Recentemente, você recebeu a tarefa de criar um relatório do último mês de trabalho para ser mantido nos arquivos da sua empresa. Isso não seria um problema, se você não tivesse sido solicitado a salvar tudo em formato PDF / A: você nunca ouviu falar desse tipo de arquivo antes, então você não tem a menor idéia de como criar PDF / A e você precisa de ajuda imediata e concreta, pois o temido dia do fim do prazo está cada vez mais próximo!
Bem, fico feliz em informar que você está no guia certo para consultar: nas linhas a seguir, de fato, pretendo explicar em detalhes como criar documentos em formato PDF / A usando uma série de programas e online Serviços. Antes de continuar, no entanto, deixe-me dar mais algumas informações sobre o assunto: o formato PDF / A é uma "variante" do formato PDF clássico, projetado principalmente para o arquivamento de longo prazo de arquivos. Ou seja, guardar um documento em PDF / A significa preservar o seu formato ao longo do tempo, garantindo assim que o ficheiro em questão seja sempre apresentado da mesma forma independentemente do dispositivo e do programa utilizado para o fazer.
Agora que você tem uma ideia clara do propósito preciso do formato PDF / A, chegou a hora de ir ao cerne da questão: fique à vontade, reserve um tempo livre para me dedicar e leia com atenção o que Eu tenho que explicar sobre este tópico. Tenho certeza que, ao final desta leitura, você estará perfeitamente apto a criar documentos em formato PDF / A, de forma a satisfazer o seu chefe bem a tempo para o período de relatório da empresa. Posto isto, só desejo uma boa leitura e um bom trabalho!
conectado ao site do LibreOffice, clique no botão Baixe o LibreOffice x.y.z para iniciar imediatamente o download do arquivo de configuração, inicie o programa que você acabou de baixar e siga cuidadosamente as instruções na tela para finalizar o procedimento de instalação: em janelas, isso leva de volta a clicar no botão várias vezes Avançar até chegar ao final do processo de instalação.
Se você estiver usando um Mac, em vez disso, você deve arrastar o ícone de LibreOffice na pasta Formulários de Mac OS usando a janela que aparece na tela. Além disso, para traduzir o programa para o italiano, você também deve baixar o pacote de idiomas adicionais (o que não é necessário, no entanto, na versão Windows): clique no botão Interface de usuário traduzida disponível na página de download do programa.
Neste ponto, inicie o LibreOffice (clicando com o botão direito em seu ícone na pasta Formulários e selecionando o item Você abre no menu de contexto, para contornar as restrições do macOS em aplicativos de desenvolvedores não certificados na primeira inicialização) e feche-o pressionando cmd + q no teclado. Feito isso, inicie o arquivo do pacote de idiomas (por exemplo, LibreOffice_xy_langpack_it.dmg), clique duas vezes em seu ícone anexado à janela exibida na tela e pressione os botões Abra é Instalar para instalar a interface do usuário em italiano.
Assim que a fase de configuração estiver concluída, comece LibreOffice chamando da pasta LibreOffice do menu Começar de janelas (acessível através do ícone de bandeira localizado no canto inferior esquerdo da tela), a partir da pasta Formulários do Mac ou de Vista de atividade de Linuxe selecione, na tela de boas-vindas do programa, o tipo de documento que melhor atende às suas necessidades (por exemplo, Novo gravador de documentos).
Neste ponto, basta preencher o documento com as informações desejadas; se, por outro lado, deseja criar um arquivo PDF / A a partir de um documento já existente, basta clicar no menu Arquivo> Abrir da aplicação escolhida e selecione, através do gerenciador de arquivos mostrado na tela, o documento que pretende atuar.
Em qualquer caso, depois de fazer as alterações necessárias, você pode criar o arquivo no formato PDF / A acessando a função de exportação de documentos: para fazer isso, clique no menu Arquivo localizado no canto superior esquerdo do programa, selecione o item Exportar como e clique na opção Exportar em formato PDF ....
Imediatamente depois, uma caixa de diálogo é exibida na tela que permite escolher entre várias opções para salvar o PDF resultante; para poder salvar no formato PDF / A, coloque a marca de seleção ao lado do item Arquivo PDF / A-1a (ISO 19005-1) localizado logo abaixo da caixa Em geral, clique no botão Exportar localizado na parte inferior e escolha o caminho para salvar o arquivo PDF / A que você acabou de criar. Não foi nada difícil, foi?
Microsoft Office (Windows)
Em relação à criação e gestão de documentos de escritório, Microsoft Office é sem dúvida uma das soluções mais completas: como tal, não podia faltar nos seus programas a opção de exportar documentos em formato PDF / A! Antes de prosseguir, tenho uma premissa importante a fazer: embora o Microsoft Office também esteja disponível para Mac, esta versão carece da funcionalidade de criação de arquivos no formato PDF / A. Portanto, se você tiver um computador equipado com macOS, sugiro que consulte uma das outras soluções relatadas neste guia.
Como você certamente sabe, para usar o Microsoft Office para Windows, você precisa desembolsar algum dinheiro: o pacote está disponível mediante assinatura do Office 365 (com preços a partir de 7 € / mês) ou através da compra de uma licença Office Home & Student 2016 para PC, ao preço de € 149 taxa única.
Se você precisa urgentemente dos programas do pacote, no entanto, pode aproveitar as vantagens de uma assinatura mensal gratuita do Office 365 Home: para fazer isso, conectado a esta página da web, clique no botão Experimente grátis por 1 mês, insira os detalhes da sua conta da Microsoft na próxima janela e especifique, quando solicitado, um método de pagamento válido (nos primeiros 30 dias de uso do serviço, absolutamente nada será cobrado). Se ainda não tiver uma conta da Microsoft, você pode criá-la seguindo as instruções que dei a você na minha tutorial temático.
Ao final do processo de registro, você receberá um e-mail com o link para baixar o arquivo de instalação do Office: após concluir o download, inicie o programa baixado e siga as instruções na tela para instalá-lo em seu computador.
Lembre-se que, para evitar cobranças indesejadas após os primeiros 30 dias de uso do Office, você deve cancelar a renovação automática da assinatura: para fazer isso, conectado a este site, insira as credenciais da conta da Microsoft com a qual você baixou o Office, clique na voz Cancelar correspondente à descrição da assinatura e siga as instruções mostradas na tela para cancelar a renovação automática. Em caso de problemas ou para obter instruções mais detalhadas sobre como baixar o Office, recomendo que você dê uma olhada no meu guia específico sobre como baixar o Office.
Assim que a fase de instalação do Office for concluída, inicie o programa mais relevante para o documento que você pretende criar (por exemplo, Microsoft Word) lembrando de Menu Iniciar de janelas, pressiona o botão para a criação de um novo documento (por exemplo, Documento em branco) e preencha-o com as informações de que você precisa. Se você precisar criar PDF / A de um documento existente, clique na seção Arquivo localizado no canto superior esquerdo, a seguir no botão Você abre, selecione a fonte na qual o documento está localizado (por exemplo, Este PC) e use o próximo painel para ir para seu caminho e importá-lo para o programa.
No entanto, depois de concluir suas alterações, clique no menu novamente Arquivo localizado no canto superior esquerdo, selecione o botão Exportar e então clique no botão Criar PDF / XPS para iniciar o procedimento de exportação. Na próxima janela, digite um primeiro nome para atribuir ao arquivo e certifique-se de que no menu suspenso Salvar como o formato é especificado PDF, então pressiona o botão Opções ... colocado um pouco mais abaixo, coloque a marca de seleção ao lado do item Compatível com ISO 19005-1 (PDF / A) e clique nos botões OK é Publicar para finalizar o salvamento do documento.
PDFCreator (Windows)
Espere, você está me dizendo que você precisa salvar um arquivo pronto em formato PDF / A, mas não compatível com os programas mencionados? Então acho que tenho a solução certa para você! Criador de PDF é software para janelas que adiciona uma “impressora virtual” ao sistema, capaz de gerar PDFs a partir de qualquer programa que inclua funcionalidade de impressão.
Eu acertei no ponto e este programa já chamou sua atenção? Perfeito, então vamos passar à prática: primeiro, conectado à página de download do PDFCreator, pressione o botão Download e repita a operação com o botão Download correspondente à seção PDFCreator grátis para começar a baixar a versão gratuita do programa, mais do que suficiente para o objetivo que você definiu para si mesmo.
Feito isso, inicie o arquivo que você acabou de baixar (por exemplo, PDFCreator-3_2_2-Setup), pressiona os botões sim é OK, coloque a marca de seleção ao lado da caixa Configurações avançadas, pressione o botão 3 vezes Avançar, selecione o item Instalação mínima no menu suspenso proposto, clique no botão novamente 3 vezes Avançar e finalize o procedimento de configuração pressionando os botões Instalar, Não, obrigado, Pular é fim.
O jogo está praticamente pronto: abra como de costume o arquivo que deseja converter para o formato PDF / A, acesse as opções de impressão do programa que está usando (indo, por exemplo, ao menu Arquivo> Imprimir ou pressionando a combinação de teclas Ctrl + P), escolha a impressora virtual Criador de PDF da lista de impressoras disponíveis e pressiona o botão OK /Impressão para acessar a janela de configuração do programa.
Neste ponto, selecione o item PDF / A (preservação de longo prazo) no menu suspenso Perfil anexado à nova janela que se abre na tela, se desejar, digite as informações sobre Título, autor, assunto é Palavra-chave do documento, se necessário, defina o caminho de salvamento do mesmo pressionando o botão […] e finalize a exportação clicando no botão Salve .
Observação: para maior compatibilidade, pode-se utilizar o formato “antigo” PDF / A-1b, ao invés do sugerido pelo programa (o PDF / A-2b). Para fazer isso, na janela do PDFCreator, clique no ícone PDF / A-2b localizado no canto superior esquerdo e selecione o item PDF / A-1b na lista de opções propostas e salve o arquivo normalmente.
site do serviço, pressiona o botão Escolher arquivo / Carregar arquivo colocado na página que se abre na tela e use o próximo painel para selecionar o documento a ser convertido. Feito isso, defina a entrada PDF / A no menu suspenso Formato de saída, deixe o campo inalterado Intenção de saída e definir, no menu suspenso Método de Entrega, a voz Aguarde a conversão no navegador se você deseja baixar o arquivo por meio do navegador ou da voz Envie-me um link para o documento por e-mail se quiser receber por e-mail o link para baixar o arquivo convertido (neste caso, você terá que liberar seu endereço de e-mail).
Assim que esta fase for concluída, pressione o botão Carregar e converter para fazer o upload do arquivo e iniciar o processo de conversão. Assim que a conversão for concluída, o arquivo será baixado automaticamente ou um link de download será enviado para seu endereço de e-mail, dependendo da escolha que você fez anteriormente.
Se o DocuPub não conseguiu fornecer o resultado pretendido, saiba que existem várias alternativas a este portal: só para dar alguns exemplos, até serviços como ZamZar ou iLovePDF oferecem a possibilidade de criar PDF / A a partir de documentos existentes. Sugiro que você dê uma olhada no meu guia sobre como converter PDF / A para obter mais informações sobre o assunto: Tenho certeza que você não se arrependerá!
