Quantos documentos! Oh Deus, como vou encontrar o que eu preciso? Nem mesmo um único dia de trabalho será suficiente. É inútil olhar para a pilha de documentos que se formou em sua mesa.
Se você não consegue encontrar os documentos necessários, a culpa é sua apenas porque você não quis catalogá-los quando teve a oportunidade e deixou-os para descansar em sua mesa. Ben é você!
Mas agora ele está mudando para melhor, com PaperArchiver,que lhe permite digitalizar todo o nosso papel e catalogá-los em um grande arquivodigital. As vantagens são enormes: você pode inserir todos os documentos em papel da sua mesa no arquivo digital, tê-los sempre disponíveis e encontrá-los em um momento, sem ter que percorrer centenas de documentos.
Instalar e configurar PaperArchiver
Ligação PaperArchiver no site, clique no botão azul antes downloadsno final da página e, em seguida, no Softpediabotãoque aparece no canto superior direito sob o título Download Sites.
No novo site da Internet que abrir, clique no botão vermelhoDownloade depois no itemExternal Mirror 1para fazer o download do PaperArchiver para o seu computador. No final do download, extraia o arquivo baixado em qualquer pasta em seu computador e clique duas vezes no arquivo de instalação (paperarchiver_installer.exe).
Na primeira janela que abrir, clique no botãoOK, depois clique sempre no botãoNexteInstallpara iniciar o processo de instalação real. No final do processo de instalação, clique no botãoFinish.
Quando a instalação estiver concluída, o PaperArchiver será aberto. Clique no espaço vazio na pasta Arquivo título: Na janela que se abre, escolha a pasta para salvar o seu arquivo digital de documentos e clique no OKbotão.
Digite a senha neste momento que você vai ser convidado a assinar a sua senha de administrador arquivo digitale senha do administrador (Confirmar) e clique no botãoAceitar.
Na janela que se abre, clique na bandeira inglesa, digite a senha que você acabou de definir emSenhae clique no botãoLoginpara entrar no seu arquivo digital.
Como usar melhor o PaperArchiver
A primeira coisa que você precisa fazer neste momento é criar um arquivo no qual armazenar documentos digitalmente. Por exemplo, criei o arquivoContratosno qual arquivei os contratos de trabalho e o arquivo de arquivamentoFaturas, no qual guardo as faturas.Para criar um arquivo, clique no primeiro botão (
Criar arquivo) no menu na parte superior da janela principal do PaperArchiver. Na janela que se abre, digite o nome do arquivo emTitle, uma breve descrição emDescriptione clique no botãoSave. Scan Para digitalizar um documento e inseri-lo em um arquivo, clique no itemArquivos
na coluna esquerda do programa e depois no nome do arquivo. Neste ponto, clique no botão do scanner (Adicionar documento) no menu na parte superior da janela principal do PaperArchiver.Na janela que se abre, na primeira vez que você clicar no botãoSelecionar scanner, selecione o seu scanner no menu que é mostrado e clique no botão
Selecionar. Neste ponto, verificar a vozDigitalizar documento e clique no botãoNext: abre o programa de digitalização para o nosso scanner, onde temos de começar a digitalizar o documento a ser arquivado.Após a digitalização, você abre oVerificação janela onde você tem que clicar sobre o
botão Não. Você apenas tem que preencher as informações sobre o documento e clique no Atualizaçãobotão: Preencha as informações sobre o título do documento (Título), o seu conteúdo (Descrição) e seu tipo (Categoria).Para visualizar um documento digitalizado, basta mover dentro do nosso arquivo digital e clique duas vezes em seu nome. Simples e rápido
