Você fez uma lista de nomes no Excel e agora gostaria de reordená-la alfabeticamente, organizando todos os nomes de A a Z (ou vice-versa)? Você decidiu catalogar todos os seus filmes ou livros em uma planilha Excel e gostaria de organizar todos os títulos em ordem alfabética? Eu tenho boas notícias para você.
Você pode nunca ter notado isso antes, mas o Excel tem uma função incorporada que permite colocar o conteúdo das células selecionadas em ordem alfabética sem ter que reescrever nenhum valor ou mover as células manualmente. Se você quiser saber como fazê-lo, reserve alguns minutos de tempo livre e continue lendo: abaixo você encontrará explicações como classificar em ordem alfabética no Excel passo a passo.
Para o tutorial usei a versão 2016 do Excel, que está disponível para Windows e macOS, mas as instruções do guia são válidas para todas as edições do Office equipadas com a interface com guias, portanto, para todas as edições do Office de 2007 em diante. Desejo-lhe uma boa leitura e um bom trabalho!
Classifique os textos no Excel para PC e Mac
Se você quer aprender como classificar em ordem alfabética no Excel, inicie o programa por meio de seu ícone na área de trabalho ou no menu Iniciar> Todos os programas Windows e escolha se deseja criar ou abrir uma planilha na qual reordenar os textos seguindo a ordem alfabética.
Neste ponto, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e selecione todas as células a serem classificadas em ordem alfabética. Alternativamente, se você deseja reordenar os valores em uma coluna inteira da planilha, pressione o botão correspondente a esta última (por exemplo, É) ou qualquer uma das células que ele contém.
Em seguida, clique no botão Classificar e filtrar localizado na guia Casa Excel (canto superior direito, é marcado com o ícone AZ) e selecione Ordem de A a Z no menu que aparece para classificar as células em ordem alfabética.
Você precisa classificar os valores da coluna inversamente, ou seja, de Z para A? Sem problemas. Você pode fazer isso facilmente clicando no botão Classificar e filtrar Excel e selecionando o item Classifique de Z a A no menu que é aberto.
Se entre os valores a reordenar no Excel também houver números, antes de seguir o procedimento que acabei de mostrar você formata todos os valores como texto, caso contrário, você corre o risco de que os números armazenados como números sejam classificados antes dos armazenados como texto . Para formatar todos os valores de uma coluna como texto, selecione a coluna em questão, vá para a guia Casa Excel e selecione o item Texto no menu suspenso Em geral que está localizado no topo.
Se você deseja reordenar todos os valores em uma coluna, exceto o primeiro (que geralmente é o título), normalmente selecione a coluna pressionando sua letra (por exemplo, PARA), clique no botão Classificar e filtrar Excel e selecione o item Classificação personalizada no menu que aparece.
Na janela que se abre, coloque a marca de seleção ao lado do item Dados com cabeçalhos, certifique-se de que nos menus suspensos Coluna é Pedido o título da coluna a ser reordenada e a opção são selecionados, respectivamente De a até o z e clique no botão OK para que as alterações tenham efeito.
Da janela relativa aclassificação personalizada você também pode definir uma distinção entre os valores escritos em letras minúsculas e maiúsculas (ativando a função apropriada do menu Opções) e altere o critério pelo qual classificar os valores selecionados (por exemplo, cor da célula ou cor da fonte) usando o menu suspenso Ordenar por.
Classifique as linhas em ordem alfabética no Excel
Você deseja classificar os valores em ordem alfabética em uma linha em vez de em uma coluna? Não se preocupe, você também pode fazer isso.
A primeira etapa que você precisa realizar é selecionar a linha que contém os valores a serem reordenados clicando no número apropriado (por exemplo, 6), então você deve clicar no botão Classificar e filtrar Excel e você precisa selecionar o item Classificação personalizada no menu que aparece.
Na janela que se abre, pressione o botão Opções, coloque a marca de seleção ao lado do item Classifique da esquerda para a direita e clique em OK. Em seguida, selecione o número da linha para reordenar no menu suspenso Linha, certifique-se no menu suspenso Pedido a opção está selecionada De a até o z e clique no botão OK para aplicar as alterações.
Obviamente, se você não quiser classificar os valores da linha de A a Z, mas de Z a A, em vez da opção De a até o z você deve selecionar a opção De Z a A no menu suspenso Pedido.
Classifique textos em Excel para smartphones e tablets
Como você certamente sabe, o Excel também está disponível como aplicativo para smartphones e tablets. É compatível com Android, iOS e Windows Phone e pode ser usado gratuitamente em todos os dispositivos menores que 10,1 ″.
Aí surge a dúvida: é possível solicitar textos usando o Excel para smartphones e tablets? A resposta é sim. Não existem todas as opções avançadas que podem ser encontradas na variante do aplicativo para desktop, mas a resposta continua sendo sim.
Para classificar os valores de uma coluna em ordem alfabética em Excel para smartphones, abra a planilha na qual deseja trabalhar, selecione a coluna que contém os valores a serem reordenados (por exemplo, PARA) e pressiona o ícone de lápis localizado no canto superior direito. Em seguida, role para baixo no menu que aparece na parte inferior, selecione a opção Classificar e filtrar deste último e "toque" no item Ascendente ou descendente dependendo se você pretende reordenar os valores de A a Z ou de Z a A.
Pra cima Tábua, a interface do Excel é virtualmente idêntica à interface de desktop do aplicativo. Isso significa que para organizar os valores de uma coluna em ordem alfabética, basta selecionar a última, pressionar o ícone AZ localizado no canto superior direito e selecione a opção Ascendente (peça A-Z) ou descendente (peça Z-A) no menu que aparece.
Se alguma etapa não estiver clara para você e / ou se desejar alguma outra informação sobre como ordenar os valores nas planilhas do Excel, consulte a documentação oficial do aplicativo disponível no site da Microsoft.
