Você criou um documento no qual existem listas de nomes ou objetos, você gostaria de organizá-los em ordem alfabética, mas não sabe como? Não tem problema, o Word integra uma função conveniente que permite organizar os itens em uma lista ou lista em ordem alfabética estrita, tudo de forma completa. E isso não termina aqui!
Talvez nem todos saibam, mas o Word também pode reordenar o conteúdo de uma tabela. Isso significa que, se o documento contiver uma tabela contendo nomes, datas ou outras informações, você poderá usar a função de classificação do programa para configurar todas as células. em ordem alfabética, numérica (no caso de datas) ou no verso (de Z para A). Acredite ou não, tudo o que você precisa fazer é clicar em um botão, escolher o critério pelo qual ordenar as informações no documento e pronto.
Então, você sabe o que mais está esperando? Leia as instruções abaixo e descubra to como ordenar alfabeticamente no Word. No tutorial vou usar o Office 2016 para Windows, mas as indicações também são válidas para a versão Mac do pacote e para as edições mais antigas do Office (até 2007). Boa leitura e diversão ... ou bom trabalho, dependendo do seu ponto de vista!Organizando uma lista em ordem alfabética
Vamos começar com a operação mais básica, ou seja, a organização de uma lista de nomes ou objetos em ordem alfabética. Tão fácil de entender, o primeiro passo que você precisa dar é abrir o documento que contém a lista ou a lista a ser organizada em ordem alfabética e selecionar com o mouse todos os nomes ou itens presentes no último.
Neste ponto, clique no botão
Orderlocalizado na guia InícioWord (o ícone com as letras Ae Z localizado no centro da parte superior) para abrir as funções de separação electrónica. Na janela que se abre, certifique-se a lista suspensa do menu Classificar porNão é selecionado opçãoparágrafos, escolha a opçãotexto no menu suspenso tipoe clique no botão OKpredispor nomes ou termos selecionados em ordem alfabética.Classificar alfabeticamente no Word
é uma operação tão simples que você pode classificar os elementos de uma lista ou de uma lista, mesmo em ordem inversa, de Z para A. Você sabia? Não? Então tente você mesmo: selecione os itens da lista que deseja reordenar com o mouse e clique no botão puls Classificar pulsante localizado na seção se Parágrafo sezione da aba PalavraPágina inicial.Na janela que se abre, selecione o item parágrafosdo menu drop-downClassificar por, selecione a opção Texto
tipo de menu drop-down, colocar a marca de verificação ao lado de vocêDecrescente encontre à direita e clique no botãoOKpara ordenar os itens selecionados de acordo com uma ordem alfabética inversa.Se você quiser reordenar uma série de números ou datas, siga o mesmo procedimento que acabamos de ver juntos para os nomes e objetos e selecione o númerovoz ouDatade
Tipo de menu drop-down em veztexto. Mais fácil de fazer do que dizer!Para salvar o resultado, clique emFile /Escritório Botão Word (canto superior esquerdo) e selecione o itemSalvar para substituir o documento existente, ou
Salvar como para criar um novo arquivo.Organizando uma tabela em ordem alfabéticaO Word permite ordenar o conteúdo das tabelas de acordo com vários critérios. Se houver uma tabela em seu documento contendo nomes, números ou datas, você pode pedir tudo em um punhado, vamos ver como.O primeiro passo que você deve fazer é clicar em qualquer célula da tabela, selecione o registroDisposiçãoque aparece no canto superior direito e clique no
botão Order localizado no canto superior direito da tela.
Na janela que é aberta, use o menu suspensoClassificar porpara selecionar o critério pelo qual classificar os valores da tabela. Os critérios que você pode selecionar são os títulos das colunas que compõem a mesa, no meu exemplo nomespessoas, os títulos de
emprestado livros-se às disposições edata em quecomeçou o empréstimo, para que eu possa escolha se deseja configurar células com base nos nomes das pessoas, títulos de livros ou datas de início de empréstimos. Para evitar que os cabeçalhos das colunas estão incluídos no reordenamento alfabética você tem que colocar uma marca de verificação ao ladovoz tem umaconector localizado na parte inferior esquerda.O tipo de dados a serem organizados deve ser especificado no menu suspensoType. Em seguida, selecione a opçãoTextose você quiser reorganizar os nomes de pessoas, cidades ou objetos, a opção
númerose você quiser reordenar os números ou a opçãodatase você quiser limpar as datas. Em seguida, especifique se você deseja criar uma ordem crescente(ex. A-Z) ou descendente(ex. Z-A) colocando a marca de verificação ao lado do item apropriado e clique no botão OKpara aplicar as alterações.Se a tabela há duas ou mais iguais valores, você pode configurar um critério secundário pelo qual classificar as células por meio do menu drop-Depois ordenar por baixo.Se em seu mapa existem vários valores em uma única célula (ex. Nome), separados por ponto e vírgula, guias, ou outros símbolos, você pode "dizer" uma palavra que o valor a considerar para a classificação de dados . Para realizar esta operação, clique em qualquer célula da tabela, selecione o registroDisposição
que aparece no canto superior direito e clique no botãoOrder.
Na janela que se abre, clique no botãoOpções e escolha o caractere usado para separar os valores nas células (eg.ponto e vírgula, guias ou
outro), em seguida, clique no botãoOK, expanda o menuOrder suspensa porpara definir os critérios segundo os quais reordenar a tabela e use o menuUsandopara baixo para selecionar o valor a ser considerado para a reorganização dos dados (por exemplo.nome ou sobrenomese na coluna da tabela você tiver nomes e sobrenomes de pessoas separados por pontos e vírgulas, espaços ou outros caracteres).Depois que tudo estiver configurado, clique no botãoOKe sua tabela será reordenada de acordo com os parâmetros definidos.Para salvar o resultado final - já expliquei antes - clique em Arquivo/
Botão Office Word (canto superior esquerdo) e selecione o itemSalvar ou Salvar voz
nome, dependendo se você quer sobrescreva o documento existente ou crie um novo.
