Você precisa criar faturas para sua empresa usando oExcelmas, ainda não muito prático neste programa, você não sabe como fazer isso? Você tem medo de errar ou usar as fórmulas erradas? Não se preocupe, estou aqui para lhe dar uma mão.

Com o guia de hoje, analisaremos em conjuntocomo usar o Excel para faturascriando uma fatura simples que executa cálculos de impostos, total e IVA de forma totalmente automática. Você ficará surpreso com o quão simples é, basta colocar uma pitada de esforço.

Se você quiser aprender como usar o Excel para faturas you, primeiro crie um modelo para inserir dados. Não é uma operação complicada, mas você tem que prestar muita atenção nas proporções das células, para que a fatura tenha tudo na folha no momento da impressão. Em seguida, ative os indicadores para exibir as margens da folha indo até o menuFileExcel e selecionando o itemPrintna barra lateral esquerda.Agora volte para a planilha, clicando no botãoFile

novamente e você verá linhas pretas marcando os limites da folha na parte inferior e à direita. Respeite estas "fronteiras" e obtenha uma factura perfeita para imprimir em folhas A4 clássicas.Neste ponto, você deve proceder à criação das tabelas e caixas de fatura. Não existe um esquema preciso a seguir, cada fatura pode ser personalizada como você preferir, o importante é inserir o 'cabeçalho' com o logotipo e as informações da sua empresa (superior, central ou esquerda), referências anúmero da factura

edataem que foi emitido e os dados do clientea que se destina o documento (talvez em um colocado na caixa superior direito).Antes de fazer estes elementos, no entanto, ele organiza tabela fatura, selecionando com o mouse as células mais ou menos deve servir para listarprodutos, quantidade

,preços, etc. (10 linhas e 5 colunas no centro da folha, por exemplo) e aplicá-las usando as bordas de negrosesta opção todas as bordas para ocartão menu Home(na barra de ferramentas do Excel). Se necessário, redimensione as células, mantendo-as com as descrições dos artigos mais amplas e mais estreitas, com quantidades e preços, usando o mouse e pronto.Com a mesma técnica cria, no final da folha, os campos comtributável,

IVA econta total, enquanto as caixas com informações sobre a sua empresa eo cliente só usabordas exteriores. Se você ainda não é muito prático no Excel e não sabe como fazer algumas das operações que acabei de descrever, dê uma olhada no meu guia sobre como usar o Excel e você poderá esclarecer suas ideias rapidamente.Depois de ter seu template (que você pode salvar, indo paraArquivo> Salvar nomee selecionando aModelo Excel

como o formato de destino) parausar o Excel paracontas deve inserir as fórmulas adequadas para automatizar o cálculo do total, tributável e IVA.Então clique na célula em relação ao total do primeiro objecto listado na factura e inserir a fórmula= SOMA (C9 D9)* no segundo, onde em lugar de C9 ** e

D9 deve introduzir as coordenadas de células contendo as quantidades e o preço unitário do primeiro item da fatura. Em seguida, pressione a teclaEnterno teclado do PC e o resultado da operação deve aparecer automaticamente na célula (ou seja, a quantidade multiplicada pelo preço unitário do ativo).Para estender automaticamente a mesma fórmula para todas as outras linhas da nota fiscal (e, portanto, a outros objetos listados nele), clique emquadrado preto, que está localizado no canto inferior direito na célula com o total do primeiro poço, segure o botão clique com o botão esquerdo e arraste a seleção para a última linha da tabela. Quase como mágica, os totais de todas as mercadorias inseridas na fatura serão calculados e exibidos. Agora você tem que ir para o cálculo detributável

,IVAefatura total.Para calcular o imposto tributável, você só precisa adicionar todos os totais na tabela de faturamento central. Para o fazer, introduzir a seguinte fórmula dentro da célula em que a exibir o passivo:= SOMA (E9: E19), onde em vez de

E9 e E19variando naturalmente entram as coordenadas do primeiro e do última célula com os totais da fatura.L 'IVAem vez disso pode ser facilmente calculado multiplicando a taxa de 21 (ou qualquer outro percentagem de IVA para ser aplicado) e dividindo o resultado por 100. A fórmula para ser usado é= SOMA (E2121/100), onde em vez de

E21* as coordenadas da célula devem ser inseridas com o valor tributável e em vez de21 ** a porcentagem de IVA a ser aplicada.Escusado será dizer que a factura total deé dada pela soma das tributável e IVA, em que você pode obter facilmenteempregando a fórmula = SUM (E21 + E22), onde em vez de E21

e E22 Must as coordenadas das células com rendimento tributável e IVA devem ser inseridas.Se você não quer perder muito tempo, gostaria de lembrar que todas as versões mais recentes do Excelpermitem que você baixe as facturas modelos predefinidos a partir da Internet. Para acessar o catálogo com todos os modelos disponíveis, clique no botão puls File pulsante localizado no canto superior esquerdo e selecione o itemNew voce na barra lateral esquerda. Em seguida, clique no íconeFaturas sull'icona e escolha o modelo em que deseja trabalhar para criar sua fatura no menu que é aberto. Mais fácil que isso?Como você vê, fazer uma fatura no Excel é tudo menos impossível. Apenas um pequeno esforço é suficiente. Para saber mais sobre e entender melhor o funcionamento das fórmulas usadas no programa, você também deve ler o meu guia sobre como multiplicar em Excel, como Excel adicionar, subtrair como com Excel e como calcular a percentagem no Excel. Você também precisará deles para as próximas faturas.