Como salvar um documento do Word

Você deve enviar um documento Palavra por e-mail, mas antes de fazer isso, você deseja ter certeza de que todas as últimas alterações feitas no arquivo foram salvas corretamente? Você deseja excluir algumas informações de um arquivo do Word e / ou limitar suas alterações, para que possa enviá-las a outras pessoas ou distribuí-las online, mas não tem certeza de como proceder? Se essas são algumas das perguntas que você está se perguntando, ficará feliz em poder ajudá-lo.

Na verdade, no guia de hoje, vou mostrar a vocês como salvar um documento do Word tanto no PC, por meio da versão clássica de desktop do Word para Windows e macOS e pela versão online do aplicativo, quanto em smartphones e tablets, utilizando os aplicativos Word e Office. Não apenas explicarei como simplesmente salvar um documento, mas também como remover comentários e revisões ou definir uma senha para proteger o arquivo. Por fim, explicarei como exportar um documento em formato PDF ou como uma imagem.

Aposto que era isso que você estava procurando, certo? Portanto, não vamos perder mais tempo precioso e vamos trabalhar imediatamente! Sente-se confortavelmente e preste muita atenção a todas as dicas que darei nos próximos capítulos, para que você possa colocá-las em prática. Posto isto, apenas desejo uma boa leitura e, acima de tudo, um bom trabalho!

Microsoft Word eles são salvos por padrão no Formato .DOCX. No entanto, você pode alterar esse formato por meio das opções de salvamento do programa.

Se você usa o clássico versão desktop do Word para Windows ou macOS, para salvar um documento, vá para a guia Arquivo que você encontra no canto superior esquerdo e selecione o item Salvar com nome no menu que lhe é proposto. Agora ele aponta para um destino local (ou seja, uma pasta) ou, se preferir, escolha salvar o documento na nuvem de OneDrive e, na tela que for mostrada a você, indique o nome a ser atribuído ao documento (Nome do arquivo) que o formato de destino do mesmo (Salvar como).

Como já mencionei, o formato padrão é .DOCX mas, clicando no menu suspenso Salvar como, você poderá escolher todos os outros formatos disponíveis e compatíveis com o Microsoft Word, incluindo DOC versões mais antigas do Word (pré-Office 2007), ODT (o formato OpenDocument típico do OpenOffice e LibreOffice), RTF (os arquivos de texto formatados mais "básicos", compatíveis com quase todos os editores de texto que suportam rich text) e TXT (arquivos de texto simples, também compatíveis com Bloco de Notas). Por fim, pressione o botão Salve , para salvar o documento no destino escolhido e pronto.

Se você já criou e salvou um documento e deseja apenas salvar as alterações feitas, basta clicar nos itens Arquivo> Salvar. Se, no entanto, você está interessado em saber como salvar um documento do Word com o teclado, ou seja, usando atalhos rápidos, você pode usar su janelas as combinações Ctrl + B (Salve ) ou F12 (Salvar com nome); pra cima Macem vez disso, você pode simplesmente pressionar a combinação cmd + s.

Além disso, você deve saber que um documento pode ser salvo automaticamente quando o software é fechado. Portanto, se você usar janelas, aperte o botão X localizado no canto superior direito e responda afirmativamente à solicitação para salvar o documento. Se você usar um Mac, por outro lado, você pode obter o mesmo resultado pressionando ponto vermelho localizado no canto superior esquerdo.

Você também pode adicionar osalvar ícone dentro Barra de acesso rápido, localizado na parte superior esquerda: para fazer isso, pressione o ícone ▼ na parte superior e clique no item Salve .

Finalmente, por padrão, o economia automática do documento cada 10 minutos. Se você deseja alterar este parâmetro e salvar com mais frequência, clique nos itens Arquivo> Opções (acima) e, na tela que é mostrada a você, selecione a guia Resgate.

Agora, certifique-se de que a caixa ao lado do texto Salvar informações de salvamento automático a cada X minutos está ativo e define um valor no caixa de minutos. Em seguida, pressione o botão OK para confirmar as alterações feitas.

Se você usar Word Onlineem vez disso, saiba que salvar um documento acontece automaticamente em OneDrive a cada modificação, sem a sua intervenção ser necessária. No entanto, você pode salvar em qualquer formato (mesmo que não seja DOCX por padrão), acessando o menu Arquivo> Salvar como e escolher se deseja criar uma cópia do arquivo em outro local no OneDrive ou baixar uma cópia do documento em DOCX, PDF ou ODT.

Quanto ao Palavra (disponível para Android, na Play Store e lojas alternativas, e para iOS / iPadOS, para download na App Store) e o aplicativo Escritório (também disponível para Android, na Play Store e lojas alternativas, e para iOS / iPadOS, para download na App Store), o documento é salvo automaticamente com cada modificação, se já existir. No entanto, tocando no ícone ⋮ na parte superior, você pode selecionar o item Salvar com nome, para salvar uma cópia do documento em outro local na nuvem da Microsoft ou no seu dispositivo.

No caso de um novo documento, no entanto, se você usar um iPhone ou iPad, terá que salvá-lo "manualmente" pressionando o item apropriado no menu do aplicativo.

capítulo anterior, e é isso. Ao fazer isso, a senha deve ser inserida para visualizar e editar o arquivo.

Se você quiser saber ao invés como salvar um documento do Word não editável, ou seja, que é aberto apenas no modo Somente leitura, na caixa que é mostrada a você pressionando a tecla Proteger documento, escolha a opção Sempre aberto para somente leitura e salve o documento.

Com esta opção ativa, quando o documento for aberto será mostrada uma mensagem que avisa sobre a abertura no modo Somente leitura mas, ao responder negativamente, ainda será possível modificá-lo. Portanto, recomendo que você também defina uma senha, conforme expliquei a você nos parágrafos anteriores.

Finalmente, se você deseja definir restrições sobre o tipo de alterações que você pode fazer no documento, no menu suspenso Proteger documento, escolha o item Restringir edição e, na caixa que é mostrada a você à direita da visualização do documento, marque a caixa Restrições à modificação e escolha apenas as ações que podem ser realizadas entre Comentários, Revisões, Preencher formulários é Sem alterações (somente leitura).

Neste ponto, pressione o botão Sim, aplique proteção e, na tela que é mostrada a você, digite as duas vezes consecutivas senha para ser associado ao documento. Por fim, confirme o procedimento pressionando o botão OK e salve o documento.

Word Onlineem vez disso, as revisões devem ser aceitas ou excluídas manualmente, uma por uma. Portanto, selecione a guia Revisão colocado no topo e pressione as teclas Aceitar ou Recusar. Em seguida, certifique-se de que o menu suspenso sob o título Detectar mudanças (topo) está definido para o item Desativar.

No aplicativo de Palavra para smartphones e tablets, o procedimento a seguir é semelhante ao do cliente de desktop. Portanto, vá para a guia Revisão, localizado na parte superior de um tablet ou no menu suspenso na parte inferior de um smartphone.

Neste ponto, entre os itens que você vê, selecione o botão Aceitar ou Recusar para agir nas revisões individuais ou toque nos ícones ▶ ao lado desses botões para ativar os itens respectivamente Aceite todas as revisões ou Rejeitar todas as revisões.

Independentemente da plataforma em que você agiu para excluir as revisões no documento do Word, salve-o, conforme expliquei em detalhes nos capítulos anteriores do tutorial.

capítulo anterior sobre revisões.

Portanto, no versão desktop do Word, clique na guia Revisão (na parte superior) e pressione o ícone ▼ localizado abaixo do botão Excluir, na seção Comentários. Na caixa que é mostrada a você, selecione o item Exclua todos os comentários do documento E é isso.

Pra cima Word Onlineem vez disso, na guia Revisão, aperte o botão Mostrar comentários e clique no ícone … que você encontra acima da caixa de cada comentário. No menu que é mostrado a você, escolha o item Apagar tópico para deletar o comentário. Infelizmente, como uma funcionalidade semelhante à do software de desktop não está disponível, você terá que excluir cada comentário manualmente.

Nos aplicativos móveis de Palavraem vez disso, vá para a guia Revisão, localizado na parte superior de um tablet ou no menu suspenso na parte inferior de um smartphone, pressione o ícone ▶ próximo ao botão Excluir presente na seção Comentáriose escolha a opção Exclua todos os comentários do documento.

Neste ponto, basta salvar o documento sem comentários. Independentemente da plataforma em que você está trabalhando, finalmente salve o documento conforme expliquei anteriormente.

este capítulo.

Se a versão do Word que você possui é muito antiga, é possível que você não consiga colocar esses procedimentos em prática. Portanto, o que você pode fazer é usar a impressora virtual de PDF embutida no sistema ou usar uma de terceiros, como doPDF. Em qualquer caso, recomendo que você consulte meu guia sobre como criar PDF a partir do Word.

A respeito de Word Online, você pode prosseguir para exportar uma cópia do documento em PDF simplesmente clicando nos itens Arquivo> Salvar como, na parte superior e escolhendo a opção Baixar como PDF no menu que lhe é proposto.

Nos aplicativos móveis de Palavra é Escritório, você pode exportar um documento para PDF usando o impressora virtual integrado no Android e iOS / iPadOS, que você pode encontrar sob o título Impressão, presente no menu acessível ao pressionar o ícone ⋮ pra cima. Para saber mais sobre este tópico, recomendo que você leia meu guia sobre como imprimir em PDF.

este capítulo.

Depois de gerar o documento PDF, você pode convertê-lo em uma imagem usando as ferramentas que indiquei no meu guia sobre como converter PDF em imagens.