Você precisa preparar um documento do Word para ser visto e validado pelo seu escritório? Então você absolutamente deve aprender como assinar um documento do Word. Talvez nem todos saibam disso, mas o famoso processador de texto da Microsoft inclui uma função que permite inserir campos para a assinatura em documentos de texto.Este campo pode ser usado para validar o conteúdo de arquivos e protegê-lo contra alterações não autorizadas (mesmo sem valor legal). Eu sei, então disse que pode parecer uma coisa difícil, garanto-lhe que está ao alcance de todos. Venha, experimente! Aposto que você terá sucesso sem precisar de muita ajuda.O primeiro passo que você precisa tomar para aprender
como assinar um documento do Wordestá aberto o arquivo no qual deseja inserir a assinatura, selecione oInserir
guia na barra de ferramentas do Word e clique na Linha de Assinatura botão> Linha de Assinatura Microsoft Officelocalizado no canto superior direito. Dessa forma, você iniciará o procedimento para inserir um campo para a assinatura no documento.Na janela que se abre, clique noOK botãoe preencher o formulário que se propõe a você digitando o nomeda pessoa que tem de assinar
o documento (por exemplo. Mario Rossi), o título dosignatário(ex. Diretor ),endereço de e-maildo signatário einstruções ao signatário(por exemplo, verifique o conteúdo do documento antes de assiná-lo). Para salvar as configurações, clique em "OK" e você verá o campo de assinatura aparecer na planilha.Para assinar o documento do Word, a pessoa encarregada desta tarefa terá que clicar duas vezes no campo de assinatura, clique noOK botãoe escolher secriar umaidentificação digital (cuja autenticidade pode ocorrer somente no PC use) ouobtenha uma ID digital de um parceiro da Microsoft
(reconhecido em todos os PCs) colocando a marca de seleção ao lado de uma das duas opções.então você deve preencher um formulário com seus dados pessoais, clique embotão Criar e escolher se quer assinar com um texto simples ou imagem de uma assinatura real, clicando imagem Selectdiante. O arquivo do Word assinado não pode mais ser modificado, caso contrário, ele perderá sua autenticidade.Você pode assinar um documento do Word mesmo sem autografar o arquivo visualmente a olho nu. Para aproveitar este segundo método de autenticação, você deve abrir o documento a ser assinado no Word e clique primeiro em
botão File localizado na parte superior esquerda e em seguida, no menu deProteger documento> Adicionar assinatura digital.Na janela que é aberta, clique no botão
OK, selecione a identidade com a qual assinar o documento e especifique afinalidade da assinaturano campo de texto apropriado. Em seguida, clique no botãoAssinaturae o documento será autenticado. A autenticidade do arquivo será sinalizado pela presença de um pequenoroseta
vermelho na barra de status do Word e serão perdidas se o documento for modificado de forma não autorizada.Para criar documentos virtuais com valor legal, você deve usar uma assinatura digital autorizada. Encontre mais informações sobre como obter uma e como usá-la para autenticar arquivos do Word, PDFs e outros documentos em meu guia sobre como assinar digitalmente.