recém-criado.
como acabei de explicar, você pode prosseguir e inserir as partes editáveis com o programa gratuito PDFill FREE PDF Editor Básico. É um programa muito versátil para fazer alterações em arquivos PDF (ou mesmo criar novos), cuja principal vantagem é que não faz logotipos ou marcas d'água nos arquivos salvos, apesar de seu uso gratuito.
Em seguida, prossiga para o download PDFill FREE PDF Editor Básico conectando-se ao site oficial e clicando no logotipo verde Baixe Agora colocado na parte inferior, ao lado da escrita Obtenha a versão básica GRATUITA. Lembre-se de que este software está disponível apenas para sistemas operacionais Windows.
Na nova página, clique no botão verde Baixe Agora e espere que o arquivo seja salvo no seu PC. Se solicitado, decida onde salvar o pacote .exe no seu PC e clique no botão Salve .
Quando o download for concluído, clique duas vezes no arquivo baixado e clique no botão sim, então sobre isso Próximo e marque o item Aceito os termos do Contrato de Licença. Em seguida, finalize a instalação clicando duas vezes no botão Próximo, então por diante Instalar é Terminar que aparece no final do procedimento.
Agora que o software está instalado no seu PC, abra-o clicando no ícone PDFill PDF Editor acabou de criar na área de trabalho ou pesquise o programa digitando pdfill depois de clicar no botão Começar (o ícone de bandeira localizado no canto esquerdo inferior da tela) localizado na parte inferior esquerda da barra de tarefas.
Na tela principal do PDFill FREE PDF Editor Básico, clique no logotipo que descreve um Folha branca para navegar até o caminho onde salvou o arquivo PDF criado com o Word e abri-lo clicando duas vezes nele. Agora você importou seu PDF para o programa, então clique no botão OK para continuar com a inserção de partes editáveis.
O próprio programa oferece as ferramentas de que você precisa diretamente, colocando-as diretamente na barra vertical à esquerda (aquelas que começam com um logotipo de cursor vermelho). Para inserir uma caixa destinada à entrada de texto, clique no botão ab e no documento desenhe uma caixa correspondente ao espaço a ser preenchido.
A nova tela permite que você personalize o formato do texto editável, por exemplo, escolhendo a cor do item Mudar cor, ou o tamanho da fonte ao lado da opção Tamanho da fonte (0 Auto). Para definir oalinhamento e a número máximo de caracteres pode ser inserido, clique na guia Opções. Quando estiver satisfeito, clique no botão OK.
O botão imediatamente abaixo do que acabou de ser usado permite que você insira caixas de seleção. Para isso, clique sobre ele e desenhe as caixas correspondentes aos respectivos itens. No menu selecione suas preferências e clique no botão OK quando você terminar. Se você preferir inserir um círculo selecionável em vez de uma caixa, clique no símbolo que representa um círculo marcado.
Para inserir menus suspensos ou um menu de rolagem com itens pré-preenchidos, clique no penúltimo ou último botão, respectivamente. Em seguida, desenhe a caixa no documento e, na janela que se abre, clique na guia Opções e no espaço Nome do item escreva uma das opções para torná-la selecionável e clique no botão Adicionar. Repita este procedimento até inserir todos os itens e clicar no botão OK concluir.
Quando todas as alterações forem concluídas, tudo o que você precisa fazer é salvar o documento PDF editável. Em seguida, clique no menu Arquivo no topo e depois no item Salve o PDF editado comoe clique no botão Salvar PDF como, por fim selecione o caminho onde manter seu PDF, dê um nome e clique no botão Salve .
Parabéns, você criou e salvou seu PDF editável. Basta compartilhar este arquivo para que seja preenchido por quem você quiser. Você pode tentar interagir com o PDF você mesmo abrindo-o com o seu leitor favorito.
Este procedimento. De referir que este programa está disponível gratuitamente e mediante pagamento, ao preço de 70,65 euros. A compra desbloqueia alguns recursos premium e remove a marca d'água (uma espécie de marca d'água que é afixada em arquivos PDF salvos) presente na versão gratuita.
Em qualquer caso, os passos a seguir para tornar um PDF editável são os mesmos para ambas as versões. Em primeiro lugar, comece com o download no site oficial clicando na escrita Baixe o Master PDF Editor de 32 bits e 64 bits para Windows.
Assim que o download for concluído, abra o arquivo .exe obtido, pressione a tecla Corre, então aquele com sim para iniciar o processo de instalação. Agora, clique nos botões OK é Avançare selecione o item Eu aceito os termos do contrato de licençae clique nos botões Avançar, Instalar é fim, para concluir a configuração.
O programa é então iniciado. Continue clicando no botão Abrir documento e navegue nas pastas do seu PC até encontrar o arquivo PDF criado com o Word. Após abrir o documento, clicando duas vezes sobre ele, o arquivo é importado e está pronto para ser editado.
As funções para tornar o PDF preenchível estão todas agrupadas no segundo barra de ferramentas posicionada no topo do programa. As chaves disponíveis são Caixa de seleção (caixas de seleção), caixa combo (escolha no menu suspenso) campo de texto (caixa de entrada de texto), caixa de lista (menu para escolher entre os itens a serem configurados) e botao de radio (como a caixa, mas de formato redondo).
Para adicionar estes elementos ao seu PDF, basta clicar no botão respectivo e desenhar a caixa no documento clicando no ponto específico onde deseja inseri-lo e arrastando o cursor até chegar ao tamanho que mais lhe convier. É possível definir as propriedades dos elementos editáveis clicando com o botão direito do mouse e selecionando o item Opções.
Por exemplo, se você quiser definir as opções do menu suspenso, vá para o menu Opções como acabei de descrever e clique na guia Opções no lado direito do programa. Agora digite os itens a serem adicionados ao menu ao lado da caixa Elemento e aperte o botão adicionar para cada um deles.
Quando todas as alterações forem concluídas, salve o documento PDF editável clicando no menu Arquivo no topo, depois no item Salvar como para ser notificado da inserção de uma marca d'água se você estiver usando a versão gratuita do programa. Nesse caso, clique no botão OK, escolha o caminho, o nome do arquivo e clique no botão Salve .
Procedendo da maneira que acabei de descrever para você, seu arquivo PDF agora pode ser editado em qualquer leitor, basta enviá-lo para que as pessoas o preencham!
LibreOffice (Windows / macOS / Linux) - é o pacote de produtividade gratuito e de código aberto considerado por muitos como a melhor alternativa ao Microsoft Office. Se você não tem um PC com Windows ou, em qualquer caso, você acha os procedimentos descritos acima muito complexos, você pode criar um PDF editável com o LibreOffice seguindo as instruções que você encontra em meu tutorial dedicado ao tópico.