Dado os inúmeros pedidos que recebi a este respeito, hoje eu quero lidar com o Excel novamente e sua função que muitos subestimam: os menus drop-down.
Com os menus suspensos, você pode simplificar a entrada de dados em planilhas, evitando a digitação repetida de dados recorrentes (por exemplo, dias da semana, nomes de pessoas, categorias de produtos e assim por diante). Sua utilidade é ditada pelo fato de serem extremamente flexíveis: podem extrair suas informações de uma seqüência de células já presentes na planilha ou de uma série de opções definidas "manualmente" pelo usuário. Em ambos os casos, seu uso é extremamente intuitivo e, uma vez descobertos os comandos para criá-los, tornam-se quase indispensáveis.
Você está pronto para fazer o seu conhecimento? Bem, então reserve cinco minutos de tempo livre e coloque em prática as instruções sobre como criar menus suspensos do Excel que você encontra abaixo. Garanto-lhe que, apesar de ser um iniciante no Excel, você não encontrará dificuldades. O tutorial foi criado com base no Office 2016 para Windows, mas as indicações nele presentes também são válidas para as versões anteriores do pacote (a partir de 2007) e para a versão para Mac do Excel. Feliz leitura!Lista simplesComo já mencionado acima, os menus suspensos do Excel podem conter valores definidos diretamente pelo usuário - portanto, sentenças, palavras ou dígitos presentes exclusivamente no menu - ou valores já presentes em outras áreas (ou outras páginas). ) da planilha.
Para criar o primeiro tipo de menu suspenso, aquele que contém os valores definidos diretamente pelo usuário, você deve selecionar as células nas quais deseja inserir o menu e clicar no botão Valid Data pulsation Validation localizado na aba
Data
no Excel (canto superior direito) ). Se você não consegue encontrá-lo, é o ícone que mostra dois campos de texto em branco: ao lado do primeiro, há uma marca verde e, ao lado do segundo, um sinal vermelho de proibição.Se você precisar de uma mão amiga para selecionar várias células ao mesmo tempo, saiba que basta clicar na primeira célula a ser incluída na seleção; então você tem que manter pressionada a teclaShift (ift Shift) on no teclado do computador e clicar na última célula a ser selecionada (supondo que você queira selecionar um intervalo de células pertencentes à mesma coluna ou linha). Para selecionar células "esparsas" em várias linhas e colunas, use a combinaçãoCtrl + cliqueno Windows e a combinação
cmd + cliqueno Mac.Agora você precisa definir os valores a serem exibidos no menu suspenso. Na janela que se abre, selecione o itemListano menuPermitire digite, no campo
Origem, todas as opções que deseja exibir no menu (separando-as com um ponto-e-vírgula). Por exemplo, se você quiser que as entradasValor 1,Valor 2eValor 3apareçam no menu suspenso, no campo Origem do Excel, digiteValor 1, Valor 2, Valor 3.Neste ponto, pressione o botãoOKpara salvar as configurações, selecione uma das células nas quais você inseriu o menu suspenso e verá uma pequenaaparecer à direita. Clique nessa seta e você verá um menu com todas as opções especificadas anteriormente no campoOrigem of do Excel.
A seguir, para alterar as opções disponíveis no menu suspenso, selecione as células em sua planilha novamente, clique no botão pulsante de validação de dados do Excel e altere os valores no campo Campo de origem.Menu suspenso com valores da planilhaAgora vamos vercomo criar menus suspensos do Excel usando valores já presentes na planilha.A primeira etapa necessária é selecionar as células que contêm os dados que você deseja incluir no menu suspenso. As células devem ser colocadas na mesma linha ou na mesma coluna (sem quebras entre uma célula e outra).Quando a operação estiver concluída, selecione a guia Form Fórmulas do Excel e clique no botão puls Definir nome do pulsante localizado no canto superior direito (o ícone do rótulo branco). Na janela que se abre, digite onome
sob o qual você deseja agrupar os valores que você acabou de selecionar (por exemplo,categoriasse você selecionou uma lista com várias categorias de produtos,diasse tiver selecionado uma lista com todos os valores dias da semana e assim por diante) e clique no botão
OK
para salvar as alterações. Finalmente, selecione as células onde você deseja inserir o menu suspenso, vá para a abaDadosExcel e clique no botão
Validação de Dados located localizado no canto superior direito (o ícone dos dois campos de texto com a marca de verificação verde e o sinal vermelho de proibição).
Na janela que é aberta, selecione a opçãoListno menuAllowe digite, no campoOrigin campo, o nome do grupo de dados selecionado anteriormente, antecipando-o com o símbolo "=". Por exemplo, se você quiser criar um menu suspenso com os valores do grupo "days", digite "days = days" e, se desejar criar um menu suspenso com os valores do grupo "categories", digite "categories = categorias". Em seguida, pressione o botãoOKe você verá um menu pop-up em todas as células selecionadas anteriormente.Agora tente adivinhar: o que conterá os menus suspensos exibidos nas células da sua planilha? Exatamente! Todos os valores das células que você agrupou no início do procedimento.Outra coisa muito interessante a sublinhar: alterando os valores nas células agrupadas no início do procedimento, as entradas nos menus suspensos também são alteradas. Tudo de forma totalmente automática. Confortável, certo?Se desejar, você também pode editar grupos de células previamente agrupados e adicionar ou remover valores deles. Para alterar o intervalo de células que faz parte de um grupo, selecione a guia Form Fórmulas do Excel, clique no botãoGerenciar nomes pulsante e clique duas vezes no nome do grupo que deseja editar. Na janela que se abre, clique no ícone daseta vermelha
(canto inferior direito) e defina o novo intervalo de células a ser incluído no grupo.Você mudou de ideia e deseja excluir um menu suspenso criado anteriormente no Excel? Sem problema. Se você mudar de ideia, poderá remover os menus suspensos das células do Excel simplesmente selecionando o último clicando no botão Valid Data Validation pulsante localizado na guiaDatado programa (canto superior direito) e pressionando bottone.presente na janela que se abre.