Você gostaria de salvar o conteúdo de uma página da Web em um documento PDF para ser lido mesmo quando não estiver conectado à Internet, mas não sabe como fazê-lo? Gostaria de distribuir um documento que preparou no Word na forma de um arquivo PDF, mas não consegue encontrar a opção certa para fazer isso? Sem problemas.
Dê-me cinco minutos do seu tempo e eu explicarei como transformar um arquivo em PDF usando softwares gratuitos disponíveis para Windows e Mac OS X. Pense, usando eles você pode converter todos os arquivos e conteúdos imprimíveis em PDF: de documentos do Office a páginas da Web, sem esquecer as fotografias.
A operação é tão simples que não requer nenhum conhecimento técnico avançado. Tudo o que você precisa fazer é seguir as breves instruções que você encontra a seguir, garanto que você terá facilmente sucesso em seu intento.
Converter um arquivo em PDF no Windows
Se você usa um PC com Windows e deseja criar documentos PDF de forma rápida e fácil, conte com a Bullzip PDF Printer. É uma impressora virtual capaz de gerar arquivos PDF a partir de qualquer conteúdo imprimível: documentos do Office, páginas da web, fotos, etc. Ele está disponível em várias versões. O gratuito que lhe interessa pode ser usado para fins pessoais ou profissionais por no máximo 10 usuários.
Para baixá-lo em seu computador, conectado ao site da Bullzip, role a página para baixo até chegar à seção Edição da comunidade e clique no item Você pode baixá-lo aqui. Quando o download for concluído, abra o pacote de instalação do software (Setup_BullzipPDFPrinter_xx_FREE.exe) e primeiro clique em sim e então em OK é Avançar.
Em seguida, aceite as condições de uso do programa, colocando a marca de seleção ao lado do item Eu aceito os termos do contrato de licença e conclua a configuração pressionando primeiro Avançar cinco vezes consecutivas e depois Instalar é fim.
Alguns componentes gratuitos necessários para o funcionamento da impressora virtual serão baixados da Internet e instalados no computador. São softwares legítimos de código aberto e totalmente gratuitos - não são conteúdo promocional, não tema.
Para criar um documento PDF com a impressora Bullzip PDF, tudo o que você precisa fazer é abrir o arquivo original (uma planilha no Excel, uma página da web no Chrome, uma imagem na Galeria de fotos do Windows, etc.) e invocar o comando de impressão do menu Arquivo.
Na janela que se abre, selecione a impressora nomeada Impressora Bullzip PDF, defina as preferências para o arquivo que deseja obter e pressione o botão Salve para completar a operação.
Entre as preferências que você pode ajustar estão aquelas relacionadas à qualidade do documento (Guia Documento > menu Qualidade) e ele nível de compatibilidade com leitores de PDF (você pode escolher entre os padrões PDF 1.1 e 1.7).
Se desejar, você também pode definir uma senha para abrir ou editar o documento (guia Segurança) e adicionar um texto personalizado em todas as páginas do PDF (guia Marca d'água).
Converter um arquivo em PDF no Mac
Mesmo no Mac é possível transformar um arquivo em PDF usando uma impressora virtual: aquela incluída “padrão” no OS X. Sim, você leu certo! Seu Mac possui uma impressora virtual PDF “nativa”, você não precisa instalar software de terceiros para obtê-la.
Para descobrir como usá-lo, abra o documento, foto ou página da web que deseja converter para PDF e invoque o comando de impressão do menu Arquivo. Na janela que é aberta, expanda o menu suspenso PDF localizado no canto inferior esquerdo e selecione o item Salvar como PDF deste último.
Finalmente, digite Nome do arquivo, Título, Autor é Objeto você deseja atribuir ao documento final, escolha em qual pasta salvá-lo (através do menu Localizado em) e pressiona o botão Salve para completar a operação.
Se desejar, você também pode proteger o arquivo PDF contra visualização, edição e impressão não autorizada, pressionando o botão Opções de segurança e definir uma senha de restrição.
Converter um arquivo em PDF online
Independentemente do sistema operacional instalado em seu computador, você pode criar facilmente documentos PDF usando SmallPDF, um serviço online gratuito que permite converter arquivos Word, planilhas Excel, apresentações em PowerPoint e imagens JPG para PDF sem instalar programas em seu PC. Funciona com todos os principais programas de navegação, não requer registro e exclui automaticamente os arquivos do usuário de seus servidores em 24 horas (para proteger a privacidade).
Quer saber como usá-lo? É muito simples, olha. Tudo que você precisa fazer é conectar-se à sua página inicial e escolher uma das funções disponíveis: JPG para PDF para transformar uma série de fotos JPG em um documento PDF; Word para PDF para converter documentos do Microsoft Word em PDF; Excel para PDF para converter planilhas em documentos PDF ou PPT para PDF para criar arquivos PDF a partir de apresentações do PowerPoint.
Em seguida, arraste os arquivos a serem convertidos para a janela do navegador, espere que sejam processados e baixe o resultado final para o seu computador clicando no botão apropriado que aparece abaixo. Em alguns casos, como fotos em JPG, você também pode classificar as páginas do PDF antes de gerar o documento final.