Ultimamente, você tem notado que ao receber e-mails de amigos e colegas de trabalho, no final dos e-mails deles há uma área que inclui nome, sobrenome, telefone, contato no Skype e outras informações: que se chama assinatura e é um pedaço de texto personalizável, que todos os principais clientes de e-mail e serviços de WebMail podem adicionar automaticamente ao final de cada mensagem enviada.

Com base no tipo de mensagem formulada, é possível criar assinaturas simples (incluindo apenas o seu nome) ou assinaturas completas (como o que falei antes, no qual você pode incluir seus contatos e informações pessoais). Em quais casos um tipo de assinatura deve ser usado em vez de outro? E, além disso, como você personaliza a assinatura automática a ser aposta nas mensagens enviadas? No tutorial de hoje, gostaria de responder a todas essas perguntas.

Como você diz? Isso te intriga muito? Muito bem! Sinta-se confortável, então, e leve todo o tempo necessário para se concentrar na leitura dos próximos parágrafos, a fim de descobrir de uma vez por todas como assinar um email. Tenho a certeza que, ao seguir atentamente as "dicas" que lhe vou dar, não terá o menor problema em criar uma assinatura personalizada para afixar nas mensagens de e-mail que envia a familiares, amigos e colegas. Desejo uma boa leitura!

LinkedIn, endereço do escritório, etc.).

Para criar a assinatura completa, você pode digitar todas essas informações de tempos em tempos ou, o que eu recomendo fortemente para evitar perder tempo precioso ou cometer erros ao inserir essas informações, crie uma assinatura "padrão" para ser usada modificando algum cliente configurações ou usando serviços ad hoc (sobre os quais falarei em breve).

Antes de colocar a sua assinatura completa no e-mail, no entanto, também neste caso é bom despedir-se utilizando a fórmula de saudação que melhor se adequa à mensagem escrita. A fórmula de despedida deve ser escolhida com base no tipo de saudação inicial utilizada. Se você se apresentou com saudações mais formais, Como as "Querido senhor." ou "Prezada Senhora.", Seria aconselhável utilizar formas de despedida como"Cumprimentos" ou "Com os melhores cumprimentos" Se, por outro lado, você se apresentou com saudações menos formais, Como as "Querido senhor." ou "Olá", Você poderia dizer adeus com frases como"Boa continuação" ou "Dia bom“.

Aqui está um exemplo de uma assinatura completa para uso em e-mails formais.

capítulo anterior). Se não quiser digitar seu nome, sobrenome e possivelmente todos os seus dados de contato de vez em quando, você pode criar uma assinatura para e-mails para ser inserido automaticamente no final de cada mensagem. Veja como fazer um de configurações dos principais clientes de e-mail ou usando deuses Serviços Ad hoc.

Configurações do cliente de e-mail

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Todos principais cliente de email oferecem a possibilidade de criar uma assinatura personalizada para ser aplicada automaticamente às suas mensagens. Criar um é muito simples, deixe-me mostrar como proceder nos principais cliente de email.

  • Mozilla Thunderbird - pressiona o botão (≡) no canto superior direito, selecione os itens Opções> Configurações da conta no menu que se abre, clique no seu endereço de e-mail na barra lateral da janela do programa e digite o seu assinatura personalizada no campo Texto para assinatura.
  • Microsoft Outlook - se você usar a versão para janelas Outlook, pressiona o botão Arquivo localizado no canto superior esquerdo, vá para o menu Opções e selecione o item Correspondência na barra lateral esquerda. Então ele aperta o botão Assinaturas e defina o seu assinatura personalizada usando os campos de texto apropriados. Se você usar a versão para Mac Outlook, vá para o menu Outlook> Preferências (canto superior esquerdo) e, na janela que se abre, pressiona a voz Assinaturas. Se você usar oAplicativo Outlook para Android e iOS, pressione o botão (≡), toque no ícone de roda localizado no canto inferior esquerdo, selecione o item Assinatura e crie o seu próprio assinatura personalizada no campo de texto apropriado.
  • Outlook.com - faça login em sua conta do Outlook através do navegador, pressione o ícone de roda localizado no canto superior direito, clique no link Ver todas as configurações do Outlook (na parte inferior), pressiona o cartão Correspondência na caixa que é mostrada para você, clique no item Disque e atenda e insira sua assinatura personalizada no campo de texto Assinatura de e-mail, mas lembre-se de marcar as caixas Incluir automaticamente minha assinatura em novas mensagens que escrevo é Incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens que encaminho ou respondo. Para confirmar as alterações, pressione o botão Salve  localizado no canto superior direito.
  • Windows 10 Mail - se você usar o cliente, apresente "padrão" em Windows 10, você pode criar sua assinatura personalizada clicando no ícone de roda localizado na parte inferior esquerda e, em seguida, pressionando o item Assinatura na barra lateral à direita.
  • Apple Mail - de Mac vá para o menu Mail> Preferências ... (canto superior esquerdo, na barra de menu do macOS) e selecione a guia Assinaturas para ir para a seção do aplicativo que permite criar um assinatura personalizada. A partir de Iphone é iPad, vamos para Configurações> Correio> Assinatura e, no campo de texto relacionado a uma de suas contas usadas no cliente, insira o assinatura personalizada você deseja usar.
  • Gmail - se você deseja agir de Versão web do serviço de e-mail do Google, Faça login na sua conta, clica no ícone de roda localizado no canto superior direito, selecione o item Definições, role a página para baixo e adicione o assinatura personalizada no campo de texto Assinatura. Se você preferir atuar deApp Gmail para Android e iOS, por outro lado, pressiona o botão (≡) localizado no canto superior esquerdo, toque no item Definições, pressiona seu endereço do Gmail ([email protected]), toque no item Configurações de assinatura, subir SOBRE a alavanca localizada ao lado da voz Assinatura móvel e digite a assinatura personalizada que deseja usar.

Serviços para criação de assinaturas completas

Como assinar um email

Como eu disse há pouco, você pode criar uma assinatura personalizada abordando também alguns serviços especializados. Já antecipo que quase todas as soluções que permitem criar assinaturas personalizadas para os seus emails oferecem planos gratuitos (em que costumam incluir uma marca de água ou uma referência ao serviço utilizado) e planos Premium (que oferecem mais possibilidades de personalização). Aqui estão alguns que podem ser adequados para você.

  • Sobre mim - é um serviço online muito famoso (também disponível na forma de uma extensão gratuita para Google Chrome), que permite criar facilmente assinaturas completas e personalizadas para o seu endereço de e-mail, onde você pode vincular à sua página pessoal, sempre criado usando Sobre .me. Ao assinar a versão Premium do serviço, que começa em US $ 6,58 / mês, é possível assinar o e-mail inserindo o link para um domínio pessoal, retirar a inscrição "about.me" da assinatura e ter outros benefícios, que estão listados aqui.
  • WiseStamp - é um serviço que permite criar assinaturas personalizadas gratuitamente (também disponível como uma extensão para Google Chrome e Mozilla Firefox). Para criar mais assinaturas personalizadas e usar as ferramentas avançadas do serviço, você precisa assinar sua versão Premium, que custa $ 2,99 por mês. Mais informações aqui.
  • Signaturia - é outro serviço online para criar assinaturas personalizadas para usar em suas contas de e-mail. É compatível com vários provedores, incluindo Gmail e Outlook. A assinatura pode ser usada gratuitamente por 30 dias: ao final do período de teste, você deve se inscrever em um dos planos Premium disponíveis, a partir de $ 5,99 / mês.

PEC funciona de forma muito semelhante aos e-mails "clássicos" e não requer o uso de dispositivos de hardware dedicados (como é o caso do assinatura digital para ser aposta em outro tipo de documento), mas além disso oferece a vantagem de as mensagens enviadas terem valor legal (desde que sejam enviadas para outros endereços PEC).

As caixas de correio PEC podem ser usadas confortavelmente em todos os principais clientes de e-mail (basta configurar os protocolos corretamente IMAP é POP), através de i Serviços de WebMail oferecidos por vários provedores e, em alguns casos, até mesmo por meio aplicativo móvel. Além disso, o envio de mensagens por e-mail certificado ocorre da mesma forma que as mensagens de correio "tradicionais". De facto, durante a fase de envio, o gestor do serviço encarregar-se-á da verificação do cumprimento dos padrões da mensagem enviada e a enviará ao gestor do destinatário que, por sua vez, fará todas as verificações necessárias e, em seguida, enviará para o endereço PEC do destinatário.

Como bem pode imaginar, para ter um PEC tem de pagar, mas em todo o caso as subscrições dos principais fornecedores são bastante acessíveis e, na maioria das vezes, rondam algumas dezenas de euros por ano (pelo menos no que se refere as contas com funções básicas). Para mais informações, sugiro que consulte o meu guia sobre como ativar o PEC: lá você encontrará instruções detalhadas sobre como ativar uma conta de correio certificado com os principais provedores (por exemplo, Aruba, PosteItaliane, Libero, InfoCert, etc.) .