Tenho certeza de que, pelo menos uma vez na vida, você terá escrito um e-mail para alguém: seja um amigo seu, um conhecido seu ou mesmo você mesmo para compartilhar um arquivo (embora eu tenha lhe mostrado métodos muito mais confortáveis para faça). Em suma, a prática de enviar um chamado carta digital não é tão desconhecido para você. No entanto, agora que você tem que escrever uma mensagem semelhante para o seu supervisor, um potencial empregador ou um cliente, você se sente um pouco em pânico e está se perguntando como iniciar um email deste tipo, para evitar enganos já desde as primeiras linhas da mensagem.
A sua perplexidade é compreensível, porque nem todos sabem imediatamente como iniciar uma mensagem de e-mail e torná-la adequada para quem a vai receber: como sempre, é necessário um mínimo de preparação e muita experiência. Mas não se preocupe, porque você teve a sorte de estar no lugar certo na hora certa: nas linhas a seguir, de fato, explicarei as melhores maneiras de iniciar um email formal dando-lhe conselhos e orientações a seguir para obter o melhor resultado.
Você verá: lendo minhas dicas com atenção, você poderá escrever uma mensagem de o email eficaz e correcto sem se cansar tanto e, sobretudo, sem ter que recorrer à ajuda daquele teu amigo licenciado em literatura! Preste atenção a tudo o que vou sugerir e, por favor, tenha sempre em mente a pessoa (ou pessoas) a quem o e-mail é direcionado: Garanto que tudo dará certo. Posto isto, só me resta desejar uma boa leitura e, excepcionalmente, uma boa redação!
e-mail formal para seu chefe ou supervisor, empregador em potencial, professor e assim por diante. Em suma, o e-mail formal é adequado para todos os casos em que você precisa ter uma certeza tom, e posso garantir que tal e-mail, se bem escrito, pode ser muito mais eloqüente do que um cartão de visita.
Resumindo, o e-mail informal é aquele que você escreve para alguém que conhece e com quem se relaciona confiança, o e-mail formal é aquele que você envia para aqueles que conhece pouco e com quem tem um relacionamento observância. Neste segundo caso, como já te disse, é muito importante que se posicione de uma determinada forma para causar uma boa impressão e, acima de tudo, para ser o melhor possível. Claro é incisivo possível. Como já mencionei a você, meu conselho será principalmente orientado para a redação de um e-mail formal.
curriculum vitae), ou para um cliente / superior e você não tem um endereço comercial, tente criar um que esteja diretamente associado à sua pessoa.
Endereços de e-mail do tipo [email protected] ou [email protected], também acompanhados de um número, se necessário, devem ser recomendados; esqueça endereços como [email protected], ao melhor@ dominio.it ou que contenham apelidos ou outros apelidos (a menos que você use um nome artístico para se identificar profissionalmente): você causaria uma má impressão desde o início. Se você ainda não tem um endereço de e-mail "sério", recomendo que crie um imediatamente usando meu guia dedicado, e mantê-lo guardado para o envio de e-mails formais de qualquer tipo.
Lembre-se também que, para enviar um e-mail que tenha o valor de carta registrada / notificação por correio, evitar aplique a assinatura digital, ou para comunicações de um determinado tipo com a Administração Pública, você precisa de um endereço de Email certificado ou PEC: você pode criar um seguindo meu tutorial útil.
meu tutorial), especifique-o no corpo do texto e explique o motivo e a natureza dos seus anexos. Você não quer que seu interlocutor confunda sua mensagem com um vírus, quer?
Além disso, não tenha medo de voltar e começar um novo parágrafo: faça-o para destacar conceitos completamente separados, ou se você achar que escreveu muito texto sem quebrar (o que pode cansar os olhos do leitor). Finalmente, não use termos ou expressões que você não sabe ou que você não costuma usar apenas para causar uma boa impressão: o erro está ao virar da esquina, e um tolo nesse sentido dificilmente é esquecido. Tente usar uma linguagem apropriada para a pessoa com quem você está falando, ao mesmo tempo em que se apega às suas habilidades e não exagera.
guia dedicado e você aprenderá como fazer isso em um piscar de olhos.
Agora que você sabe como iniciar um e-mail, como continuá-lo e também como finalizá-lo, você está pronto para sentar na frente do seu computador (ou pegar seu smartphone / tablet) e começar a trabalhar. Antes de pressionar o botão "enviar", lembre-se de reler a mensagem pelo menos algumas vezes. Como você diz? Não tem ideia de como enviar um e-mail porque é a primeira vez que você faz isso? Nada mal: tenho para vocês um guia muito simples que pode te ensinar como fazer!