Você deve distribuir um documento que você escreveu no Microsoft Word. Você foi solicitado a exportá-lo em formato PDF, para que possa ser visualizado em qualquer computador sem apresentar problemas de formatação, mas você não sabe como fazê-lo. Bem, parece claro para mim que você está nos primeiros braços com o mundo dos computadores. Mas não se preocupe, não é algo para se envergonhar. O importante é colocar tudo e aprender.
Aqui estou pronto para ajudá-lo e explicar passo a passo como criar PDF a partir do Word. O procedimento que você precisa seguir varia dependendo da edição do Office instalada em seu computador: nos mais recentes, basta selecionar um item no menu de programas (como o suporte a PDF está incluído como "padrão"), nos mais antigos, em vez disso, você precisa recorrer a plugins ou programas externos.Em qualquer caso, não se preocupe, é sempre um procedimento muito simples de realizar. Tudo o que você precisa fazer é levar cinco minutos de tempo livre e seguir cuidadosamente as instruções que estou prestes a dar. No final, você obterá documentos PDF "perfeitos", que podem ser visualizados sem problemas em qualquer computador, sistema operacional ou dispositivo móvel. Você sabe com o que começar?
Criar PDF a partir do Word 2010/2013
Se você estiver usando uma das versões mais recentes do Microsoft Word, ou seja, Word 2010 ou Word 2013, encontre o recurso de exportação de PDF incluído diretamente no programa. Isso significa que você não precisa instalar componentes adicionais para criar documentos nesse formato, nem precisa recorrer a programas externos.
Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão puls File pulsante localizado no canto superior esquerdo, selecionar o item
Exportna barra lateral esquerda (na tela que abrir) e pressionar pulsante o botão Create PDF / XPS. Escolha em qual pasta exportar o documento em formato PDF, nomeie-o digitando-o no campo de texto apropriado e clique emPublicarpara concluir a operação.Se você deseja obter um PDF compacto (talvez para uma distribuição on-line mais fácil), coloque a marca de seleção ao lado do itemTamanho mínimoque está localizado na parte inferior direita da janela de salvamento do documento. Nesse caso, no entanto, a qualidade visual do arquivo será menor que a qualidade padrão.Se você quiser proteger o PDF com uma senha, clique no botão
Opçõesg localizado na parte inferior direita da janela de salvamento do documento, coloque a marca de seleção ao lado da entradaCriptografar documento com uma senha
(na janela que abre) e pressionaOK. Em seguida, insira a senha que você deseja usar para proteger o arquivo contra acesso não autorizado e clique emOKpara salvar as configurações.Criar PDF a partir do Word 2007O Word 2007 inclui uma função para exportar arquivos em formato PDF, mas nas primeiras versões do programa você pode precisar usar um plug-in gratuito da Microsoft.Para criar um PDF com o Word 2007, você precisa clicar no logotipo do logótipono canto superior esquerdo, selecionar o item
Salvar como
no menu que aparece e definir o menu suspenso
Salvar como(na parte inferior, na janela abre) na opçãoPDF.Se a opção PDF não estiver presente no menu, isso significa que o Word ainda não tem suporte para esse tipo de arquivo. Para ativá-lo, você precisa se conectar ao site da Microsoft e baixar o complemento do Microsoft Office 2007 Salvando em formato PDF ou XPS clicando no botão puls Download pulsante. Se você for oferecido para baixar outro software, recuse clicando no botãoNão, obrigado. Continueno canto inferior direito.Quando o download estiver concluído, clicando duas vezes nele, o arquivo que você acabou de baixar (SaveAsPDFandXPS.exe
)pressiona o botão Executar e apor a marca de verificação ao lado do itemClique aqui para aceitar a licença do Microsoft Software Termos. Neste ponto, clique no botão
Continue, aguarde a conclusão da instalação do plugin e clique emOK.Agora repita o procedimento visto acima para PDF criar PDF a partir do Worde você deve encontrar a opção para arquivos PDF no menu drop-down do programa.Criar PDF a partir do Word 2003 e versões anterioresSe você ainda estiver usando o Office 2003 antigo, precisará usar um software de terceiros para exportar seus documentos em formato PDF. Mais precisamente, para uma impressora virtual de PDF, através da qual você pode transformar qualquer tipo de arquivo imprimível em PDF, em qualquer aplicativo.Entre as impressoras PDF mais completas e fáceis de usar, indique o FreePDF, que é totalmente gratuito (mesmo para fins comerciais) e funciona com todas as principais versões do Windows. Ele requer o Ghostscript, outro software livre para interpretar as linguagens de descrição de páginas PostScript e PDF da Adobe. Isso significa que você precisa baixar e instalar os dois.Conecte-se ao site oficial do FreePDF e clique no primeiro link na tabela Tabella da versão atual para baixar o pacote de instalação da impressora virtual. Em seguida, proceder ao download GhostScript voz clicando
09:07 versão Ghostscript se você usar um sistema operacional de 32 bits ou de voz de 64 bitsse você usar um sistema operacional de 64 bits.
Quando o download for concluído, abra o pacote de instalação do Ghostscript (eg. Gs907w64.exe
) e clique no primeiro
Sim, clique em Avançar,Eu aceito,Instalar e
Finish para concluir a configuração.Em seguida, abra o pacote de instalação FreePDF (eg. FreePDF4.14.exe) e clique no primeiro Sime, em seguida, em Configuração eTerminar para completar a configuração da impressora PDF.Agora você só tem que abrir o Word 2003 (ou qualquer outro programa que pode ler arquivos do Microsoft Word), selecione Imprimir
no menu Arquivo e clique emrelativo ao itemFreePDF na lista de impressoras disponíveis.Na janela que se abre, e em seguida, selecione o nível do arquivo que você deseja criar qualidade, digite um nome para o documento e pressiona o nome do botãoSalvar para escolher a pasta na qual deseja exportar o PDF. Fácil, certo?
Nota:se você não precisa estritamente do Microsoft Office, por favor, note que você não pode apenas criar, mas também editar arquivos PDF usandoLibreOffice. É uma suíte de produtividade gratuita e de código aberto que pode ler e gravar todos os formatos de arquivo e PDFs do Microsoft Office. Eu falei sobre isso frequentemente, tente descobrir mais sobre isso lendo meu tutorial sobre como escrever em um arquivo PDF.