Mesmo que os discos rígidos sejam sempre mais espaçosos e os discos externos sejam sempre mais baratos, é sempre bom manter sob controle a quantidade de dados em sua posse. Além disso, como o futuro é chamado de 'armazenamento em nuvem' e, você sabe, usando serviços de armazenamento de arquivos on-line, mais GB de espaço são usados ​​e quanto maior o preço da assinatura a ser paga.'s por isso que eu pensei que era uma boa idéia de propor orientações sobrecomo reduzir o tamanho de um arquivo

em que a descobrir (e redescobrir) com alguns dos melhores programas para salvar documentos, fotos, música e vídeo com facilidade e sem muitas perdas qualitativas. Eu não lhe digo para usá-los todos imediatamente, mas dê uma olhada neles e você não vai se arrepender.Se você quiser descobrir como reduzir o tamanho de um arquivo MicrosoftOffice, recomendo usar o NXPowerLite. Este é um programa muito fácil de usar que permite comprimir Word, Excel, apresentações PowerPoint, arquivos PDF e imagens JPG até 95% (embora a porcentagem seja em torno de 10%) . O software é cobrado - custa € 39,95 - mas está disponível em uma versão de avaliação gratuita que permite testar todas as funções por um período de 30 dias.

Para usá-lo, basta clicar no botão File Adicionar arquivo pulsante e selecionar os documentos a serem compactados. Em seguida, selecione o tipo de ajuste que você deseja aplicar aos arquivos (por exemplo.Screen,Imprimir ou

dispositivo móvel) no menu suspensomenu de otimizar arquivos parae clique emOtimizar botãopara iniciar o processo de compressão .Por padrão, os documentos otimizados são salvos na mesma pasta dos documentos originais. Se você quiser alterar esse comportamento, clique no botãoEdite escolha a pasta de destino dos documentos compactados.Se você está procurando programasreduzir o tamanho de um formatoPDFarquivo

, você também pode orientar-se no Compressor PDF, um programa gratuito para Windows que permite reduzir o tamanho de arquivos PDF através da otimização do conteúdo de uma forma muito eficaz e flexível.Para usá-lo, você não precisa clicar no botãoAdd Files

e selecionar os documentos a serem compactados. Em seguida, você precisa clicar no botãoStart compressione selecionar o itemProcess All voce no menu que aparece. Encontre mais detalhes no meu guia sobre como compactar um PDF.Agora vamos passar para arquivos multimídia, mais precisamente para

imagens. Se você precisa reduzir o peso das fotos em JPG, BMP, etc., sugiro que você dê uma olhada no FILEminimizer Pictures. É um programa gratuito extremamente fácil de usar que suporta todos os principais formatos de arquivos gráficos. To Como usar? Nada poderia ser mais fácil. Basta clicar no botão AbrirArquivo, selecione as fotos a serem compactados, selecione o tipo de otimização a ser aplicada pelo bar localizado abaixo da vozdefinições de compressão e iniciar o processo de otimização dos arquivos clicando no botão Optimize

Arquivo. Para instruções mais detalhadas, leia meu guia sobre como reduzir o peso de uma foto.Se você precisa reduzir o tamanho de uma peça musical no formatoMP3

, experimente o WinMP3Packer. Este é outro programa grátis, extremamente leve e fácil de usar, que permite otimizar seus arquivos MP3 sem afetar excessivamente sua qualidade de áudio.Para usá-lo, clique no ícone de papel branco localizado sob o itemSelecione os arquivos e pastas para processar abaixoe selecione os arquivos MP3 a serem compactados. Em seguida, selecione a pasta na qual salvar os MP3s compactados, colocando a marca de seleção ao lado do itemPersonalizare clicar no ícone da pasta adjacente e iniciar o processo de compactação de música clicando no botãoProcesso

. Mais informações no meu artigo sobre como reduzir o tamanho de uma música.Finalmente, se você quiser descobrircomo reduzir o tamanho de um arquivos

em AVI, MP4 ou MPG (ou seja, um vídeo), o meu conselho é usar o software livre Koyote Free Video Converter, que suporta todos os principais formatos arquivos de vídeo que permitem redimensionar e reduzir o tamanho em poucos cliques.ele simplesmente usa clicando nos arquivos Adicionar(para selecionar filmes para ser compactado), a seleção de vídeos deformato e tamanho de saída

obter a partir de seu respectivo menu suspenso e clique no botão Convertvídeo. Exatamente como expliquei a você no meu guia sobre como reduzir o tamanho de um vídeo.